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電算化會(huì)計(jì)輔助財(cái)務(wù)分析論文
隨著時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理及會(huì)計(jì)信息處理中的迅速普及和廣泛應(yīng)用，給人們帶來(lái)了極大的方便和效益。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、遠(yuǎn)程通訊技術(shù)、多媒體技術(shù)以及光盤(pán)存儲(chǔ)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，將使得會(huì)計(jì)信息的發(fā)布和傳輸逐步由現(xiàn)在的書(shū)面形式轉(zhuǎn)向電子形式。一個(gè)全國(guó)性乃至全球性的會(huì)計(jì)信息收集、分析和檢索網(wǎng)絡(luò)將形成，尤其是計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)系統(tǒng)的出現(xiàn)和應(yīng)用，將使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在發(fā)生的同時(shí)即可實(shí)時(shí)地記錄和處理，而信息使用者通過(guò)聯(lián)機(jī)直接進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，及時(shí)有效地選取分析所取信息。因此，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)分析，構(gòu)建一個(gè)方便、快捷的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)是今后管理會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
一、財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容。
財(cái)務(wù)分析是指利用專門(mén)方法，系統(tǒng)分析和評(píng)價(jià)企業(yè)的過(guò)去和現(xiàn)在的經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況及其變動(dòng)，目的是了解過(guò)去，評(píng)價(jià)現(xiàn)在，預(yù)測(cè)未來(lái)，幫助利益關(guān)系集團(tuán)改善決策。財(cái)務(wù)分析的最基本功能，是將大量的會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)換成對(duì)特定決策有用的信息，減少?zèng)Q策的不確定性。
財(cái)務(wù)分析可以分為外部分析和內(nèi)部分析兩大類。外部分析是指以財(cái)務(wù)報(bào)表和其他資料為依據(jù)進(jìn)行的分析，是使用者包括經(jīng)營(yíng)管理人員、現(xiàn)有和潛在的投資者、債權(quán)人、供應(yīng)商、政府、中介機(jī)構(gòu)等，根據(jù)各自需要和分析目的，對(duì)企業(yè)有關(guān)情況進(jìn)行的分析。內(nèi)部分析是指以企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)管理信息為依據(jù)進(jìn)行的分析，內(nèi)部分析使用者包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員、現(xiàn)有的股東，內(nèi)部分析的目的是判斷和評(píng)價(jià)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是否正常、順利，檢驗(yàn)企業(yè)的資金運(yùn)營(yíng)情況、貨款及債務(wù)的支付或償還能力，評(píng)價(jià)企業(yè)的盈利能力和資本保值增值能力，及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，為企業(yè)未來(lái)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行指明方向。
二、電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下財(cái)務(wù)分析的優(yōu)越性。
財(cái)務(wù)分析的最大難點(diǎn)就是及時(shí)、全面獲取所需要的會(huì)計(jì)信息，而電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展給這一痼疾帶來(lái)了希望，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用，不僅節(jié)省了人力成本，更重要的是在信息提供的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)上顯示了其強(qiáng)大功能。
�。ㄒ唬⿻�(huì)計(jì)信息集成化。
首先，由于電子計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)執(zhí)行從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過(guò)程的信息處理，人工干預(yù)大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過(guò)程的諸多環(huán)節(jié)。同時(shí)，又承擔(dān)起存貨計(jì)價(jià)、成本計(jì)算和計(jì)提折舊等繁雜的核算工作。因此，相對(duì)于手工會(huì)計(jì)而言，電算化會(huì)計(jì)的技術(shù)性使得會(huì)計(jì)處理工作的復(fù)雜程度大幅度降低。其次，會(huì)計(jì)信息化集成所有數(shù)據(jù)于一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)獲取信息、實(shí)時(shí)處理信息、實(shí)時(shí)報(bào)告信息的新流程。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息技術(shù)的發(fā)展使得財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能。