企業(yè)會計信息失真與防范策略論文
摘要：會計信息是真實反映企業(yè)經(jīng)濟活動狀況的一面鏡子，它能夠給企業(yè)經(jīng)營者提供決策的依據(jù)，為經(jīng)營者做出科學的經(jīng)營決策奠定基礎(chǔ)。然而，由于各種原因，企業(yè)的會計信息出現(xiàn)失真的現(xiàn)象，從而使得會計信息不能夠真實地反映企業(yè)的經(jīng)濟活動狀況，給企業(yè)經(jīng)營者決策造成一些干擾和形成錯誤的指導，從而給企業(yè)帶來一定的損失。
關(guān)鍵詞：企業(yè);會計信息;失真;防范策略
會計信息失真，即指的是會計信息未能對客觀經(jīng)濟活動作出真實反映，從而提供給信息使用者一種虛假資料，這些虛假的會計信息資料必然誤導了使用者的相關(guān)決策。造成企業(yè)會計信息失真的原因有很多，會計信息失真的表現(xiàn)形式也有多種，如何防范會計信息失真是各大企業(yè)面臨的共同問題。本文將詳細分析各種造成企業(yè)會計信息失真的原因，列舉會計信息失真有哪些表現(xiàn)形式，探討企業(yè)應該采取怎樣的防范措施來保證會計信息的真實性，促進企業(yè)的科學決策。
一、企業(yè)會計信息失真的原因
1.負責人法制觀念比較淡薄
負責人法制觀念淡薄是造成企業(yè)會計信息失真的最重要的一個原因，有些企業(yè)負責人處于私利考慮，濫用權(quán)力，指使會計人員做假，從而使得企業(yè)的會計信息缺乏一定的真實性和完整性。這種現(xiàn)象目前在企業(yè)非常普遍，也是要重點防范的對象。
2.會計人員素質(zhì)比較低下
會計人員直接負責進行會計核算和監(jiān)督，因此會計人員的素質(zhì)直接影響到了會計信息的真實性和質(zhì)量。對于不同的會計人員來說，他們對會計信息有著不同的處理方式，因此得到的會計信息結(jié)果也就會有一些差異。有時，會計人員會因為工作能力不夠或者工作疏忽，造成會計數(shù)據(jù)失真。還有些會計人員為了謀取私利，故意在會計數(shù)據(jù)中做文章，從而使得會計信息缺乏真實性。
3.內(nèi)外監(jiān)督力度不夠
企業(yè)會計信息的監(jiān)督分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督，從內(nèi)部監(jiān)督方面來說，內(nèi)部監(jiān)督既是國家監(jiān)督體系的重要組成部分，負責維護國家利益，又是企業(yè)的一個組成部分，負責維護企業(yè)利益。所以內(nèi)部監(jiān)督在這兩者之間很難進行工作，有時還遭到企業(yè)內(nèi)部的排斥，無法保證內(nèi)部監(jiān)管的獨立性，所以企業(yè)會計信息內(nèi)部監(jiān)督人員往往采取明哲保身的態(tài)度，對企業(yè)財務(wù)造假行為視而不見。
從外部監(jiān)督方面來說，對企業(yè)財務(wù)活動的監(jiān)督單位有很多，比如審計單位、稅務(wù)單位、財政單位、紀檢單位等，而每個單位負責監(jiān)督的內(nèi)容不一樣，需要實現(xiàn)的目的也不一樣，所以導致各個單位在執(zhí)行工作的過程中各司其職、互不干擾，從而弱化了外部監(jiān)督在企業(yè)財務(wù)活動中的監(jiān)督作用。
4.會計管理體制太過落后
在《會計法》中，規(guī)定會計人員具有監(jiān)督企業(yè)財務(wù)活動的權(quán)利，但是會計人員在工作執(zhí)行過程中，會受到許多的阻力。對于會計人員來說，他們必須聽從企業(yè)領(lǐng)導的安排，因為他們的工資、住房等經(jīng)濟條件都掌握在企業(yè)領(lǐng)導的手中，所以在企業(yè)利益和國家利益發(fā)生沖突的時候，會計人員迫于壓力，只能維護企業(yè)的利益，而使得企業(yè)的會計信息缺乏真實性。
二、企業(yè)會計信息失真的表現(xiàn)形式
