試論如何提高高校圖書館期刊利用率的論文
論文摘要：期刊文獻(xiàn)作為圖書館最常用、最直接的信息傳播載體，具有信息量大、時(shí)效性強(qiáng)、知識(shí)新、參考價(jià)值高的特點(diǎn)，越來(lái)越受到人們的重視，高校圖書館如何開(kāi)發(fā)利用期刊文獻(xiàn)資源為高�？蒲腥藛T、師生服務(wù)，已成為高校提升辦學(xué)水平和競(jìng)爭(zhēng)力的重要課題。但目前大多數(shù)高校圖書館期刊文獻(xiàn)資源利用水平還不高。本文就針對(duì)目前高校圖書館期刊資源利用率低的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并提出了提高圖書館期刊資源利用率的幾點(diǎn)對(duì)策。
論文關(guān)鍵詞：圖書館期刊；利用率
l目前影響圖書館期刊利用率的因素
(1)利用期刊意識(shí)能力不足。表現(xiàn)為仍有相當(dāng)學(xué)校讀者信息意識(shí)淡薄。學(xué)生普遍缺乏利用圖書館期刊文獻(xiàn)信息的意識(shí)，不善于利用期刊文獻(xiàn)信息和豐富的高校圖書館館藏，特別是圖書館期刊文獻(xiàn)資料。辦有借書證而從未光顧過(guò)圖書館的讀者并非鮮見(jiàn)。二是信息獲取能力低，收藏信息的圖書館，讀者不去借閱、利用，期刊文獻(xiàn)中蘊(yùn)涵的信息就不會(huì)為讀者接受。由于讀者的信息獲取能力低，不知道本專業(yè)有哪些圖書館檢索工具書，不知道本專業(yè)在圖書館有哪些核心期刊，不了解這些期刊的結(jié)構(gòu)及檢索路徑和方法，久而久之，就視圖書館文獻(xiàn)敬而遠(yuǎn)之。
(2)期刊資源配置不合理。表現(xiàn)為一是與學(xué)校辦學(xué)定位和專業(yè)設(shè)置不協(xié)調(diào)，沒(méi)有根據(jù)學(xué)校學(xué)科設(shè)置，合理配置各類文獻(xiàn)資源比例，造成期刊資源利用率低。二是沒(méi)有考慮滿足學(xué)校不同層次讀者的需要，從讀者的反饋信息來(lái)看，專科生比較關(guān)注的是圖書館的基礎(chǔ)服務(wù)內(nèi)容，本科生和考研生的意見(jiàn)和需求則轉(zhuǎn)移到文獻(xiàn)參考咨詢服務(wù)方面，如希望擴(kuò)大館際互借服務(wù)、提供更便捷使用圖書館電子資源的條件、提高文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的效率等；教師則更加關(guān)注電子資源的使用問(wèn)題，并對(duì)文獻(xiàn)信息保障提出了更高的要求，如希望增加外文期刊、要求舉辦針對(duì)性的講座培訓(xùn)、更好地發(fā)揮學(xué)科聯(lián)絡(luò)人的作用等。
(3)期刊資源配置不足。表現(xiàn)為紙質(zhì)期刊數(shù)量不足、品種不多，紙質(zhì)期刊尚未突破傳統(tǒng)服務(wù)模式局限，電子期刊開(kāi)發(fā)的深度與廣度又不足，加上開(kāi)放時(shí)問(wèn)有限、閱讀座位不夠，難于滿足讀者的需要，特別是近幾年多數(shù)高校實(shí)行擴(kuò)招以后讀者人數(shù)的劇增，導(dǎo)致文獻(xiàn)總需求激增，招生人數(shù)增加必然導(dǎo)致讀者人數(shù)激增，讀者人數(shù)增加使得圖書館館藏期刊相對(duì)減少，圖書館經(jīng)費(fèi)少和書刊高價(jià)格的壓力，新購(gòu)置的期刊和復(fù)本量都跟不上擴(kuò)招人數(shù)的步伐，讀者需求與圖書館的文獻(xiàn)保障能力之間的矛盾日益尖銳。電子期刊雖很大程度上能代替圖書館己訂購(gòu)的紙質(zhì)期刊，但節(jié)省經(jīng)費(fèi)并不明顯，師生大部分愿意用紙質(zhì)期刊。
(4)新技術(shù)應(yīng)用較慢。以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為主的新技術(shù)的迅速發(fā)展普及，電子期刊也快速發(fā)展，但時(shí)至今日，高校圖書館期刊采用成功的計(jì)算機(jī)期刊管理系統(tǒng)很少，究其原因，電子期刊雖然在裝訂、人力、空間存儲(chǔ)費(fèi)用上看比紙質(zhì)期刊省人，省空間、省一些經(jīng)費(fèi)，但電子期刊也有局限性：①許多網(wǎng)上電子期刊尚缺乏嚴(yán)格的精審制度，質(zhì)量有待確定；②目前使用電子期刊，仍然存在涉及作者、出版者、訂購(gòu)代理商、圖書館的版權(quán)價(jià)格問(wèn)題；③電子期刊的數(shù)量、可獲性、價(jià)格等不穩(wěn)定；④一旦取消訂購(gòu)電子期刊，則該刊的過(guò)刊可能喪失掉；⑤技術(shù)力量不足；⑥各高校圖書館對(duì)電子期刊資源缺乏協(xié)作精神，資源共享往往只限于本圖書館。
