醫(yī)院會計電算化的內部控制探究論文

　　摘要：隨著現(xiàn)代科學技術和經濟水平的飛速發(fā)展，以往全憑人工操作的會計也開始融入一些計算機技術，會計電算化也就應運而生。在現(xiàn)在的醫(yī)院里，管理部門也更加重視一些數(shù)據(jù)報表等關乎醫(yī)院內部經濟活動的問題，這時候的會計電算化也就顯得尤為重要，而這些信息的產出就更加需要內部控制的加強。本文就會計電算化對醫(yī)院內部控制的作用以及應用策略展開了一系列的分析探討。

　　關鍵詞：醫(yī)院；會計電算化；內部控制；應用研究

　　對大部分非專業(yè)的人來說，會計電算化可能是一個比較陌生的詞匯，簡單來講，會計電算化就是我國在會計領域中應用電子信息技術的簡化說法。要想在日常的工作中更好地應用會計電算化技術，我們還有很多應該注意的問題，比如相應人才的選拔、合理制度的確立、對應用系統(tǒng)的開發(fā)和應用等等。所以，我們還應該針對這些問題展開分析和研究，尋找最合適的應用方法。

　　一、醫(yī)院加強會計電算化內部控制的重要性

　　無論在哪一個產業(yè)中，其內部控制都是關乎它是否能獲得經濟效益、合理管理的關鍵。在醫(yī)院這樣一個對與規(guī)章制度等要求更為嚴格的地方，加強內部控制更是必不可少的。但是，任何的事物都是存在一定缺陷的，內部控制也不例外，無論內部建立的制度多么完善，它都可能會存在一定的漏洞。然而會計電算化這種應用計算機技術的控制方法卻能在一定程度上減少許多人力無可避免的錯誤。

　�。ㄒ唬┘訌姇�計電算化內部控制有利于增強處理所得數(shù)據(jù)的可靠性。任何公司和產業(yè)的經營管理都少不了會計報表等資料，現(xiàn)如今的醫(yī)院管理階層更是愈加依賴這些會計電算化產出的會計信息。這些信息的重要性自然不用多加強調，但是要想加強這些信息的可靠性，就不是簡單地口頭強調，只有加強內部的控制才能保證每一條信息每一份報表的完整，從而為上層的決定提供準確資料，保證公司收益。

　�。ǘ�）加強會計電算化內部控制有利于減少系統(tǒng)錯誤。以往的人力工作在過程中會出現(xiàn)許多錯誤，這是不可否認的，但是這些錯誤只要用心還是可以查出來的，甚至是完全可以避免的。但是在會計電算化之后，許多問題都是出在程序上，這樣的話，出現(xiàn)的問題就不是簡單地一個，而是連續(xù)重復的錯誤。還有就是在醫(yī)院大量的文件之中難免會出現(xiàn)錯誤或者人為的毀壞，然而這些問題卻是計算機難以發(fā)現(xiàn)的，甚至會出現(xiàn)有心人利用這些漏洞牟利的情況。所以，為了減少這些問題的出現(xiàn)，我們的管理人員和技術人員必須加強我們的內部控制，保證信息的可靠性和管理的有效性。

　�。ㄈ�）加強會計電算化內部控制有利于提高信息收集處理效率。在一個大型的醫(yī)院之中每天都會產生大量的各種各樣的數(shù)據(jù)和信息，如果沒有完善的內部控制機制，我們很難及時對這些信息進行收集和處理，從而導致許多本可以避免的錯誤因為我們的技術管理不完善而出現(xiàn)。

　　二、醫(yī)院會計電算化內部控制現(xiàn)狀分析

　　相比于其他事業(yè)單位，醫(yī)院是一個比較特殊的存在，它對專業(yè)領域的重視要明顯多于其他方面。正是因為管理階層對會計方面少了些重視，直接導致了醫(yī)院會計方面的專業(yè)人才較少，相關的規(guī)定也并不完善，這才導致會計工作出現(xiàn)了許多亟待解決的問題。第一，會計電算化之后出現(xiàn)了很多程序方面的工作，以往從事傳統(tǒng)會計工作的多數(shù)人無法再勝任這份工作，而這方面的專業(yè)人才又處于緊缺的情況。第二，會計電算化的原理就是利用計算機技術將數(shù)字信息轉化為代碼等程序信息并交由程序處理，這樣的處理方式在一定程度上是省去了不少人力資源，但是同時由于機器的冰冷性極易讓資料出現(xiàn)錯誤，造成數(shù)據(jù)的不必要損失。第三，會計電算化的工作任務是由機器來承擔，如果工作過程中真的出現(xiàn)問題，由于工作的分配不確定，每個人的職責含糊不清，導致最后責任無人承擔，這也很容易讓一些有心人從中作梗，牟取利益，給醫(yī)院甚至病人帶來難以估量的損失。

