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中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)論文
摘要：由于專業(yè)財(cái)務(wù)軟件前期投入大，維護(hù)成本高等原因，一直制約著中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。而云會(huì)計(jì)作為一種新型的會(huì)計(jì)信息化模式，以其投入成本低、維護(hù)費(fèi)用低、準(zhǔn)入門檻低等優(yōu)勢(shì)，對(duì)促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展特別是信息化建設(shè)有著舉足輕重的推動(dòng)作用。然而云會(huì)計(jì)優(yōu)勢(shì)明顯，有待解決的困擾也不少，諸如相關(guān)的安全性差、服務(wù)功能單一等問(wèn)題都值得廣大提供商加大力度進(jìn)行完善。從根本解決中小企業(yè)在信息化建設(shè)中所遇的問(wèn)題和瓶頸，提高工作效率，是值得進(jìn)行深入研究和分析的課題，以期為相關(guān)領(lǐng)域的研究提供參考。
關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；云會(huì)計(jì)
云會(huì)計(jì)是計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)成熟運(yùn)用基礎(chǔ)上的產(chǎn)物，它的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)必須借助于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商提供的云平臺(tái)（如網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、服務(wù)商提供的專業(yè)軟硬件及各類服務(wù)等），企業(yè)客戶隨時(shí)隨地可以利用終端設(shè)備在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)登錄并進(jìn)行各類會(huì)計(jì)管理及操作。甚至可以利用大數(shù)據(jù)和服務(wù)商提供的各類附加服務(wù)讓自己和企業(yè)得到更多便利。其內(nèi)涵需從兩方面理解：對(duì)云會(huì)計(jì)供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，云會(huì)計(jì)就是利用云計(jì)算技術(shù)建成的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，供應(yīng)商需提供軟硬件為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，對(duì)企業(yè)進(jìn)行各類會(huì)計(jì)服務(wù)；對(duì)用戶而言，云會(huì)計(jì)是基于互聯(lián)網(wǎng)提供的，需要付費(fèi)才能使用的在線會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。云會(huì)計(jì)優(yōu)勢(shì)明顯，低成本、低門檻、高效率等不僅有利于中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，更是對(duì)其會(huì)計(jì)傳統(tǒng)方式的一種擴(kuò)展和補(bǔ)充。對(duì)企業(yè)決策者提供更為準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)信息。可以預(yù)見，在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展、信息化建設(shè)的大浪潮中，越來(lái)越多的中小企業(yè)用戶不僅產(chǎn)品服務(wù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)電商走出去，其核心數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息也必將在“云”上飛躍，云會(huì)計(jì)的發(fā)展也是大勢(shì)所趨。
一、中小企業(yè)使用云會(huì)計(jì)的必要性
云會(huì)計(jì)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)提供在線會(huì)計(jì)服務(wù)，與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比，在使用成本、企業(yè)成本控制、工作效率方面，都有著較大的優(yōu)勢(shì)，便于在中小企業(yè)中推廣使用。
�。ㄒ唬┕�(jié)省使用成本
使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件，企業(yè)前期需要投入大量的資金購(gòu)買服務(wù)器、機(jī)房、數(shù)據(jù)中心等硬件設(shè)施，還需要自行開發(fā)或購(gòu)買商業(yè)化的通用軟件，通用軟件按模塊收費(fèi)，即使購(gòu)買簡(jiǎn)單的總賬、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付等財(cái)務(wù)鏈的相關(guān)模塊也至少需要幾萬(wàn)塊的軟件費(fèi)用，若購(gòu)買供應(yīng)鏈或其他模塊，則需要幾十上百萬(wàn)的費(fèi)用，前期投入資金多，一般的中小企業(yè)可能負(fù)擔(dān)不起。同時(shí)，若要能夠正常使用軟件，還需要將大量的時(shí)間、金錢和人力花費(fèi)在維持設(shè)備的正常運(yùn)營(yíng)和維護(hù)上，還得時(shí)刻面臨使用過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)瓶頸。而“云會(huì)計(jì)”是以軟件服務(wù)的方式提供，不需要企業(yè)購(gòu)買服務(wù)器、機(jī)房和軟件，不用占用企業(yè)過(guò)多的資金，也無(wú)需請(qǐng)專業(yè)人員為維護(hù)和管理支付額外的人工費(fèi)，企業(yè)只需要按照自己的需要購(gòu)買，繳納相對(duì)低廉的“月租費(fèi)”或“年租費(fèi)”即可。如浪潮云會(huì)計(jì)企業(yè)版，一年只需要568元起，包含了企業(yè)所需要的如期初設(shè)置、憑證、賬簿、報(bào)表、出納等基本模塊，若企業(yè)還需要其他功能，可能再另外購(gòu)買，這在很大程度上減少了企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化維護(hù)方面的開支。
