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學(xué)術(shù)期刊新編輯入職培訓(xùn)內(nèi)容與路徑探析論文
論文摘要：學(xué)術(shù)期刊業(yè)務(wù)量的大幅度增長，造成其編輯人才的短缺。大量的、從高校畢業(yè)的學(xué)生進(jìn)入學(xué)術(shù)期刊編輯部，使新編輯的入職培訓(xùn)成為學(xué)術(shù)期刊不得不面對的問題。文章從分析學(xué)術(shù)期刊新編輯存在的問題入手，分析了新編輯入職培訓(xùn)的基本內(nèi)容，并結(jié)合筆者所在的編輯部對新編輯入職培訓(xùn)的嘗試，提出了學(xué)術(shù)期刊新編輯入職培訓(xùn)的切實有效的路徑。
論文關(guān)鍵詞：學(xué)術(shù)期刊；新編輯；入職培訓(xùn)；有效路徑
一直以來，學(xué)術(shù)期刊編輯的選擇都是一個難以解決的問題。近幾年，由于學(xué)術(shù)期刊來稿量的劇增而帶來的編輯業(yè)務(wù)量的迅速加大，使學(xué)術(shù)期刊編輯的短缺問題成為燃眉之急。因此，大量的、未經(jīng)過編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)的高校本科生、研究生作為新編輯快速地進(jìn)入到學(xué)術(shù)期刊編輯部來。由于這些新編輯基本上是從校門到校門，不具備學(xué)術(shù)期刊編輯的基本素質(zhì)，因此，學(xué)術(shù)期刊對新編輯的人職培訓(xùn)成為最迫切的任務(wù)。對于剛?cè)肼毜男戮庉嫶嬖诘膯栴}，著名出版人翁經(jīng)義有一段精彩的論述…：“新編輯十之八九是剛畢業(yè)的大學(xué)生。他們在大學(xué)里學(xué)的專業(yè)五花八門，中文外文，歷史經(jīng)濟(jì)，數(shù)理化等。每個人專業(yè)課和專業(yè)基礎(chǔ)課都學(xué)了不少，唯獨沒有學(xué)過編輯學(xué)。一朝進(jìn)出版社當(dāng)了編輯，他們面對的是列選題、組稿、審稿、加工、讀樣等等編輯程序，還要作選題調(diào)研、圖書市場調(diào)研，還要發(fā)展作者隊伍，還要寫書評等。每個環(huán)節(jié)都有很深刻、很寬廣的學(xué)問，幾乎抵得上大學(xué)里的一門專業(yè)課，都需要他們從零開始，認(rèn)真學(xué)習(xí)；而他們在大學(xué)里學(xué)的專業(yè)課、專業(yè)基礎(chǔ)課卻派不上什么用場，至少暫時沒有多大的用場。就這樣，學(xué)過的沒什么用，要用的都要從頭學(xué)，自然困難不少�！�
對于學(xué)術(shù)期刊來說，編輯需要具備綜合能力。但新編輯既沒有對理論文章的評價能力，又不具備學(xué)術(shù)期刊編輯的文字功底；既沒有學(xué)術(shù)期刊編輯與作者溝通問題的能力，也沒有對學(xué)術(shù)期刊的感性認(rèn)識。他們不知道學(xué)術(shù)期刊編輯需要怎樣的能力才可以勝任。絕大部分的新編輯或具備文字能力，但不擅長與人溝通探討學(xué)術(shù)問題；或會熟練操作計算機，但沒有獨立策劃的能力；有的英文水平較高，但對于該刊所在行業(yè)的詞匯沒有積累；有的很有闖勁兒，但對于學(xué)術(shù)期刊所在行業(yè)的情況一無所知閉�？傊�，新編輯不具備綜合能力來從事學(xué)術(shù)期刊的編輯工作。再加上全球經(jīng)濟(jì)一體化所帶來的學(xué)術(shù)期刊編輯出版手段的數(shù)字化變革，新的編輯系統(tǒng)、校對、飛騰排版等軟件的引進(jìn)與使用等，對于剛剛?cè)肼毜男戮庉媮碚f，都是新課題，需要對他們盡快培訓(xùn)，使其迅速提高自身的能力，盡快走上編輯的工作崗位。
1新編輯入職培訓(xùn)的基本內(nèi)容
1．1了解編輯部崗位職責(zé)和日常工作
