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企業(yè)會計電算化工作存在問題及解決對策論文
“會計電算化”一詞是xxxx年財政部和中國會計學會在長春市召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上正式提出的。是指在會計工作中以電子計算機代替手I方式對會計業(yè)務進行處理，并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預測及至對經濟活動的決策。利用電子計算機進行會計核算和會計管理，實現(xiàn)會計電算化，是會計工作現(xiàn)代化的重要組成部分，也是會計改革的重要內容。會計電算化不僅提高了會計核算的質量、減輕了的會計人員的勞動強度，而且由于計算機運行速度快，大大提高了會計信息的及時性、準確性和完整性，為會計人員參與經營管理決策創(chuàng)造了有利條件。在各級財政部門、業(yè)務主管部門和廣大會計工作者的共同努力下，我國的會計電算化事業(yè)有了一定的發(fā)展，對推動會計工作更好地為經濟管理服務發(fā)揮了重要作用�！边@就要求我們廣大的會計工作者不斷的學習它、適用它，并面對它可能出現(xiàn)的一系列問題采取措施來改善它。
一、企業(yè)會計電算化工作的現(xiàn)狀
隨著信息技術的發(fā)展，無論是計算機硬件還是各種應用軟件都得到了前所未有的發(fā)展，客觀上為企業(yè)的會計電算化提供了保證，越來越多的企業(yè)會計人員能夠運用各種會計軟件進行賬務處理及財務分析。
(一)會計電算化正在趨于成熟
在財政部的規(guī)劃和促進下，我國企業(yè)會計電算化有序迅速展開。經過20多年的推廣，全國各地企業(yè)會計電算化得到極大的普及，一般企業(yè)，初步實現(xiàn)了會計工作電算化，取得了較好的效果，有的地區(qū)和部門已經開始運用管理型會計軟件和決策型會計軟件，甚至進人了新的會計電算化領域。盡管會計電算發(fā)展存在不平衡，但總的來說國內財務軟件從無到有，經過20年的發(fā)展，已逐步走向成熟，形成一定的產業(yè)規(guī)模。
(二)全球經濟一體化促進會計電算化
經濟一體化是當今世界經濟發(fā)展的趨勢，為應對當今經濟一體化的發(fā)展趨勢，會計作為工具，也必須與此相一致。隨著經濟國際化程度的提高，我國會計也加大了與國際接軌的步伐。
加速會計標準的國際化已是大勢所趨，在會計規(guī)范與國際慣例相協(xié)調的同時，要求國內財務軟件需要緊跟會計制度改革的步伐，充分發(fā)揮會計電算化的職能。為此，財政部陸續(xù)發(fā)布了與會計國際慣例相銜接的會計標準，經濟一體化對現(xiàn)行會計理論和方法產生的影響，又進一步促進了會計電算化的發(fā)展。
(三)信息化對會計電算化影響巨大
在信息化浪潮席卷全球的今天，我們必須將傳統(tǒng)會計模型與信息技術完善的結合起來，建立現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，電算化會計信息系統(tǒng)的普及和提高是企業(yè)信息化應用推廣的重要方向，而信息化對會計電算化的影響也是巨大的。會計電算化的目標發(fā)生了改變，會計的模式、組織形式和管理方式也發(fā)生了改變。會計信息化將按現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的思想來構建會計信息系統(tǒng):橫向，與管理信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)有機結合，信息資源高度共享;縱向，還包括會計管理系統(tǒng)和更高層次的會計決策支持系統(tǒng)。
(四)促進會計信息系統(tǒng)標準化
目前國內財務軟件品牌眾多，采用的數據庫平臺和數據庫結構各不相同，不同財務軟件之間的數據很難交換情況，國外軟件已普遍具有了標準，特別是數據接口標準，為我們提供了開發(fā)經驗。經濟發(fā)展加速，會計電算化的普及，使得我國的會計信息系統(tǒng)標準化的進展加快。
二、會計電算化工作中可能出現(xiàn)的問題
隨著經濟的發(fā)展，會計電算化在企業(yè)管理及財務信息處理方面得到迅速普及和廣泛運用，但是在實際工作中，目前主要存在以下的問題：
(一)缺乏對會計電算化的足夠認識
