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高校文秘專業(yè)檔案課程教學(xué)改革淺析論文
摘 要 由于傳統(tǒng)的教學(xué)方式只注重理論知識(shí)的傳授，高校文秘專業(yè)檔案課程結(jié)構(gòu)只兼顧到學(xué)生知識(shí)體系的掌握，在這種環(huán)境下培養(yǎng)的高級(jí)文員專業(yè)學(xué)生，難以適應(yīng)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案信息資源綜合管理的需求。高校必須轉(zhuǎn)變檔案課程教學(xué)觀念，進(jìn)行檔案教學(xué)內(nèi)容的改革，創(chuàng)新現(xiàn)代化技術(shù)手段的檔案教學(xué)模式，運(yùn)用理論與實(shí)踐相結(jié)合的檔案教學(xué)方法，建立以學(xué)生為主體的檔案實(shí)踐平臺(tái)，培養(yǎng)出具有扎實(shí)的專業(yè)理論基礎(chǔ)、知識(shí)面寬、適應(yīng)能力強(qiáng)的檔案人才。
關(guān)鍵詞 高校；文秘專業(yè)；檔案課程；教學(xué)改革
中圖分類號(hào)：G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1671-489X(2011)24-0041-03
泉州師范學(xué)院文學(xué)與傳播學(xué)院高級(jí)文員專業(yè)培養(yǎng)學(xué)生的方向是為各級(jí)政府機(jī)構(gòu)、中外大中型企事業(yè)培養(yǎng)具有較高綜合素質(zhì)，能在機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位從事文秘和檔案工作的復(fù)合型人才。在教學(xué)上多年來專業(yè)學(xué)科設(shè)置的課程體系和教學(xué)內(nèi)容，以中國語言為依托，融進(jìn)現(xiàn)代管理學(xué)、秘書與管理、秘書學(xué)、檔案管理學(xué)等課程。其中，開設(shè)的檔案管理學(xué)這門課程，具有很高的實(shí)踐性，開設(shè)的目的在于使學(xué)生掌握其理論知識(shí)，而且具有相應(yīng)的基層檔案工作管理能力和創(chuàng)新精神，以便學(xué)生畢業(yè)后能夠盡快勝任機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案管理工作。
由于傳統(tǒng)的教學(xué)方式只注重理論知識(shí)的傳授，其課程結(jié)構(gòu)只兼顧到學(xué)生知識(shí)體系的掌握，以知識(shí)性為主的教學(xué)內(nèi)容明顯偏多，檔案課程教學(xué)的職業(yè)性相對(duì)欠缺、檔案專業(yè)教材職業(yè)針對(duì)性不足、檔案教學(xué)手段與方法的職業(yè)教育性不強(qiáng)。在這種教學(xué)環(huán)境下培養(yǎng)的高級(jí)文員專業(yè)學(xué)生，畢業(yè)后很難適應(yīng)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位現(xiàn)代化檔案資源綜合管理的需求。為此，加強(qiáng)檔案課程教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法的改進(jìn)，培養(yǎng)出具有實(shí)踐能力和創(chuàng)新精神的高素質(zhì)高級(jí)文員，對(duì)整個(gè)文秘專業(yè)的學(xué)科發(fā)展具有重要的意義。
1 檔案課程教學(xué)觀念的轉(zhuǎn)變
檔案管理學(xué)課程是高級(jí)文員專業(yè)必開的一門專業(yè)基礎(chǔ)課，該課程作為必修課程。多年的教學(xué)實(shí)踐表明，學(xué)生一直對(duì)該課程缺乏興趣，因而學(xué)習(xí)效果不太理想。其主要原因是教師重理論輕實(shí)踐的傳統(tǒng)教學(xué)模式，在很大程度上直接導(dǎo)致課程抽象、難學(xué)，從而影響學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情。另一方面，教師重視課本的基礎(chǔ)知識(shí)傳授，輕視現(xiàn)代通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與檔案管理學(xué)密切結(jié)合的教學(xué)思想影響了教與學(xué)的效果。
