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關(guān)于存貨管理論文[精華]
在學(xué)習(xí)、工作中,說到論文,大家肯定都不陌生吧,通過論文寫作可以培養(yǎng)我們獨(dú)立思考和創(chuàng)新的能力。還是對(duì)論文一籌莫展嗎?下面是小編幫大家整理的關(guān)于存貨管理論文,歡迎大家分享。
關(guān)于存貨管理論文1
一、引言
存貨是企業(yè)儲(chǔ)存的以備領(lǐng)用的材料,或儲(chǔ)存的以備出售的產(chǎn)品等商品。存貨的運(yùn)轉(zhuǎn),就相當(dāng)于整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)。存貨運(yùn)轉(zhuǎn)的好壞,代表著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的的有效程度,資金占用水平的高低,是否能給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益,維持著企業(yè)的正常運(yùn)行。存貨是企業(yè)的重要資源,是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)中的必不可少的流動(dòng)資產(chǎn)。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,存貨管理已成為現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)管理的重要部分,也是中小企業(yè)企業(yè)管理不可或缺的一項(xiàng)管理。通常,存貨占比為50%左右,企業(yè)資產(chǎn)管理的核心是對(duì)存貨有序地、有計(jì)劃地、有效地管理。
存貨管理是企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)部門對(duì)存貨從接收、保管、發(fā)出等方面分門別類地進(jìn)行有效管理,并為領(lǐng)導(dǎo)決策分析提供準(zhǔn)確及時(shí)的依據(jù)。有效的存貨管理可以保證生產(chǎn)和銷售需要而占用較低的存貨儲(chǔ)備;防止生產(chǎn)和銷售部門由于職能的偏見而提高存貨水平,防止占用過多的資金,來謀求企業(yè)全局性的利益,可以幫助企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員做好庫(kù)存商品的管理,減少庫(kù)存占用成本,增加存貨的使用價(jià)值,發(fā)揮存貨一切可利用的潛能。
二、中小企業(yè)存貨管理存在的現(xiàn)狀和問題
目前,中小企業(yè)在存貨管理方面已經(jīng)做了很多努力,普遍設(shè)立了存貨管理,并設(shè)置內(nèi)控部門予以監(jiān)督評(píng)價(jià),一定程度上也取得良好的效果。但是,中小企業(yè)仍存在諸多問題,影響了經(jīng)濟(jì)效率的提高,具體主要體現(xiàn)在以下方面:
(一)存貨的管理流程不規(guī)范,內(nèi)部控制制度不健全
存貨的購(gòu)進(jìn)和驗(yàn)收,都由采購(gòu)部門全權(quán)負(fù)責(zé),不僅違背了不相容職務(wù)相分離的制度,而且可能給企業(yè)帶來一定量的損失,比如:采購(gòu)人員為了一定的傭金和回扣,購(gòu)進(jìn)的存貨實(shí)物與采購(gòu)合同的進(jìn)貨標(biāo)準(zhǔn)不一致,以次充好,將會(huì)影響企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量,進(jìn)而會(huì)給企業(yè)帶來負(fù)面影響,并減少企業(yè)整體的利潤(rùn)水平。
存貨的倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)存貨的保管工作,并按照中小企業(yè)制定的存貨保管制度定期盤點(diǎn)存貨,做好存貨的增減、報(bào)廢處理。對(duì)于接收入庫(kù)的存貨,倉(cāng)庫(kù)保管員未就該批存貨填制入庫(kù)單,只是將入庫(kù)存貨名稱、數(shù)量、金額錄入電腦中的存貨入庫(kù)流水賬,月底,倉(cāng)庫(kù)管理部門沒有將入庫(kù)原材料流水賬傳遞給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門沒有依據(jù)地進(jìn)行原材料入庫(kù)記賬,只是根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理部門填制的入庫(kù)單進(jìn)行存貨記賬,這樣做,推遲了企業(yè)存貨的入賬時(shí)間,財(cái)務(wù)部門的存貨明細(xì)賬將不能準(zhǔn)確地為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理提高決策分析。
倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)存貨的發(fā)出管理,沒有負(fù)責(zé)人的審批單,只是口頭傳達(dá)領(lǐng)用存貨,倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)領(lǐng)用的存貨填制領(lǐng)用單并簽名,沒有負(fù)責(zé)人的簽名。月底,倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)自制的存貨領(lǐng)用單匯總一個(gè)存貨領(lǐng)用明細(xì)表移交給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門就此做存貨出庫(kù)明細(xì)賬,看似沒有出現(xiàn)大問題,其實(shí)不然,領(lǐng)用人領(lǐng)用的存貨是否真正用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,或者被領(lǐng)用的存貨是否浪費(fèi)掉。對(duì)于存貨的賒銷方面,銷售部門口頭傳達(dá)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的欠款發(fā)貨審批,倉(cāng)庫(kù)管理部門沒有收到欠款發(fā)貨審批單,只根據(jù)口頭傳達(dá)就對(duì)外發(fā)貨。這樣,有時(shí)銷售部門為了提高自己部門的銷售業(yè)績(jī),可能向虛構(gòu)客戶發(fā)貨,然后再以質(zhì)量等原因退貨,企業(yè)的銷售成本將增加,企業(yè)整體的利益將會(huì)受到影響。
倉(cāng)庫(kù)管理人員的職責(zé)權(quán)限劃分不明確,不相容職務(wù)不相互分離。一個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理人員既辦理存貨的收發(fā)存相關(guān)工作,又登記存貨明細(xì)賬,違背了不相容職務(wù)相分離的內(nèi)部控制原則。中小企業(yè)沒有針對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管制定具體的內(nèi)部控制制度,使內(nèi)部控制流于形式,沒有實(shí)質(zhì)意義。
(二)存貨管理的信息化建設(shè)不先進(jìn),存貨信息傳遞不及時(shí)
對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)來說,存貨管理僅是建立存貨賬本并手工記賬結(jié)賬,導(dǎo)致存貨數(shù)據(jù)記錄容易丟失和傳遞不及時(shí),影響數(shù)據(jù)匯總,不利于企業(yè)及時(shí)做出正確的決策。
購(gòu)進(jìn)和發(fā)出存貨,倉(cāng)庫(kù)管理人員沒有及時(shí)地將相關(guān)存貨的單據(jù)傳遞給財(cái)務(wù)部門等其他部門,違背了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和真實(shí)性。存貨數(shù)據(jù)不真實(shí)可靠,影響財(cái)會(huì)部門對(duì)存貨數(shù)據(jù)的分析,無(wú)法為企業(yè)管理提供有效的決策。對(duì)于存貨的缺失、報(bào)廢、毀損等,倉(cāng)庫(kù)管理人員若沒有及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)得到存貨短缺的信息,也就不能及時(shí)做出正確指導(dǎo),將會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來不利的影響。
。ㄈ┐尕浌芾頍o(wú)固定科學(xué)合理的方法,不利于存貨有效管理
中小企業(yè)的諸多存貨大多是按傳統(tǒng)的存貨管理方法管理的,有時(shí)并不適應(yīng)現(xiàn)行企業(yè)存貨管理模式,不能科學(xué)合理的管理和使用存貨,不僅管理存貨費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且不能及時(shí)、準(zhǔn)確地給企業(yè)的資產(chǎn)管理提供有效的數(shù)據(jù),一定程度上降低了工作效率和準(zhǔn)確度,影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的正確制定。
。ㄋ模﹤}(cāng)儲(chǔ)人員業(yè)務(wù)能力有待提高,職業(yè)修養(yǎng)不高