(5)人員素質(zhì)和服務(wù)水平不高。傳統(tǒng)封閉、低層次服務(wù)的格局是影響期刊有效利用的重要因素。多數(shù)圖書館期刊信息服務(wù)單一，服務(wù)方式陳舊，主動(dòng)服務(wù)意識(shí)較差，“守?cái)偸健钡刈葞熒祥T，對(duì)紙質(zhì)期刊不流通，不外借等因素嚴(yán)重制約紙質(zhì)期刊的利用率。期刊工作人員在結(jié)構(gòu)上不夠合理，素質(zhì)普遍偏低，學(xué)圖書館學(xué)專業(yè)的人不懂本校所設(shè)專業(yè)知識(shí)，學(xué)本校專業(yè)或其他專業(yè)的人不懂圖書館學(xué)知識(shí)�，F(xiàn)有人員素質(zhì)適應(yīng)不了深層次期刊資源開(kāi)發(fā)和高質(zhì)量服務(wù)水平的需要，除了提供閱覽借閱外，幾乎沒(méi)有去搞深層次的`期刊信息開(kāi)發(fā)工作。
2提高期刊利用率的對(duì)策
(1)轉(zhuǎn)變觀念，重視開(kāi)發(fā)利用期刊資源。期刊具有時(shí)效性強(qiáng)，內(nèi)容新穎、形式靈活等特點(diǎn)，能快速地反映社會(huì)性和科技的動(dòng)態(tài)，現(xiàn)狀及未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。充分發(fā)揮期刊的文獻(xiàn)的作用對(duì)高校的教學(xué)科研工作有著重要的意義，期刊的利用率越高，所產(chǎn)生的效應(yīng)、效益也就越大，為教學(xué)科研服務(wù)的水平就越高，對(duì)提升高校辦學(xué)水平和競(jìng)爭(zhēng)力作用就越大。因此，對(duì)高校閣書館來(lái)說(shuō)，改變過(guò)去長(zhǎng)期以來(lái)“犖書輕刊”、“重藏輕用”觀念，重視期刊資源開(kāi)發(fā)利用，引導(dǎo)讀者重視圖書館期刊文獻(xiàn)獲取信息顯得十分重要。對(duì)高校師生來(lái)說(shuō)，要更加注重提高利用期刊扶取信息的意識(shí)和能力，通過(guò)期刊文獻(xiàn)及時(shí)了解掌握學(xué)科專業(yè)最新動(dòng)態(tài)。
(2)明確要求，合理配置期刊資源。首先要根據(jù)學(xué)術(shù)的性質(zhì)、任務(wù)、培養(yǎng)目標(biāo)、專業(yè)設(shè)置、學(xué)科特色和科研優(yōu)勢(shì)確定選購(gòu)期刊的范圍，突出重點(diǎn)，突出藏刊特色。其次，要根據(jù)教學(xué)和科研的需要，選擇學(xué)術(shù)水平高，實(shí)用價(jià)值大、利用率高的作為核心期刊，要連續(xù)訂購(gòu)，以保證期刊的完整、系統(tǒng)。理論性期刊、資料性期刊、普及性期刊要有一個(gè)合理的比例，前兩種應(yīng)該是收藏的主體。在選訂某種圖書時(shí)，注重三大衡量標(biāo)準(zhǔn)；即注重期刊的內(nèi)容質(zhì)量，是看其是否具有科學(xué)性、現(xiàn)實(shí)性和參考性，注重期刊的構(gòu)成質(zhì)量，即期刊體系結(jié)構(gòu)的科學(xué)合理程度，衡量標(biāo)準(zhǔn)是看其體系結(jié)構(gòu)的，度、深度、新度的科學(xué)性及各部分比例關(guān)系的合理程度。第三，不斷擴(kuò)大電子期刊訂購(gòu)。電子期刊因其信息量大，更新速度快，易于檢索等特點(diǎn)受到用戶的喜愛(ài)，越來(lái)越多的讀者將圖書館購(gòu)買的數(shù)據(jù)庫(kù)作為自己查找資料的首選。在數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)法滿足的情況下，讀者才會(huì)考慮到紙質(zhì)期刊和其他的途徑。
(3)應(yīng)用新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)期刊工作現(xiàn)代化。期刊工作現(xiàn)代化主要是為了加快期刊信息的交流傳遞，提高館藏期刊的利用率和擺脫落后繁雜的手工操作，將計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于期刊管理，光學(xué)記錄應(yīng)用于期刊文獻(xiàn)典藏，光盤應(yīng)用于期刊聯(lián)網(wǎng)，為讀者提供多功能的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)，建立起以用戶為中心的圖書館期刊管理模式，使圖書館真正成為集用戶需要的信息資源和服務(wù)為一體的大信息平臺(tái)。一是建立館藏電子期刊和印刷型期刊的導(dǎo)航。摸清楚本館全文電子期刊的，將所有數(shù)據(jù)庫(kù)中的全文電子期刊挑選出來(lái)，將整理出來(lái)的目錄和印刷型期刊目錄合并、分類和組織。利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)整合在一個(gè)統(tǒng)一的界面下，讀者可以通過(guò)刊名、issn號(hào)等檢索所有的期刊，方便讀者的使用，大大地提高期刊的利用率。二是整合電子期刊資源。針對(duì)用戶的需求，開(kāi)發(fā)出統(tǒng)一的檢索界面平臺(tái)，讀者輸入檢索詞后，所有的館藏信息都能快速獲取，包括印刷型、光盤型、數(shù)據(jù)庫(kù)等各種類型的資源均在同一個(gè)界面顯示。第三，提供館藏印刷型期刊的目次服務(wù)。對(duì)于沒(méi)有全文電子期刊的紙質(zhì)期刊，可以將紙質(zhì)期刊封面目次掃描上網(wǎng)，保證用戶在最短時(shí)間內(nèi)獲取最新文獻(xiàn)信息，并根據(jù)需要前來(lái)借閱。
