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小企業(yè)審計風險的產(chǎn)生原因與控制方法審計畢業(yè)論文
審計風險已成為當今世界各國審計理論界和實務(wù)界共同關(guān)注和研究的熱門話題。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營方式的復雜化和企業(yè)信息使用者的多元化,注冊會計師的業(yè)務(wù)范圍也在不斷擴大,與此相適應(yīng),注冊會計師的法律責任也越來越大。特別是事務(wù)所改制后,審計風險問題顯得尤為突出,加強對審計風險的防范已是擺在事務(wù)所和注冊會計師面前的重要課題。但通常大家往往圍繞的是大中型企業(yè)審計風險問題,而對小企業(yè)審計風險則考慮較少。而事實上,在我國現(xiàn)有工業(yè)企業(yè)法人中,小企業(yè)約占總數(shù)的95%,就筆者日常工作所接觸的企業(yè)來看也基本上都屬于小企業(yè)范疇,因此要充分重視和關(guān)注小企業(yè)自身固有的特點,采取必要的防護措施,將審計風險降低至可接受的水平。
一、小企業(yè)審計風險的產(chǎn)生原因
(一)組織結(jié)構(gòu)簡單
小企業(yè)一般僅有一個或幾個業(yè)主,有的小企業(yè)業(yè)主可能聘用職業(yè)經(jīng)理人管理企業(yè),但大多數(shù)情況下表現(xiàn)為由業(yè)主直接管理,缺乏相應(yīng)的決策機構(gòu),或者決策機構(gòu)形同虛設(shè),未能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。企業(yè)決策通常由業(yè)主作出,業(yè)主往往具有決策者與執(zhí)行者的雙重身份,可以支配所有的經(jīng)營管理活動。而且業(yè)主不按照既定制度和程序辦事,凌駕于內(nèi)控制度之上的可能性較大。
(二)會計賬目不完整
目前大多數(shù)小企業(yè)會計人員較少,專業(yè)知識水平不高,會計賬目設(shè)置不完整,核算不規(guī)范,不能真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。筆者實際工作中常見的會計錯誤有:1、原始憑證和會計數(shù)據(jù)的計算、抄寫錯誤。例如銷售發(fā)票記錄、計算不準確,導致銷售收入和應(yīng)收賬款的過賬錯誤。2、對事實的疏忽和誤解。例如,已向銀行貼現(xiàn)但尚未到期的票據(jù)未在報表中予以反映。3、對會計政策的誤用。例如,應(yīng)當采用平均折舊法的行業(yè)誤用加速折舊法,應(yīng)采用權(quán)責發(fā)生制的企業(yè)誤用收付實現(xiàn)制等。
(三)不相容職務(wù)隔離有限
不相容職務(wù)是指集中在一個人身上辦理時產(chǎn)生錯誤或舞弊的可能性就會增加的兩項或兩項以上職務(wù)。而在小企業(yè),通常由少數(shù)人負責授權(quán)批準、會計處理和資產(chǎn)保管等重要職責,不相容職務(wù)隔離有限,因而發(fā)生舞弊及違反法規(guī)行為的可能性大大增加,且相對隱蔽不易被發(fā)現(xiàn)。常見的舞弊行為有:1、篡改、偽造會計資料或其他資料。如偽造記賬,有意錯記誤寫憑證、賬簿;2、侵占資產(chǎn);3、隱瞞或刪除交易或事項的結(jié)果。如以物易物隱瞞差價、刪除銷售業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移收入等;4、記錄假的交易或事項。如虛列費用、壞賬、銷售等;5、濫用會計政策。如改變折舊方式、潛虧掛賬、利息資本化、巨額沖銷、硬性平滑利潤等;6、利用關(guān)聯(lián)交易進行會計造假。如通過與關(guān)聯(lián)公司進行虛假的偽造銷售來避免對某些業(yè)務(wù)的確認。
(四)審計技術(shù)的局限性