企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每個(gè)信息采集點(diǎn)都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中，大量的數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個(gè)管理子系統(tǒng)（如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)）直接采集并通過(guò)公共接口，與有關(guān)外部系統(tǒng)（如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷商等）相連接，使會(huì)計(jì)系統(tǒng)不再是信息的“孤島”，絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)化，直接生成會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢(shì)。
（二）會(huì)計(jì)信息及時(shí)全面。
會(huì)計(jì)信息化下財(cái)務(wù)軟件具有很多輔助功能，包括供應(yīng)商、職工、客戶、項(xiàng)目、部門(mén)輔助功能，非常方便進(jìn)行資料查詢。由于財(cái)務(wù)軟件采用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，將大量信息分類計(jì)入數(shù)據(jù)庫(kù)，在進(jìn)行查詢時(shí)根據(jù)信息某一屬性輕而易舉就可找到許多信息。財(cái)務(wù)軟件在建賬時(shí)就將供應(yīng)商、職工、客戶等輔助核算對(duì)象的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄進(jìn)系統(tǒng)，在以后每發(fā)生一筆與這些輔助核算對(duì)象相關(guān)的業(yè)務(wù)，軟件會(huì)將其數(shù)據(jù)計(jì)入這些賬戶。
比如，供應(yīng)商輔助功能中，在采購(gòu)一批原材料時(shí)，賬務(wù)人員根據(jù)原始憑證登記入賬，財(cái)務(wù)軟件會(huì)根據(jù)相應(yīng)的供應(yīng)商名稱計(jì)入明細(xì)賬，包括了采購(gòu)數(shù)量、金額、商業(yè)折扣等信息，再加上軟件中登記的相關(guān)基本信息、經(jīng)營(yíng)狀況、信用政策等內(nèi)容，非常方便管理人員進(jìn)行查詢。而手工會(huì)計(jì)下，這些信息則要分散許多，想獲得對(duì)某一供應(yīng)商的全面信息需要查閱很多賬簿，比如應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款賬戶等，甚至有些管理信息得去做調(diào)查后才能獲得。輔助功能提供的信息非常有利于財(cái)務(wù)分析中的資料搜集。財(cái)務(wù)分析中的資料搜集過(guò)程非常龐大，本身財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)搜集就要比手工會(huì)計(jì)下更快更及時(shí)，再加上有了財(cái)務(wù)軟件自帶的輔助核算功能，能提供一些軟件開(kāi)發(fā)時(shí)就設(shè)置好的基礎(chǔ)報(bào)表，省去手工系統(tǒng)下許多查找、抄錄工作，比如往來(lái)賬款的賬齡分析表、個(gè)人借款明細(xì)表、催款單余額表、項(xiàng)目成本費(fèi)用明細(xì)表、產(chǎn)品成本按部門(mén)明細(xì)表等等。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在財(cái)務(wù)軟件中的應(yīng)用使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的查找工作非常方便快捷，數(shù)據(jù)的加工處理依靠軟件中的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)也更加迅速。
（三）會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確度提高。
首先，使用財(cái)務(wù)軟件使得會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)一次錄入即可，避免了多次錄入的誤差。在會(huì)計(jì)信息化條件下，數(shù)據(jù)的錄入可以進(jìn)入到所有相關(guān)系統(tǒng)，在后續(xù)的計(jì)量和核算中，每個(gè)環(huán)節(jié)和每個(gè)部門(mén)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)作為共享數(shù)據(jù)，這就保證了數(shù)據(jù)的一致性。其次，在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中，財(cái)務(wù)軟件自身附帶的稽核功能和人員進(jìn)入限制功能，保障了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)軟件隨時(shí)保證會(huì)計(jì)賬目借貸雙方的余額相等，并且根據(jù)期末數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)結(jié)賬，避免了人工抄錄下的差錯(cuò)。人員進(jìn)入限制功能貫徹了會(huì)計(jì)上不相容職務(wù)的原則。
三、電算化會(huì)計(jì)輔助財(cái)務(wù)分析實(shí)踐運(yùn)用。
外部財(cái)務(wù)分析是現(xiàn)代企業(yè)制度下的基本形式，目前較受重視，但對(duì)于企業(yè)自身來(lái)說(shuō)，在電算化會(huì)計(jì)廣泛使用的環(huán)境下，如何有效運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，解決企業(yè)實(shí)際工作中的內(nèi)部財(cái)務(wù)分析問(wèn)題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的不足，是企業(yè)強(qiáng)化自身管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。
�。ㄒ唬⿷�(yīng)用財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理和分析。
