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高職文秘專業(yè)學生就業(yè)現(xiàn)狀的分析及思考論文
摘要：勿庸置疑，當前彌漫全球的金融危機對于龐大的大學生就業(yè)群體肯定是一個不利因素。然而讓人驚喜的是在龐大的大學生就業(yè)潮中，高職文秘專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)率卻能在困境中異軍突起。本文擬以紹興文理學院20xx屆文秘畢業(yè)生的就業(yè)現(xiàn)狀為例剖析了造成此種現(xiàn)象的深層次原因，并在此整合的基礎(chǔ)上提出了自己對于當今高職文秘教育的一些凝重反思。
關(guān)鍵詞：就業(yè)；文秘；改革
由美國次貸危機引發(fā)的金融危機蔓延全球，我國亦不能獨善其身。經(jīng)濟狀況向來是就業(yè)水平的晴雨表，金融危機在影響我國經(jīng)濟發(fā)展的同時，當然會對人們的就業(yè)產(chǎn)生影響。20xx屆高校畢業(yè)生的就業(yè)前景也由此變得撲朔迷離。以紹興文理學院文秘專業(yè)為例，20xx屆文秘專業(yè)畢業(yè)生現(xiàn)有83人，生源分布于浙江省各地區(qū)。截至今年6月14日20xx屆文秘專業(yè)畢業(yè)生簽約率就已達97.3%，比去年同期增長4個百分點，比前年同期增長33個百分點，就業(yè)狀況喜人。橫向比較浙江省內(nèi)幾個高職院校，文秘專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)情況也大體保持了穩(wěn)中有升的局面。總的來說這一次金融危機對文秘專業(yè)的畢業(yè)生就業(yè)沖擊較小，文秘就業(yè)市場需求穩(wěn)定，畢業(yè)生就業(yè)空間廣闊。
造成這種市場反應，主要有以下幾方面的因素：
一、當前我省整一個經(jīng)濟大環(huán)境并沒有因為這一次金融危機而改變，特別是民營經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展，這一切是保證文秘畢業(yè)生順利就業(yè)的根本外因
文秘專業(yè)畢業(yè)生的市場需求正出現(xiàn)職業(yè)化和多元化的傾向，市場經(jīng)濟也逐步成熟，秘書跨行業(yè)、跨地區(qū)工作將司空見慣。應該說我省整一個經(jīng)濟大環(huán)境并沒有因為這一次金融危機而得到根本改變，浙江經(jīng)濟總體實力強勁，經(jīng)濟增長的動力依然存在，這是實現(xiàn)文秘畢業(yè)生順利就業(yè)的根本外因。
浙江省經(jīng)濟最顯著的一個特點是民營企業(yè)多，國有企業(yè)少。在這些民營企業(yè)中不乏有全國馳名的大集團，然而更多的卻是家庭作坊式的小企業(yè)。他們穩(wěn)打穩(wěn)扎，只做自己能做的事，只賺自己能賺的錢，這種經(jīng)營策略上的謹慎也讓他們有利的規(guī)避了這一次金融風險。近幾年來，隨著民營企業(yè)資金的滾動積累，浙江的部分民營企業(yè)已朝規(guī)�；⒐局品较虬l(fā)展�，F(xiàn)代化企業(yè)制度的需求與原有的用人機制的矛盾愈來愈突出，這對于秘書的選用也不例外：
1、“以能為先”與“以親為先”的矛盾。浙江民營企業(yè)以前實行的是傳統(tǒng)家族式經(jīng)營，用人的原則是“以親為先”，秘書一般大多是家族內(nèi)聘的30歲以下的親戚女性，基本不具備秘書的專業(yè)素質(zhì)。這種“用人唯親”的秘書用人方式必定會帶來許多弊端。一方面在職業(yè)技能方面普遍表現(xiàn)為：計算機應用能力普遍較低；英語應用能力相對不高；溝通交際能力較差 。 另一方面在素質(zhì)方面普遍表現(xiàn)為：人們對她們的誠實守信表示懷疑；頑固守舊，缺乏開拓創(chuàng)新意識。這種矛盾不解決必然會拖企業(yè)發(fā)展的后腿。
2、專職秘書與兼職秘書的矛盾。民營企業(yè)選聘的秘書專職文秘并不多，更多的還是兼職秘書，約占81%以上。而且這些秘書專業(yè)背景五花八門，有學中文的、新聞的、計算機的、經(jīng)濟管理等。為快速適應工作環(huán)境，這些兼職秘書往往還需要經(jīng)過內(nèi)部培訓�？梢哉f這些秘書在文秘專業(yè)訓練和專業(yè)素養(yǎng)方面存在嚴重不足。這與企業(yè)發(fā)展客觀需要的高素質(zhì)專職秘書相矛盾。
基于以上兩點，應該說浙江省民營企業(yè)對于專業(yè)秘書需求還存在廣闊的空間。以紹興文理學院20xx屆文秘畢業(yè)生為例，民營中小企業(yè)絕對成為吸納畢業(yè)生的大戶。83名畢業(yè)生中，就業(yè)于民營中小企業(yè)的就有61人，除去10人專升本的同學占總就業(yè)人數(shù)的83.6%。可以說浙江民營企業(yè)為高職文秘畢業(yè)生的順利就業(yè)作出了巨大貢獻。
