會計電算化畢業(yè)論文
摘要：隨著科技信息和網(wǎng)絡(luò)知識的普及，會計從原始的手工記賬發(fā)展到電算化操作，這對會計發(fā)展歷程來講是一個重大變革。在這次變革過程中改變最明顯的是會計處理信息，使得傳統(tǒng)會計格局逐漸被打破，新的會計思想和理論逐漸確立，從而在推動會計發(fā)展和變革的同時，也促進(jìn)會計電算化的進(jìn)一步完善和發(fā)展。
關(guān)鍵詞：會計電算化;會計電算化信息
一、會計電算化信息處理的特點
會計電算化信息處理是指應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)對會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過程。電算化會計信息處理過程具有以下特點：
(一)以計算機(jī)為工具，數(shù)據(jù)處理速度快，精度高會計電算化是以計算機(jī)代替手工會計下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù)，提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度。
(二)數(shù)據(jù)處理微機(jī)化，內(nèi)部控制程序化會計電算化雖然以計算機(jī)為工具，但其整個信息處理過程需要程序、軟件、內(nèi)部控制等復(fù)雜的關(guān)系來完成。由于數(shù)據(jù)處理微機(jī)化和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。
(三)數(shù)據(jù)處理自動化，賬務(wù)處理一體化會計電算化信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個環(huán)節(jié)：即將分散的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計算機(jī);計算機(jī)對輸入數(shù)據(jù)自動進(jìn)行過賬、轉(zhuǎn)賬和報表處理;以報表形式打印輸出，整個賬務(wù)處理過程呈現(xiàn)一體化趨勢。
(四)信息處理規(guī)范化，會計存儲磁性化會計電算化要求建立規(guī)范化的會計基礎(chǔ)工作，它對數(shù)據(jù)的處理也按程序規(guī)范化進(jìn)行。在電算化系統(tǒng)中，各種會計數(shù)據(jù)以文件的形式組織，儲存在存儲器中，磁性介質(zhì)成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。
二、會計電算化與手工會計的區(qū)別
會計電算化信息處理的特點，決定了它與手工會計必然存在明顯的區(qū)別，其區(qū)別除體現(xiàn)在上述各項特點外，還表現(xiàn)在以下幾方面：
(一)系統(tǒng)的設(shè)計方法不同手工會計系統(tǒng)簡單，只有會計人員即可完成;一般根據(jù)會計法規(guī)、會計準(zhǔn)則、會計制度和行業(yè)特點，針對本企業(yè)工作的需要來設(shè)計。會計電算化系統(tǒng)復(fù)雜，由會計人員、程序人員和系統(tǒng)分析人員合作完成;系統(tǒng)設(shè)計除要遵循會計準(zhǔn)則和會計制度外，還必須遵循特定的電算化制度。
(二)賬戶設(shè)置和賬簿登記方法不同手工會計下按會計要素類別設(shè)置賬戶，并據(jù)以設(shè)置和登記總分類賬和明細(xì)分類賬的做法，總分類賬和明細(xì)分類賬分別登記，容易出現(xiàn)單方面記賬。會計電算化則預(yù)先設(shè)定好總分類賬、明細(xì)分類賬、供應(yīng)商和報表之間的勾稽關(guān)系，并能實現(xiàn)相關(guān)聯(lián)的信息同時記賬，自動進(jìn)行登記，最后以報表和賬套的形式打印輸出。
(三)賬簿記錄錯誤更正方法不同會計電算化系統(tǒng)內(nèi)存在邏輯性校驗程序，只要原始數(shù)據(jù)輸入正確，不會發(fā)生記賬憑證和賬簿記錄差錯。因手工會計對于賬簿記錄因合法性而出現(xiàn)的錯誤，也只是采用類似于紅字沖正法以輸入“更正憑證”予以糾正。
(四)對賬、結(jié)賬及期末賬項調(diào)整的方式、方法不同在手工會計下，為了保證賬證、賬賬實相符，在結(jié)賬前往往需進(jìn)行一系列對賬工作。會計電算化信息處理則因存在邏輯性校驗程序，不會出現(xiàn)賬證、賬賬不符情況。
三、會計電算化對會計工作的影響
(一)提高了會計信息的質(zhì)量和會計工作的效率，降低了會計人員的勞動強(qiáng)度會計電算化提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度;使得數(shù)據(jù)處理自動化、程序化和規(guī)范化，提高了會計信息的及時性、可靠性和相關(guān)性。同時，計算機(jī)的使用，使廣大會計人員從繁重的會計核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來，其勞動強(qiáng)度大大降低。
(二)促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變，引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和會計人員素質(zhì)的提高會計電算化下會計工作效率的提高和會計人員勞動強(qiáng)度的降低，使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理，促進(jìn)會計工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變，從而，引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。會計專業(yè)人員不但要精通本專業(yè)，還要熟悉計算機(jī)基本知識，不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計算機(jī)知識和應(yīng)用技術(shù)，以不斷滿足會計電算化進(jìn)一步發(fā)展的需要，發(fā)展成復(fù)合型人才。
(三)改變了會計信息處理和使用的方式和方法會計電算化數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動化，是對手工會計信息處理方式和方法的本質(zhì)變革，這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。電算化下只要發(fā)出指令，計算機(jī)可隨時根據(jù)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)完成上述工作。
四、會計電算化未來發(fā)展趨勢展望
會計電算化隨著計算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。未來，會計電算化將出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢：
(一)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為平臺，會計電算化得到發(fā)展和普及電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實質(zhì)上是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會計信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將普及。
(二)會計信息處理專業(yè)化、智能化由于會計信息處理專業(yè)性較強(qiáng)，需要專門的會計人才，因此為小企業(yè)及個體經(jīng)營者會逐漸尋求委托記賬的機(jī)構(gòu)。此外，隨著網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)的發(fā)展，信息處理也會朝著智能化發(fā)展。
(三)會計電算化是財務(wù)會計和管理會計的統(tǒng)一會計電算化信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化，為兩個子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。目前用友、金蝶等會計軟件不但包括財務(wù)軟件的全部模塊而且有關(guān)企業(yè)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析，企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動與效益的評估，內(nèi)部責(zé)任會計和業(yè)績評價等模塊都已經(jīng)成熟。因此，從發(fā)展的眼光看，電算化會計將是傳統(tǒng)財務(wù)會計和管理會計的完美統(tǒng)一。
(四)促進(jìn)會計體系的發(fā)展和變革會計電算化產(chǎn)生和發(fā)展的過程，是突破傳統(tǒng)會計觀念，對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。他涉及會計在系統(tǒng)設(shè)計、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變，其本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善。
總之，隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，會計電算化信息系統(tǒng)必將得到普及應(yīng)用，這不僅有利于提高會計人員的工作效率，還促使會計人員學(xué)習(xí)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知識，發(fā)展成為復(fù)合型人才。會計電算化的發(fā)展，將會促進(jìn)財務(wù)會計和管理會計走向統(tǒng)一，推動會計工作發(fā)展和變革。
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