(4)完善管理，提高服務(wù)質(zhì)量。要通過(guò)制定規(guī)章制度，使各項(xiàng)工作有章可循，并且要在實(shí)踐中不斷完善制度，確保期刊的有序流通。擺放期刊按學(xué)科分類排放，將核心的、常用的期刊放在顯眼易取的地方，開(kāi)辟新期刊專架，讓新期刊及時(shí)呈現(xiàn)在讀者眼前，對(duì)新訂期刊及時(shí)宣傳報(bào)道，如辦期刊宣傳欄，編制圖書館文獻(xiàn)新刊通報(bào)、目錄索引等，并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、系部、各教研室、供他們需要時(shí)查閱。開(kāi)展專題咨詢活動(dòng)、解答各類有關(guān)咨詢。對(duì)期刊資源進(jìn)行全面的綜合開(kāi)發(fā)與深層服務(wù)，向讀者提供廣、快、新的信息服務(wù)，開(kāi)展網(wǎng)上咨詢，為讀者搭建互動(dòng)交換平臺(tái)，幫助師生在茫茫的期刊世界中漫游，以最快的速度獲得所需的信息。積極實(shí)行紙質(zhì)期刊的流通，紙質(zhì)期刊的流通是期刊管理和服務(wù)創(chuàng)新的大勢(shì)所趨，也是提高期刊利用率的一種方法。加強(qiáng)與館外信息機(jī)構(gòu)的合作，采用更加多樣化的合作方式和國(guó)內(nèi)外的許多機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系，通過(guò)期刊的館際互借和文獻(xiàn)傳遞等多種方式，滿足用戶對(duì)各類文獻(xiàn)信息查詢以及快速獲取的需求，網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)有利于促進(jìn)最廣泛的、面向最終用戶的資源共享和保障，依據(jù)地域優(yōu)勢(shì)，本著互惠互利、注重效益的原則，各館將對(duì)成員館讀者開(kāi)放文獻(xiàn)閱覽、電子閱覽等服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了多個(gè)圖書館文獻(xiàn)資源的共知、共建、共享。
(5)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高館員的綜合素質(zhì)。新形勢(shì)下，用戶對(duì)圖書館的期刊服務(wù)寄予了更高的期望，他們希望通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲得方便、快捷、高效的文獻(xiàn)信息服務(wù)，這就要求圖書館有批訓(xùn)練有素的管理人員，他們必須具有為讀者服務(wù)的敬業(yè)精神、奉獻(xiàn)精神和求實(shí)精神，能運(yùn)用各種現(xiàn)代化技術(shù)，檢索、加工處理各類信息，不僅熟悉館藏資源還要熟悉外部資源，還應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源有敏銳評(píng)判和有效組織的能力。新時(shí)期的期刊管理人員要根據(jù)用戶需求，不斷創(chuàng)新圖書館期刊文獻(xiàn)服務(wù)的新方式，開(kāi)發(fā)館藏期刊，為教學(xué)和科研工作者提供高質(zhì)量、深層次信息服務(wù)。因此要求管理人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)；既要有圖書館專業(yè)知識(shí)，又要有其他相關(guān)學(xué)科的專業(yè)知識(shí)，還應(yīng)該掌握計(jì)算機(jī)的操作技能。除此之外，還要通過(guò)學(xué)術(shù)研究和交流，學(xué)習(xí)他人的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。只有這樣，才能熟悉期刊管理工作的技能和方法，掌握期刊文獻(xiàn)的特點(diǎn)和期刊工作的規(guī)律，勝任期刊文獻(xiàn)的搜索整理、分類編目、代查代檢、等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，才能巾深層次上開(kāi)發(fā)期刊資源，更好地為讀者服務(wù)。
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