　　三、加強醫(yī)院會計電算化內部控制要注重的幾個方面

　　（一）設計內部控制時保證其集成性和協(xié)調性。在企業(yè)的經濟活動中，會計信息一直以來都是管理者了解企業(yè)經營狀況的主要來源，而這些信息的采集和處理都是由公司中的業(yè)務部門負責，之后通過各種渠道和外界系統(tǒng)相接觸、相連接，保證信息的實時性和集成性。在進行內部控制的設計時也要保證它與會計信息擁有一樣的集成性，保證各部門、各級別的工作人員之間良好的信息交流，確保內部的通常交流。在現(xiàn)在的各個企業(yè)中，會計電算化已經是普遍存在的應用，所以我們在內部的規(guī)章要求中，要確保每一位相關工作人員都能及時對會計信息進行搜集、處理、呈報，保證得出準確的信息。比如在醫(yī)院之中，最常見的就是藥品、醫(yī)療設備費用、門診費、住院費等，那我們在這些費用的審核與上報過程中就要盡量的簡化、智能化，當然還要實時監(jiān)測這個過程，及時發(fā)現(xiàn)其中出現(xiàn)的問題和漏洞并及時上報處理，以免出現(xiàn)更多類似錯誤。

　　（二）設計內部控制系統(tǒng)時注意其相對應組織機構的調整。在提倡使用新興的會計電算化技術過程中，我們不能回避的問題就是它會與原有的組織機構等產生許多不協(xié)調甚至沖突。因此，作為合格的醫(yī)院管理層，在發(fā)現(xiàn)這類問題后就應該及時尋找解決方法，對相應的組織結構進行調整，保證技術與部門之間擁有良好的協(xié)調性，這樣在保障了我們工作效率的同時還能防止出現(xiàn)工作人員在其位不謀其事的現(xiàn)象。比如在進行會計電算化過程中，醫(yī)院可以對原有的相關工作人員進行培訓和考核，提高他們對電算化的了解程度。或者我們還可以精簡團隊，重新選拔在這一方面有著專業(yè)知識的人員。只有確保了工作人員對業(yè)務的熟悉程度，我們的會計工作才能進行的更為通暢。

　�。ㄈ�）設計內部控制系統(tǒng)時注意進行準確的職責劃分。就像在上文中提到過的，在會計電算化過程中我們簡化了許多人力，大多數(shù)工作都是由計算機來進行，在這樣的背景下，很容易因為我們的工作人員職責劃分不夠明確而出現(xiàn)問題。因此，在會計電算化過程中我們要繼承傳統(tǒng)會計業(yè)中常用的職責劃分方式，保證一個任務由確定的一個或多個人來承擔，這樣明確到人的分配在提高工作人員工作警惕性的同時，還能避免許多舞弊或者欺詐行為的出現(xiàn)。當然，在一個工作小組或者一個部門內，我們還要建立責任輪換機制，讓員工們能夠長期保持工作的熱情同時也不至于讓他們出現(xiàn)膩煩的心理，確保會計信息收集處理工作的長期實時性。

　　（四）設計內部控制系統(tǒng)時注意進行對檔案的管理和保存。醫(yī)院作為一個救死扶傷的機構，它的管理要求一向都是較為嚴格的，尤其是對檔案資料的保存和管理。除了對病人信息的保存保密之外，我們還要注重對會計信息的保存和處理，及早建立完善的檔案管理機制，確保每一份檔案的完整。因為會計電算化的過程省去了很多人為記錄的數(shù)據(jù)，但是這些會計信息卻都存在了計算機中，這樣看似保險，但是計算機有時候總會出現(xiàn)一些你意想不到的問題，甚至還可能會出現(xiàn)惡意的攻擊從而導致信息的更改或者毀壞丟失。當然，為了萬無一失，我們也要準備好應急措施，比如緊急修護系統(tǒng)等等，以免在出現(xiàn)緊急情況時無計可施。

　　四、總結

　　會計信息的收集、處理等是任何一家企業(yè)工作中的重點，醫(yī)院當然也不例外。在現(xiàn)代科學技術飛速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的會計算法已經不能滿足我們迫切的需要，會計電算化也在一點點融入我們的生活。當然，在加快電算化進程的過程中，我們在注重效率的同時還要不斷完善內部控制制度，在根本上確保會計電算化的準確性與實用性，從而更好地服務于我們的醫(yī)院管理工作，保障醫(yī)院的經濟效益。

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