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試論JIT對治理會計(jì)的影響會計(jì)畢業(yè)論文

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試論JIT對治理會計(jì)的影響會計(jì)畢業(yè)論文

  一、JIT的特點(diǎn)

試論JIT對治理會計(jì)的影響會計(jì)畢業(yè)論文

  同傳統(tǒng)的生產(chǎn)治理系統(tǒng)相比,JIT具有以下的特點(diǎn):

 。ㄒ唬┯尚枨罄瓌印鹘y(tǒng)的生產(chǎn)系統(tǒng)是由供給推動的。根據(jù)經(jīng)濟(jì)批量法確定原料采購量,而后將原料投進(jìn)生產(chǎn),產(chǎn)出物再投進(jìn)后面的生產(chǎn)階段,直至終極生產(chǎn)生產(chǎn)品。前面的生產(chǎn)階段并不考慮后續(xù)階段的需求,后面的生產(chǎn)階段被動地接受前一階段轉(zhuǎn)進(jìn)的供給,并完成加工工作。假如前后生產(chǎn)階段的生產(chǎn)能力不平衡,就會造成中間產(chǎn)品的積存,因此存貨是不可避免的。而JIT制造的基本要求是只在顧客需要時才按單數(shù)進(jìn)行生產(chǎn)。上道工序只在下道工序需要時才按質(zhì)保量及時地生產(chǎn),后道工序之間的銜接要正確得象鐘表一樣,沒有等待,儲存時間。

 。ǘ┥倭、適時采購迅速調(diào)整設(shè)備。JIT制造要求每一操縱工序生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)目,僅僅是滿足下一操縱工序的要求所必須的,在生產(chǎn)開始時,所需材料能適時到達(dá),因此,推行JIT系統(tǒng)的一個優(yōu)點(diǎn)是能夠?qū)⒋尕浗档偷椒浅5偷乃剑牧现辉谏a(chǎn)需要時投遞企業(yè),減少每次的采購數(shù)目,不保存原料的安全儲備。由于JIT制造是按訂單生產(chǎn),企業(yè)由大批量生產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)閱渭∨a(chǎn),調(diào)整和預(yù)備次數(shù)增加,這就要求縮短每次生產(chǎn)的設(shè)備調(diào)整時間和本錢,以減少在這方面消耗的資源,即企業(yè)需實(shí)行迅速,低耗的機(jī)器運(yùn)動。

  (三)有效的綜合預(yù)防性設(shè)備維護(hù)。傳統(tǒng)的生產(chǎn)系統(tǒng)對設(shè)備的維護(hù)是通過日常的檢驗(yàn)和定期的大修來完成的,答應(yīng)一定的設(shè)備有故障存在。而采用JIT設(shè)備故障引起的停產(chǎn)、檢驗(yàn)將會導(dǎo)致生產(chǎn)延誤,從而影響JIT的使用及實(shí)現(xiàn)。因此,就必須實(shí)施設(shè)備有效的綜合預(yù)防性維修系統(tǒng)(Total-PreventiveMaintenance)通過日常維護(hù)保障設(shè)備處于正常運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),不出故障或減少出故障。這是通過全效率、全系統(tǒng)、全員參加來實(shí)現(xiàn)的。

 。ㄋ模┤尜|(zhì)量治理。傳統(tǒng)質(zhì)量治理方式稱為可接受質(zhì)量水平(Acceptable-Quality-Level,AQL),即容許缺陷在預(yù)先確定的水平內(nèi)出現(xiàn)。而JIT不僅要求高質(zhì)量的產(chǎn)品,還要求高質(zhì)量的零部件和原材料,這就不能按統(tǒng)計(jì)質(zhì)量治理那樣在事后進(jìn)行檢驗(yàn)和修復(fù),而是要實(shí)施全面質(zhì)量治理(TQC),確保原料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的零缺陷(Zero-Defect),否則,某一環(huán)節(jié)的缺陷將會使生產(chǎn)造成混亂,并引起連鎖反應(yīng),導(dǎo)致大量的非增值性的等待的產(chǎn)生,使JIT系統(tǒng)崩潰,其損失是巨大的。全面質(zhì)量治理可發(fā)動企業(yè)全體員工積極參與,從供給商的選擇開始,到產(chǎn)品的設(shè)計(jì),生產(chǎn)流程的確定,產(chǎn)品銷售等各個階段都要加強(qiáng)質(zhì)量治理,實(shí)現(xiàn)缺陷的實(shí)時消滅,從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的零缺陷。全面質(zhì)量治理為適時采購,適時生產(chǎn)提供了質(zhì)量保證,JIT系統(tǒng)為全面質(zhì)量治理的運(yùn)用提供了優(yōu)良的載體。

