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新時(shí)期圖書館地方文獻(xiàn)采訪工作的建設(shè)步伐論文
摘 要：[摘 要]地方文獻(xiàn)作為文獻(xiàn)的重要組成部分，一直以來都是圖書館館藏建設(shè)的重點(diǎn)之一。隨著時(shí)代的發(fā)展，地方文獻(xiàn)采訪工作的各方面都發(fā)生了變化，認(rèn)清形勢(shì)，發(fā)現(xiàn)問題，有的放矢地開展工作，是新時(shí)期各圖書館必須面對(duì)的課題。優(yōu)化地方文獻(xiàn)采訪策略，發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)，
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1 新時(shí)期地方文獻(xiàn)采訪面臨的態(tài)勢(shì)
1.1 供需不平衡，競(jìng)爭(zhēng)更激烈
隨著對(duì)地方文獻(xiàn)認(rèn)識(shí)的深入，圖書館越來越重視對(duì)地方文獻(xiàn)的收集。特別是1982年文化部下發(fā)《�。ㄗ灾螀^(qū)、市）圖書館工作條例》，要求“圖書館對(duì)本省、自治區(qū)、市的正式出版物和有關(guān)本地區(qū)文獻(xiàn)、資料應(yīng)盡全搜集”，并將地方文獻(xiàn)收藏率納為評(píng)估、定級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)，更是從行政層面推動(dòng)了圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)的收藏。于是各圖書館都加大了采訪工作力度，不少圖書館建設(shè)了地方文獻(xiàn)庫。與之相對(duì)，未入館藏的地方文獻(xiàn)越來越少，且一種文獻(xiàn)除作為行政區(qū)劃意義上的地方文獻(xiàn)外，還可能劃入某一流域、某一文化、某一語系等意義上的地方文獻(xiàn)，這顯然擴(kuò)大了收藏的需求面。供不應(yīng)求、采訪競(jìng)爭(zhēng)激烈，是當(dāng)前地方文獻(xiàn)采訪工作面臨的新常態(tài)。
1.2 歷史文獻(xiàn)越來越少，收藏難度增大
若從時(shí)間上來劃分，地方文獻(xiàn)也可分為歷史文獻(xiàn)和當(dāng)代文獻(xiàn)。歷史文獻(xiàn)本身數(shù)量有限，又由于各種原因，在流傳中遭受較大損耗。經(jīng)過各地圖書館幾十年來的大力搜集，絕大多數(shù)的歷史文獻(xiàn)已被納入館藏。少量未被納入的又大抵分兩種情況：未出土的文獻(xiàn)和散落民間的文獻(xiàn)。未出土文獻(xiàn)，不必多言；而散落在民間的文獻(xiàn)，分布零散，信息難以獲取，采訪難度可想而知。另一方面，受經(jīng)濟(jì)社會(huì)因素影響，私人收藏觀念愈發(fā)盛行，很多歷史文獻(xiàn)成為私人藏品，圖書館要收藏難上加難。
1.3 當(dāng)代文獻(xiàn)形式多樣，需加以甄別篩選
隨著信息技術(shù)的普及和出版業(yè)的發(fā)展，文獻(xiàn)的形式更加豐富，數(shù)量也大大增加。譬如黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等自行出版的非公開資料以及家族譜等，與當(dāng)?shù)卣�、�?jīng)濟(jì)、文化等方面的發(fā)展密切相關(guān)，也是地方文獻(xiàn)不可或缺的一部分。伴隨著數(shù)量巨大、形式多樣的地方文獻(xiàn)的出現(xiàn)，對(duì)采訪工作也提出了更高的要求，從事地方文獻(xiàn)采訪工作的人員，需要具有豐富的知識(shí)儲(chǔ)備和良好的甄別能力，才能根據(jù)本館的需要有目的有重點(diǎn)地進(jìn)行篩選。
2 圖書館地方文獻(xiàn)采訪工作存在的問題
誠(chéng)如一些學(xué)者所言：“圖書館地方文獻(xiàn)的采訪中，‘采’主要是指公開文獻(xiàn)信息的采集，‘訪’主要指非公開信息的訪求�！盵2]受所處的地理環(huán)境、語言環(huán)境等因素影響，圖書館都或多或少地呈現(xiàn)一定的地方特性，這也是圖書館重視地方文獻(xiàn)采訪和確立采訪核心的基礎(chǔ)。目前，一些圖書館的地方文獻(xiàn)采訪工作由于缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，故存在一些問題。
2.1 決策方面