剛?cè)寺毜男戮庉嬕煜W(xué)術(shù)期刊編輯部都設(shè)有哪些崗位，了解學(xué)術(shù)期刊編輯部的崗位職責(zé)和日常工作內(nèi)容。由于一般的學(xué)術(shù)期刊編輯部人員都很少，工作崗位多，絕大部分編輯都需要身兼數(shù)職，因此，學(xué)術(shù)期刊的編輯必須一專多能，具備多方面的綜合能力。在新編輯上崗的第一天就必須使其明白這一點。
1．2了解編輯工作業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)
一般的學(xué)術(shù)期刊由于工作內(nèi)容不同，工作對象不同，所采用的工作流程也不盡相同，但是基本工作流程主干大致相同。
編輯業(yè)務(wù)流程的培訓(xùn)可以使新編輯迅速地了解學(xué)術(shù)期刊的出版周期以及編輯的基本工作環(huán)節(jié)，對學(xué)術(shù)期刊編輯工作建立起一個整體的概念。
1．3了解編輯部的文化和新聞出版的政策法規(guī)
首先，要使新編輯知道學(xué)術(shù)期刊編輯文化不是一句簡單的口號或格言，而是具有一定內(nèi)涵的理念。其內(nèi)涵包括對于科學(xué)研究的認(rèn)真、審慎、嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍的工作態(tài)度；編輯部的團(tuán)隊合作精神；為讀者和作者服務(wù)的理念。
其次，新編輯需要熟知我國新聞出版的法律法規(guī)以及各項出版政策，包括《出版管理條例》、重大選題備案制度以及關(guān)于尊重民族文化、國家版圖、保密制度等等相關(guān)政策法規(guī)。防止新編輯因?qū)φ叻ㄒ?guī)的不了解而出現(xiàn)違反法律法規(guī)的重大失誤。
1．4實施綜合能力的培訓(xùn)，使其形成專業(yè)能力
專業(yè)能力的形成需要新編輯在期刊專業(yè)理論、編輯業(yè)務(wù)知識與出版規(guī)范、文字能力、編輯軟件系統(tǒng)與計算機技術(shù)的使用等方面的綜合能力。包括：
�、傩戮庉嬕私獗拘袠I(yè)專業(yè)理論研究的現(xiàn)狀。要了解該學(xué)術(shù)期刊所在行業(yè)理論研究的范圍與分類；關(guān)注其行業(yè)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)前沿理論問題和動態(tài)信息，使自己對該行業(yè)的現(xiàn)狀與發(fā)展有較為全面的把握；了解目前該領(lǐng)域中假設(shè)的、懸而未決的理論問題的研究深度與廣度。
②新編輯要具備對理論文章進(jìn)行評價的能力。要能發(fā)現(xiàn)來稿中在觀點或方法等方面有創(chuàng)新的文章；要能發(fā)現(xiàn)作者稿件中的新意或新視角；要能對作者稿件中的理論觀點、邏輯關(guān)系、文章結(jié)構(gòu)、論述方法、文字錯誤等方面的問題進(jìn)行診斷，并提出恰當(dāng)?shù)男薷囊庖姟?/p>
③新編輯要具備獨特的選題策劃能力。要能夠提出選題計劃與組稿計劃。對自己負(fù)責(zé)的欄目全年編輯選題計劃與組稿計劃能夠具體實施并完成。
�、苄戮庉嬕邆錅�(zhǔn)確的口語表述能力以及與作者進(jìn)行學(xué)術(shù)探討和溝通的能力。新編輯要能夠與作者分析與探討理論問題；能夠與作者就文稿中存在的問題進(jìn)行溝通；能夠在欄目稿件不足時，向優(yōu)秀的作者或行業(yè)專家約稿。
�、菪戮庉嬤�需要較強的文字表達(dá)能力和一定的審美素養(yǎng)。此外，在編輯的個人心理品質(zhì)方面，學(xué)術(shù)期刊還要求編輯具備大膽、細(xì)心、沉穩(wěn)等多種非智力品質(zhì)。
2新編輯培訓(xùn)的路徑
一個新編輯要具備上述多方面的能力，才能盡快上崗。而要具備這些能力，就需要對新編輯進(jìn)行多方面的培訓(xùn)，這是學(xué)術(shù)期刊編輯部保證其期刊的學(xué)術(shù)水平所必須付出的努力。
