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內部會計控制理論研究綜述會計控制論文
內部會計控制指的是單位為了提高會計信息質量,保護資產的安全、完整,確保有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。
—、內部會計控制國際研究進展
內部會計控制是內部控制的重要組成部分,它的演變是一個漸進過程,理論界將其劃分為內部牽制、內部控制制度、內部控制結構、內部控制整體框架、風險管理框架五個階段:
第一階段是內部牽制階段。內部會計控制起源于內部牽制,內部牽制可以追溯到上世紀40年代前,是18世紀產業(yè)革命后,企業(yè)規(guī);唾Y本大眾化的結果。它是以賬目間的相互核對為主要內容并實施崗位分離。內部牽制的概念最早出現(xiàn)在《柯氏會計辭典》:“以提供有效的組織和經營,并防止錯誤和其他非法業(yè)務發(fā)生的業(yè)務流程設計。其主要特點是以任何個人或部門不能單獨控制任何一項或一部分業(yè)務權力的方式進行組織上的責任分工,每項業(yè)務通過正常發(fā)揮其他個人或部門的功能進行交叉控制。設計有效的內部牽制以便使各項業(yè)務能完整正確地經過規(guī)定的處理程序,而在這規(guī)定的處理程序中,內部牽制機能永遠是一個不可缺少的組成部分!眱炔繝恐频谋举|就是工作中不相容的職務分開。
第二階段是內部控制階段。20世紀初,資本主義經濟迅速發(fā)展,生產的社會化程度空前提高,股份公司規(guī)模日益擴大,所有權與經營權進一步分離。隨著市場競爭日益加劇,企業(yè)要想在競爭中贏得主動,就必須加強管理,采取更完善、更有效的控制方法。同時適應社會經濟關系的要求,保護投資者和債權人的經濟利益,西方各國紛紛以法律形式要求強化對企業(yè)財務會計資料以及各種經濟活動的管理。為防范、揭露錯誤和弊端,逐步形成了一些組織、調節(jié)、制約和監(jiān)督企業(yè)經營管理活動的方法,這就是最早的內部控制(internalcontrol)制度。1949年,美國會計協(xié)會的審計委員會在《內部控制,一種協(xié)調制度要素及其對管理當局和獨立注冊會計師的重要性》的報告中,對內部控制首次作出了權威性的定義:“內部控制包括組織機構的設計和企業(yè)內部采取的所有相互協(xié)調的方法和措施。這些方法和措施都用于保護企業(yè)的財產,檢査會計信息的準確性,提高經營效率,推動企業(yè)堅持執(zhí)行既定的管理政策!眱炔靠刂频难芯恐攸c逐步從一般涵義向具體內容深化。1934年美國《證券交易法》最早提出了“內部會計控制”的概念。1958年10月《審計程序公告第29號》首次將內部控制劃分為內部會計控制和內部管理控制,并將內部會計控制與保護資產安全完整和財務記錄的可靠性直接聯(lián)系在一起,具體措施有交易授權與批準制度、資產的實物控制、從事財務記錄和審核與從事經營或財產保管職務分離的控制。
第三階段內部控制結構階段。80年代至90年代,西方會計審計界對內部控制的研究重點逐步向具體內容深化。1988年美國注冊會計師協(xié)會發(fā)布《審計準則公告第55號》(SAS55),從1990年1月起取代1972年發(fā)布的《審計準則公告第1號》。該公告以“內部控制結構”概念取代了“內部控制制度”,指出“企業(yè)內部控制結構包括為合理保證企業(yè)特定目標的合理保證而建立的各種政策和程序!眱炔靠刂平Y構由控制環(huán)境、會計制度和控制程序三個要素組成。在三個構成要素中,會計制度是內部控制結構的關鍵要素,控制程序是保證內部控制結構有效運行的機制。特別強調了管理者對內部控制的態(tài)度、認識和行為等控制環(huán)境的重要作用。該公告改變了過去人們將控制環(huán)境作為內部控制的外部因素來對待的誤區(qū),這是對內部控制理論研究的一個新的突破。
第四階段是內部控制整體框架階段。90年代后內部控制的研究進入了新階段。1992年,美國會計學會(AAA)、美國注協(xié)(AICPA)、內部審計師協(xié)會(IIA)、財務經理協(xié)會(FED)和管理會計學會(IMA)等多個專業(yè)團體組成“內部控制委員會”(COSO)。9月,美國COSO委員會頒布了指導內部控制實踐的綱領性文件——《內部控制-整體框架》即COSO報告,并于1994年進行了增補,這份報告堪稱內部控制發(fā)展史上的又一里程碑。報告認為內部控制是由企業(yè)的董事會、管理層和其他人員為達到財務報告的可靠性、經營活動的效率和效果、相關法律法規(guī)的遵循等三個目標而提供合理保證的過程”,同時指出內部控制包括“控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控等五個相互聯(lián)系的要素!
