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管道工程物資現(xiàn)況及疑問透析論文
詢價的基礎(chǔ)是設(shè)計部制作的設(shè)計文件,采購部門要及時與設(shè)計部門進行溝通,了解設(shè)計文件的情況,根據(jù)項目的特點來對詢價文件進行制定,而大部分采購人員對供貨商提出的關(guān)鍵問題往往無法做出回答,甚至在選擇供貨商進行詢價時會出現(xiàn)選擇錯誤的情況。又比如,在商務(wù)談判中,結(jié)果的好壞會影響到采購成本的高低,但是一些采購人員并不具備很好的談判技巧,從而導(dǎo)致實際結(jié)果與預(yù)期的相差很大。
一、關(guān)鍵物資問題。
保障設(shè)備材料在制作過程中的質(zhì)量和進度,對完成交貨質(zhì)量和進度起著關(guān)鍵作用,尤其是對于長周期關(guān)鍵設(shè)備而言,其如果在質(zhì)量和進度上出現(xiàn)偏差,就會對后續(xù)的施工帶來嚴重影響。因此,在項目管理中,要求采購人員提高對長周期物資管理的重視程度,投入更多的人力和精力,考慮可能出現(xiàn)的問題,因為長周期物資一旦出現(xiàn)一點偏差,造成的結(jié)果都可能是致命的。比如,在某工程中的物資采購中,需采購的物資比較少,其中需要采購一個大型的流量計撬座,這是整個項目中最關(guān)鍵的物資,金額大,交貨周期長達6個月,但是到貨后卻發(fā)現(xiàn),訂貨前要求的儀表類注冊證書還在辦理之中,最快也要兩個月,而這就導(dǎo)致投產(chǎn)時間往后拖延,造成了很大的損失。
二、關(guān)鍵問題解決方案。
提高項目協(xié)調(diào)能力首先要協(xié)調(diào)好設(shè)計部和采購部的關(guān)系。設(shè)計部的設(shè)計速度會影響到采購部的采購速度,因此,采購部門要時刻與設(shè)計部門進行溝通,確定未歸零文件是否已無實質(zhì)性修改,來確定是否可以開始詢價。同時,采購部門要協(xié)助設(shè)計部對供貨商進行技術(shù)澄清,并全程參與和跟蹤,了解技術(shù)參數(shù)的變化和影響,為后面的談判奠定基礎(chǔ)。其次,要協(xié)調(diào)好施工部和采購部的關(guān)系。采購部是設(shè)計部和施工部進行溝通的橋梁,采購部在于施工部進行溝通時,很大程度上要依賴設(shè)計部。大多數(shù)情況下,物資在到貨后需要廠家人員現(xiàn)場指導(dǎo),但有些物資則可以通過物資部門進行書面和口頭指導(dǎo),這樣就可以節(jié)省施工時間和采購成本。項目部在總承包項目中的協(xié)調(diào)作用同樣非常重要,在采購過程中,項目部要與業(yè)主和供應(yīng)商進行大量的溝通,從而確保項目采購的順利進行,并與設(shè)計、施工和試運行等階段進行交接。
通過協(xié)調(diào)好以上三者的關(guān)系,對項目的完成具有重要意義。提高采購人員專業(yè)素質(zhì)在采購過程中,要求采購人員在處理業(yè)務(wù)時,采取對事不對人的公正態(tài)度,獲取供應(yīng)商的信任和尊重,不被利益所誘惑。同時,要提高自身的成本意識和價值分析能力,精打細算,具備應(yīng)有的分析能力,并且不斷提高自身的國際貿(mào)易以及相關(guān)的投資、法律知識。在進行物資采購過程中,要對物資的基本情況有充分的了解,提高采購的效率。此外,采購人員還應(yīng)當擁有一定的外語水平和談判技巧,能夠清楚地對自己的意愿進行表達,盡量降低采購成本。加強對供貨商管理在項目采購過程中,要將對供貨商的管理納入到采購管理中。一方面要與供貨商建立良好的長期伙伴關(guān)系,有效控制成本,另一方面,要對供貨商實行績效管理,通過對供貨商進行優(yōu)劣評價,來衡量與供貨商今后的合作情況,確定供應(yīng)份額的增減和合作時間的長短,從而保證供貨的及時與優(yōu)質(zhì),使得采購的質(zhì)量和進度得到保證。
三、結(jié)束語。
由于施工項目的復(fù)雜性和多變性,石油管道工程物資采辦將面臨著更大的挑戰(zhàn),除了完善管理體系、提高采購人員的素質(zhì)和加強對供應(yīng)商的管理外,應(yīng)當在以后的工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
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