�。�1）缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。自1982年文化部下發(fā)《省（自治區(qū)、市）圖書館工作條例》至今，各圖書館大力搜集地方文獻(xiàn)的局面業(yè)已形成。然而，由于觀念不一，各自為政，導(dǎo)致決策方面存在不少問題。例如定位不準(zhǔn)，沒有因地制宜地進(jìn)行規(guī)劃，沒有確立采訪核心；重?cái)?shù)據(jù)輕采訪，在設(shè)備更新、數(shù)據(jù)庫的購(gòu)買等方面成績(jī)突出，但在紙質(zhì)文獻(xiàn)采訪方面略顯不足；不能持之以恒地開展地方文獻(xiàn)采訪工作；等等。
�。�2）重藏輕用，求量不重質(zhì)。一些圖書館的地方文獻(xiàn)采訪只看館藏?cái)?shù)量，可謂目標(biāo)明確，工作積極，但難免流于形式，失于質(zhì)量。文獻(xiàn)采集回來后束之高閣，不聞不問，對(duì)文獻(xiàn)價(jià)值的認(rèn)識(shí)和對(duì)館藏的科學(xué)管理無從談起。圖書館是藏書的地方，也是為讀者提供服務(wù)的場(chǎng)所，館藏?cái)?shù)量與讀者實(shí)用、文獻(xiàn)價(jià)值之間的平衡必須科學(xué)對(duì)待。發(fā)展型圖書館必然是既重視館藏?cái)?shù)量的增加，也注重館藏質(zhì)量的提高。
2.2 業(yè)務(wù)方面
�。�1）采編業(yè)務(wù)外包帶來負(fù)面影響。采編業(yè)務(wù)外包（Outsourcing Acquisition and Cataloging）是指將圖書館的文獻(xiàn)的采訪、編目、標(biāo)目等業(yè)務(wù)工作部分或全部交給相關(guān)的書商來完成[3]�，F(xiàn)階段，很多圖書館都采用這種方式來進(jìn)行文獻(xiàn)采訪，也確實(shí)大大提高了圖書館采編的效率。但書商自身的一些局限性，往往給地方文獻(xiàn)采訪帶來負(fù)面影響。一方面，有些書商不了解地方文獻(xiàn)，或者說不了解圖書館需要什么樣的地方文獻(xiàn)，在其提供的圖書中，與地方文獻(xiàn)相關(guān)的資源很少出現(xiàn)。另一方面，大多數(shù)書商依賴出版社來完成工作，其所提供的圖書也基本是當(dāng)代文獻(xiàn)，而非在市場(chǎng)上流通較久的歷史文獻(xiàn)。而圖書館缺藏的地方文獻(xiàn)中，很大一部分屬歷史文獻(xiàn)，由于年代久遠(yuǎn)，采訪比較困難，普通書商不可能也不愿意去搜集。
�。�2）采訪工作沒有整體觀念。地方文獻(xiàn)采訪是一個(gè)持續(xù)的過程，同時(shí)，因受到各種限制，又有一定的不確定性。一些圖書館雖然對(duì)地方文獻(xiàn)采訪工作也較重視，但采訪工作華而不實(shí)，沒有整體觀念。甚至是為了采訪而采訪，一味追求數(shù)量，認(rèn)為只要是和地方有關(guān)的資料就全部搜集，混淆了“全”和“雜”，沒有針對(duì)性、目的性。而有的圖書館，眼界又過于狹窄，只搜集某個(gè)專題。事實(shí)上，地方文獻(xiàn)采訪如同做研究，既要縱向著眼，也要橫向展開。
�。�3）采訪人員素質(zhì)參差不齊。文獻(xiàn)采訪人員的素質(zhì)對(duì)采訪工作至關(guān)重要。采訪人員除需具備一名圖書館館員的基本素質(zhì)，還應(yīng)精通文獻(xiàn)學(xué)、版本學(xué)、目錄學(xué)知識(shí)，還需了解相應(yīng)的地方文化，最好能懂一些方言，具備一定的古籍保護(hù)常識(shí)。這樣在面對(duì)眾多文獻(xiàn)時(shí)可以進(jìn)行遴選，避免在文獻(xiàn)認(rèn)識(shí)上出現(xiàn)失誤、錯(cuò)誤。就目前來說，采訪人員素質(zhì)參差不齊，仍然是圖書館文獻(xiàn)采訪工作的瓶頸之一。
3 圖書館個(gè)體地方文獻(xiàn)采訪工作策略優(yōu)化
3.1 統(tǒng)一觀念，合理制訂規(guī)劃，注重開發(fā)利用
所謂統(tǒng)一觀念，就是要認(rèn)清圖書館收藏地方文獻(xiàn)的意義。地方文獻(xiàn)承載著特定地域的歷史、文化、人文等知識(shí)要素，是人們了解屬地歷史、傳承文化的重要介質(zhì)，還可為地方?jīng)Q策、教育科研等提供材料支撐。作為專業(yè)的文獻(xiàn)儲(chǔ)存機(jī)構(gòu)，圖書館加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的收藏，不僅有利于地方典籍的保存，同時(shí)也有助于自身形成特色館藏，提高服務(wù)能力。在統(tǒng)一觀念的引導(dǎo)下，圖書館可以更好地認(rèn)知自身的社會(huì)責(zé)任，從而根據(jù)自身情況制定科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃，擺脫“為收而收”、“求量不重。
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