環(huán)境衛(wèi)生檔案規(guī)范化論文
做好環(huán)境衛(wèi)生檔案規(guī)范化管理工作，是加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生工作規(guī)范化和誠信建設(shè)的一個(gè)最佳切入點(diǎn)，也是建設(shè)和諧環(huán)境衛(wèi)生、誠信環(huán)境衛(wèi)生，最根本、最基礎(chǔ)的一項(xiàng)重要工作。
一、提高對環(huán)境衛(wèi)生檔案規(guī)范化管理工作的認(rèn)識(shí)
1.環(huán)境衛(wèi)生檔案規(guī)范化管理工作，就是運(yùn)用科學(xué)的方法、規(guī)范的制度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，及時(shí)將記錄環(huán)境衛(wèi)生工作全過程的文字、圖表、音像等留痕資料，進(jìn)行歸檔、立卷，并長期妥善保管，建立檔案數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行開發(fā)利用。2.環(huán)境衛(wèi)生檔案規(guī)范化管理工作，要做到真實(shí)、全面、規(guī)范。所謂真實(shí)，就是原汁原味，力求使環(huán)境衛(wèi)生工作歸檔、立卷的記載資料，保持原始狀態(tài)。所謂全面，就是力求記錄環(huán)境衛(wèi)生工作的過程，并做到記載的資料齊全、完整。所謂規(guī)范，就是按照檔案歸檔、立卷的統(tǒng)一要求，以時(shí)間為序、內(nèi)容為目，進(jìn)行歸檔立卷，并納入卷宗，編號(hào)管理。3.環(huán)境衛(wèi)生檔案規(guī)范化管理工作，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面是管理，通過運(yùn)用科學(xué)管理的方法，不斷規(guī)范環(huán)境衛(wèi)生保管利用，進(jìn)而促進(jìn)環(huán)境衛(wèi)生工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、制度化。另一方面是服務(wù)，對內(nèi)可以起到及時(shí)了解情況、定期總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以及及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作和把握規(guī)律、推進(jìn)工作的作用。對外可以發(fā)揮資料查尋、提供服務(wù)和資源共享的作用。
二、做好環(huán)境衛(wèi)生檔案規(guī)范化管理工作的對策
環(huán)境衛(wèi)生檔案規(guī)范化管理工作作為檔案管理創(chuàng)新的一個(gè)新視角，要在不斷總結(jié)和提煉的基礎(chǔ)上，推進(jìn)發(fā)展，形成常態(tài)。應(yīng)立足實(shí)際，抓住關(guān)鍵，重點(diǎn)是解決好以下幾個(gè)問題。1.理解認(rèn)識(shí)問題。檔案是歷史發(fā)展的真實(shí)性記錄，作為長久的憑證，具有重要的參考作用和信息作用。開展環(huán)境衛(wèi)生檔案規(guī)范化管理，可以保證環(huán)境衛(wèi)生工作具有原始記錄性，為指導(dǎo)和推進(jìn)環(huán)境衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的可靠憑據(jù)。但是，在文字傳遞媒介電子化、多元化的今天，檔案意識(shí)日益淡化，特別是檔案管理在各項(xiàng)工作中的影響力不高。在這樣的形勢和背景下，推進(jìn)環(huán)境衛(wèi)生檔案規(guī)范化管理，必須解決好認(rèn)識(shí)問題，強(qiáng)化運(yùn)用檔案規(guī)范化管理的思路。加強(qiáng)對環(huán)境衛(wèi)生工作全過程管理的理念，并作為各級環(huán)境衛(wèi)生機(jī)構(gòu)規(guī)范化運(yùn)作、科學(xué)化管理、制度化服務(wù)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，加以要求和約束，進(jìn)而逐步形成工作自覺。2.管理?xiàng)l件問題。主要包括檔案室設(shè)置、檔案管理設(shè)備配備等。要建立專門的綜合檔案室，將各種檔案集中統(tǒng)一管理，推進(jìn)環(huán)境衛(wèi)生工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。將環(huán)境衛(wèi)生工作納入綜合檔案管理范疇，作為專門進(jìn)行單獨(dú)分類、單獨(dú)編號(hào)，專項(xiàng)管理，做到“一事一卷”、“一個(gè)項(xiàng)目一卷”。同時(shí)，作為一種管理模式，示范并指導(dǎo)基層環(huán)境衛(wèi)生機(jī)構(gòu)，推進(jìn)環(huán)境衛(wèi)生檔案的規(guī)范化管理工作。3.制度建設(shè)問題。制度是管理的根本，要從制度建設(shè)入手，將環(huán)境衛(wèi)生工作的全過程，即環(huán)境衛(wèi)生工作目標(biāo)、實(shí)施方案、項(xiàng)目內(nèi)容等每一個(gè)工作環(huán)節(jié)，按照檔案規(guī)范化管理的要求，建立檔案管理各項(xiàng)制度，并明確歸檔的.時(shí)限規(guī)定，確保在時(shí)限內(nèi)將每一項(xiàng)工作形成的資料，及時(shí)歸檔移交檔案室管理。一是嚴(yán)格制定環(huán)境衛(wèi)生檔案收集、整理、保管和利用制度，明確有關(guān)部門責(zé)任范圍，確定各工作人員的業(yè)務(wù)范圍，各司其職、各負(fù)其責(zé)，及時(shí)將檔案移交檔案室管理。二是根據(jù)自身的實(shí)際情況，制定出一個(gè)按內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)或人員職能分工的，內(nèi)容比較具體、全面而又有明確針對性的歸檔范圍，并切實(shí)執(zhí)行這種歸檔范圍，以避免某一門類的檔案材料的短缺。4.公開公正問題。隨著社會(huì)文明的進(jìn)步，廣大群眾對社會(huì)公共管理參與權(quán)、公共事務(wù)知情權(quán)的要求越來越強(qiáng)烈，這就要求環(huán)境衛(wèi)生工作必須做到公開、透明，將環(huán)境衛(wèi)生工作范圍、工作內(nèi)容全過程晾曬于陽光之下，最終形成一套接受輿論監(jiān)督、行政監(jiān)督、百姓監(jiān)督和法律監(jiān)督的立體監(jiān)督體系。保證在最大程度上實(shí)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生工作的誠信，最有效的解決辦法就是公開、透明。環(huán)境衛(wèi)生的檔案規(guī)范化管理是公開、透明的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，也就是說環(huán)境衛(wèi)生全面實(shí)行了檔案規(guī)范化管理，公開誠信、公平服務(wù)就有了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
總之，實(shí)行環(huán)境衛(wèi)生檔案規(guī)范化管理，是檔案管理方法與環(huán)境衛(wèi)生工作的有機(jī)結(jié)合，是一個(gè)創(chuàng)新性、創(chuàng)造性的探索。我們有責(zé)任有義務(wù)在工作中加以研究、思考并積極嘗試、科學(xué)運(yùn)用，為促進(jìn)環(huán)境衛(wèi)生工作規(guī)范化、制度化建設(shè)，進(jìn)而打造誠信環(huán)境衛(wèi)生、提升環(huán)境衛(wèi)生公益形象，發(fā)揮應(yīng)有作用。
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