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企業(yè)辦公室文秘工作探討論文

時間:2023-05-02 03:53:05 論文范文 我要投稿
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企業(yè)辦公室文秘工作探討論文

  摘要:企業(yè)辦公室是企業(yè)指揮管理的輔助中心,承擔(dān)著企業(yè)管理制度和方針政策上傳下達的責(zé)任。辦公室中的文秘工作是對企業(yè)中的政策進行文本轉(zhuǎn)化同時將政策的文件檔案進行管理保存。與此同時,還要進行與之相關(guān)的部分行政管理工作和信息收集保存工作。本文主要就辦公室文秘工作展開討論。

企業(yè)辦公室文秘工作探討論文

  關(guān)鍵詞:企業(yè)辦公室;文秘;探討

  辦公室是為企業(yè)制定發(fā)展方向和戰(zhàn)略規(guī)劃的部門組織,也是企業(yè)的指揮領(lǐng)導(dǎo)部門,為企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)提供持續(xù)的制度支持,辦公室中的文秘工作則是以文字記錄為主的行政規(guī)劃和政策實施工作。因此,為保證辦公室工作的高效,對辦公室中的文秘工作進行探討是十分必要的。

  一、辦公室文秘工作的職業(yè)特點

  (一)辦公室文秘工作具有一定的綜合性

  企業(yè)辦公室文秘工作與企業(yè)各生產(chǎn)部門直接相關(guān),負(fù)責(zé)將管理層的決策傳達到各個部門,同時將各部門的實際狀況和意見建議進行收集和反饋。因此,辦公室的文秘需要將各類信息進行分類組合,整合成有效的信息,為高層管理者的決策提供有效的參考意見。辦公室文秘需要對各類信息進行處理,因此要求文秘具有一定的處理綜合信息的能力,對與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的各類知識等具有一定的了解,并具有將信息分類整

  合的能力。同時,辦公室文秘還需要對辦公室內(nèi)部人員的工作職能進行了解,明確個人負(fù)責(zé)的職務(wù),進行內(nèi)部交流和信息的傳遞。因此,辦公室文秘工作對工作者的組織協(xié)調(diào)能力、溝通交流能力、語言組織能力和協(xié)調(diào)能力都提出了較高的要求,需要工作者具備較高的綜合素質(zhì)。

  (二)辦公室文秘工作具有一定的重要性

  企業(yè)辦公室是企業(yè)的核心領(lǐng)導(dǎo)部門,為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和日常問題的解決提供方案。在現(xiàn)有的經(jīng)濟形勢下,能源市場競爭加劇,企業(yè)的管理體制需要與瞬息萬變的經(jīng)營形式相互適應(yīng),在面對挑戰(zhàn)和機遇時做出及時的反應(yīng)。辦公室為企業(yè)政策的上傳下達和基層問題的反饋提供交流渠道,通過辦公室傳達信息是企業(yè)基層部門與管理層的溝通方式。辦公室文秘工作與企業(yè)內(nèi)部信息交流的效率直接相關(guān),文秘主要承擔(dān)政策文件的書面表達工作,因此,在執(zhí)行計劃和決策時,提高文秘的工作效率對提高企業(yè)的政策傳達效率十分關(guān)鍵。文秘將管理層的決策傳達到基層,同時反饋基層的意見和建議,是信息渠道的主要管理者,因此,對企業(yè)的運作效率起到重要的影響。

  二、辦公室文秘工作的改善措施

 。ㄒ唬┨岣咦陨硭刭|(zhì),加強自身修養(yǎng)

  辦公室文秘主要負(fù)責(zé)信息的上傳下達工作,并負(fù)責(zé)書面信息的整合收集。因此,文秘工作者需要具備較高的組織協(xié)調(diào)能力、寫作表達能力和學(xué)習(xí)能力。文秘工作者在日常的工作中需要加強自己的職業(yè)素養(yǎng),對這幾個層面的能力進行重點訓(xùn)練。辦公室文秘不僅要為企業(yè)的高層管理者提供參謀職能,同時要承擔(dān)文本文件的策劃書寫工作。因此,在日常的工作中文秘要針對油田企業(yè)經(jīng)營的實際狀況,對自身的文本計劃工作做出改善和推進,規(guī)范語言,提高工作效率。同時,文秘還承擔(dān)著溝通協(xié)調(diào)企業(yè)各部門工作的責(zé)任,因此,文秘還需要提高自己的交流表達能力,為協(xié)調(diào)各部門的信息做出努力。

 。ǘ淞⒎⻊(wù)意識,協(xié)調(diào)組織信息

  文秘工作在企業(yè)制度的制定和信息的傳遞中起到輔助作用,因此,在日常工作中,文秘要樹立服務(wù)意識,為企業(yè)的高效運作做出貢獻。文秘可以總結(jié)日常工作中的實用經(jīng)驗,為其他部門和崗位的工作提供借鑒,提高企業(yè)員工的工作效率。在辦公室的工作中,主動承擔(dān)責(zé)任、參與奉獻,為協(xié)調(diào)組織內(nèi)部的和諧關(guān)系做出貢獻。同時,文秘還需要樹立全局觀念,從企業(yè)整體戰(zhàn)略的角度思考問題,為企業(yè)的高效決策提供參謀意見。在企業(yè)實行新政策和新制度之前做好各部門的協(xié)調(diào)工作,為政策的有效實行做好基礎(chǔ)協(xié)調(diào)工作。

 。ㄈ┎粩嗵岣吣芰,堅持與時俱進

  油田企業(yè)處在不斷變化的市場競爭環(huán)境中,因此需要企業(yè)的辦公室文秘也不斷提高自身的能力,更新自身的意識和觀念。在日常工作中,文秘需要對市場中的新形勢和新政策做出及時全面的了解,并對企業(yè)政策的調(diào)整提出建議和意見。同時,對市場中的新形勢進行預(yù)測,做好參謀工作。此外,文秘還需要對行業(yè)中新興的事物做出了解,并將高效的工作方法應(yīng)用到日常的文字總結(jié)規(guī)劃工作中。文秘還將參與組織協(xié)調(diào)工作,因此也需要對企業(yè)內(nèi)部的運作情況和人員變動做出及時的了解,為內(nèi)部協(xié)調(diào)工作盡到應(yīng)有的義務(wù)。

  三、總結(jié)

  新時期企業(yè)的發(fā)展和進步需要依賴企業(yè)內(nèi)部的高效運轉(zhuǎn)和有效的管理,因此,企業(yè)需要對辦公室部門的指揮領(lǐng)導(dǎo)工作進行加強。對辦公室文秘工作進行改善是提高辦公室工作效率的重要方面。本文主要針對文秘工作的職業(yè)特點和改善工作的具體措施展開討論,希望能對辦公室文秘工作從業(yè)者提供參考和借鑒。

  參考文獻:

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  [3] 藍寧.對做好企業(yè)辦公室文秘工作的幾點認(rèn)識[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2014(13):113-113.

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