我國會計電算化起步較晚，人們尚未充分認識到電算化的意義及重要性，往往將會計電算化定位在以計算機代替手工記賬，減輕會計人員工作強度，提高核算效率的水平上，未充分認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使會計提供的通過會計電算化產生的大量會計綜合信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務，無法充分發(fā)揮會計電算化的作用。同時，企業(yè)在軟件更新和硬件投人等方面支持力度不夠，許多企業(yè)財務部門都是使用生產部門淘汰下來的計算機，購買財務軟件后也很少升級，更不用說建立企業(yè)內部局域網以及注冊自己的網站了，根本沒有利用信息技術優(yōu)勢來提高企業(yè)的運作效率。
(二)缺乏會計電算化專業(yè)人才
現(xiàn)在，我國大多數單位的電算化操作人員都是由過去的會計、出納等財務人員經過短期培訓而來，他們一般只知道怎樣使用財務軟件，不能靈活運用軟件，對計算機的軟硬件知識了解極其有限，無法將計算機知識與會計知識有機結合起來，遇到超出范圍的問題，只能找軟件維護人員，而維護人員又基本是計算機專業(yè)出身，對財務知識知之甚少，雙方不能很好地配合。雖然一般軟件公司在安裝軟件時都會做系統(tǒng)的培訓，但一些計算機知識匱乏的會計人員在操作過程中經常出現(xiàn)誤操作旦出錯，可能會使自己未作備份的數據丟失，工作成果付諸東流，嚴重的還會導致系統(tǒng)崩潰。電算化迅速普及，對會計人員提出了更高的要求，會計人員不但要掌握一定的會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機知識、財務軟件的使用以及保養(yǎng)和維護等。而許多企業(yè)都缺乏這種復合型人才，這已成為企業(yè)快速實現(xiàn)電算化的障礙。
(三)會計軟件通用性差，集成化程度低，安全保密性弱
目前我國會計電算化軟件存在一個共同的弱點，即材料、銷售、工資、固定資產、成本等各核算子系統(tǒng)之間彼此分離，缺乏數據傳輸的實時性、一致性和系統(tǒng)性。同時集成化程度低，從一個公司購買的會計軟件不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起，使得會計電算化軟件獨立于其他管理系統(tǒng)之外，無法進行數據交換，實現(xiàn)數據、信息共享，很難形成整個企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。其次，多數會計電算化軟件的數據安全保密性弱，缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內吉沒有具體的記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責任，數據庫缺少必要的加密措施，懂計算機的人可以很方便地打開修改，還有一些商業(yè)軟件為了占領市場，為用戶提供修改以前年度賬目等功能，這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患。
三、對我國會計電算化工作可能出現(xiàn)的問題提出的一些建議
(一)要提高對會計電算化工作的認識
國際互聯(lián)網等計算機技術和信息技術的發(fā)展，對會計電算化帶了新的沖擊，電子商務、網絡會計、網絡財務已進人會計電算化領域。企業(yè)要使會計電算化適應時代的發(fā)展，就必須利用現(xiàn)代技術，使用新的技術手段，發(fā)展符合現(xiàn)代技術和發(fā)展需求的新型會計電算化。企業(yè)負責人要充分認識形勢，強調會計電算化工作對于管理的重要性，轉變觀念，要認識到該項工作不僅是為企業(yè)外部提供有關經營活動的信息，更重要的是通過會計資料分析，為企業(yè)內部各有關部門的預測、決策、規(guī)劃、控制和業(yè)績評價提供依據。
(二)正確處理人機關系
要樹立以財會人員為核心的“人本主義”思想。在會計電算化過程中，強調人的作用，特別是財會人員的作用，牢固樹立人是會計電算化工作的決定因素的觀點。計算機是人們引人會計工作的先進工具，而不是會計工作的全部;而會計電算化運行環(huán)境是由財務會計人員、計算機專業(yè)人員以及廣大的職員營造和構建的，會計電算化系統(tǒng)是離不開運行環(huán)境。會計制度的設計、財務數據的分析和解釋以及各種預測和規(guī)劃工作主要是由財會人員完成，會計專業(yè)人員在會計電算化工作中處于核心地位。
