提高高校館藏文獻利用率的探討論文

　　【摘要】 作為高�！叭�大支柱”之一的圖書館,是高校文獻資源、文獻信息的集散地,是高校文獻信息中心、咨詢服務中心和科學研究中心,那么提高高校館藏利用率則是高校圖書館的重點工作之一。一是加強文獻信息資源的優(yōu)質(zhì)配置,形成特色;二是優(yōu)化館藏與合理布局并加強管理;三是加強采訪與用戶需求的溝通;四是提高館員自身素質(zhì),強化服務意識。

　　【關鍵詞】 高校 館藏文獻 利用率

　　圖書館的職責不僅是保存人類文化遺產(chǎn),傳承人類文明,更重要的作用是面向大眾,普及文化知識,普及科學教育,充分發(fā)掘和利用館藏文獻為社會生產(chǎn)實踐、為人類文明的進步起到階梯的作用。隨著信息時代的迅猛發(fā)展,館藏發(fā)展的環(huán)境發(fā)生了很大變化。網(wǎng)絡環(huán)境下,由于館藏的內(nèi)涵發(fā)生了重大變化,不僅是印刷本、微縮和視聽文獻,還延伸到各種電子出版物,包容了各種不同的信息格式,如書目文檔、數(shù)字信息、全文信息、多媒體信息、錄音帶、錄像帶等等,還有虛擬電子格式的館藏。

　　一、文獻信息資源的優(yōu)質(zhì)配置,形成特色

　　在信息時代,圖書館進入了復合圖書館時代,即傳統(tǒng)的印刷型和網(wǎng)絡環(huán)境下的數(shù)字圖書館并存時代,這將是一個長期的,具有變革意義的時代。在復合圖書館時代,有形館藏和虛擬館藏并存,傳統(tǒng)服務與現(xiàn)代服務并存,傳統(tǒng)資源建設與數(shù)字資源建設并重。隨著我國高等教育的快速發(fā)展,高校已經(jīng)成為重要的人才搖籃、信息重地、學科制勝點。高校圖書館應積極采用現(xiàn)代技術,實行科學管理,建設包括館藏實體資源和網(wǎng)絡虛擬資源在內(nèi)的重點學科信息資源,積極開發(fā)重點學科的信息資源,組織和協(xié)調(diào)全校的文獻信息工作,實現(xiàn)重點學科信息資源的優(yōu)化配置;制訂重點學科信息資源建設方案。形成具有本校特色的館藏體系;保持重要文獻和特色資源的.完整性和連續(xù)性,注意收藏本校以及與本校有關的出版物和學術文獻。同時,根據(jù)學校教學、科研的需要,根據(jù)館藏特色及地區(qū)或系統(tǒng)文獻保障體系建設的分工,開展特色數(shù)字資源建設和網(wǎng)絡虛擬資源建設,整合實體資源與虛擬資源,形成特色館藏體系;對重點學科信息資源及時進行加工整序,盡快發(fā)布,提供使用,實現(xiàn)重點學科信息資源加工、組織和管理的標準化,提供高層次服務。

　　二、優(yōu)化館藏與合理布局并加強管理

　　高校圖書館的主要任務是為本校的教學和科研服務,主要服務對象是大學生、教師和科研人員。其館藏文獻就應圍繞教學、科研以及滿足學生課外閱讀需要來配置。

　　(一)傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻

　　1.教學所需藏書

　　培養(yǎng)合格的畢業(yè)生是高校最基本的職能,因此,教學用書的數(shù)量在藏書比例就要大,同時,品種要全,必讀參考的復本量也要多。

　　2.科學研究所需藏書

　　作為高校理應從事科學研究并取得成果�？蒲腥藛T進行科學研究所需的館藏文獻就應相應的給予配置。

　　3.特色藏書

　　要充分滿足特色學科建設的需要。重點收集相關文獻資料并應達到完整級水平。

　　4.課外閱讀所需的藏書

　　廣泛地選擇那些具有教育性、思想性、知識性趣味性等特點的書刊入藏,并達到基礎級水平。 (二)電子、網(wǎng)絡信息資源

　　1.電子出版資源的收集

　　重點引進具有較高情報價值、有特色的網(wǎng)絡光盤數(shù)據(jù)庫,對以網(wǎng)絡形式出版發(fā)行的電子圖書、電子期刊等網(wǎng)絡電子出版物,也應根據(jù)需要有選擇地收藏。

