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檔案人員繼續(xù)教育的新思路論文
摘要：在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)時(shí)代背景下，檔案管理工作面臨著轉(zhuǎn)型的壓力，作為檔案管理從業(yè)者如何應(yīng)對(duì)全新挑戰(zhàn)，是亟須應(yīng)對(duì)與解決的現(xiàn)實(shí)問題。從現(xiàn)今國內(nèi)檔案管理工作的實(shí)際情況看，相當(dāng)一部分檔案管理從業(yè)人員暴露出知識(shí)更新較慢、理念滯后以及專業(yè)技能欠佳等實(shí)際問題，因此，應(yīng)著力強(qiáng)化對(duì)檔案管理從業(yè)人員的繼續(xù)教育，以便切實(shí)提升其職業(yè)素養(yǎng)。本文從檔案管理從業(yè)人員繼續(xù)教育的現(xiàn)實(shí)意義與理論價(jià)值入手，分析了當(dāng)前檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育現(xiàn)狀，并就檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育的新思路展開探討。
關(guān)鍵詞：檔案人員；繼續(xù)教育；新思路
所謂的檔案管理工作從業(yè)者繼續(xù)教育，乃是指檔案管理機(jī)構(gòu)基于特定的培訓(xùn)目標(biāo)，對(duì)檔案管理工作從業(yè)者進(jìn)行系統(tǒng)化的在職繼續(xù)教育模式，進(jìn)而使其知識(shí)結(jié)構(gòu)與專業(yè)技能得以切實(shí)提升�，F(xiàn)今在檔案系統(tǒng)和高等院校檔案專業(yè)所進(jìn)行的檔案專業(yè)教育，主要是崗位培訓(xùn)和學(xué)歷教育，這兩種類型的教育對(duì)提高檔案專業(yè)人員的文化水平起了很大作用，檔案專業(yè)人員素質(zhì)低的問題逐步得到了解決，專業(yè)人員培訓(xùn)與需求之間的矛盾逐步緩和。但是，隨著社會(huì)的高速發(fā)展，信息技術(shù)、信息產(chǎn)品諸如計(jì)算機(jī)、多媒體技術(shù)、信息高速公路等的出現(xiàn)和廣泛應(yīng)用，加速了社會(huì)的信息化，同時(shí)大量電子文件以及其他載體檔案的出現(xiàn)，對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理理論發(fā)出了挑戰(zhàn)，給檔案工作帶來了不少難題，檔案的內(nèi)容不斷變化以及檔案管理和利用的方法將不斷更新，這些都無不要求我們檔案工作者必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)、勇于實(shí)踐，快速提高自己的認(rèn)知水平和業(yè)務(wù)技能，否則，便很難適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理工作。因此，筆者認(rèn)為，探索檔案專業(yè)人員的繼續(xù)教育新思路對(duì)于更新、拓展檔案人員知識(shí)結(jié)構(gòu)顯得十分重要。
一、檔案管理從業(yè)人員繼續(xù)教育的現(xiàn)實(shí)意義與理論價(jià)值
檔案事業(yè)是個(gè)發(fā)展、動(dòng)態(tài)的事業(yè)，是與其他事業(yè)同步發(fā)展的事業(yè)，因此時(shí)刻面臨著新的挑戰(zhàn)。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)時(shí)代背景下，各類信息技術(shù)的推廣普及提升了社會(huì)對(duì)信息資源的關(guān)注程度，因此，檔案管理從業(yè)人員應(yīng)洞悉自身存在的業(yè)務(wù)短板，進(jìn)而依托針對(duì)性的繼續(xù)教育，實(shí)現(xiàn)對(duì)自身業(yè)務(wù)能力的切實(shí)提升，以便契合現(xiàn)時(shí)代檔案管理工作的全新需要。
�。ㄒ唬├^續(xù)教育是檔案管理工作對(duì)從業(yè)人員的現(xiàn)實(shí)要求。1.信息技術(shù)時(shí)代的到來，使得各類新型信息技術(shù)迅速在各行業(yè)與領(lǐng)域中得以普及應(yīng)用，作為檔案管理工作而言，也面臨著由先前的紙質(zhì)檔案資源向數(shù)字化電子檔案資源的過渡，以及借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案資源的館際共享，以便保證社會(huì)公眾對(duì)檔案資源的最大化便捷利用訴求得以滿足�；诖朔N情形，檔案管理從業(yè)人員先前在工作中所積累的經(jīng)驗(yàn)以及檔案管理工作理念面臨著與現(xiàn)時(shí)代檔案管理工作全新要求相脫節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)。2.檔案管理從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)以及職業(yè)操守直接關(guān)系到檔案管理工作能否為公眾提供優(yōu)質(zhì)的檔案資源利用服務(wù)，因此，檔案管理從業(yè)人員在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下的繼續(xù)教育對(duì)于提升職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成顯得尤為關(guān)鍵。