會計信息失真的表現(xiàn)形式分為兩種，一種是會計差錯，另一種是做假。前者是由于會計人員的能力不足或者工作疏忽造成的，它是無意識的;而后者是由于會計人員故意造成的，它是有意識的。
1.會計差錯
會計差錯有三種類別，第一種是原理錯誤，也就是說會計人員在工作時，對會計原理使用不當，比如將固定資產(chǎn)算入屬于管理費用的辦公費，這樣就會導致當期成本不真實。第二種是記賬錯誤，也就是說會計人員由于工作疏忽，在記賬時，有時漏記賬、重記賬或者將賬目進行顛倒錯位，這樣就會導致會計信息失真。第三種是計算錯誤，就是指在處理會計信息時，運算出了差錯，這類錯誤主要體現(xiàn)在企業(yè)利潤計算、費用計算和成本計算方面，比如計提企業(yè)員工工資附加費，多提或者少提員工福利費等等，都可能造成企業(yè)會計信息失真。
2.做假
做假是企業(yè)會計人員的一種有意行為，它一般帶有不良目的，事先經(jīng)過了精心的策劃，采取的方法比較隱蔽，在一般情況下，他們都是通過利用職務(wù)方便或者權(quán)力來實現(xiàn)目的的，都會給企業(yè)或者國家?guī)硪欢ǖ膿p失。
做假的表現(xiàn)形式分為四種，第一種是指在原始憑證上作假，比如編造或者偽造原始憑證。第二種是指在記賬憑證上作假，憑空編制記賬的憑證，涂改記賬憑證，或者混淆會計事實和科目對應關(guān)系，多列成本，憑空增加債務(wù)等，從而從中謀取私利。第三種是在會計賬簿上作假，利用有關(guān)賬戶，然后在實際核算的時候，對賬簿進行涂改甚至毀滅，或者不掛賬、掛假賬。第四種是在會計報表上作假，在報表中用折舊調(diào)節(jié)利潤和成本，用債務(wù)債權(quán)調(diào)節(jié)資金，用未完施工調(diào)整利潤成本。
三、企業(yè)會計信息失真的防范策略
1.完善內(nèi)部監(jiān)督機制，加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督
(1)要推行會計委派制，使得會計人員的任免不受企業(yè)領(lǐng)導的影響，而由委派機關(guān)直接負責，這樣會計人員在執(zhí)行工作的.時候，就會變得更加獨立，會計人員也就能夠加強對企業(yè)財務(wù)活動的監(jiān)督，在企業(yè)利益與國家利益發(fā)生矛盾的時候，會計人員能夠有效地維護國家的利益。
(2)要完善監(jiān)督制度，使企業(yè)充分重視會計監(jiān)督工作，讓企業(yè)的財務(wù)收支情況和經(jīng)濟活動情況能夠得到有效的監(jiān)督。此外，還要使內(nèi)部審計監(jiān)督更好地發(fā)揮作用，企業(yè)不能對其產(chǎn)生排斥，而要協(xié)助其做好企業(yè)各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支的臨時監(jiān)督和日常監(jiān)督工作，使得會計監(jiān)督工作制度化、經(jīng)常化。
(3)企業(yè)要遵守國家的各項財務(wù)制度和財紀紀律，積極支持會計人員的監(jiān)督工作，為會計人員執(zhí)行工作排除一切干擾。并且企業(yè)還要服從會計人員的監(jiān)督，正確地處理國家利益和企業(yè)利益之間的關(guān)系。
2.完善外部監(jiān)督機制，加強企業(yè)外部監(jiān)督
在我國，有多個經(jīng)濟監(jiān)督部門行使會計監(jiān)督工作，為了加強對企業(yè)的外部監(jiān)督作用，各大經(jīng)濟監(jiān)督部門應該正確處理好與其他經(jīng)濟監(jiān)督部門之間的關(guān)系，明確各自的監(jiān)督職能和監(jiān)督目的，并且協(xié)調(diào)各部門之間的工作，使得各經(jīng)濟監(jiān)督部門之間相互協(xié)調(diào)、相互依存和相互作用、監(jiān)管結(jié)果相互利用，構(gòu)成一個有機的監(jiān)督整體，從而提高外部監(jiān)督對企業(yè)會計的監(jiān)督作用，使得各個經(jīng)濟監(jiān)督部門更好地發(fā)揮監(jiān)督職能。