　　2.有效揭示和收集、組織網(wǎng)絡信息資源

　　對因特網(wǎng)動態(tài)變化、分散存儲的網(wǎng)絡信息資源,應通過網(wǎng)上搜索和時時跟蹤、分析,將符合本單位學科特定需要的信息篩選出來,加工整理,保存到計算機里,使網(wǎng)上有收藏價值的信息轉變?yōu)橛行虻南到y(tǒng)信息充實館藏。此外,用導航系統(tǒng)把常用數(shù)據(jù)庫地址和相關資源匯集起來,形成查找、利用網(wǎng)絡信息的指引,幫助讀者用盡量少的時間獲取盡可能多的有價值的信息。

　　3.特色信息資源的建設

　　以專業(yè)研究、重點學科建設為依據(jù),結合科研發(fā)展需要,充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢和自身的信息資源優(yōu)勢,積極規(guī)劃和建設具有專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫。

　　隨著時代的發(fā)展與進步,高校圖書館大多都已實行了全開放的管理模式,對現(xiàn)有館藏及新購圖書進行合理調(diào)配,從而使有限的經(jīng)費、資源得到更加合理的利用同時,根據(jù)服務對象,及時調(diào)整藏書整體質(zhì)量,剔除污損、過時的利用率低的圖書,把新增圖書與淘汰老化圖書有機結合起來,達到藏書建設的動態(tài)平衡,最大限度地滿足讀者需求。同時,制定合理的文獻布局,對信息源的質(zhì)量進行優(yōu)化,促進信息的快速流通和有效利用,最大限度地方便讀者,提高館藏文獻的流通。同時加強管理,保持圖書流通過程的動態(tài)有序,使館藏文獻得以充分利用。

　　三、加強采訪與用戶需求的溝通

　　文獻采訪是圖書館工作的重要環(huán)節(jié)之一采訪工作的質(zhì)量決定館藏質(zhì)量,也影響著為讀者服務的質(zhì)量。除對圖書經(jīng)費進行綜合評估、統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排經(jīng)費投入比例、制訂相應的采訪計劃外,更要有一批高素質(zhì)的采訪隊伍。采訪專業(yè)人員不僅要熟悉本專業(yè)的基礎理論和基本知識,更重要的是還要對各學科的狀況有全面深入的了解。當前,新學科層出不窮,文獻出版量大幅度增加,這就要求高校圖書館的采訪專業(yè)人員對館藏文獻的收集要有超前意識,要注重文獻的實用性,使館藏的文獻符合本館文獻信息資源建設原則和發(fā)展規(guī)劃,能最大限度地滿足讀者需要,發(fā)揮最大效用。

　　四、提高館員自身素質(zhì),強化服務意識

　　信息技術的發(fā)展,已經(jīng)使得圖書館的主體實踐早已不再是簡單的僅以借還為主要工作的服務活動,這就要求從事圖書館工作的人員不僅要熟悉館藏,熟悉有關專業(yè)和學科的主要著者,具備現(xiàn)代化的計算機操作能力和網(wǎng)絡化能力。這就對圖書館員提出了更高的素質(zhì)要求。在提高自身知識儲備、知識更新、綜合分析能力、研究能力上下功夫,成為專家型學者,才能有效地針對各種服務項目,實施全方位的知識服務。在提高自身素質(zhì)的同時更要強化服務意識。在圖書館服務全程中應處處體現(xiàn)“以人為本”的思想,尊重讀者、關心讀者,與讀者溝通、合作,建立一種親切、平等、相容的關系,對讀者有百問不厭的服務精神,百問不倒的服務素質(zhì)。

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