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基于行動(dòng)領(lǐng)域的高職文秘專業(yè)校內(nèi)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)機(jī)制的構(gòu)建論文
【摘 要】當(dāng)前各高職院校文秘專業(yè)在工學(xué)結(jié)合的人才培養(yǎng)模式上一般采取校內(nèi)和校外兩種運(yùn)行模式。本文從校外運(yùn)行模式存在的問(wèn)題入手，提出應(yīng)重在挖掘?qū)W校內(nèi)部的頂崗實(shí)訓(xùn)的資源潛力，結(jié)合教學(xué)與管理實(shí)際，從“二分制”校內(nèi)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)平臺(tái)和學(xué)生自主經(jīng)營(yíng)的專業(yè)實(shí)踐平臺(tái)建設(shè)兩方面構(gòu)建高職文秘專業(yè)校內(nèi)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)機(jī)制，打造“真實(shí)的工作環(huán)境”，以期進(jìn)一步提升高職文秘專業(yè)學(xué)生的實(shí)訓(xùn)層次和成效，真正實(shí)現(xiàn)高職文秘專業(yè)學(xué)生理論學(xué)習(xí)與技能實(shí)踐相結(jié)合、專業(yè)實(shí)訓(xùn)與就業(yè)崗位對(duì)接的目標(biāo)。
【關(guān)鍵詞】高職文秘；生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)；機(jī)制
工學(xué)結(jié)合的人才培養(yǎng)模式是一種以職業(yè)人才培養(yǎng)為主要目的的教育模式，是各高職院校堅(jiān)持以就業(yè)為導(dǎo)向，有效促進(jìn)學(xué)生就業(yè)的需要。它注重學(xué)生學(xué)習(xí)與實(shí)踐的相互結(jié)合與滲透，即“做中學(xué)”，“學(xué)中做”，讓學(xué)生在真實(shí)的工作環(huán)境中獲得相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)，以培養(yǎng)全面的職業(yè)素質(zhì)和技能。
目前各高職院校文秘專業(yè)在工學(xué)結(jié)合的人才培養(yǎng)模式上一般采取校內(nèi)和校外兩種運(yùn)行模式，校內(nèi)通常是設(shè)立文秘實(shí)訓(xùn)室，以模擬或虛設(shè)的工作場(chǎng)景為主訓(xùn)練學(xué)生；校外主要是畢業(yè)前的第六個(gè)學(xué)期安排學(xué)生分散在各企事業(yè)單位頂崗實(shí)習(xí)半年，邊實(shí)習(xí)邊工作，實(shí)習(xí)與就業(yè)相結(jié)合。校內(nèi)模擬或虛設(shè)的文秘實(shí)訓(xùn)室由于脫離真實(shí)的工作氛圍難以使學(xué)生真正進(jìn)入職業(yè)崗位角色，實(shí)訓(xùn)效果大打折扣，在校外頂崗實(shí)習(xí)過(guò)程中，一些實(shí)際問(wèn)題也逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。如企業(yè)對(duì)職業(yè)教育參與意識(shí)不強(qiáng)，在實(shí)習(xí)崗位的安排、技術(shù)指導(dǎo)、學(xué)生管理上難以滿足學(xué)校的教學(xué)要求，由于秘書(shū)工作崗位的特殊性，企業(yè)提供的實(shí)習(xí)崗位數(shù)有限，難于集中接納更多的高職文秘專業(yè)的學(xué)生，且分散實(shí)習(xí)也給學(xué)校對(duì)學(xué)生的管理帶來(lái)許多不便。另外，學(xué)生的頂崗能力與企業(yè)的要求存在差距，從企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的角度考慮，企業(yè)在接受實(shí)習(xí)生的同時(shí)，更愿意接收有一定工作經(jīng)歷、很快能進(jìn)入崗位角色的學(xué)生。
校內(nèi)外“工學(xué)結(jié)合”運(yùn)行模式暴露出來(lái)的問(wèn)題或不足，說(shuō)明學(xué)校對(duì)學(xué)生職業(yè)能力的培養(yǎng)不能完全依賴于校外的頂崗實(shí)習(xí)和校內(nèi)的仿真場(chǎng)景實(shí)訓(xùn)。要解決好這些實(shí)際問(wèn)題，就要充分挖掘?qū)W校內(nèi)部資源潛力，建設(shè)好校內(nèi)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)平臺(tái)，學(xué)生的學(xué)習(xí)和工作交替進(jìn)行。校內(nèi)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)平臺(tái)主要是“真實(shí)的工作環(huán)境”，而不是模擬或虛設(shè)的工作場(chǎng)景。校內(nèi)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)平臺(tái)的建設(shè)不僅能為學(xué)生在校內(nèi)創(chuàng)造真實(shí)的工作環(huán)境，使學(xué)生的“學(xué)”與“工”有機(jī)地結(jié)合在一起，并且使實(shí)習(xí)時(shí)間、實(shí)習(xí)場(chǎng)所，以及學(xué)校教學(xué)管理帶來(lái)諸多的便利。