�。ǘ┻^(guò)程中全面控制成本
中小企業(yè)在設(shè)計(jì)、開發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營(yíng)過(guò)程中都會(huì)發(fā)生成本，而成本的產(chǎn)生是一個(gè)系統(tǒng)性的過(guò)程，需要不斷優(yōu)化、系統(tǒng)地管理。在成本管理的實(shí)際操作過(guò)程中，大多企業(yè)經(jīng)常顧此失彼，撿了芝麻丟了西瓜，很難撐握平衡點(diǎn)。例如一些企業(yè)在生產(chǎn)管理過(guò)程中常常只考慮如何降低成本，卻忽略了后期低成本如何保持；只考慮到生產(chǎn)成本如何控制，卻沒(méi)有重視管理層決策成本的控制；只考慮成本計(jì)劃頂層設(shè)計(jì)，卻沒(méi)有層層落實(shí)、步步跟蹤考核到位。企業(yè)生產(chǎn)從頂層設(shè)計(jì)到資金回籠的全過(guò)程必須層層進(jìn)行跟蹤檢查、考核、分析、修正，否則控制成本的任何實(shí)際意義和效果都是一句空談。企業(yè)可以通過(guò)在云會(huì)計(jì)平臺(tái)上建立一個(gè)成本控制系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)整個(gè)運(yùn)行過(guò)程，包括項(xiàng)目成本設(shè)計(jì)、成本管理技術(shù)、成本管理方法的應(yīng)用等實(shí)行動(dòng)態(tài)的、持續(xù)的數(shù)據(jù)反饋。數(shù)據(jù)一旦有任何偏差都會(huì)及時(shí)被發(fā)現(xiàn)，企業(yè)便可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的終端實(shí)時(shí)的提交處理要求，并記錄跟業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)信息，處理預(yù)算控制、成本核算等相關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，甚至還可以通過(guò)云平臺(tái)上的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)比功能，對(duì)企業(yè)情況進(jìn)行橫向縱向?qū)Ρ�，得到�?shí)時(shí)一手分析資料，這樣就使得企業(yè)決策者實(shí)時(shí)進(jìn)行決策修正，成本在某種程度上可以得到有效的控制。從而保證為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益最大化。
（三）提高企業(yè)工作效率
云會(huì)計(jì)利用遠(yuǎn)程服務(wù)的功能，打破了會(huì)計(jì)記賬的時(shí)間與空間的限制。方便了會(huì)計(jì)信息的處理和管理層的決策。而企業(yè)管理者還可以利用高級(jí)別權(quán)限通過(guò)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行指令的發(fā)布，將指令直接發(fā)送給一線會(huì)計(jì)工作者，減少中間環(huán)節(jié)大大提高工作效率。同時(shí)，云會(huì)計(jì)軟件自身的很多功能相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件來(lái)說(shuō)也更加便利，可以大大提高使用者的工作效率。比如說(shuō)銀行對(duì)賬，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件需要手工輸入銀行對(duì)賬單上的內(nèi)容和金額，需要花費(fèi)大量的時(shí)間，而云會(huì)計(jì)支持網(wǎng)上銀行的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，可以將電子對(duì)賬單直接導(dǎo)入云會(huì)計(jì)系統(tǒng)，節(jié)省了大量的時(shí)間。再如數(shù)據(jù)備份，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件需要定時(shí)備份會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)備份不成功，導(dǎo)致賬套中的數(shù)據(jù)丟失，而云會(huì)計(jì)上的所有數(shù)據(jù)都是實(shí)時(shí)的，且自動(dòng)上傳到云端，一般不需要備份。云會(huì)計(jì)還具備自動(dòng)記憶已發(fā)生交易的功能，可以自動(dòng)進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)科目的歸集，不需要像傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件一樣，每次都需要使用者自己選擇相關(guān)的會(huì)計(jì)科目。以上功能，都可以大大節(jié)省軟件使用者的工作時(shí)間，提高工作效率。
二、云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的局限性
�。ㄒ唬┯脩舻恼J(rèn)同度問(wèn)題