中小企業(yè)招聘?jìng)}儲(chǔ)人員時(shí)要求不高,能寫會(huì)算就符合要求。其實(shí)不然,大多數(shù)倉(cāng)儲(chǔ)人員對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)流程不懂,存貨保管方面知識(shí)欠缺。在存貨驗(yàn)收、保管、發(fā)出上,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,工作效率降低,存貨數(shù)據(jù)得不到有效記錄和匯總。此外,倉(cāng)儲(chǔ)人員做事態(tài)度有些敷衍了事,不能盡職盡責(zé),全力做好倉(cāng)儲(chǔ)工作。
三、加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的對(duì)策措施
。ㄒ唬┩晟拼尕浌芾淼膬(nèi)部控制制度
中小企業(yè)應(yīng)充分分析存貨管理存在的內(nèi)控問題,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度在存貨問題上的完善,規(guī)范存貨驗(yàn)收程序和方法,加強(qiáng)存貨管理的授權(quán)審核機(jī)制,確保存貨處于最佳庫(kù)存狀態(tài),詳細(xì)記錄存貨入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存情況,做到賬實(shí)相符,并定期與有關(guān)部門進(jìn)行核對(duì);建立存貨盤點(diǎn)清查制度,倉(cāng)庫(kù)管理部門與財(cái)務(wù)部門應(yīng)按月定期盤點(diǎn),確保存貨實(shí)物與存貨明細(xì)賬核對(duì)相符。存貨內(nèi)部控制制度的健全,使存貨收發(fā)存管理工作具體到實(shí)踐上,內(nèi)部流程具體化,便于操作,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,完善倉(cāng)庫(kù)管理制度及倉(cāng)庫(kù)管理人員職責(zé)權(quán)限。
中小企業(yè)應(yīng)制定定期存貨盤點(diǎn)制度,組織相關(guān)人員與不相關(guān)人員定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),并出具存貨盤點(diǎn)報(bào)告。此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定內(nèi)部控制監(jiān)督制度,明確內(nèi)部審計(jì)部門在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)定內(nèi)部監(jiān)督的流程,不定期地進(jìn)行抽查盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨存在的問題,并及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正。
。ǘ┦褂孟冗M(jìn)的存貨管理軟件系統(tǒng),便于存貨信息傳遞便捷
ERP管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理的運(yùn)行模式,它是一個(gè)在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的高度集成的系統(tǒng),覆蓋了客戶、項(xiàng)目、庫(kù)存和采購(gòu)供應(yīng)等管理工作,通過優(yōu)化企業(yè)資源達(dá)到資源效益最大化,既能實(shí)現(xiàn)存貨的動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理,又能簡(jiǎn)化存貨盤點(diǎn)工作,實(shí)現(xiàn)了準(zhǔn)確核算存貨成本,大大提高了工作效率。
對(duì)于倉(cāng)管部,可以對(duì)原材料、半成品以及成品在多個(gè)站點(diǎn)與倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)行下單、貯存、加工和挑撥的管理,做好材料申請(qǐng)、審批和發(fā)放及庫(kù)存的統(tǒng)計(jì)和更新。
對(duì)于財(cái)務(wù)部,除可以追蹤訂單、庫(kù)存外,對(duì)已辦理入庫(kù)未收到發(fā)票的存貨,還可以根據(jù)倉(cāng)管部門已填制的入庫(kù)單做暫估入賬,并對(duì)已辦理出庫(kù)未開發(fā)票的存貨,也可根據(jù)倉(cāng)管部門填制的出庫(kù)單做出庫(kù)管理,這樣,倉(cāng)管部門的存貨出入庫(kù)明細(xì)賬與財(cái)務(wù)部門的存貨明細(xì)賬核對(duì)相符,月底,定期盤點(diǎn)存貨實(shí)物,并與相關(guān)明細(xì)賬進(jìn)行逐項(xiàng)核對(duì)。
(三)控制存貨采購(gòu)審批,加強(qiáng)存貨成本管理
