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內(nèi)部審計的獨立性的論文
一、 內(nèi)部審計職能拓展的情況
傳統(tǒng)的內(nèi)部審計提供確認(rèn)服務(wù), 隨著內(nèi)部審計開始以價值增值為最終目標(biāo), 咨詢服務(wù)成為內(nèi)部審計的另一項重要的職能。 1999 年,IIA 將內(nèi)部審計的定義重新表述為:“內(nèi)部審計是建立在組織內(nèi)部的一種獨立、 客觀的確認(rèn)和咨詢活動, 它的目的是增加組織的價值并提高組織的運作效率”。 2007 年,王光遠(yuǎn)教授在《內(nèi)部審計的十大理念》中明確提出, 確認(rèn)和咨詢是內(nèi)部審計的兩大服務(wù)領(lǐng)域; 孫立也在《內(nèi)部審計獨立性國際比較研究》中,通過比較國際與國內(nèi)內(nèi)部審計獨立性的不同點, 提出內(nèi)部審計不僅是一種保證服務(wù),隨著實務(wù)的發(fā)展也逐漸涉及一種咨詢服務(wù);2013 年,中國內(nèi)部審計協(xié)會對內(nèi)部審計的定義進(jìn)行了全面、 系統(tǒng)的修訂,發(fā)布了《中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則》,其中一個重大變化是內(nèi)部審計職能的拓展, 該準(zhǔn)則明確規(guī)定內(nèi)部審計是一項確認(rèn)和咨詢活動,正式把咨詢活動確認(rèn)為內(nèi)部審計的職能。二、內(nèi)部審計職能拓展對內(nèi)部審計獨立性的影響
影響內(nèi)部審計獨立性的因素很多,《中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則》將咨詢職能確認(rèn)為內(nèi)部審計的職能,咨詢職能是一項非鑒證活動,它必然會對內(nèi)部審計的獨立性產(chǎn)生影響。本文在內(nèi)部審計職能擴展的基礎(chǔ)之上, 從四個角度來分析咨詢職能對內(nèi)部審計獨立性與客觀性的影響。
(一) 基于隸屬關(guān)系的角度
從定義中我們能很明顯地看出確認(rèn)服務(wù)的客戶是董事會或?qū)徲嬑瘑T會等,他們關(guān)心企業(yè)的內(nèi)部控制狀況、財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、法律和法規(guī)的遵循情況、資產(chǎn)的安全性等,通過確認(rèn)服務(wù)參與公司治理; 而咨詢服務(wù)的客戶主要是高級管理層, 他們關(guān)心的是審計是否能夠有助于經(jīng)營狀況的改善,提高經(jīng)營效果,或者是發(fā)現(xiàn)潛在的可節(jié)約的成本,以提高經(jīng)營效率,通過咨詢服務(wù)參與公司管理。 實務(wù)中,最開始內(nèi)部審計部門隸屬于管理層,或是直接對財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),在這種隸屬關(guān)系下,審計部門對自己的直接隸屬部門審計,無法保持超然的獨立性,也無法為公司治理提供助力!兜 2302 號內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則———與董事會或者最高管理層的關(guān)系》規(guī)定“內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當(dāng)接受董事會或者最高管理層的領(lǐng)導(dǎo),保持與董事會或最高管理層的良好關(guān)系,實現(xiàn)董事會、 最高管理層與內(nèi)部審計在組織治理中的協(xié)同作用”。此規(guī)定并沒有明確指出內(nèi)部審計部門的直接隸屬單位,治理層和管理層都是符合規(guī)定的。內(nèi)部審計部門隸屬于管理層是無法保持獨立性的,而另一種隸屬關(guān)系,隸屬于治理層———審計委員會或董事會在實務(wù)中也是常見的。 