一、構(gòu)建高職文秘專業(yè)“二分制”校內(nèi)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)機(jī)制
所謂“二分制”校內(nèi)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)，是指文秘專業(yè)學(xué)生半天進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)，半天到校內(nèi)各部門(mén)、處室的生產(chǎn)性崗位進(jìn)行頂崗見(jiàn)習(xí)�？沙浞掷脤W(xué)校內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或相關(guān)機(jī)構(gòu)的秘書(shū)崗位安排學(xué)生見(jiàn)習(xí)和頂崗實(shí)習(xí)，如學(xué)院各處室、二級(jí)學(xué)院辦公室、圖書(shū)館、學(xué)生事務(wù)服務(wù)中心、校內(nèi)物業(yè)管理公司、檔案室、文印室等。據(jù)調(diào)查，上述機(jī)構(gòu)均設(shè)置有行政或教務(wù)辦公室，日常工作繁雜，工作內(nèi)容涉及到辦文、辦會(huì)、辦事，而部分相關(guān)機(jī)構(gòu)辦公室人手少，工作忙不過(guò)來(lái)，這實(shí)際上就為文秘專業(yè)學(xué)生的校內(nèi)頂崗見(jiàn)習(xí)提供了豐富的實(shí)訓(xùn)資源。據(jù)相關(guān)部門(mén)反映，因?yàn)楣ぷ餍枰綍r(shí)經(jīng)常召集少數(shù)學(xué)生協(xié)助教師工作，這些學(xué)生經(jīng)過(guò)實(shí)際工作崗位鍛煉，培養(yǎng)了較強(qiáng)的工作能力，畢業(yè)后很快成為企業(yè)工作骨干。因此，這種“師傅帶徒弟”的方式是提高文秘專業(yè)學(xué)生實(shí)踐能力的有效途徑。
通過(guò)校內(nèi)“二分制”生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)，可培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)操能力與創(chuàng)新能力，讓學(xué)生不僅能夠直接進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)，鞏固秘書(shū)專業(yè)知識(shí)，訓(xùn)練秘書(shū)職業(yè)技能，而且能讓學(xué)生盡快熟悉秘書(shū)工作環(huán)境，較快地融入秘書(shū)角色。
在運(yùn)行機(jī)制上，學(xué)校各部門(mén)提出文秘崗位需求信息，由學(xué)生所在院系和用人部門(mén)根據(jù)專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)，共同制定實(shí)訓(xùn)大綱、實(shí)習(xí)項(xiàng)目、實(shí)習(xí)計(jì)劃，然后安排學(xué)生到相應(yīng)部門(mén)的實(shí)際崗位見(jiàn)習(xí)實(shí)訓(xùn)。所開(kāi)設(shè)的訓(xùn)練項(xiàng)目緊密結(jié)合專業(yè)所對(duì)應(yīng)的崗位群，緊扣學(xué)生職業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。實(shí)習(xí)形式采取第一課堂與第二課堂結(jié)合、教學(xué)與工作實(shí)習(xí)結(jié)合的形式，在時(shí)間安排上靈活、機(jī)動(dòng)。
另外，根據(jù)掌握技能的程度，可將實(shí)習(xí)學(xué)生分為若干個(gè)小組，2～3周或1個(gè)月后小組輪換到不同的崗位。每小組安排一名指導(dǎo)教師，學(xué)生在教師的指導(dǎo)下可以邊學(xué)習(xí)，邊實(shí)習(xí)。
對(duì)實(shí)習(xí)的學(xué)生要加強(qiáng)實(shí)習(xí)動(dòng)態(tài)考核，即采用相應(yīng)部門(mén)的崗位職責(zé)考評(píng)辦法對(duì)參加實(shí)訓(xùn)的學(xué)生進(jìn)行實(shí)習(xí)成績(jī)考核，讓學(xué)生體會(huì)到“真實(shí)的工作環(huán)境”是如何評(píng)價(jià)工作實(shí)績(jī)的。實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)與課程學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)相結(jié)合，實(shí)習(xí)成績(jī)作為課程成績(jī)的一部分記入學(xué)生的成績(jī)檔案。