第五階段是風險管理階段。2002年美國政府頒布了《薩班斯-奧克斯利法案》,要求所有上市公司都要在年報中提供內部控制報告,評價公司內部控制設計及其執(zhí)行的有效性,該法案的出臺使內部控制披露由自愿進入了強制階段。2004年9月,COSO委員會正式頒布了《企業(yè)風險管理整體框架》,它在1992年COSO報告的基礎上,根據(jù)《薩班斯-奧克斯利法案》的要求進行擴展研究而出臺。與COSO報告相比,一是目標方面增加了戰(zhàn)略目標,并將其置于之首,這意味著企業(yè)的各項活動都要圍繞戰(zhàn)略目標進行,對企業(yè)的風險管理也向董事會或更高層次移動;二是要素方面控制環(huán)境到內部環(huán)境的轉變表明,管理當局所關注的除了組織機構、管理理念、經營方式外,還包括風險偏好、管理哲學、企業(yè)文化等更廣泛的因素;同時目標制定、事項識別、風險反應的增加是對風險評估要素的擴展和深化,意味著風險評估上升到了風險管理的高度,且體現(xiàn)了風險管理由事中控制、事后反饋向事前預防轉化的發(fā)展趨勢。
二、內部會計控制國內研究進展
內部會計控制的演變是一個漸進過程,我國現(xiàn)代內部會計控制的發(fā)展與演變有著自身的特點。1980年以前,我國關于內部會計控制理論的研究還很少。80年代初期,不少會計學家開始引進發(fā)達國家關于內部會計控制的理論。1980年,湖北會計學會以《會計學大辭典》為名,對日本《新版會計學大辭典》的主要內容進行了翻譯,介紹了美國注冊會計協(xié)會1949年發(fā)表的《內部管理》、英國注冊會計師協(xié)會1961年發(fā)表的第1號審計意見書《關于審計的一般原則》,以及日本會計研究學會所屬審計特別委員會1970年發(fā)表的《對財務報表審計中的內部管理的研究》的報告中有關內部控制的定義。20世紀80年代初,原湖北財經學院李成章教授編譯的《財務審計基礎》,介紹了美國等西方國家的內部控制。
1999年修訂的《中華人民共和國會計法》第一次正式將內部會計控制作為內部會計監(jiān)督,納人到會計范疇。該法第二十七條明確規(guī)定“各單位要建立內部會計監(jiān)督制度”,并對內部會計監(jiān)督制度的本質特征“職責明確、相互分離、相互制約、相互監(jiān)督”進行了概括。該法首次對內部會計監(jiān)督提出了明確要求,不僅包括對會計對象的監(jiān)督與控制,而且包括對會計行為的監(jiān)督與控制。而此前的會計文章、書籍及有關緣律法規(guī)中所講的會計監(jiān)督與會計控制并不包括對會計行為的監(jiān)督和控制,即內部會計監(jiān)督與控制’僅指對會計對象——生產經營活動的監(jiān)督與控制。1999年修訂的《會計法》頒布不久,財政部于2000年初成立了內部會計控制研究小組,就內部會計控制的總體思路等問題進行研究。
2001年6月,財政部頒發(fā)了《內部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》和《內部會計控制規(guī)范——貨幣資金(試行)》,明確了單位建立和完善內部會計控制體系的基本框架和要求,以及貨市資金內部控制的要求!痘疽(guī)范》既明確了內部會計控制的基本目標、基本要素,又界定了內部會計控制的基本內容。它標志著內部會計控制成為會計學科的一項重要內容。這兩個規(guī)范的發(fā)布,為我國加強單位內部會計監(jiān)督和控制的理論與制度建設,樹立了一個具有時代意義的里程碑,同時也標志著我國會計法規(guī)建設進人到一個更新、更高的境界。2007年,由企業(yè)內部控制標準委員會出臺了《企業(yè)內部控制規(guī)范——基本規(guī)范》,規(guī)范中第四十八條規(guī)定:“會計系統(tǒng)控制要求企業(yè)依據(jù)《中華人民共和國會計法》、國家統(tǒng)一的會計制度,制定適合本企業(yè)的會計制度,明確會計憑證、會計賬簿和財務報告以及相關信息披露的處理程序,規(guī)范會計政策的選用標準和審批程序,建立、完善會計檔案保管和會計工作交接辦法,實行會計人員崗位責任制,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能,確保企業(yè)財務報告真實、可靠和完整!睂θ绾渭訌姇媰炔靠刂谱龀隽艘(guī)定,并規(guī)定“內部控制分為規(guī)定貨幣資金、采購與付款、存貨、對外投資、工程項目、固定資產、銷售與收款、籌資、成本費用、擔保、合同、對子公司控制、財務報告編制、信息披露、預算、人力資源政策、計算機信息系統(tǒng)!笨梢,內部會計控制仍是內部控制的核心,且內部會計控制的內容在財政部頒發(fā)的(內部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范》的基礎上又得到了延伸。
劉 翠 【作者單位】劉翠,石家莊市第一醫(yī)院
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