多年來，筆者所在的編輯部，在新編輯的人職培訓(xùn)方面進(jìn)行了多種路徑的探尋，采取各種辦法對新編輯進(jìn)行了職業(yè)教育理論、新聞出版方面的政策法規(guī)、編輯部的文化理念、編輯業(yè)務(wù)知識、文字能力、出版規(guī)范、編輯軟件系統(tǒng)與計算機技術(shù)等方面的培訓(xùn)，在較短的時間內(nèi)，使新編輯能夠勝任工作，進(jìn)而通過幾年的實踐，迅速成為行家里手。為了達(dá)到這樣的目標(biāo)，編輯部采取了9個渠道對新編輯實施培訓(xùn)。
2．1新編輯的入門自學(xué)
由編輯部提供紙質(zhì)的學(xué)術(shù)期刊規(guī)范文字資料和編輯部崗位工作規(guī)章制度與細(xì)則，由新編輯自己閱讀，有問題時，可以請編輯部的有關(guān)人員給予解釋。
2．2“以老帶新”的“一帶一”培訓(xùn)
由原崗位的老編輯與新編輯同時上崗，從崗位工作流程和步驟、崗位職責(zé)、需要注意的事項等方面進(jìn)行實際操作。在實際操作中，由老編輯帶領(lǐng)新編輯按照出版規(guī)范，理清版流程，使其了解自己從事的崗位工作重點，及時糾正工作中的問題。老編輯要指導(dǎo)新編輯學(xué)會處理實際工作中出現(xiàn)的各種各樣問題，使新編輯知道如何避免出現(xiàn)重大失誤。
2．3每月例會式問題培訓(xùn)
每月雜志出版后，編輯部要開一次例會，主要是講解、討論在雜志出版后期刊中仍存在的問題。包括編輯與校對等方面的所有出版過程中出現(xiàn)的問題。這種例會除了可以提高新編輯的業(yè)務(wù)水平以外，同時也提高了新編輯的工作責(zé)任意識。
2．4參加新聞出版部門組織的培訓(xùn)和相關(guān)業(yè)務(wù)會議
新聞出版部門每年都會組織相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，例如，英文編輯、出版規(guī)范、法律法規(guī)、計算機技術(shù)、繼續(xù)教育等。選派新編輯分別參加培訓(xùn)，旨在了解新聞出版方面的政策法規(guī)，學(xué)習(xí)學(xué)術(shù)期刊版的有關(guān)規(guī)范。另外，要求新編輯參加與學(xué)術(shù)期刊業(yè)務(wù)相關(guān)的學(xué)術(shù)會議，意在使新編輯了解本刊所在領(lǐng)域?qū)W術(shù)前沿的動態(tài)、政策法規(guī)等。
2．5采用數(shù)字技術(shù)。開發(fā)網(wǎng)絡(luò)功能的技術(shù)培訓(xùn)
數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)化以及編輯部的人員短缺，促使編輯部購買編輯軟件系統(tǒng)。編輯軟件系統(tǒng)的使用，大大提高了編輯部的工作效率，也帶來了如何使用并熟練操作新技術(shù)的問題。編輯部除了聘請新技術(shù)開發(fā)公司的技術(shù)人員對新編輯進(jìn)行培訓(xùn)外，還充分利用網(wǎng)絡(luò)和計算機技術(shù)，不斷開發(fā)軟件的新功能，并建立編輯部QQ群，在工作中遇到問題時，新編輯可隨時與編輯部任何一位編輯聯(lián)系，探討并及時解決自己工作中遇到的問題。
2．6建設(shè)編輯部自己的網(wǎng)絡(luò)電子資料庫
建立了編輯部自己的網(wǎng)絡(luò)電子資料庫，給新編輯的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和工作提供方便。本刊編輯部還給新編輯配備了電子詞典工具、下載電子辭書、建立編輯部自己的BBS。無論哪位編輯在網(wǎng)上看到可讀的資料都可以下載并保存到編輯部的資料庫中，與編輯部的所有工作人員共享。
2．7制定政策鼓勵新編輯參加在職學(xué)習(xí)