財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)是指將各種常用的分析方法設(shè)置在程序中，并以菜單的形式將各分析功能提供給用戶，供用戶選擇，以便財(cái)會(huì)人員應(yīng)用財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)，利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析。財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)直接從會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)各輔助功能中獲取數(shù)據(jù)，生成分析結(jié)果。
目前的會(huì)計(jì)軟件中的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)，一般都具有以下功能：
比率分析，具體包括變現(xiàn)能力比率、資產(chǎn)負(fù)債率、負(fù)債比率、盈利能力比率、市價(jià)比率等。
結(jié)構(gòu)分析，包括資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)分析、損益結(jié)構(gòu)分析、各項(xiàng)收人與各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析、任意非明細(xì)會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)分析等。
對(duì)比分析，包括本年數(shù)與上年同期對(duì)比分析、實(shí)際數(shù)與計(jì)劃數(shù)對(duì)比分析。
趨勢(shì)分析，主要分析任意會(huì)計(jì)科目各期變動(dòng)情況等，有絕對(duì)數(shù)和相對(duì)數(shù)兩種情況。
綜合分析，主要有財(cái)務(wù)比率綜合分析和杜邦分析。
圖解分析，用戶根據(jù)需要可以方便地繪制出餅圖、直方圖、折線圖等各種分析圖。
通過(guò)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)提供的功能菜單進(jìn)行選擇，簡(jiǎn)便易行，但是由于分析功能是固定設(shè)置在程序中的，只是適用于簡(jiǎn)單的、基本的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，一旦經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生變化，就需要修改程序，而且此類財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)提供的功能往往都是通用功能，無(wú)法滿足不同用戶特定情況下的的需求。
�。ǘ├脠�(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理和分析除了財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)，會(huì)計(jì)核算軟件中。
一般還提供報(bào)表系統(tǒng)。在報(bào)表系統(tǒng)中，可以根據(jù)用戶需求定義簡(jiǎn)單分析模型，并能根據(jù)用戶定義從會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)，生成用戶期望的分析結(jié)果。
報(bào)表系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)源有兩類：會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)源和輔助數(shù)據(jù)源。其中會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)主要是帳務(wù)子系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)。輔助數(shù)據(jù)主要有：人事數(shù)據(jù)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、同行業(yè)主要經(jīng)營(yíng)比率、金融市場(chǎng)數(shù)據(jù)等。用戶可根據(jù)需要定義分析項(xiàng)目、定義分析的功能，根據(jù)各自需求對(duì)項(xiàng)目名稱、數(shù)據(jù)采集公式、計(jì)算公式進(jìn)行定義，報(bào)表系統(tǒng)能夠從會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)源和輔助數(shù)據(jù)源提取數(shù)據(jù)，并根據(jù)用戶的定義自動(dòng)生成所需的分析結(jié)果。這一系統(tǒng)在一定程度上彌補(bǔ)了財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)的缺陷。
四、結(jié)論。
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，推動(dòng)了計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的普及應(yīng)用，電算化會(huì)計(jì)在輔助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的過(guò)程中效果十分顯著，但鑒于目前我國(guó)會(huì)計(jì)核算軟件財(cái)務(wù)分析功能不是很完善，我國(guó)企業(yè)在實(shí)施電算化會(huì)計(jì)輔助財(cái)務(wù)分析時(shí)，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，合理運(yùn)用電算化財(cái)務(wù)分析，通過(guò)與手工財(cái)務(wù)處理核算相結(jié)合的方法，來(lái)加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析。
【參考文獻(xiàn)】
1、郝蓉，陳可喜，計(jì)算機(jī)輔助分析及評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方法研究，商場(chǎng)現(xiàn)代化，2007 年2 月中旬刊。
2、張先治，陳友邦，財(cái)務(wù)分析，東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2004 年。
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