各級主管部門也要承擔起相應的責任，指導所屬單位會計人員，檢查和監(jiān)督核算，如果發(fā)現(xiàn)有問題，就必須加以糾正，而且對違反財經(jīng)紀律和弄虛作假的行為進行嚴厲處罰。還有要加強對注冊會計師的監(jiān)督，提高注冊會計師獨立型建設(shè)，使之與稅務(wù)、審計、銀行等經(jīng)濟監(jiān)督部門相結(jié)合，從而更好地實現(xiàn)外部監(jiān)督作用，保證會計信息的質(zhì)量。
3.提高會計從業(yè)人員素質(zhì)
為了保證會計信息的真實性，就必須提高會計從業(yè)人員的素質(zhì)。一方面，要提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，減少會計差錯的產(chǎn)生;另一方面，要提高會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)，防止會計從業(yè)人員為了其他目的，故意進行會計造假，使他們在從事會計工作中，敢于堅持自己的原則，從而保證會計信息的真實性。為了提高會計從業(yè)人員的素質(zhì)，就必須加強對會計人員的培訓力度，使他們不斷地提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4.建立現(xiàn)代企業(yè)制度
在社會主義市場經(jīng)濟下，企業(yè)制度要做到管理科學、政企分開、權(quán)責分明、產(chǎn)權(quán)明確，分清楚經(jīng)營者財務(wù)和所有者財務(wù)之間的差異，保護所有者的權(quán)利，也保證企業(yè)經(jīng)營者能夠充分施展自己的權(quán)力。當產(chǎn)權(quán)明確時，企業(yè)的財務(wù)活動才會變得清晰，因此對于國有企業(yè)來說，應該逐步進行改革，做到政企分開，從而保證會計信息的真實性。
5.加強會計電算化建設(shè)
會計電算化，作為近十年新興的信息載體，為會計信息的真實性提供了強有力的技術(shù)支持，合理運用會計電算化平臺，可以提高會計工作效率，保證會計數(shù)據(jù)的有效性。利用計算機強大的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，可以及時反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況，使財務(wù)會計管理由事后管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂�、事前預測，對內(nèi)，通過各項數(shù)據(jù)分析，便于發(fā)現(xiàn)會計信息的異常變化，從而及時分析會計信息的真實有效性;對外，借助于會計電算化載體，方便外部監(jiān)管系統(tǒng)的及時監(jiān)督，從而及時判斷企業(yè)會計信息質(zhì)量。
四、小結(jié)
會計信息是反映企業(yè)經(jīng)濟活動情況和財務(wù)情況的有效依據(jù)，它是企業(yè)經(jīng)營者進行企業(yè)經(jīng)營決策的依據(jù)。真實的會計信息能夠指導企業(yè)經(jīng)營者進行科學的決策，而錯誤和虛假的會計信息可能誤導企業(yè)經(jīng)營者，使企業(yè)經(jīng)營者做出錯誤的決策，從而給企業(yè)帶來不可估量的經(jīng)濟損失。造成企業(yè)會計信息失真的原因有很多，企業(yè)會計信息失真也有各種表現(xiàn)形式，為了保證會計信息的真實性，企業(yè)和社會其他相關(guān)機構(gòu)必須采取積極的防范措施，維護企業(yè)和國家的利益。
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