編輯部鼓勵沒有碩士學(xué)位的新編輯以不脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)的形式攻讀碩士學(xué)位或參加研究生進(jìn)修班學(xué)習(xí)，接受新聞出版業(yè)務(wù)的專業(yè)化訓(xùn)練，并制定相關(guān)的支持政策，如資助部分學(xué)費和資料費等費用，提供進(jìn)修的時間上的保證，在不影響自己正常工作的前提下，可執(zhí)行彈性工作時間，支持新編輯的業(yè)務(wù)進(jìn)修與培訓(xùn)。
2．8購置出版法律法規(guī)方面的書籍和資料
編輯部專門購置適用于新編輯入門閱讀的圖書、詞典，還特意訂閱了多種編輯專業(yè)期刊及相關(guān)知識的期刊，如《讀者》、《編輯之友》、《咬文嚼字》、《新華文摘》、《文后參考文獻(xiàn)著錄指南》、《編輯常用法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)選編》等，為新編輯自學(xué)、提高業(yè)務(wù)能力創(chuàng)造條件。
2．9采用獨特方式對新編輯施之職業(yè)道德的影響
對于新編輯的職業(yè)道德和理念的培訓(xùn)，則多采取與新編輯隨時隨地聊天或m現(xiàn)編輯校對失誤時進(jìn)行溝通以及見縫插針地交流等方式，潛移默化地影響新編輯，使新編輯在失誤中，不斷體會編輯的職業(yè)道德、服務(wù)理念、工作態(tài)度對整個學(xué)術(shù)期刊的影響，進(jìn)而改進(jìn)工作態(tài)度，增強自己的責(zé)任心。
3新編輯入職培訓(xùn)的效果
作為一個較小規(guī)模的學(xué)術(shù)期刊的編輯部，多年來都一直非常重視新編輯的人職培訓(xùn)。經(jīng)過多年的努力，已經(jīng)初步形成了一套新編輯人職培訓(xùn)的模式，收到了較好的培訓(xùn)效果。
效果一：新編輯的入門自學(xué)使新編輯在比較短的時間內(nèi)，盡快了解了編輯部的規(guī)章制度的概況、自己所從事的工作崗位的流程以及工作職責(zé)細(xì)則。
效果二：“以老帶新”、“一對一”的培訓(xùn)方式，將老編輯們認(rèn)真的T作態(tài)度、精湛的業(yè)務(wù)能力以及忘我工作的敬業(yè)精神傳授給新編輯，使新編輯發(fā)現(xiàn)自己業(yè)務(wù)能力與崗位要求的差距，激發(fā)了他們努力學(xué)習(xí)提高自己業(yè)務(wù)能力的欲望。這種“師帶徒”分散的培訓(xùn)方式，使培訓(xùn)隨時隨地進(jìn)行。在工作實踐過程中，新編輯產(chǎn)生的這樣或那樣的問題，可以隨時隨地、通過個別探討方式加以解決，既不會傷害新編輯的自尊心，又有很強的針對性。新編輯業(yè)務(wù)成熟度的提升十分顯著。
效果三：每月例會的問題培訓(xùn)，根據(jù)當(dāng)月的稿件編輯出版過程中出現(xiàn)的問題，用投影儀在大屏幕上展示出來，逐一講解，展開討論。這樣的培訓(xùn)雖然頗費時間和精力，但由于針對性強，效果非常好，既可以使新編輯的文字能力逐步得到提高，又可以使其迅速掌握編輯業(yè)務(wù)。
效果四：選派新編輯參加專門的學(xué)術(shù)會議或其他相關(guān)活動作為一種常見的培訓(xùn)形式，使他們及時了解自己所在的學(xué)術(shù)期刊的學(xué)術(shù)前沿及其相關(guān)領(lǐng)域的動態(tài)信息，以開闊其視野。通過會議論壇，培養(yǎng)理論素養(yǎng)。參加新聞出版部門組織的專門培訓(xùn)，新編輯從理論層面掌握了新聞出版規(guī)范，提高了對新聞出版方面政策法規(guī)的理解。對防止新編輯出現(xiàn)重大失誤具有十分明顯的作用。