現(xiàn)代審計的突出特點是在對被審計單位內(nèi)部控制制度評價的基礎(chǔ)上進行的抽樣審計。所謂審計抽樣,是指注冊會計師在實施審計程序時,從審計對象總體中選取一定數(shù)量的樣本進行測試,并根據(jù)測試結(jié)果,推斷總體特征的一種方法。審計人員在實施抽樣時,不論是對被審計單位內(nèi)部控制制度的檢查,還是對其賬戶金額真實性的檢查,都會遇到抽樣風險問題,即樣本特征不能代表總體特征而出現(xiàn)的失誤。而在小企業(yè),由于其內(nèi)部控制制度較之大中型企業(yè)更加缺乏規(guī)范,甚至有的小企業(yè)根本沒有內(nèi)部控制,使審計抽樣失去了其應(yīng)有的基礎(chǔ),審計風險加大。再者,目前,會計報表審計集中在每年的1至4月份,會計師事務(wù)所在這一段時間是“大忙季節(jié)”,人手非常緊張,在審計過程中,審計人員對審計成本與效益的選擇貫穿于整個審計過程,在收益既定的前提下,從而會采取更節(jié)省人力與時間的方法,因此產(chǎn)生審計風險的可能性大大增強。
(五)審計內(nèi)容的復雜性
現(xiàn)代審計由于不是通過對經(jīng)濟活動的直接參與對其進行評價,而是事后通過檢查會計信息對經(jīng)濟活動作一評價,因此,其審計質(zhì)量建立在會計反映的資料上。隨著社會信息化程度的提高,被審計單位的會計信息也越來越多,差錯和虛假的會計資料參雜其中,失察的可能性也隨著增大;經(jīng)濟業(yè)務(wù)的種類和性質(zhì)也在不斷的多樣化和復雜化,會計核算業(yè)務(wù)已經(jīng)遠遠超出傳統(tǒng)的財務(wù)會計的內(nèi)容,諸如所得稅會計、租賃會計、破產(chǎn)會計、外幣會計、合并會計報表等新內(nèi)容不斷出現(xiàn),對這些業(yè)務(wù)的處理,顯然要比傳統(tǒng)的財務(wù)會計更具挑戰(zhàn)性,更容易發(fā)生爭議,也為審計帶來了更多的困難。從審計內(nèi)容來看,現(xiàn)代審計不僅包括對被審計單位的財務(wù)收支活動進行審計,也包括對一些被審計單位的'內(nèi)部控制制度的健全與運行效果進行評價,這些都會增加注冊會計師做出正確的審計結(jié)論的難度。此外,我國經(jīng)濟體制及與之配套的各種制度均處于不斷變革之中,經(jīng)濟成份越來越復雜,各種經(jīng)濟成份的從業(yè)人員的素質(zhì)有很大的差異,他們處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的能力有時滯后于財務(wù)會計制度的變革,有的甚至亂中投機,以圖私利的情況也時有發(fā)生。上述這些因素都相應(yīng)的增加了審計的風險。小企業(yè)雖然經(jīng)營規(guī)模不大,經(jīng)營領(lǐng)域卻是無所不及,經(jīng)濟業(yè)務(wù)的種類和性質(zhì)同樣呈現(xiàn)多樣化和復雜化,需要審計人員根據(jù)實踐經(jīng)驗進行職業(yè)判斷,一旦判斷失誤,則可能導致審計失敗。
二、小企業(yè)審計風險的控制策略
(一)明確被審計單位和審計人員的責任,實行雙重承諾制
國家應(yīng)建立健全有關(guān)法規(guī),把被審計單位的責任和審計人員的責任明確區(qū)分開來。被審計單位應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制制度,保證會計資料的真實、合法、完整,保證會計報表充分披露有關(guān)的信息,審計人員應(yīng)按照獨立審計準則的要求進行審計,出具審計報告,保證審計報告的真實合法性。如果審計人員沒有按審計準則要求工作,導致本應(yīng)發(fā)現(xiàn)的錯弊未被發(fā)現(xiàn)揭露,審計人員應(yīng)負相應(yīng)責任。對此,被審計單位與審計人員雙方應(yīng)作出書面承諾。只有明確被審計單位與審計人員雙方各自的責任才能使遭受經(jīng)濟損失的受害者選擇真正的訴訟對象,從而減少和避免審計風險。
(二)認真制定審計方案
要結(jié)合小企業(yè)的特點,結(jié)合審計的范圍、重點、程序、方法、人員分工和工作進度等作出詳細的規(guī)劃,使注冊會計師有章可循,對審計質(zhì)量的考核也有據(jù)可依,減少失察的可能性,從而規(guī)避審計風險。
(三)應(yīng)采用恰當?shù)膶徲嫵闃蛹夹g(shù)