�。ǘ├^續(xù)教育是檔案管理工作對(duì)從業(yè)人員的理論需求�；凇叭吮局髁x”檔案管理理念，對(duì)于檔案管理從業(yè)人員的培養(yǎng)應(yīng)切實(shí)提升其在檔案管理活動(dòng)中的主體地位，以便使其創(chuàng)新意識(shí)與服務(wù)理念得以同步提升。
二、當(dāng)前檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育現(xiàn)狀
檔案繼續(xù)教育不同于檔案專業(yè)人員學(xué)歷教育和崗位培訓(xùn)。從實(shí)效性角度看，此種繼續(xù)教育模式能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案管理工作從業(yè)人員的知識(shí)體系拓展以及實(shí)踐技能的效度化提升，其培訓(xùn)性質(zhì)為針對(duì)性崗位技能培訓(xùn)，與學(xué)歷教育的人才培養(yǎng)模式不同，學(xué)歷教育是基礎(chǔ)素質(zhì)的培養(yǎng)與教育。崗位培訓(xùn)是按崗位需要，以提高政治思想水平、工作能力和操作技能為目標(biāo)的定向培訓(xùn)，而繼續(xù)教育一般是指所有在職從業(yè)人員的教育，是著眼于對(duì)傳統(tǒng)檔案培訓(xùn)模式的創(chuàng)新，并且是對(duì)學(xué)歷教育人才培養(yǎng)模式的有效補(bǔ)充與延展。從人才培養(yǎng)角度看，其注重對(duì)檔案管理人才的定向培養(yǎng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理人才的從業(yè)理念創(chuàng)新以及工作理念革新。而現(xiàn)今諸多檔案管理培訓(xùn)活動(dòng)多數(shù)是相關(guān)理論層面知識(shí)基礎(chǔ)的夯實(shí)，檔案繼續(xù)教育的培訓(xùn)專業(yè)教材嚴(yán)重缺乏，內(nèi)容落后、滯后于現(xiàn)實(shí)，缺乏動(dòng)態(tài)發(fā)展、相關(guān)的知識(shí)講義而無法給予培訓(xùn)對(duì)象實(shí)踐技能提升，同時(shí)，培訓(xùn)形式多采取培訓(xùn)對(duì)象集中授課模式，缺少系統(tǒng)性安排，因而培訓(xùn)效果難以盡如人意。
三、檔案管理工作從業(yè)人員繼續(xù)教育的新思路
基于檔案管理工作從業(yè)人員繼續(xù)教育效度的考量，應(yīng)創(chuàng)設(shè)與之匹配的措施，方能保障繼續(xù)教育工作的實(shí)效性，以便使得相關(guān)的繼續(xù)教育工作得以實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。結(jié)合自身的檔案管理工作實(shí)踐，筆者認(rèn)為，對(duì)于檔案管理工作從業(yè)人員繼續(xù)教育工作應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行：
�。ㄒ唬┝⒆阌跈n案管理工作的現(xiàn)實(shí)需要完善管理機(jī)制。要發(fā)展檔案事業(yè)，必須培養(yǎng)人才，必須抓好繼續(xù)教育，因此，結(jié)合經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的提出和對(duì)檔案管理工作提出的全新要求，國家應(yīng)創(chuàng)設(shè)出臺(tái)具體的檔案管理工作從業(yè)人員繼續(xù)教育扶持政策，進(jìn)而構(gòu)建檔案管理工作從業(yè)人員繼續(xù)教育的常態(tài)機(jī)制。同時(shí)，各地檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合本地實(shí)情，依托對(duì)區(qū)域內(nèi)檔案管理工作人員的專業(yè)技能狀況調(diào)研，進(jìn)而以此為依據(jù)，出臺(tái)契合區(qū)域內(nèi)檔案管理工作人員實(shí)情的繼續(xù)教育培訓(xùn)模式。此外，各級(jí)政府應(yīng)注重對(duì)檔案管理工作從業(yè)人員繼續(xù)教育工作的硬件投入與財(cái)政扶持，遴選高水平培訓(xùn)師資和建立專家?guī)斓�，以便�?shí)現(xiàn)檔案管理工作從業(yè)人員繼續(xù)教育工作的常規(guī)化與規(guī)范化。
（二）立足于服務(wù)大眾開展繼續(xù)教育。作為檔案管理工作從業(yè)人員繼續(xù)教育工作而言，其踐行的最終目的乃是借助對(duì)檔案管理工作從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能的提升，從而為公眾提供更為優(yōu)質(zhì)的檔案資源利用服務(wù)。因此，在落實(shí)檔案管理工作從業(yè)人員繼續(xù)教育工作過程中，應(yīng)注重對(duì)社會(huì)公眾檔案資源利用訴求的考量，進(jìn)而培養(yǎng)適合的檔案管理從業(yè)人員。�？顚Ｓ�，遴選契合從業(yè)人員需求的繼續(xù)教育方式，充分了解從業(yè)人員的受教育需求，以便結(jié)合具體的受教育需求，為從業(yè)人員遴選繼續(xù)教育項(xiàng)目。
�。ㄈ┳⒅貙�(duì)繼續(xù)教育模式的創(chuàng)新。創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展的重要助推力量。作為檔案管理工作從業(yè)人員繼續(xù)教育工作而言，應(yīng)在工作中秉承創(chuàng)新思維，結(jié)合當(dāng)前檔案管理工作的時(shí)代需要，以便彰顯檔案管理工作的實(shí)用性與創(chuàng)新性。