 。ㄎ澹┒嗉寄軉T工的培養(yǎng)和彈性制造系統(tǒng)的建立。由于JIT系統(tǒng)是按顧客的需要生產(chǎn),又由于顧客需求多變,這就要求生產(chǎn)具有彈性和適應(yīng)性,以適應(yīng)多樣化的顧客需求。同時,按需生產(chǎn)意味著生產(chǎn)工人可能經(jīng)常會有閑暇時間,從而可利用這閑暇時間來執(zhí)行其他輔助性作業(yè)。培養(yǎng)多技能的員工,目的是讓制造單元里的生產(chǎn)工人成為多面手,既能操縱多種類型的機(jī)器,又能從事其他工種,如執(zhí)行預(yù)防性維修及小型修理,進(jìn)行質(zhì)檢及執(zhí)行保管任務(wù)等等。

  JIT系統(tǒng)下工廠布局的類型、效率等方面的治理也不同,在傳統(tǒng)工種及批量生產(chǎn)中,產(chǎn)品由某一組同樣的機(jī)器送至另一組繼續(xù)加工。JIT系統(tǒng)則用制造單元(manufacturingcells)的方式代替這一傳統(tǒng)的工廠布局。制造單元中的各種機(jī)器是按半圓形布局組合起來,它們井然有序地排列,以適應(yīng)連續(xù)的多種操縱要求。每一單元均為生產(chǎn)某一特定的產(chǎn)品或產(chǎn)品族而建立,產(chǎn)品由始至終地從一個機(jī)器轉(zhuǎn)移到另一個機(jī)器,工人則被派至各單元,并學(xué)會操縱其所在單元的所有機(jī)器。制造單元又稱“廠中廠”,其作用是避免產(chǎn)品在不同車間之間的搬運(yùn)和等待,以縮短生產(chǎn)周期,降低生產(chǎn)本錢。

  所有生產(chǎn)該產(chǎn)品的必要設(shè)備均放置于該單元內(nèi),各單元集中生產(chǎn)某種產(chǎn)品或某種部件。

 。﹩T工參與程度較高。JIT系統(tǒng)與傳統(tǒng)的作法有一個很大差別在于答應(yīng)工人參與企業(yè)治理的程度。根據(jù)JIT觀點(diǎn),進(jìn)步參與度,可以進(jìn)步生產(chǎn)率與總體的本錢效率,員工可以對企業(yè)的運(yùn)營發(fā)表意見,甚至可以停止生產(chǎn)來確定和糾正存在的。JIT環(huán)境中的員工需要的是另一種有別于傳統(tǒng)風(fēng)格的新的治理模式,而經(jīng)理職員必須是協(xié)調(diào)者,而非監(jiān)視者的身份來糾正。

  二、JIT對治理會計(jì)的挑戰(zhàn)傳統(tǒng)

  治理會計(jì)有三個目標(biāo):第一,產(chǎn)品和勞務(wù)本錢;第二,提供決策有用信息;第三,提供計(jì)劃控制的信息。然而在新的制造環(huán)境下這些治理會計(jì)的目標(biāo)都會受到JIT的影響,新制造環(huán)境下治理會計(jì)的特點(diǎn)有了如下的變化:

 。ㄒ唬└⒅厥袌鲇^念。企業(yè)的一切取決于市場動向,生產(chǎn)系統(tǒng)的制造以市場需求為導(dǎo)向。JIT則是企業(yè)在資源有限的情況下不斷追求5個R,使企業(yè)將必要的原材料和零件(Right-Material)在正確的時間(Right-Time)送往必要的地點(diǎn)(Right-Place),以保證企業(yè)生產(chǎn)消費(fèi)者必要的數(shù)目(Right-Quantity),必要質(zhì)量(Right-Quality)的產(chǎn)品,簡言之,即JIT要責(zé)備企業(yè)樹立滿足市場需要才是企業(yè)生產(chǎn)的終極目的的經(jīng)營目標(biāo)。