由于缺乏相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,小企業(yè)固有風險和控制風險較高。注冊會計師應(yīng)簡化符合性測試程序,而在實質(zhì)性測試中適當擴大樣本量,盡可能避免抽樣的隨意性,以達到在有限的審計資源條件下,收集充分有效的審計證據(jù),形成和支持審計結(jié)論,并把審計風險降到可以接受水平。
(四)正確處理降低風險與經(jīng)濟效益的關(guān)系
審計風險是可以控制的,但不可能完全消除,這是由審計客體的不可控性決定的。同時,控制審計風險需要花費一定的代價。隨著審計成本的增加,審計風險的降低幅度呈遞減趨勢,這就要求審計風險的控制要限定在一個適當范圍,超出這個范圍,一味降低審計風險,就可能違背成本效益原則。因此會計師事務(wù)所在接受審計委托時,要認真評價被審計單位的風險程度,以避免高風險的審計客戶。
(五)提高注冊會計師綜合素質(zhì)
會計師事務(wù)所內(nèi)部應(yīng)該注意做好兩個方面的工作:一方面是在招聘專業(yè)人員時,嚴格把關(guān),不具備條件者不聘用。另一方面,應(yīng)注意對現(xiàn)有注冊會計師不斷地進行后續(xù)教育。在我國經(jīng)濟成份極其復雜,新規(guī)定新政策不斷出現(xiàn),審計對象和內(nèi)容也就處于經(jīng)常變化之中,所以應(yīng)形成一種制度,讓每個注冊會計師都有機會吸取新的知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力。同時,還要加強職業(yè)道德的剛性約束。首先要加強職業(yè)道德教育,不斷強化注冊會計師的法律意識、責任意識和風險意識,具有強烈的敬業(yè)精神,不能只顧增加事務(wù)所的經(jīng)濟收入而忽視社會效益,給事務(wù)所帶來巨大的審計風險。其次,必須把審計執(zhí)業(yè)質(zhì)量放在事務(wù)所工作首位,執(zhí)業(yè)質(zhì)量關(guān)系到事務(wù)所的興衰成敗,絕不可掉以輕心,一定要按照市場規(guī)則,獨立、客觀、公正地從事各項審計業(yè)務(wù),堅決反對弄虛作假的行為。
(六)建立風險責任制度
建立良好的內(nèi)部運行機制、完善內(nèi)部質(zhì)量控制制度是會計師事務(wù)所控制風險的重要保障。會計師事務(wù)所要在獨立、客觀、公正、嚴謹、廉潔、保密的原則下建立自律性的運行機制,倡導敬業(yè)精神,不徇私情,公正執(zhí)法,同時還應(yīng)根據(jù)成本效益原則,從風險控制的角度出發(fā),建立健全事務(wù)所內(nèi)部的全面質(zhì)量管理制度,明確審計組織內(nèi)部各個層次、各個崗位工作人員的職責和權(quán)限。做到事事有人審核,有人實際操作,有人負責指導監(jiān)督,有人負責考核,出了問題能夠及時反映出來,并能分清責任。
(七)提取風險基金或購買責任保險
我國加入WTO后,要求注冊會計師為國內(nèi)外客戶提供高質(zhì)量、全方位的服務(wù),也將使注冊會計師、會計師事務(wù)所面臨的風險在范圍上、深度上都不可與以往同日而語。為了更好地服務(wù)客戶,會計師事務(wù)所必須以更高的執(zhí)業(yè)質(zhì)量和更有保障的資信條件來迎接新的挑戰(zhàn)。而通過提取風險基金和投保的方式可以提高事務(wù)所的賠償能力,從而取信于客戶并提高社會信譽,《中華人民共和國注冊會計師法》也規(guī)定會計師事務(wù)所應(yīng)當按規(guī)定建立職業(yè)風險基金,辦理職業(yè)保險,這一措施有利于幫助注冊會計師轉(zhuǎn)嫁風險,避免遭受或減少損失。
除以上對策外,會計師事務(wù)所和注冊會計師還可以通過堅持每年復核客戶制度,堅持妥善處理已發(fā)現(xiàn)的錯誤和舞敝等來降低風險。
三、結(jié)束語
現(xiàn)在,我國審計界所面臨的不再是一個對審計風險觀念上的改變問題,更重要的是如何正確深入地理解審計風險的概念和理論,尋求一種以風險為基礎(chǔ)的審計方法來提高審計質(zhì)量,降低審計風險。只有解決好審計風險的控制和防范問題,并使得以審計風險控制為基礎(chǔ)的審計模式在審計實務(wù)中得以運用,我國的審計實務(wù)才會產(chǎn)生一個新的飛躍。
參考文獻:
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