在會計電算化中，計算機專業(yè)人員固然必不可少，但會計人員的作用更加重要。報賬型會計是以程序化工作為主，但管理型會計則以非程序化工作為主如財務會計信息的分析、財務監(jiān)督的實施等+。會計電算化的巨大作用是將廣大的財會人員從繁重的算賬、結賬工作中解放出來，并提供及時有用的信息，為企業(yè)內部的管理服務。
針對瞬息萬變、競爭激烈的市場，計算機無法取代財會人員非程序化的分析、預測和控制工作，而只能是財會人員的工具。會計電算化的發(fā)展為會計人員將其精力主要投向財務會計管理工作，如編制預算、成本的分析與控制、資產的效益分析、資金的籌集和合理使用，業(yè)績的考核和評價等。
(三)改善和提高會計軟件功能
現(xiàn)行單位會計軟件雖然開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊內容簡單，功能不強，不能適應單位財務管理的需要。要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)點，為財務管理服務，必須將其納人管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，增加具有管理性功能的模塊，如設計比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財務分析模塊，資金需求供給預測模塊等等。
(四)改善會計電算化運行環(huán)境
加強基礎工作的建設，改善會計電算化運行環(huán)境。要充分發(fā)揮電算化會計運算速度快、存儲容量大的特點，使其在財務管理中發(fā)揮應有的作用，還需從以下方面加強基礎工作的建設，改善會計電算化的運行環(huán)境。
第一，加強預算收支和憑證審核制度。
電算化會計只能迅速、準確地處理數據，及時提供有關信息，但并不能預知將要發(fā)生的費用及支出情況，也不能審核支出的真實性和合法性。要使電算化會計輸出數據真實可靠，首先必須保證輸入的數據真實合法。因此，必須健全預算收支和原始憑證審核等制度。否則，就會導致假賬真算現(xiàn)象的產生。
第二，完善電算化會計的內部控制制度。
內部控制的目標及其對財務管理的重要性并不因計算機的采用而改變或削弱。除手工操作下的內部控制同樣適用外，電算化會計系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強。它應做到以下幾點:系統(tǒng)用戶只負責提供待處理數據，而不應介人系統(tǒng)部門的日常業(yè)務;系統(tǒng)部門只負責數據處理，不經管系統(tǒng)部門以外的財產物資;除非差錯產生于系統(tǒng)內部，系統(tǒng)內部不得擅自更改差錯，而應將數據退還責任部門按規(guī)定手續(xù)更改后，再送職能部門處理;系統(tǒng)內部系統(tǒng)分析、程序設計與計算機的操作等職責應予以分離。
第三，改變財務管理的形式和方法。
計算機是一種先進工具，將這種工具成功地運用于財務管理之中，必須改變財務管理的形式與方法。如引入經費自給率等財務分析指標，充分利用計算機運行速度快、存儲容量大的特點，對數據進行及時迅速的處理，為財務管理決策服務。
(五)培養(yǎng)復合型的會計人才
會計電算化要求財務人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能，還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較扎實的管理知識，才能根據單位自身特點，設計最為適用的會計制度，利用電算化會計的特點，為單位預測、決策和控制等管理工作服務。因此在會計電算化進程中，應注意培養(yǎng)“會計一計算機一管理”型的復合型人才，以促進會計電算化的正常發(fā)展。
隨著會計電算化的廣泛應用，會計電算化對傳統(tǒng)的會計理論和實務產生了重大影響，也必然會對傳統(tǒng)的內部控制和內部審計產生重大的影響。所以，必須深人的分析當前會計電算化存在的問題，以采取有效的措施加以解決，推動會計電算化的合理發(fā)展。
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