內(nèi)部審計部門隸屬于治理層,超然獨立于管理層,能夠有效地履行確認(rèn)職能,解決委托代理問題。 但另一方面,內(nèi)部審計部門職能的拓展,咨詢服務(wù)在內(nèi)部審計部門業(yè)務(wù)量增多,咨詢服務(wù)的對象是管理層。內(nèi)部審計部門既要對治理層負(fù)責(zé),履行公司治理的職能,又要對管理層負(fù)責(zé),履行咨詢職能。 管理層和治理層目標(biāo)不同本身就存在沖突, 這就決定了不論隸屬于哪個部門總會存在缺陷。 內(nèi)部審計人員職責(zé)是去檢查管理層及其他人的經(jīng)營業(yè)績。一方面,內(nèi)部審計人員向管理層提供咨詢服務(wù), 并通過審計建議的形式改造和完善企業(yè)流程;另一方面,內(nèi)部審計人員向治理層提供確認(rèn)服務(wù),會對自己參與的企業(yè)流程、內(nèi)部控制進(jìn)行鑒證。咨詢服務(wù)的增加混淆了確認(rèn)職能原本明確的隸屬關(guān)系, 對內(nèi)部審計的獨立性和客觀性造成影響。
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美國農(nóng)業(yè)部研究生院的政府審計培訓(xùn)學(xué)院將內(nèi)部審計服務(wù)分為六種基本類型:財務(wù)審計、業(yè)績審計、快速反應(yīng)審計、評估服務(wù)、協(xié)調(diào)服務(wù)和補救服務(wù)。前三種屬于確認(rèn)服務(wù),后三種屬于咨詢服務(wù),從第一種服務(wù)到第六種服務(wù),其實就是由確認(rèn)服務(wù)轉(zhuǎn)向了咨詢服務(wù)。就考慮確認(rèn)服務(wù)與咨詢服務(wù)的兼容性而言, 補救服務(wù)是最為典型的,也是最具威脅性的。 這類服務(wù),審計人員要考慮咨詢者的利益,直接發(fā)揮預(yù)防、補救相關(guān)問題的作用。這類服務(wù)發(fā)揮著管理的職能, 可能會涉及內(nèi)部控制及組織行為守則的起草,或?qū)σ院髮徲嬒嚓P(guān)領(lǐng)域的能力產(chǎn)生影響。比如說業(yè)績審計這種傳統(tǒng)的確認(rèn)服務(wù), 通常會對內(nèi)部控制進(jìn)行確認(rèn),對相關(guān)流程進(jìn)行評估,它可能就會涉及在補救服務(wù)中提出并采納其建議的內(nèi)部控制或相關(guān)流程。因此,從這一方面來看,補救審計與業(yè)績審計是不能兼容的,補救服務(wù)影響了業(yè)績審計的獨立性。
。ㄈ┗谌瞬排囵B(yǎng)的角度內(nèi)部審計部門人員為企業(yè)提供確認(rèn)服務(wù)和咨詢服務(wù),前者對風(fēng)險管理、內(nèi)部控制和相關(guān)治理程序提供鑒證,后者對組織相關(guān)流程提供建議。 內(nèi)部審計人員對公司的各種流程、各項業(yè)務(wù)及內(nèi)部控制程序最為熟悉,并對公司內(nèi)部情況及外部風(fēng)險有整體的把握,因此,內(nèi)部審計部門是公司培養(yǎng)管理綜合型人才的最佳基地。然而,它作為內(nèi)部管理人員的培訓(xùn)基地,受訓(xùn)者熟悉了內(nèi)部審計的運作,熟悉了公司的各種流程,甚至公司的有些程序是在他們的建議下改良的,這樣的情況下,當(dāng)他們擔(dān)當(dāng)了管理者的角色,就知道如何去掩蓋問題和舞弊,使內(nèi)部審計部門的獨立性受到嚴(yán)重影響。
。ㄋ模┗趦r值增值目的的角度傳統(tǒng)的內(nèi)部審計主要是財務(wù)審計, 其目的是對組織內(nèi)部的相關(guān)活動及控制的有效性進(jìn)行評價, 相應(yīng)的內(nèi)部審計主要是確認(rèn)職能。而 1999 年,IIA 內(nèi)部審計的新定義明確內(nèi)部審計的目的是增加組織的價值并提高組織的運作效率,單一的確認(rèn)職能已無法實現(xiàn)這一目的。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,風(fēng)險管理的概念深入人心,為了實現(xiàn)價值增值的目的,風(fēng)險管理基礎(chǔ)之上的內(nèi)部審