二、構(gòu)建高職文秘專業(yè)學(xué)生校內(nèi)自主經(jīng)營(yíng)的專業(yè)實(shí)踐平臺(tái)運(yùn)行機(jī)制
為了加強(qiáng)學(xué)生的職業(yè)技能的培養(yǎng)，提高專業(yè)實(shí)訓(xùn)的層次和水平，真正實(shí)現(xiàn)專業(yè)實(shí)訓(xùn)目標(biāo)與社會(huì)組織秘書(shū)職業(yè)崗位要求零距離對(duì)接，應(yīng)加強(qiáng)“真實(shí)的工作環(huán)境”的校內(nèi)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)平臺(tái)的建設(shè)，基于校園內(nèi)外對(duì)秘書(shū)服務(wù)業(yè)務(wù)如打印復(fù)印、文書(shū)代筆、會(huì)務(wù)服務(wù)、文案策劃等有相當(dāng)大的需求，可在校內(nèi)成立文秘專業(yè)學(xué)生自主經(jīng)營(yíng)的秘書(shū)事務(wù)所，依托秘書(shū)事務(wù)所這一專業(yè)實(shí)踐平臺(tái)，開(kāi)發(fā)服務(wù)于校園廣大師生又服務(wù)校外各類社會(huì)組織與個(gè)人的課外專業(yè)實(shí)踐項(xiàng)目，使秘書(shū)事務(wù)所作為一個(gè)學(xué)生自主經(jīng)營(yíng)和管理、專業(yè)教師協(xié)助指導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)實(shí)體性組織真正運(yùn)作起來(lái)。
把秘書(shū)事務(wù)所推向市場(chǎng)，把學(xué)生的實(shí)踐活動(dòng)推向市場(chǎng)，自負(fù)盈虧，讓學(xué)生在校內(nèi)能邊學(xué)習(xí)邊工作，能及時(shí)把所學(xué)的專業(yè)理論和職業(yè)技能放到真實(shí)的職場(chǎng)中去檢驗(yàn)，從而提升學(xué)生的職業(yè)技能和職場(chǎng)生存能力，也能對(duì)文秘專業(yè)建設(shè)相輔相成，進(jìn)一步促進(jìn)文秘專業(yè)的課程教學(xué)和改革。
對(duì)秘書(shū)事務(wù)所要加強(qiáng)工作指導(dǎo)和監(jiān)管，要求學(xué)生奉行“服務(wù)于社會(huì)，服務(wù)于企業(yè)，服務(wù)于群眾”的服務(wù)宗旨，秉承“專業(yè)、誠(chéng)信、創(chuàng)新、精確”的服務(wù)理念，堅(jiān)持“確保專業(yè)態(tài)度、確保高素質(zhì)、確保奉公守法”的服務(wù)原則，文秘專業(yè)教師要加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，秘書(shū)事務(wù)所內(nèi)部要健全組織機(jī)構(gòu)建設(shè)和管理制度建設(shè)，確保秘書(shū)事務(wù)所的實(shí)踐項(xiàng)目開(kāi)發(fā)能真正實(shí)現(xiàn)提升學(xué)生專業(yè)職業(yè)技能以及促進(jìn)專業(yè)建設(shè)和發(fā)展的總目標(biāo)。
總之，高職文秘專業(yè)校內(nèi)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)機(jī)制的構(gòu)建應(yīng)以制度建設(shè)為本，目標(biāo)管理為重，行動(dòng)落到實(shí)處，就能進(jìn)一步提升文秘專業(yè)學(xué)生的實(shí)訓(xùn)層次和成效，培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)意識(shí)、協(xié)作精神、基本職業(yè)技能等，真正實(shí)現(xiàn)高職文秘專業(yè)學(xué)生理論學(xué)習(xí)與技能實(shí)踐相結(jié)合、專業(yè)實(shí)訓(xùn)與就業(yè)崗位對(duì)接的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)：
[1] 姚壽廣.示范院校的內(nèi)涵建設(shè)——理念支撐與設(shè)計(jì)建構(gòu)[M]·北京：高等教育出版社，2009.
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【基于行動(dòng)領(lǐng)域的高職文秘專業(yè)校內(nèi)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)機(jī)制的構(gòu)建論文】相關(guān)文章：
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