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會計電算化在會計師事務(wù)所存在的問題會計電算化論文
會計電算化是指以電子計算機(jī)為主，將現(xiàn)代電子技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)集體應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)處理工作中的會計信息系統(tǒng)。隨著時代的發(fā)展，會計電算化的應(yīng)用和普及越來越滲透到會計工作的各個領(lǐng)域，發(fā)揮著極其重要的作用。我國經(jīng)濟(jì)和電子商務(wù)飛速發(fā)展，會計電算化在會計工作中的應(yīng)用有著不可替代的作用。會計電算化在會計師事務(wù)所中起著重要作用，同時也出現(xiàn)了一系列問題。所以通過對問題的分析尋找適當(dāng)?shù)慕鉀Q方法也成了一個不可回避的事情。
一、會計電算化在會計師事務(wù)所中的應(yīng)用.
會計電算化在會計師事務(wù)所的審計業(yè)務(wù)、會計咨詢和服務(wù)等業(yè)務(wù)中均有應(yīng)用，會計師事務(wù)所實施電算會計化是符合時代需求的，也在企業(yè)的管理方面起了很大作用。會計電算化是采用技術(shù)來替代傳統(tǒng)記賬、算賬、報賬，以及部分需要人的大腦來完成的一系列工作的活動:^會計師事務(wù)所現(xiàn)在普遍使用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行會計業(yè)務(wù)的處理，包括師事務(wù)所，可見,會計電算化已經(jīng)不單單是一個工具，同時還是一種領(lǐng)域,針對這方面的普及和運(yùn)用，會計事務(wù)所應(yīng)該改變提高服務(wù)方式來實施電算化。
二、會計電算化在會計師事務(wù)所中存在的問題
(一)財會專業(yè)人員欠缺使用軟件的能力
在傳統(tǒng)手工形式下，從起先以分析原始證據(jù)到制作成財務(wù)報表，全部是由工作人員一點點做成的。在現(xiàn)在電算化會計形式下，把這些數(shù)據(jù)輸人到計算機(jī)中以后，計算機(jī)對一系列步驟能全部迅速完成，這過程全部是自動化的，工作人員的工作比較單一化，沒有將財務(wù)會計管理的作用發(fā)揮到極致。而且還會出現(xiàn)一些問題，比如在應(yīng)用軟件時出現(xiàn)步驟錯誤等等，這些問題的出現(xiàn)是因為工作人員對軟件的應(yīng)用度掌握不'精確不熟悉。
(二)會計軟件發(fā)展的局限性
現(xiàn)在市場上許多公司都對會計軟件開發(fā)的模式和特點比較重視，這樣導(dǎo)致大量會計軟件不能互相匹配，在使用時出現(xiàn)許多不同，也使得用戶在使用時出現(xiàn)許多不便。比如同樣的數(shù)據(jù)在用不同會計軟件處理時，會出現(xiàn)不一樣的結(jié)果，因為在財務(wù)軟件開發(fā)上沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),不一樣的開發(fā)商有著不一樣的理解，直接導(dǎo)致財務(wù)軟件在使用上出現(xiàn)打亂的情況。
(三)會計電算化系蜣存在奐全隱患
隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來,在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時，也給企業(yè)帶來隱患。會計電算化系統(tǒng)下，各種安全問題接鍾而來，尤其是在數(shù)據(jù)傳輸程序中。因為好多數(shù)據(jù)存儲于電腦的硬盤中,萬一出現(xiàn)硬盤過熱或過于潮濕，毀損等問題，保存的會計數(shù)據(jù)將會丟失,肯定會嚴(yán)重的影響到企業(yè)的會計工作。軟件的易泄露性也是值得重視的隱患,軟件容易泄露導(dǎo)致任何一個人都可以來刪除改動，甚至破壞這些里面的數(shù)據(jù)。假如在軟件使用之時突然沒電了或者有病毒人侵，那么當(dāng)前的數(shù)據(jù)將可能很難恢復(fù)。一些操作人員安全保密的意識比較差，這種保密意識淡薄很容易造成會計師事務(wù)所的巨大損失。
三、會計電算化在會計師事務(wù)所中應(yīng)用中的改進(jìn)措施
(一)加強(qiáng)會計人員的培訓(xùn)，適應(yīng)會計電算化的要求
會計電算化需要工作人員不但有著深厚的專業(yè)知識和技術(shù)，還應(yīng)該深人的了解電腦方面的知識。目前，管理人員與財務(wù)這些人員的關(guān)注度主要在財務(wù)會計管理工作，來降低成本與風(fēng)險，增強(qiáng)資金的使用和產(chǎn)出比，達(dá)到物有所值。所以在會計電算化進(jìn)程中，師事務(wù)所應(yīng)該注意培養(yǎng)“會計-計算機(jī)-管理”一體化的人才。
(二)建立統(tǒng)一的會計電算化制度
會計主管部門提供一個適合師事務(wù)所情況的會計電算化制度，各部門遵照執(zhí)行，各部門一起配合，有一個統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)，各個層次的人員積極參與，各個系統(tǒng)之間能很好的連接，達(dá)到數(shù)據(jù)的共同享用。建立會計電算化統(tǒng)一的制度，這樣可以有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來運(yùn)用，當(dāng)有數(shù)據(jù)處于不一樣的系統(tǒng)之下時，有了這個統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，可以直接運(yùn)用，建立統(tǒng)一的會計電算化協(xié)議可以對操作員的要求有所降低,也可以最大程度的達(dá)到數(shù)據(jù)共同享用。
(三)推進(jìn)管理會計電算化的發(fā)展
目前，師事務(wù)所的會計電算化還處于會計核算電算化的水平，或者說，現(xiàn)在僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化。財務(wù)會計電算化還不是完整意義的會計電算化。因為，企業(yè)會計包括財務(wù)會計和成本與管理會計兩大分支。所以，完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計和管理會計的全面電算化。管理會計電算化是以財務(wù)會計電算化為基礎(chǔ)的，因為它們的數(shù)據(jù)同源，財務(wù)會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會。
(四)加強(qiáng)安全保護(hù)措施
為了加強(qiáng)會計電算化環(huán)境下財務(wù)信息的安全防范，首先，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全內(nèi)部控制。從軟件維護(hù)控制、硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計算機(jī)病毒的預(yù)防和消除等各個方面建立一整套制度，并保證措施能落到實處。其次，在國家制定并實施了計算機(jī)安全法律，全社會加強(qiáng)對計算機(jī)安全宏觀控制的同時，會計師事務(wù)所應(yīng)安裝正版查殺毒軟件，采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲技術(shù)、身份識別技術(shù)等安全措施來保證財務(wù)信息的安全;再次，應(yīng)加強(qiáng)對計算機(jī)機(jī)房設(shè)施的管理，制定防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等的管理辦法。
四、結(jié)束語
總之，在信息時代的今天，加強(qiáng)會計電算化已成為時代進(jìn)步的必然。會計電算化已成為當(dāng)前會計工作的主要工具，是提髙工作效率，運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式,是我們?nèi)粘９ぷ髦斜夭豢缮俚能浖�，但它在其發(fā)展過程中還有待進(jìn)一步的完善，還有較多需要加以改善和提高的地方,需要我們不斷探索，不斷研究.。
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