  (二)關(guān)注非財(cái)務(wù)信息。傳統(tǒng)治理會計(jì)由于必須進(jìn)行產(chǎn)品和勞務(wù)的本錢計(jì)算,因此更多地是關(guān)注財(cái)務(wù)信息。而在JIT表現(xiàn)為通過消除浪費(fèi),堅(jiān)持不懈地追求生產(chǎn)率的進(jìn)步,其工作的重點(diǎn)就是將留意力集中于非增值作業(yè)。非增值作業(yè)要么是不必要的,要么固然必要,但缺乏效率,有待改進(jìn),因此,治理會計(jì)職員需要解決:①制造過程的浪費(fèi)原因及改進(jìn);②搬運(yùn)方式的浪費(fèi)原因及改進(jìn);③過多庫存的原因及改進(jìn);④動作浪費(fèi)和制造廢次品的浪費(fèi)原因及改進(jìn);⑤加工本身的浪費(fèi)及改進(jìn)等等,所有的這些分析在特征上都是非財(cái)務(wù)的。

 。ㄈ┲匾暯(jīng)濟(jì)控制的整體觀念。JIT留意整個生產(chǎn)過程而非生產(chǎn)過程的某個部分或階段。

  在JIT下,獲利能力只有在整個經(jīng)營均按JIT的方式運(yùn)營才能進(jìn)步,只有整個企業(yè)的不增值作用被減少直到消除,企業(yè)的獲利能力才會進(jìn)步。

  正由于新的制造環(huán)境下治理會計(jì)注進(jìn)了新、新思想,因此,JIT對治理會計(jì)的影響是巨大的,存貨治理完全變更,產(chǎn)品本錢計(jì)算已經(jīng)重構(gòu),本錢計(jì)劃控制有了新的規(guī)則和,業(yè)績評價標(biāo)準(zhǔn)有所變化,整個治理會計(jì)的領(lǐng)域還在改變,具體表現(xiàn)為:

 。ㄒ唬┍惧X方面:

  1、本錢可回屬性的改變。本錢制度一般采用兩種將本錢分配到各產(chǎn)品中,它們是直接計(jì)進(jìn)和分配轉(zhuǎn)進(jìn),正確性前者優(yōu)于后者。JIT系統(tǒng)要求生產(chǎn)系統(tǒng)靈活、適應(yīng)性強(qiáng),便于在不同產(chǎn)品之間轉(zhuǎn)化,這就要求企業(yè)有較高的自動化和機(jī)械化,這樣一來,企業(yè)生產(chǎn)本錢中的直接人工的比重將會下降,隨之增加的是制造用度,而制造用度能否正確分配,將到產(chǎn)品本錢計(jì)算的正確性。而JIT的制造單元,多技能型人工及分散式服務(wù)作業(yè)正是本錢可回屬性改變的根本原因:由于JIT系統(tǒng)建立了制造單元,生產(chǎn)工藝相近的產(chǎn)品基本上是在同一制造單元中完成的,這樣傳統(tǒng)中視為全廠的間接用度并按單一標(biāo)準(zhǔn)分配的一些用度項(xiàng)目,如車間治理職員工資,車間設(shè)備的折舊等就可直接回進(jìn)相關(guān)制造單元所生產(chǎn)出來的產(chǎn)品,增加了本錢計(jì)算的可回屬性,從而增強(qiáng)本錢計(jì)算的正確性。

  2、對變動本錢計(jì)算和完全本錢計(jì)算的重新熟悉。完全本錢計(jì)算法下,產(chǎn)品的本錢包括直接材料、直接人工、變動制造用度和固定制造用度。在傳統(tǒng)的生產(chǎn)系統(tǒng)下,由于產(chǎn)供銷各個環(huán)節(jié)均存在較多的存貨,導(dǎo)致當(dāng)期的產(chǎn)品本錢受期初、期末在產(chǎn)品本錢的影響,而當(dāng)期銷售本錢又受期初、期末產(chǎn)品本錢的影響,這種累積性的本錢計(jì)算法,導(dǎo)致企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤與產(chǎn)品銷售的實(shí)現(xiàn)存在不銜接的現(xiàn)象,從而無法有效地服務(wù)治理決策。因此,作為優(yōu)于完全本錢法的新一種本錢計(jì)算方法———變動本錢法提了出來,其基本思想是產(chǎn)品本錢中剔除固定性制造用度,利潤的實(shí)現(xiàn)建立在產(chǎn)品銷售實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上。但是困擾和矛盾也由此而產(chǎn)生:企業(yè)為適應(yīng)強(qiáng)制性的對外報(bào)告的需要,必須按公認(rèn)會計(jì)準(zhǔn)則認(rèn)可的完全本錢法計(jì)算產(chǎn)品本錢,為適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部治理需要,企業(yè)不得不采用變動本錢法再另建一套本錢信息系統(tǒng)。這樣一來,無疑增加了企業(yè)的工作量。而在JIT系統(tǒng)下,這個能得到妥善解決。由于JIT系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的是零存貨,使完全本錢計(jì)算法計(jì)算的利潤與產(chǎn)品銷售脫節(jié)的現(xiàn)象已不復(fù)存在,JIT系統(tǒng)下,對產(chǎn)品本錢的構(gòu)成和性質(zhì)都有了重新熟悉,由于實(shí)現(xiàn)自動化,直接人工的用度比重下降,工人具有多種技能,直接人工和間接人工的界限模糊,其結(jié)果導(dǎo)致制造用度上升,傳統(tǒng)意義上的變動本錢僅剩直接材料一項(xiàng),而變動本錢計(jì)算法也變得不能反映生產(chǎn)的實(shí)際耗費(fèi)情況而失往了存在意義,因此,在JIT系統(tǒng)下,完全本錢法將取代變動本錢法,企業(yè)費(fèi)時費(fèi)力建立兩套本錢系統(tǒng)的不便也就消失了。