改變檔案課程傳統(tǒng)的教學(xué)觀念，應(yīng)樹立“能力本位”的教學(xué)理念，強(qiáng)調(diào)以學(xué)生為主體，自始至終都把著眼點(diǎn)放在學(xué)生的學(xué)，使學(xué)生學(xué)會(huì)動(dòng)手技巧，這對(duì)傳統(tǒng)教學(xué)觀念是一個(gè)極大的挑戰(zhàn)�？梢哉f，以能力為本位的教學(xué)體系對(duì)以理論為本位的教學(xué)體系是個(gè)顛覆性的革命。檔案課程教學(xué)應(yīng)從培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)入手，既要重視檔案理論教學(xué)，又要開展檔案實(shí)踐教學(xué)。教師課堂授課要密切結(jié)合國家檔案行政管理部門頒發(fā)的一系列檔案法規(guī)和國家標(biāo)準(zhǔn)，使學(xué)生了解近年來機(jī)關(guān)、企事業(yè)檔案工作在電子文件管理、檔案資源整合、檔案利用等方面與檔案管理學(xué)理論的密切聯(lián)系，應(yīng)用學(xué)習(xí)的檔案知識(shí)，學(xué)會(huì)在檔案管理工作中面對(duì)出現(xiàn)的新問題，具有解決問題的工作方法，為學(xué)生今后在機(jī)關(guān)、企事業(yè)從事檔案管理工作打下良好的基礎(chǔ)。
2 檔案教學(xué)內(nèi)容的改革
高級(jí)文員專業(yè)開設(shè)的檔案管理學(xué)課程，課程目標(biāo)與基本要求是通過本課程的學(xué)習(xí)，使學(xué)生對(duì)檔案、檔案工作及其各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的基本概念、基本理論、基本任務(wù)、基本規(guī)律、工作程序、操作技能和相互之間的聯(lián)系能有較全面、系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和正確的理解，并在抽象思維能力、業(yè)務(wù)技術(shù)和管理能力等方面受到初步嚴(yán)格的訓(xùn)練，對(duì)學(xué)生今后的就業(yè)、繼續(xù)學(xué)習(xí)和終身教育奠定良好的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的檔案管理學(xué)教材，缺乏的是知識(shí)的前沿性資料，特別是2007年以來，國家檔案行政管理部門頒發(fā)的一系列檔案法規(guī)和國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)均未納入教材的案例范疇，顯然靠一本《檔案管理學(xué)》教材是很難培養(yǎng)出社會(huì)上掌握各類檔案管理技能的合格的文檔人員。為此，高校應(yīng)適當(dāng)增加檔案職業(yè)知識(shí)性內(nèi)容的傳授。
一是在進(jìn)行具體的課程改革活動(dòng)之前，學(xué)校首先要與當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門緊密聯(lián)系，共同合作，了解基層檔案工作崗位對(duì)檔案人員在知識(shí)、技能、素質(zhì)方面的要求，并將這些要求融合到教學(xué)課程之中。這樣才能夠使課程改革做到有的放矢，真正與基層檔案工作接軌，才不會(huì)使檔案教學(xué)內(nèi)容改革流于形式。
二是在進(jìn)行檔案課程改革時(shí)，要注意面向?qū)W生，以其為主體，教學(xué)原則應(yīng)該是“教、學(xué)、做”三者合一，教材內(nèi)容堅(jiān)持“夠用為度，適用為例，實(shí)用為標(biāo)”的原則。突出主要知識(shí)點(diǎn)，緊扣機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作實(shí)際，具有直觀生動(dòng)性、目的針對(duì)性、工作實(shí)用性。例如教育部高職高專文秘類專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)“十二五”規(guī)劃教材中的《檔案管理實(shí)務(wù)》，該教材本著實(shí)用的原則，依托檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，從社會(huì)各單位實(shí)際檔案工作任務(wù)和高等教育規(guī)律出發(fā)，擺脫傳統(tǒng)檔案教材篇章結(jié)構(gòu)模式，結(jié)合檔案職業(yè)知識(shí)，把完整的檔案管理概念、全面的檔案管理操作方式呈現(xiàn)在學(xué)生面前。圍繞培養(yǎng)學(xué)生能力、技能的目標(biāo)，精心設(shè)計(jì)安排練習(xí)，課程實(shí)踐訓(xùn)練項(xiàng)目強(qiáng)調(diào)檔案工作實(shí)際的可操作性，增強(qiáng)課本知識(shí)對(duì)學(xué)生的吸引力，這樣才能夠在具體的教學(xué)活動(dòng)中吸引學(xué)生積極參與到學(xué)習(xí)之中，親身體驗(yàn)，主動(dòng)進(jìn)行個(gè)體能力提升。