效果五：編輯軟件系統(tǒng)技術(shù)與操作的培訓(xùn)，除了可以使新編輯迅速上崗之外，還可以使新編輯形成技術(shù)創(chuàng)新意識。新編輯經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn)之后，常常大膽地提出編輯流程改革建議，大多都被編輯部采納，對于新編輯這無疑是很好的激勵。計算機與網(wǎng)絡(luò)是新編輯的強項，他們還常常對老編輯進(jìn)行計算機新技術(shù)的培訓(xùn)，提高老編輯學(xué)習(xí)新技術(shù)的意識，縮小他們在計算機使用實際操作技能上與新編輯的差距。
效果六：借助網(wǎng)站以及現(xiàn)代通訊技術(shù)建立編輯部的自己的網(wǎng)上電子資料庫，將編輯部所有的業(yè)務(wù)工作規(guī)范全部上網(wǎng)，方便新編輯隨時查詢。而與編輯業(yè)務(wù)相關(guān)的新聞、文件、論文等下載的資料放在編輯部自己建立的局域網(wǎng)上，新編輯可以隨時閱讀。這種既方便，又快捷的培訓(xùn)方式，使新編輯能更快地了解雜志學(xué)術(shù)前沿的研究現(xiàn)狀，了解最新的行業(yè)動態(tài)信息，迅速提高了新編輯的專業(yè)水平。
效果七：由于編輯部為鼓勵新編輯以脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)的形式積極參加有學(xué)歷認(rèn)證和非學(xué)歷認(rèn)證的學(xué)習(xí)并制定了相關(guān)的優(yōu)惠政策，因此，無論是攻讀碩士學(xué)位或在職研究生進(jìn)修班的學(xué)習(xí)以及專業(yè)考級，新編輯們都樂于參加，積極報名。其接受專業(yè)化訓(xùn)練，提高業(yè)務(wù)能力的意愿十分強烈。
效果八：訂閱的期刊和編輯規(guī)范紙質(zhì)資料及辭典等在新編輯的工作實踐中發(fā)揮了很大作用。業(yè)余時間，新編輯還主動結(jié)合自己工作中的問題進(jìn)行研究、討論。業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)風(fēng)氣很濃。大家常常就一個業(yè)務(wù)問題在QQ群里討論熱烈。
效果九：雖然我刊只是一個規(guī)模較小的編輯部，但在兩年一度的學(xué)會組織的全國論文評選活動的過程中，編輯部全體成員同心協(xié)力，在完成正常出版工作的同時，連續(xù)三次奪得優(yōu)秀論文評選活動組織獎第一名。近50％新編輯在活動中發(fā)揮了重要作用，體現(xiàn)了他們較高的整體職業(yè)素質(zhì)。
4培養(yǎng)綜合能力新編輯的建議
通過開展形式多樣的新編輯培訓(xùn)，編輯部一批新編輯迅速成長并成熟起來，他們在工作中能夠獨當(dāng)一面，使我刊的質(zhì)量穩(wěn)步提升。近六年來，在兩年一次的天津市新聞出版管理部門組織的報刊評估中，我刊連續(xù)三次被評為“天津市一級期刊”。2009年，我刊又入圍“龍源期刊網(wǎng)”一年一度的“TOP100期刊”，其中，“海外閱讀”項在近3000種期刊中，排名第53名，在國內(nèi)分類閱讀教育類200種期刊中，排名第29位。
盡管新編輯的培訓(xùn)見到了實效，但是，筆者以為，新編輯的培訓(xùn)應(yīng)該有明確的目標(biāo)，即學(xué)術(shù)期刊應(yīng)培養(yǎng)具備學(xué)者素質(zhì)與藝術(shù)素養(yǎng)于一身的、具備綜合能力的編輯。學(xué)術(shù)期刊的編輯只有立足于成為學(xué)者，在學(xué)術(shù)上有所建樹，才能保證學(xué)術(shù)期刊學(xué)術(shù)內(nèi)容的創(chuàng)新。只有不斷提升新編輯個人的藝術(shù)品位和專業(yè)素養(yǎng)，才能形成期刊自己的、不同于他刊的特點，確立期刊自己的、獨特的學(xué)術(shù)風(fēng)格。這應(yīng)該成為學(xué)術(shù)期刊新編輯培訓(xùn)的方向，也應(yīng)該是學(xué)術(shù)期刊編輯培訓(xùn)的重要內(nèi)容。
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