  3、標(biāo)準(zhǔn)本錢法的改進(jìn)。長期以來,制造企業(yè)一直采用標(biāo)準(zhǔn)本錢制度進(jìn)行本錢控制和本錢計(jì)算。通過計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)本錢和本錢差異,差異原因及責(zé)任,并采取相應(yīng)的有效措施,減少、消除不正常因素,實(shí)現(xiàn)對本錢的有效控制。但是,在JIT系統(tǒng)下,標(biāo)準(zhǔn)本錢制度暴露了很多不足。

  第一,企業(yè)的生產(chǎn)由多種作業(yè)構(gòu)成,但標(biāo)準(zhǔn)本錢過于總括,沒有具體細(xì)分來考核差異產(chǎn)生原因,因此治理者難以確定差異產(chǎn)生的真正原因。第二,標(biāo)準(zhǔn)本錢制度僅關(guān)心本錢最小,而忽視了JIT系統(tǒng)所要求的整體性。由于,傳統(tǒng)經(jīng)營控制中某種收益,在高級制造環(huán)境下可能不復(fù)存在,將標(biāo)準(zhǔn)本錢制度運(yùn)用于高級制造環(huán)境下的經(jīng)營控制,有可能產(chǎn)生失調(diào)行為。例如:材料價格差異報(bào)告很可能會鼓勵采購部分為利用購貨折扣而大批量購貨,結(jié)果儲備存貨大大增加,這顯然為JIT所不容。第三,標(biāo)準(zhǔn)本錢制度關(guān)注直接人工的效率和本錢的改進(jìn)。在JIT系統(tǒng)下,由于直接人工所占比重較低,這樣做便失往了現(xiàn)實(shí)的意義。因此,在新制造環(huán)境下,制訂標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算差異還是有用的,只不過,標(biāo)準(zhǔn)本錢制度為適應(yīng)JIT的需要,已作以下調(diào)整與改進(jìn):第一,差異分析更細(xì)化。將留意力更多集中于非增值作業(yè),以消除浪費(fèi),追求更高的生產(chǎn)率;第二,縮短標(biāo)準(zhǔn)本錢的壽命。由于產(chǎn)品壽命周期更短,更新更快,同時企業(yè)的不增值作業(yè)隨時在消除,這就要求標(biāo)準(zhǔn)本錢隨時修訂,以提供更公道的本錢控制依據(jù);第三,本錢控制的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移,原來的本錢控制重點(diǎn)在直接人工,由于直接人工在生產(chǎn)本錢中所占比重下降,因此本錢控制的重點(diǎn)應(yīng)轉(zhuǎn)向其他,如材料、制造用度等。

  (二)業(yè)績評價方面

  傳統(tǒng)的企業(yè)追求短期利潤的最大化,這就需要短期生產(chǎn)效率的進(jìn)步和本錢的降低。業(yè)績評估和計(jì)量是將企業(yè)劃分為不同的責(zé)任中心,為其制訂不同的標(biāo)準(zhǔn),以財(cái)務(wù)指標(biāo)對其業(yè)績進(jìn)行計(jì)量和評價,但是傳統(tǒng)的業(yè)績評價標(biāo)準(zhǔn)已不適應(yīng)新的制造環(huán)境。如:傳統(tǒng)的評價本錢中心在人工效能或制造用度分配率的標(biāo)準(zhǔn)已不適應(yīng)JIT的目標(biāo),理由是JIT夸大的是制造單元及多技能的員工,因此,以人工工時為基礎(chǔ)的差異分析已起不到計(jì)量和評價業(yè)績的作用;由于建立存貨水平也與JIT的目標(biāo)相矛盾,所以降低制造用度分配率也成為一個過期的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。在JIT系統(tǒng)下業(yè)績計(jì)量評價體系要進(jìn)一步深化和擴(kuò)展,除了采用財(cái)務(wù)指標(biāo)之外,更多地采用非財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)量,與JIT系統(tǒng)相適應(yīng)的業(yè)績計(jì)量評價指標(biāo)主要有:

  1、原材料與廢物。在JIT系統(tǒng)下,原材料的質(zhì)量、本錢、交貨期直接影響到整個生產(chǎn)的順利進(jìn)行和生產(chǎn)本錢的控制。主要計(jì)量指標(biāo)有財(cái)務(wù)指標(biāo):如原材料的總本錢、原材料總本錢占生產(chǎn)總本錢的百分比、實(shí)際和計(jì)劃的價格差異、廢物本錢占原材料本錢百分比;非財(cái)務(wù)指標(biāo):如原材料質(zhì)量、供給商數(shù)目、材料交貨提前期等等。

  2、存貨。JIT系統(tǒng)要求在生產(chǎn)的各個階段實(shí)現(xiàn)零存貨。但現(xiàn)實(shí)中存在諸多原因,如市場需求大于預(yù)計(jì)水平,或生產(chǎn)量由于機(jī)器故障而降低,或?yàn)閰f(xié)調(diào)定貨本錢與持有本錢間的沖突等,存貨作為一種緩沖儲備有時成為必要,但低存貨低本錢,消除持有不必要存貨的浪費(fèi)成為工作的重點(diǎn),主要的計(jì)量指標(biāo)有:存貨均勻余額、持有存貨均勻時間等。

  3、機(jī)器設(shè)備。如前述,為適應(yīng)JIT系統(tǒng),建立和實(shí)施有效的綜合預(yù)防性設(shè)備維護(hù)是十分必要的,其主要計(jì)量指標(biāo)有:設(shè)備停工時間、設(shè)備調(diào)整預(yù)備時間、設(shè)備維修記錄等等。

  4、生產(chǎn)交貨期在JIT系統(tǒng)下,生產(chǎn)出來的產(chǎn)品能夠及時交貨,不必產(chǎn)生產(chǎn)品庫存。因此對生產(chǎn)和交貨期的評價指標(biāo)主要有:按時交貨次數(shù)百分比、完成訂單的百分比和交貨周期。

  5、產(chǎn)品質(zhì)量。

  6、創(chuàng)新與。

  (三)對資本性支出決策影響。JIT系統(tǒng)下要求企業(yè)自動化程度加強(qiáng),這就要求企業(yè)增加資本性設(shè)備支出,所以資本預(yù)算(專項(xiàng)支出預(yù)算)在企業(yè)中是十分重要的,但新的制造環(huán)境下資本預(yù)算變得更為復(fù)雜,其理由是:第一,由于設(shè)備使用時間更長,而產(chǎn)品的壽命周期越短,因此在估計(jì)未來現(xiàn)金流量時更為困難;第二,設(shè)備越先進(jìn),技術(shù)要求更復(fù)雜,因此,營運(yùn)本錢的估計(jì)也越困難。所以,企業(yè)必須以自己的模式往猜測未來的獲利能力,充分考慮各個因素,使得企業(yè)的決策更正確。

 。ㄋ模┲卫頃(jì)報(bào)告方面。無論是傳統(tǒng)的還是新制造環(huán)境下的治理會計(jì)均有責(zé)任向治理者提供經(jīng)營的結(jié)果,即為決策提供有用的信息。但在新制造環(huán)境下此責(zé)任更為重要和復(fù)雜。正如業(yè)績評價和經(jīng)營控制方面一樣,報(bào)告的重點(diǎn)已從原來的財(cái)務(wù)指標(biāo)轉(zhuǎn)向非財(cái)務(wù)指標(biāo)。

  〔1〕汪玉蘭。JIT在服務(wù)中業(yè)之探討〔J〕。上海交大學(xué)報(bào),1999(4):78-80.

  〔2〕DonR.Hansen.ManagementAccounting〔M〕。北京:北京大學(xué)出版社,2000.

  〔3〕毛付根。治理會計(jì)〔M〕。北京:高等出版社,2000.

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