3 創(chuàng)新現(xiàn)代化技術(shù)手段的檔案教學(xué)模式
檔案管理學(xué)理論知識(shí)內(nèi)容繁雜，許多檔案學(xué)課堂教學(xué)手段方法單一，教師面對(duì)一群沒有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生，僅靠講解書本內(nèi)容和書寫板書，教學(xué)效果是不佳的。教師應(yīng)該更多地借助多媒體教學(xué)手段，利用攝像器材到當(dāng)?shù)貙?shí)行規(guī)范化管理的檔案館（室）拍攝與教材內(nèi)容相關(guān)的工作場(chǎng)景短片，經(jīng)過加工編輯，實(shí)現(xiàn)教學(xué)手段多媒體化。多媒體教學(xué)有著傳統(tǒng)教學(xué)方式不可替代的優(yōu)越性，它能帶給學(xué)生更加新穎的檔案學(xué)課堂體驗(yàn)。結(jié)合圖文、聲像等載體，一些檔案教學(xué)內(nèi)容可以很快從枯燥無味轉(zhuǎn)化為生動(dòng)形象的視覺藝術(shù)，便于學(xué)生理解和記憶，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情與興趣，調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)知識(shí)的積極性。
例如“檔案利用”知識(shí)的教學(xué)，學(xué)生在傾聽理論講解時(shí)，由多媒體載體顯示教師拍攝的檔案館借閱廳的場(chǎng)景，觀摩檔案借閱人員在檔案館電子檔案閱覽室實(shí)現(xiàn)原件調(diào)閱，和檔案館根據(jù)用戶的申請(qǐng)，為證實(shí)檔案材料的真實(shí)性而開具的書面證明材料。通過短片使學(xué)生了解檔案利用的全過程，加深對(duì)書本有關(guān)“檔案利用手續(xù)”內(nèi)容的感性認(rèn)識(shí)。
此外，網(wǎng)絡(luò)化的教學(xué)手段還可以使師生的交流渠道更加暢通，依托校園網(wǎng)組建校園檔案知識(shí)共享平臺(tái)，把教師的課件與學(xué)生比較關(guān)心的知識(shí)問答放在“檔案知識(shí)園地”，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上解疑答問，拓寬檔案教學(xué)的空間。
4 建立以學(xué)生為主體的檔案實(shí)踐平臺(tái)
當(dāng)前許多高校文秘專業(yè)開設(shè)的檔案管理學(xué)課程教學(xué)實(shí)踐性環(huán)節(jié)不多，難以適應(yīng)把學(xué)生培養(yǎng)成檔案專業(yè)化、職業(yè)化人才的要求。對(duì)于傳統(tǒng)的文秘專業(yè)開設(shè)的檔案管理學(xué)基礎(chǔ)課程，改革最核心的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是對(duì)實(shí)踐環(huán)節(jié)的加強(qiáng)，要實(shí)現(xiàn)“以教師為主體”到“以學(xué)生為主體”的轉(zhuǎn)變，建立以學(xué)生為主體的檔案實(shí)踐平臺(tái)。
4.1 建立以校內(nèi)為主、以校外為輔的檔案實(shí)踐基地
泉州師范學(xué)院多年組織學(xué)生在校外的檔案實(shí)踐基地進(jìn)行實(shí)習(xí)，由于實(shí)習(xí)的時(shí)間有限，難以取得預(yù)期效果。一是學(xué)生到檔案館（室）實(shí)習(xí)只有2～3個(gè)星期的時(shí)間，實(shí)習(xí)期間大部分時(shí)間用在幫助實(shí)習(xí)單位檔案館（室）做一些輔助性工作，如頁碼打印、蓋檔號(hào)章、檔案條目數(shù)據(jù)錄入和檔案的上架。二是由于實(shí)習(xí)單位檔案館（室）對(duì)檔案內(nèi)容的保密，學(xué)生難以接觸到該單位用于指導(dǎo)各類檔案組卷的歸檔范圍和保管期限表，故掌握的檔案分類、組卷與編目技巧有限。
為此，依托高校檔案館建立以學(xué)生為主體的實(shí)習(xí)基地是提高學(xué)生實(shí)踐能力最有效措施。高校檔案館的館藏豐富，有文書檔案、教學(xué)檔案、基建檔案、科研檔案、學(xué)籍檔案等，高校檔案的分類與學(xué)校各部門職能范疇及組織機(jī)構(gòu)緊密銜接。學(xué)生長(zhǎng)期處在校園的學(xué)習(xí)環(huán)境，對(duì)接觸到的高校檔案資源會(huì)倍感親切，在檔案知識(shí)實(shí)習(xí)中很容易進(jìn)入角色。而且高校檔案館適當(dāng)開放解密檔案，作為學(xué)生基礎(chǔ)訓(xùn)練教材。如文書與檔案管理基礎(chǔ)訓(xùn)練與練習(xí)，學(xué)校檔案館將高校文書檔案的歸檔范圍和保管期限向?qū)W生公開，把學(xué)校檔案館已經(jīng)組卷、編目的檔案文件級(jí)和案卷級(jí)條目作為學(xué)生基本練習(xí)的依據(jù)。