識別風(fēng)險因素,確認(rèn)風(fēng)險管理和控制系統(tǒng)能否發(fā)揮作用。第二,通過積極主動的咨詢服務(wù),關(guān)注企業(yè)存在重大風(fēng)險的領(lǐng)域,同時對識別的可能影響組織目標(biāo)的風(fēng)險采取糾正措施。 確認(rèn)服務(wù)首先對風(fēng)險管理和控制系統(tǒng)進(jìn)行評價, 然后根據(jù)評價結(jié)果提出相關(guān)建議,這實際上是一種消極被動的服務(wù),在目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中是不適合的。 內(nèi)部審計只有通過積極主動的咨詢服務(wù)識別重大風(fēng)險,才能直接改變公司的運營狀態(tài),實現(xiàn)價值增值的目標(biāo)。 然而,價值增值目標(biāo)的提出,內(nèi)部審計職能的拓展必然會對審計的獨立性產(chǎn)生影響。
二、 提高內(nèi)部審計獨立性的建議
內(nèi)部審計職能的拓展,在單一的確認(rèn)職能基礎(chǔ)上增加了咨詢職能,根據(jù)以上的分析,從隸屬關(guān)系、兼容性、人才培養(yǎng)、價值增值等四個角度均體現(xiàn)了咨詢服務(wù)會對內(nèi)部審計的獨立性和客觀性產(chǎn)生影響。下面筆者針對我國現(xiàn)在內(nèi)部審計的現(xiàn)狀,借鑒國外處理相關(guān)問題的經(jīng)驗,提出幾點建議:目前,在我國設(shè)有內(nèi)部審計部門的企事業(yè)單位,內(nèi)部審計部門的隸屬關(guān)系分為兩類, 一種情況是由總經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),另一部分則是由董事會或?qū)徲嬑瘑T會負(fù)責(zé)。廖洪和鄒冉(2006)調(diào)查了 37 家企事業(yè)單位,結(jié)果發(fā)現(xiàn) 27%的內(nèi)審機構(gòu)由財務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),19%由總會計師領(lǐng)導(dǎo),10。8%由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),21。6%由董事長等治理層領(lǐng)導(dǎo)。國外相關(guān)的研究中, 提出了一種雙報告模式:“審計執(zhí)行主管應(yīng)向?qū)徲嬑瘑T會、 董事會或其他相關(guān)治理機構(gòu)報告業(yè)務(wù)工作,向機構(gòu)的管理層報告行政工作”。 即將批準(zhǔn)內(nèi)部審計機構(gòu)章程、 批準(zhǔn)內(nèi)部審計風(fēng)險評估和相關(guān)審計計劃等職能型活動向?qū)徲嬑瘑T會報告, 同時審計委員會還應(yīng)具有內(nèi)部審計首席執(zhí)行官任免及年度薪酬和工作調(diào)整的權(quán)力。而像一些行政性的活動,如預(yù)算制定與管理會計、人力資源管理、內(nèi)部溝通和信息流通、機構(gòu)內(nèi)部政策與程序管理等則報告給管理層。筆者認(rèn)為,治理層與管理層在內(nèi)部審計中具有不同的關(guān)注點,治理層關(guān)注內(nèi)部控制的適當(dāng)性、財務(wù)提供數(shù)據(jù)的可靠性等的意見,這就需要確認(rèn)職能來完成;而管理層或業(yè)務(wù)經(jīng)理則關(guān)注審計是否能夠識別經(jīng)營的機會來增值,這就需要咨詢職能來完成。
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