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用庖丁解牛的思想進(jìn)行軟件項(xiàng)目成本管理的論文
[摘要]成本管理是軟件項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容之一。本文以“庖丁解牛”的獨(dú)特的思維角度來分析軟件項(xiàng)目成本管理，從要具備多方面的知識(shí)、建立合理的管理模式、注意積累經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理過程等四個(gè)方面進(jìn)行闡述，為it企業(yè)進(jìn)行軟件項(xiàng)目成本管理提供參考。
[關(guān)鍵詞]庖丁解牛軟件項(xiàng)目成本管理
軟件行業(yè)是我國(guó)快速發(fā)展的高科技產(chǎn)業(yè)，軟件正在改變我們?nèi)粘５墓ぷ骱蜕罘绞�。然而軟件行業(yè)也是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的領(lǐng)域，特別是對(duì)于國(guó)內(nèi)的軟件企業(yè)來說，生存的壓力顯得更加明顯，就目前發(fā)展來看，成本管理是軟件項(xiàng)目管理中一個(gè)比較薄弱的方面。因此，軟件企業(yè)對(duì)軟件項(xiàng)目的成本管理越來越重視，已經(jīng)開始提到了一個(gè)戰(zhàn)略高度，軟件項(xiàng)目成本是行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)重要對(duì)比指標(biāo)。
但是，根據(jù)我們對(duì)于軟件企業(yè)的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，由于大多數(shù)軟件企業(yè)的管理層都是科班出身，而且都是在企業(yè)快速發(fā)展后才開始意識(shí)到成本管理的重要性，對(duì)于軟件成本管理幾乎沒有太多的概念，所以大多數(shù)所謂的軟件成本管理也只是停留在對(duì)于軟件項(xiàng)目的人力和時(shí)間的估算上，正如“庖丁解牛”的故事中所說的在普通人眼里看到的都是一頭頭的牛，類比一下，我們現(xiàn)在所做的成本管理也只是一個(gè)一個(gè)項(xiàng)目的成本估算，而看不清項(xiàng)目的具體構(gòu)成部件。下面我們用“庖丁解牛：的思想來分析軟件項(xiàng)目成本管理。
“庖丁解�！笔堑澜陶乒手�。典出《莊子·養(yǎng)生主》相傳戰(zhàn)國(guó)文惠君時(shí)代有庖丁善于解牛。庖丁訓(xùn)練有素，技巧十分嫻熟，刀法神奇，手所觸及的，肩所倚靠的，腳所踩到的，劃然合于音律，進(jìn)刀割解發(fā)出嘩啦響聲，沒有不合乎節(jié)奏的，甚至與“桑林”舞步樂章可以相配。文惠君對(duì)庖丁的技藝贊嘆有加，說：“好極了，技術(shù)怎么能夠達(dá)到這樣的地步？”庖丁放下屠刀，回答說：“我所愛好的是道，這已經(jīng)超過了技術(shù)的追求了。我開始宰牛的時(shí)候，所看到的只是一只整牛；三年之后，就不再看見渾淪的整只牛了。到了現(xiàn)在，我只用心神來領(lǐng)會(huì)，而用不著眼睛觀看了。這時(shí)，器官的作用停止，只是心神在應(yīng)用。順著牛體結(jié)構(gòu)紋理來用刀，就沒有什么妨礙。因此，我的刀用了十九年了，所解的牛有幾千頭了，但刀口依然還是那樣的鋒利。”
庖丁解牛故事中分析，庖丁為什么能夠把一頭牛分解的很好卻又不傷及刀刃呢？庖丁有解釋：因?yàn)樵谖业难劾锼吹降牟皇且活^整牛，而是不同的牛的牛體結(jié)構(gòu)。那么庖丁又是怎么做到這一點(diǎn)的呢？庖丁也解釋到：這是多年的經(jīng)驗(yàn)積累，用心神來領(lǐng)會(huì)。那么，庖丁的思想是否對(duì)我們?cè)谲浖?xiàng)目中做成本管理有借鑒呢？答案應(yīng)該是肯定的。下面我們從幾個(gè)方面來分析如何做好軟件項(xiàng)目的成本管理：
一、具備多方面的知識(shí)
我們對(duì)于軟件項(xiàng)目的成本管理不能完全使用技術(shù)的視角，還需要多一些財(cái)務(wù)管理的思想。對(duì)于軟件項(xiàng)目成本產(chǎn)生影響的絕非“人月”所能囊括，否則真的就是“人月神化”了，其實(shí)影響成本的因素會(huì)很多，譬如：我們使用的人員是否合適，如果用了不適合的人，可能結(jié)果適得其反；我們使用的工具是否合適，如果選擇了不合適的工具，可能結(jié)果適得其反；我們對(duì)于要做的事情是否了解，如果讓一些外行人作開發(fā)，結(jié)果可想而知；等等因素諸多，所以，要想做好成本管理所需要的知識(shí)面是多方面的，否則就是窺豹一斑，不知全貌。我們從庖丁的身上也看到，他除了解牛的技術(shù)嫻熟之外，還能夠劃然合于音律，甚至與“桑林”舞步樂章可以相配，由此看出解牛都不僅僅是一門技術(shù)，也是一門藝術(shù)，它所融和的有不少技術(shù)之外的知識(shí)，更何況軟件項(xiàng)目成本管理呢。
二、建立合理的管理模式