1.采取最新的教學(xué)模式，充分利用繼續(xù)教育平臺(tái)與互聯(lián)網(wǎng)等多媒體技術(shù)，由國家組織實(shí)施遠(yuǎn)程教育與信息傳輸，使繼續(xù)教育的課程設(shè)置同檔案管理工作的實(shí)際需要密切結(jié)合。根據(jù)同因素理論，培訓(xùn)對(duì)象接受培訓(xùn)的環(huán)境、場所、內(nèi)容同其實(shí)際工作高度吻合時(shí)，則其能夠?qū)崿F(xiàn)較好的培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化。因此，繼續(xù)教育的相關(guān)內(nèi)容設(shè)置應(yīng)注重為培訓(xùn)對(duì)象提供于其真實(shí)工作內(nèi)容近似的教學(xué)內(nèi)容。
2.繼續(xù)教育的形式應(yīng)多樣化。以往的繼續(xù)教育，多采取集中授課，理論講解的模式，使得培訓(xùn)對(duì)象參與培訓(xùn)的積極性不高，或者培訓(xùn)效果有限。有鑒于此，對(duì)檔案管理工作從業(yè)人員繼續(xù)教育的授課模式應(yīng)多樣化，按層次分門別類有針對(duì)性地組織培訓(xùn)。根據(jù)檔案專業(yè)崗位人員的各種情況，把檔案繼續(xù)教育對(duì)象劃分為高級(jí)、中級(jí)、初級(jí)三種層次，利用不同的教育教材，因材施教。如可以采取蘇格拉底教學(xué)法、案例教學(xué)法、無領(lǐng)導(dǎo)小組的培訓(xùn)模式，進(jìn)而充分激發(fā)培訓(xùn)對(duì)象的學(xué)習(xí)熱情與學(xué)習(xí)參與度，使受訓(xùn)人員克服先前在工作實(shí)踐中存在的短板，基于保證繼續(xù)教育有效性的考慮，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)創(chuàng)設(shè)獎(jiǎng)懲機(jī)制，根據(jù)從業(yè)人員的表現(xiàn)情況以及教育成果轉(zhuǎn)化情況，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲，以便切實(shí)提升繼續(xù)教育的效度。還應(yīng)建立繼續(xù)教育長效機(jī)制，并將其納入到檔案從業(yè)人員繼續(xù)教育績效考核范疇之中。結(jié)合自身的檔案管理工作實(shí)際，使其檔案管理實(shí)務(wù)能力得以效度化提升，實(shí)現(xiàn)理論知識(shí)與實(shí)踐技能的高度統(tǒng)一，進(jìn)而收獲較好的培訓(xùn)效果，使檔案繼續(xù)教育做到實(shí)用性和先進(jìn)性的統(tǒng)一。
3.組織專題講座和實(shí)地參觀學(xué)習(xí)。例如：進(jìn)行檔案法規(guī)檔案著錄標(biāo)引、新型檔案管理、檔案保護(hù)新技術(shù)新方法、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、電子文件歸檔與管理暨檔案化、信息化、數(shù)字化建設(shè)等類型的專題講座，筆者于2014年參加了南平市檔案局組織的全市檔案工作聯(lián)席會(huì)議，通過組織參觀南平市人事局，建甌市組織部等單位人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理和文書檔案電子目錄的數(shù)字化建設(shè)，向檔案工作取得新成果的單位學(xué)習(xí)，交流推廣經(jīng)驗(yàn)，這種形式不僅針對(duì)性和實(shí)用性強(qiáng)，而且直觀、容易接受。
（四）定期召開檔案學(xué)術(shù)研討會(huì)。根據(jù)實(shí)際情況和當(dāng)前形勢發(fā)展，學(xué)術(shù)研討的內(nèi)容有專題的，也有綜合的，每一年或兩年舉辦一次檔案學(xué)術(shù)研討會(huì)闡述自己的觀點(diǎn)和意見，與會(huì)者有助于交流自己的工作經(jīng)驗(yàn)和提出存在的問題，從而提高檔案專業(yè)人員分析問題和解決問題的能力，最終達(dá)到交流、啟發(fā)的目的。這種形式涉及面廣，參加的人數(shù)多，效果好。
四、結(jié)語
社會(huì)的發(fā)展日新月異，檔案管理工作以及從業(yè)者而言，如何在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的時(shí)代背景下，為公眾提供契合其實(shí)際訴求的檔案資源利用服務(wù)，關(guān)鍵取決于其專業(yè)技能水平與職業(yè)素養(yǎng)狀況。因此，通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的繼續(xù)教育活動(dòng)，將有效提升檔案管理工作從業(yè)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)與技能水平，同時(shí)使其具備現(xiàn)代性的檔案管理創(chuàng)新思維，從而為社會(huì)公眾提供優(yōu)質(zhì)的檔案資源利用服務(wù)。這樣才能更加主動(dòng)、有效地為檔案事業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
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