二、近幾年來培養(yǎng)文秘人才的高職院校對于辦學理念、課程設(shè)置等大刀闊斧的改革卓有成效，這是最關(guān)鍵的一個內(nèi)因
隨著我國加入世貿(mào)組織，行政類秘書市場需求大大削減，復合型高素質(zhì)秘書人才獨占一片天。一切跟著市場走，文秘專業(yè)改革成為一種勢之必然。
1、文秘專業(yè)課程設(shè)置上重心偏移。面對市場新變化，我省高職院校在課程設(shè)置上大大刪減了原有課程體系中的陳舊課程，合并重復課程，添加企業(yè)管理類課程，加強開發(fā)技能訓練課程。同時充實吸納文秘行業(yè)的新知識、新技能、新方法。課程設(shè)置注意改變過去過于注重基礎(chǔ)知識的現(xiàn)狀，降低理論知識教學的難度，化簡內(nèi)容，力求學生所學課程與職業(yè)崗位對接。除此還靈活學生的選課機制，增加法律類等輔修課程。
2、突出學生實踐能力的培養(yǎng)。我省高職院校都非常重視學生的實習和實訓工作。制定了一系列較科學又具操作性的實習和實訓評價機制，注意在學生
實踐反饋中更新。同時切實做好校內(nèi)外實訓實習基地的建設(shè)，走校企合作工學結(jié)合的道路，讓企業(yè)參與辦學。除此對于學生實踐能力的培養(yǎng)已經(jīng)打破了過去先理論教學再實踐教學的單一模式，在平時專業(yè)教學中就注意讓學生走出去感受企業(yè)文化，頂崗實習已經(jīng)普遍。
3、重視“雙師型”師資的培養(yǎng)。高職教育發(fā)展需要建立一支高素質(zhì)的師資隊伍。現(xiàn)在的文秘專業(yè)基本上都在20世紀80年代高校擴招中產(chǎn)生，專業(yè)積淀不深厚，尤其是教師大多是中文教師“移植”過來，專業(yè)實踐能力嚴重缺乏�！半p師型”師資的培養(yǎng)刻不容緩。我省高職院校一方面通過引進和崗位、技能培訓，培養(yǎng)了一批具有高、精、尖、全的技術(shù)能手。另一方面鼓勵教師下企業(yè)參觀學習，進基層培養(yǎng)鍛煉。鼓勵教師參加國家的秘書職業(yè)資格考試。這些措施都加快了“雙師型”師資的培養(yǎng)。
三、學生、家長調(diào)整心態(tài)，擇業(yè)趨于理性。這是保證當前文秘專業(yè)大學生順利就業(yè)的必備條件
此次金融危機來襲，浙江省高職文秘院校就業(yè)指導部門一般都是比去年同期提前好幾個月就開始就業(yè)宣傳。要求學生接受客觀現(xiàn)實，改變擇業(yè)觀念，從基層崗位做起。鼓勵學生樹立先就業(yè)后擇業(yè)的思想，搶占先機盡早簽約。同時不忘搜羅大量文秘專業(yè)就業(yè)信息，切切實實為學生服務。在這一種強勢就業(yè)宣傳和指導下，20xx屆文秘畢業(yè)生和其家長就業(yè)心態(tài)普遍務實和理性。以紹興文理學院20xx屆文秘畢業(yè)生為例83.6%都是在民營中小型企業(yè)，且主要都擔任基層身兼數(shù)職的辦公室文秘，月薪在1 000元～1 500元左右。
文秘專業(yè)畢業(yè)生在金融危機的背景下能順利就業(yè)著實讓我們欣喜，但有些地方也值得我們反思。
首先，以紹興文理學院20xx屆文秘畢業(yè)生為例，就業(yè)同學中以擔任初級秘書為多，占畢業(yè)生總?cè)藬?shù)的82.6%，中高級秘書稀缺只占總?cè)藬?shù)6.3%，可以說基層服務有余，企業(yè)管理不足。就業(yè)率不光追求的是量的提升更重要還有質(zhì)的提高。
其次，經(jīng)濟危機對我國經(jīng)濟的影響有一定滯后性，明年的就業(yè)情況也許就不容樂觀。各種數(shù)據(jù)表明企業(yè)用人需求與去年同期相比有所下降，一些地區(qū)新增就業(yè)人數(shù)增速減緩。一言以蔽之金融危機對文秘大學生就業(yè)肯定是個不利因素，就業(yè)率產(chǎn)生明顯波動只是個時間問題。
再次，20xx屆文秘畢業(yè)生就業(yè)率從縱向上看是有所上升，但從專業(yè)橫向上看與其他專業(yè)相比差距較大。據(jù)當?shù)厝瞬欧⻊罩行木W(wǎng)頁近三次招聘會數(shù)據(jù)顯示，90%以上單位需要文秘1～2名，但只有10%單位需要3～5名或更多。橫向比較，文秘專業(yè)畢業(yè)生的需求量相對于理工類畢業(yè)生的大批量招聘就顯得小巫見大巫了。
所以，我們不能盲目樂觀。我們必須及時總結(jié)高職文秘專業(yè)教育的經(jīng)驗和教訓，進一步深化文秘專業(yè)改革。
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