會(huì)計(jì)服務(wù)是任何企業(yè)不可或缺的一部分，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)關(guān)系到企業(yè)的命脈，如何讓會(huì)計(jì)服務(wù)得到廣大企業(yè)的認(rèn)同，特別是讓云會(huì)計(jì)這種新模式快速進(jìn)入企業(yè)是一個(gè)難題。其實(shí)云會(huì)計(jì)具備提高企業(yè)工作效率、節(jié)約成本等優(yōu)點(diǎn)應(yīng)該是會(huì)受到廣大企業(yè)認(rèn)可的。但目前而言，之所以難以普及實(shí)施，主要因?yàn)檎畬?duì)其相關(guān)政策的設(shè)計(jì)要求不夠明朗，地方政府更未出臺(tái)相關(guān)法律法規(guī)，國(guó)內(nèi)對(duì)云會(huì)計(jì)相關(guān)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)利義務(wù)的界定、信息資源的歸屬等都沒(méi)有相關(guān)細(xì)則，如何監(jiān)管對(duì)于政府而言尚無(wú)解決方案，所以大多數(shù)企業(yè)都不愿做第一個(gè)吃螃蟹的人，造成其認(rèn)同度較低，服務(wù)難出效果。據(jù)作者對(duì)110家中小企業(yè)的調(diào)查結(jié)果顯示，有87.2%的企業(yè)選擇傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件，而選擇云會(huì)計(jì)的企業(yè)只有12.8%�？梢姡茣�(huì)計(jì)在中小企業(yè)中的認(rèn)同度還是比較低的，大家更愿意選擇傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件。
�。ǘ⿻�(huì)計(jì)信息安全性問(wèn)題
云會(huì)計(jì)顧名思義就是將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸至網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，也就是云端，再由云端對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)分類處理，并進(jìn)行存儲(chǔ)。其主要目的就是為企業(yè)會(huì)計(jì)信息提供了更加便捷的處理方式。云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)在于擁有網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器強(qiáng)大的處理能力，便捷性毋庸置疑，但是企業(yè)將其會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)皆贫撕�，如何保證安全其實(shí)是企業(yè)選擇云會(huì)計(jì)最為顧慮的問(wèn)題之一。會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存、傳輸以及使用等安全性相關(guān)的問(wèn)題包含很多。比如服務(wù)商提供的服務(wù)是否安全；信息傳輸過(guò)程如何保證安全；如何防止網(wǎng)絡(luò)病毒入侵攻擊；當(dāng)企業(yè)數(shù)據(jù)量達(dá)到一定容量時(shí)如何能保證數(shù)據(jù)傳輸、使用的穩(wěn)定性等。據(jù)調(diào)查問(wèn)卷數(shù)據(jù)顯示，有77.2%的企業(yè)認(rèn)為云會(huì)計(jì)的主要不足之處是安全問(wèn)題令人堪憂。從技術(shù)和技術(shù)管理方面來(lái)看，不單單是要克服云會(huì)計(jì)信息安全關(guān)鍵技術(shù)、開發(fā)安全性能較強(qiáng)的系統(tǒng)，還需要制定較為完善的會(huì)計(jì)信息安全管理辦法。
�。ㄈ┓⻊�(wù)功能單一問(wèn)題
據(jù)了解，現(xiàn)在提供云會(huì)計(jì)服務(wù)的廠商較多，比較知名的如深圳金蝶友商網(wǎng)、北京華財(cái)會(huì)計(jì)在線、北京用友傳為網(wǎng)、西安快記網(wǎng)、阿里軟件的“錢掌柜”等，但是這些服務(wù)提供商大多只為企業(yè)提供基礎(chǔ)會(huì)計(jì)服務(wù)，比如網(wǎng)絡(luò)提供記賬服務(wù)、報(bào)表處理、資金管理及儲(chǔ)存等功能，與傳統(tǒng)軟件比較起來(lái)效果并不明顯，對(duì)企業(yè)成長(zhǎng)發(fā)揮的實(shí)際作用并不太大。實(shí)際上可擴(kuò)展功能遠(yuǎn)不止于此，比如可以為企業(yè)提供資金流向分析、財(cái)務(wù)分析、投資方向等數(shù)據(jù)、對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析后對(duì)企業(yè)給予定制化服務(wù)，如結(jié)合大數(shù)據(jù)，根據(jù)企業(yè)本身的實(shí)際財(cái)務(wù)情況對(duì)企業(yè)管理、發(fā)展、投資等進(jìn)行量體裁衣給予定制性服務(wù)和建議。云會(huì)計(jì)不僅是簡(jiǎn)便傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理的方式，更應(yīng)該為企業(yè)決策層提供更為精準(zhǔn)的企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)甚至行業(yè)數(shù)據(jù)，進(jìn)行同比、類比（橫向、縱向比較），并為決策層提供管理、發(fā)展、投資等方面的正確導(dǎo)向。
三、推進(jìn)“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中有效應(yīng)用的思路
（一）完善立法，提高公眾認(rèn)同度