軟件的成本管理需要建立合適的管理模式或解決方法。解決方法是多種多樣的，不同的企業(yè)可能采用的方法不同，是否合適需要大家自己選擇了，而不能使用拿來主義。我們這里想說的一種管理模式就是利用“庖丁解�！钡乃枷雭磉M(jìn)行軟件成本管理。前面已經(jīng)提到，之所以管不好成本，正如“庖丁解�！钡墓适轮兴f的在普通人眼里看到的都是一頭頭的牛，類比一下，大多數(shù)軟件企業(yè)進(jìn)行成本管理時(shí)看到得是一個(gè)個(gè)項(xiàng)目，而看不清項(xiàng)目的具體構(gòu)成部件，是因?yàn)闆]有對(duì)軟件成本結(jié)構(gòu)做到詳盡的分解，不能做到對(duì)于成本組成部件心如明鏡，所以管的人和做的人都是空對(duì)空，落不到實(shí)處，項(xiàng)目做好了一切都被掩蓋，項(xiàng)目沒做好也大多推諉到人的身上，成本管理的水平并未真正提高。所以，就像解了三年牛之后的庖丁，就不再看見渾淪的整只牛了，而是用心神來領(lǐng)會(huì)，順著牛體結(jié)構(gòu)紋理來用刀。我們做軟件項(xiàng)目的成本管理也必須要做的一件事就是成本構(gòu)件分解，構(gòu)件分解可以有多種方式，這可以根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況來定，比如可以按項(xiàng)目生命周期分解，可以按項(xiàng)目模塊分解，可以按項(xiàng)目組分解等等，但是有一點(diǎn)就是一定是分解到大家認(rèn)為沒有歧異的程度為止，沒有歧異就是大家認(rèn)為這個(gè)軟件成本最底層的成本構(gòu)件能夠被理解、執(zhí)行、監(jiān)控和調(diào)整。對(duì)于分解好的成本構(gòu)件可以組成一棵成本樹，大家就在大樹下面進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)。
三、注意積累經(jīng)驗(yàn)
庖丁也不是一開始就能把牛分解的很清楚的，這需要一個(gè)經(jīng)驗(yàn)積累的過程，我們企業(yè)做軟件成本管理也是一樣，切記操之過急。老板說現(xiàn)在企業(yè)生存困難，為了節(jié)約開支，所以要進(jìn)行成本管理，大多數(shù)企業(yè)要搞成本管理都是這樣的起因，然后大躍進(jìn)式的開始從上到下任務(wù)分解，但是執(zhí)行的人并不是成本管理高手，當(dāng)然很可能是技術(shù)高手或者是銷售高手，大家對(duì)于成本管理都很陌生，也許有的那么一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)可能也只是來自于日常生活中的油鹽醬醋，所以亂糟糟搞一通，最后怨聲載道，不了了之。修道應(yīng)該效法自然，遵循規(guī)律，這樣才能演奏出合于“天籟”的解牛神曲。軟件項(xiàng)目成本管理也是需要遵循科學(xué)的自然規(guī)律。對(duì)于軟件項(xiàng)目的成本管理一定要設(shè)定長(zhǎng)期目標(biāo)、中期目標(biāo)和近期目標(biāo)，合理的規(guī)劃每個(gè)階段所要達(dá)到的效果，同時(shí)增加相關(guān)的培訓(xùn)，引入合適的管理技術(shù)，逐步找到適合企業(yè)自身的成本管理模式，培養(yǎng)起一批能夠熟練掌握成本管理工具，具備成本管理思想的管理者，讓成本管理漸入人心，融入企業(yè)文化之中。
四、進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理
進(jìn)行軟件項(xiàng)目成本管理時(shí)，管理的模式和經(jīng)驗(yàn)也不是一成不變的。庖丁也說：即使自己已經(jīng)能夠很熟練的解牛了，但是對(duì)于一些特殊部位還是要仔細(xì)斟酌，逐步試探，最后分解后才會(huì)有自我成就的感覺。我們做軟件項(xiàng)目的成本管理也是一樣，軟件項(xiàng)目不同于傳統(tǒng)行業(yè)的項(xiàng)目，軟件在很大的程度上是在體現(xiàn)人的思維，而人的思想總是在不斷的變化的，那么在我們的成本管理中也必須意識(shí)到，我們的成本分解、組合也是需要做出動(dòng)態(tài)調(diào)整的，對(duì)于所使用的技術(shù)、策略也是需要調(diào)整的。所以軟件項(xiàng)目的成本管理一定也是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程。
此外，實(shí)施軟件項(xiàng)目的成本管理一定要樹立正確的觀念：不是為了節(jié)約而做成本管理，成本管理的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是提高軟件產(chǎn)品的質(zhì)量、獲得更好的客戶的滿意度、提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。就如庖丁一樣，他的解牛并非為了藝術(shù)，而是為了提高解牛效率、降低對(duì)刀的損害，這個(gè)目的是不能轉(zhuǎn)移的。
總之，我國(guó)的軟件正處于起步階段，但是市場(chǎng)卻已競(jìng)爭(zhēng)激烈，要在這樣的環(huán)境中利于不敗之地，就需要企業(yè)建立自己的核心競(jìng)爭(zhēng)能力，而成本管理一定會(huì)成為企業(yè)向前披荊斬棘的利刃，利用的好將所向披靡，利用不好也可能傷及自身，矛盾當(dāng)中取其利，相信我們的軟件行業(yè)一定會(huì)邁向一個(gè)更好的未來。
參考文獻(xiàn)：
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[2]孫慧：項(xiàng)目成本管理。機(jī)械工業(yè)出版社[m]。2005
[3]欒躍：軟件開發(fā)項(xiàng)目管理。上海交通大學(xué)出版社[m]。2005
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