用計(jì)算機(jī)將原有組卷文件資料的排列規(guī)律打亂，要求學(xué)生根據(jù)所學(xué)的知識(shí)對(duì)它們進(jìn)行分類、歸檔，學(xué)校檔案館提供的已經(jīng)歸檔的檔案資料作為標(biāo)準(zhǔn)答案，對(duì)照找出自己的不足之處，使學(xué)生初步掌握文書檔案的整理方法和步驟。這種訓(xùn)練對(duì)學(xué)生迅速提高檔案職業(yè)技能有很大幫助，在傳統(tǒng)書面作業(yè)模擬組卷學(xué)習(xí)中是很難實(shí)現(xiàn)的。而且，這種對(duì)學(xué)生檔案整理的訓(xùn)練可以進(jìn)入常規(guī)化的教學(xué)狀態(tài)，不受學(xué)生實(shí)習(xí)時(shí)間安排的限制，隨時(shí)可以在校園內(nèi)進(jìn)行檔案整理實(shí)習(xí)。
4.2 建設(shè)數(shù)字化檔案教學(xué)實(shí)驗(yàn)室
當(dāng)前信息化是一場(chǎng)革命，它引起檔案管理的深刻變化，檔案信息化是21世紀(jì)現(xiàn)代檔案管理區(qū)別于傳統(tǒng)檔案管理模式的重要特征。機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作業(yè)務(wù)環(huán)境以及檔案載體的形式不再以紙張為主，基本上以數(shù)字化的形式形成、傳遞、移交、鑒定、歸檔、保管、利用。高校文秘專業(yè)檔案課程教學(xué)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，切實(shí)做好信息化檔案教學(xué)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)工作。應(yīng)注重實(shí)驗(yàn)室條件的改善及實(shí)驗(yàn)方案的設(shè)計(jì)，使學(xué)生掌握的現(xiàn)代檔案管理知識(shí)與社會(huì)應(yīng)用接軌。
首先，實(shí)驗(yàn)室的硬件設(shè)施作為實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)的基本條件必須進(jìn)一步得到改善，設(shè)備經(jīng)費(fèi)不足和實(shí)驗(yàn)設(shè)備的落后必將影響學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)，解決這一矛盾是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)必須面對(duì)的問題。
其次，檔案電子化教學(xué)實(shí)驗(yàn)方案的設(shè)計(jì)和完善是實(shí)踐性教學(xué)的中心環(huán)節(jié)。它模擬機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的職場(chǎng)情景，實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì)的文檔一體化管理和局域網(wǎng)電子文件收集、保管、鑒定和銷毀等環(huán)節(jié)，必須和機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位規(guī)范、程序與現(xiàn)有工作流程完全一致，特別是電子文件歸檔管理目前實(shí)行“雙套制”以保證檔案資料的永久保存的技能技巧。設(shè)計(jì)一套實(shí)用的檔案模擬實(shí)驗(yàn)方案，可以輔助學(xué)生進(jìn)行信息化環(huán)境下檔案管理全程模擬操作，提高實(shí)際操作能力，盡快成為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要的復(fù)合型的高素質(zhì)應(yīng)用型人才。
高校文秘專業(yè)檔案教育必須隨著時(shí)代的變化進(jìn)行教學(xué)改革，才能夠走出傳統(tǒng)的教育模式，培養(yǎng)現(xiàn)代化檔案管理人才的高校教職員工必須勇于承擔(dān)起這個(gè)艱巨的任務(wù)。經(jīng)過高校文秘專業(yè)課程改革培養(yǎng)的學(xué)生具有扎實(shí)的專業(yè)理論基礎(chǔ)，知識(shí)面寬，適應(yīng)能力強(qiáng)，滿足了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的人才需求。
參考文獻(xiàn)
[1]金波,竇曉光,尹慧道,等.檔案學(xué)專業(yè)教學(xué)改革與實(shí)踐[EB/OL].
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