由于企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)處理企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，而其企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核心數(shù)據(jù)就都存放在云會(huì)計(jì)供應(yīng)商的云中，因此必須加強(qiáng)對(duì)云會(huì)計(jì)供應(yīng)商的監(jiān)管，確保安全可靠。主要從兩方面著手，一是嚴(yán)格審核云會(huì)計(jì)供應(yīng)商的資質(zhì)。我國(guó)目前云會(huì)計(jì)供應(yīng)商資質(zhì)參差不齊，需要全面考察其安全性、服務(wù)能力等。供應(yīng)商獲得了相應(yīng)的資質(zhì)，才能在市場(chǎng)上銷售相關(guān)的云會(huì)計(jì)產(chǎn)品。二是政府應(yīng)出臺(tái)云會(huì)計(jì)的監(jiān)管政策。監(jiān)督供應(yīng)商保證產(chǎn)品的成熟度、穩(wěn)定性與安全性，且供應(yīng)商需定期向使用者報(bào)告企業(yè)信息資源狀況。對(duì)于不合格的云會(huì)計(jì)服務(wù)運(yùn)營(yíng)商應(yīng)取消其資格，停止其正在從事的一切云會(huì)計(jì)服務(wù)。
�。ǘ┰鰪�(qiáng)云會(huì)計(jì)應(yīng)用的安全性
企業(yè)是否會(huì)考慮采用云會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化主要取決于供應(yīng)商云會(huì)計(jì)應(yīng)用的安全性。要加強(qiáng)云會(huì)計(jì)應(yīng)用的安全性，主要包括以下三點(diǎn)：1.物理安全。包括身份認(rèn)證，區(qū)分使用者權(quán)限，加強(qiáng)訪問(wèn)控制，做好數(shù)據(jù)備份工作等；2.數(shù)據(jù)安全。包括采用類似網(wǎng)上銀行使用的的安全機(jī)制進(jìn)行加密，遵循口令定期更改的原則，多人分職責(zé)監(jiān)管，為云會(huì)計(jì)服務(wù)開辟一個(gè)專用傳輸通道等措施；3.網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性。為了保證網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的連續(xù)性，最好使用兩條相對(duì)獨(dú)立的電信運(yùn)營(yíng)商網(wǎng)絡(luò)線路，并把其中一條作為備用線路；4.網(wǎng)絡(luò)故障、斷電等情況發(fā)生的備用方案。提供UPS備用電源，為在線會(huì)計(jì)信息處理設(shè)置較高優(yōu)先級(jí)別、在本地遠(yuǎn)程服務(wù)器提供實(shí)時(shí)雙備份等。
�。ㄈ┩晟圃茣�(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)軟件服務(wù)功能
云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)軟件功能應(yīng)早日實(shí)現(xiàn)流程線上一體化。包括：1.原始憑證電子化。即公司購(gòu)銷業(yè)務(wù)合同以電子數(shù)據(jù)形式存在，并將合同協(xié)議的鏈接作為原始憑證上傳至云端；2.部分業(yè)務(wù)外包化。企業(yè)可以把整個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)切割成很多段，分包給專業(yè)公司，如會(huì)計(jì)事務(wù)所、財(cái)務(wù)公司，使業(yè)務(wù)進(jìn)行更有效率；3.財(cái)務(wù)分析智能化。云端自行運(yùn)算形成財(cái)務(wù)報(bào)表，審計(jì)報(bào)告，企業(yè)報(bào)表等，所有人可查看各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)，為企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況和發(fā)展戰(zhàn)略提供數(shù)據(jù)支撐；4.相關(guān)利益團(tuán)體信息集成化。如企業(yè)將各種報(bào)表均傳至稅務(wù)部門的云空間，稅務(wù)部門檢查后，企業(yè)合理報(bào)稅等；5.企業(yè)績(jī)效測(cè)評(píng)動(dòng)態(tài)化。未來(lái)云會(huì)計(jì)服務(wù)有望實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)地與同類企業(yè)財(cái)務(wù)狀況相比較，知己知彼，做出適合本企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃和決策，不斷促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，并帶動(dòng)全行業(yè)的共同發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
云會(huì)計(jì)作為新型的會(huì)計(jì)在線服務(wù)有著使用成本低、過(guò)程中可全面控制成本、提高工作效率等優(yōu)勢(shì)，其廣泛使用可增強(qiáng)中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，但中小企業(yè)在使用云會(huì)計(jì)的過(guò)程中也遇到了一些困難。本文提出了提高公眾認(rèn)同度、增強(qiáng)云會(huì)計(jì)自身的安全性、完善云會(huì)計(jì)的服務(wù)功能等建議，以期隨著云會(huì)計(jì)服務(wù)模式的逐漸完善，可以推進(jìn)越來(lái)越多的中小企接納并使用云會(huì)計(jì)服務(wù)，進(jìn)而全面提升中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平。
參考文獻(xiàn)：
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