會計電算化論文
1。前言
會計電算化在我國已經(jīng)走過了三十幾年的歷程，有數(shù)量諸多的單位已經(jīng)用財務(wù)管理軟件代替了傳統(tǒng)的手工核算，轉(zhuǎn)變了會計職能，提高了會計工作的效率和質(zhì)量。同時，會計電算化正從普通的會計核算系統(tǒng)向以會計軟件為核心，融合財務(wù)管理、財務(wù)計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。然而長期以來，我國企業(yè)會計電算化工作受到了很多條件的制約，發(fā)展一直比較緩慢。因此，創(chuàng)新我國會計電算化工作思路勢在必行。
2。制約我國會計電算化工作的瓶頸問題
2。1對會計電算化的認(rèn)識不足
相對西方而言，中國會計電算化起步較晚，管理者的思維觀念沒有充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。很多單位認(rèn)為會計電算化只是會計核算工具的改變，沒有從整體角度看待完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)管理系統(tǒng)的重要性，看不到其對會計職能、管理方法和流程的深刻影響。
2。2會計軟件缺乏兼容性
我國會計軟件眾多但功能大同小異，基本上都包括報表、總賬、往來核算、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本等一些模塊，主要職能是核算。但是目前的經(jīng)營環(huán)境要求企業(yè)在預(yù)測的基礎(chǔ)上進行決策，在決策執(zhí)行的過程中加強控制，事后要進行核算和分析。目前的軟件大都缺乏關(guān)鍵性的管理功能，而提供的一些功能則用不上，成為擺設(shè)。
2。3缺乏會計電算化人才
由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓(xùn)，但與實際要求水平還有較大差距。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年輕人則相反。要使計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結(jié)合，還有待時日。計算機技術(shù)發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。
2。4電算化工作管理水平不髙
為了適應(yīng)會計電算化迅速發(fā)展的需要，管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)，會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。沒有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合。計算機對數(shù)據(jù)的處理是通過程序來進行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。
3。會計電算化工作的創(chuàng)新途徑
3。1健全會計電算化法規(guī)
隨著財務(wù)軟件功能的不斷增加與會計電算化的普及，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進一步補充和完善，通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作規(guī)范化。細(xì)化對商品化軟件的評審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。
3。2確保原始數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性
輸入電腦中的原始數(shù)據(jù)必須由人工輸入，一旦原始數(shù)據(jù)在輸入時發(fā)生錯誤，計算機無法識別。所以應(yīng)采取二次校驗等手段來保證正確性。確保操作人員職能的控制。組織應(yīng)制定相應(yīng)的組織和管理制度，在系統(tǒng)中對各類人員進行分工，并建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度，其目的在于通過建立一種相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息的真實，可靠。軟件廠商應(yīng)提高軟件產(chǎn)品的開放性和兼容性。作為廠商來說應(yīng)該積極推動產(chǎn)品從封閉型軟件向兼容型、開放型軟件過渡，從會計核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過渡。軟件產(chǎn)品設(shè)計時就強調(diào)將會計信息作為系統(tǒng)的核心與關(guān)鍵，而不是將軟件作為一數(shù)據(jù)處理孤島來開發(fā)。在功能方面，也要盡量考慮軟件的開放性。兼容性和擴展性，考慮組織和客戶的需求，設(shè)計按用戶要求的格式進行數(shù)據(jù)交換的功能、聯(lián)機事務(wù)處理功能。二次開發(fā)可與第三方產(chǎn)品作兼容性組合等功能，利于數(shù)據(jù)收發(fā)。
3。3加強硬件管理
保證機房安全運行建立健全機房制度，保證計算機及其相關(guān)設(shè)備的安全。機房內(nèi)要有一定的防水、防火、防磁、防盜、防靜電的設(shè)施，配備滅火器、報警器，機房要保持清潔。機房要采取一定的安全措施，防止計算機及其相關(guān)設(shè)備被人為破壞或被盜等，以保證整個會計電算化系統(tǒng)的正常運行。對值班操作人員要有詳細(xì)的記錄，以便進行追蹤檢査。定期檢查計算機設(shè)備做好硬件設(shè)備的使用、故障、維護的記錄及報告，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，定期組織硬件管理人員及計算機操作人員學(xué)習(xí)相關(guān)的設(shè)備維護知識，經(jīng)常利用設(shè)備的自檢功能檢査計算機及其相關(guān)設(shè)備的性能及運行狀況，以防突然故障導(dǎo)致電算化會計系統(tǒng)運行中斷。強化網(wǎng)絡(luò)安全管理在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，須制定嚴(yán)格具體的防病毒措施。在管理上，實行制定磁盤拷貝權(quán)限制度，防止未經(jīng)檢測的磁盤介入系統(tǒng)。財務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中要注意安全性數(shù)據(jù)安全指標(biāo)，采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，通過對數(shù)據(jù)的加解密，認(rèn)證信息的加解密，數(shù)字簽字，完整性來達(dá)到數(shù)據(jù)的保密性訪問，通過在防火墻規(guī)則中設(shè)定相應(yīng)的安全規(guī)則，防止非法攻擊，防止資料丟失，達(dá)到安全管理。
3。4加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度
會計電算化的應(yīng)用，對會計人員提出了更髙的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機知識，財務(wù)管理軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓(xùn)的力度，提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進行，并結(jié)合經(jīng)驗交流，使培訓(xùn)收到實效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應(yīng)選用具備一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干到髙校進修計算機專業(yè)。
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