大宗采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)采用招標(biāo)管理、集中采購(gòu)。對(duì)于大額的采購(gòu)合同,應(yīng)實(shí)行集體決策或聯(lián)簽制度。在相關(guān)部門進(jìn)行授權(quán)審批后,采購(gòu)員應(yīng)按授權(quán)委托進(jìn)行簽訂合同。本著節(jié)約的`原則,采購(gòu)員收集各種信息,同類產(chǎn)品貨比多家,以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu),確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,又有效控制了采購(gòu)成本,加速資產(chǎn)周轉(zhuǎn),提高資金使用效率。
存貨采購(gòu)資金的支付,應(yīng)由采購(gòu)部門填制采購(gòu)資金支付申請(qǐng)單,財(cái)務(wù)部門應(yīng)結(jié)合采購(gòu)合同上的商品名稱、規(guī)格、型號(hào),付款金額,與實(shí)際收到的發(fā)票、實(shí)物入庫(kù)單一一審核無(wú)誤后,將申請(qǐng)單交由財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,然后財(cái)務(wù)部門出納員根據(jù)申請(qǐng)單辦理付款手續(xù),進(jìn)行貨款支付結(jié)算。
在控制采購(gòu)成本方面,企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)充分發(fā)揮本部門的優(yōu)勢(shì)和核算能力,在不違反中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的前提下,采用最合理的成本核算方法計(jì)算存貨成本,并使企業(yè)成本降到最低。另外,企業(yè)其他部門應(yīng)謹(jǐn)慎使用消耗性物資,降低消耗量,延長(zhǎng)消耗性物資的使用期限,減少了消耗性物資的購(gòu)買次數(shù),一定程度上降低了購(gòu)買成本。
(四)提高倉(cāng)儲(chǔ)人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)
倉(cāng)儲(chǔ)人員作為企業(yè)存貨管理的必要的一分子,知識(shí)的儲(chǔ)備與職業(yè)道德素質(zhì)的修養(yǎng)也是非常重要的。企業(yè)應(yīng)重視對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),加大力度培訓(xùn),使每一個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)人員都可以成為能勝任倉(cāng)儲(chǔ)工作的優(yōu)秀人才,為企業(yè)的存貨管理工作貢獻(xiàn)自己的力量。
四、結(jié)語(yǔ)
解決中小企業(yè)存貨管理問題的關(guān)鍵,首先需要健全的存貨管理內(nèi)部控制制度,使管理存貨有章可尊,有則可循,有據(jù)可依,企業(yè)可以系統(tǒng)化地管理存貨,有效地降低庫(kù)存,并降低資金平均占用水平,提高資金使用效率。其次,采用系統(tǒng)科學(xué)合理的存貨管理方法,在有效的方法下,存貨的收發(fā)存管理更加簡(jiǎn)便、更有效率。只有做好這些,存貨管理才能做得更好,這樣企業(yè)才能更好更快地經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)于存貨管理論文2
第一,建立和完善適合連鎖超市發(fā)展的財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)。首先,實(shí)行全面預(yù)算管理,將連鎖超市的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)同各個(gè)門店的具體經(jīng)營(yíng)狀況結(jié)合,將總的預(yù)算細(xì)分到各個(gè)具體的目標(biāo),力圖通過預(yù)算的剛性促進(jìn)各個(gè)基層經(jīng)營(yíng)實(shí)體的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的改善,提高連鎖超市的整體營(yíng)運(yùn)能力。
實(shí)行全面預(yù)算還可以為連鎖超市進(jìn)行整體考核和經(jīng)營(yíng)決策提供有力的依據(jù)。其次,加強(qiáng)連鎖超市的資金管理。連鎖超市的現(xiàn)金流量大,資金利用率高,因此資金管理是其財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。連鎖超市的資金管理要實(shí)行集中管理,實(shí)行信用結(jié)算,提高資金的運(yùn)營(yíng)能力,建立統(tǒng)一的結(jié)算中心,加強(qiáng)對(duì)資金的監(jiān)控和統(tǒng)一管理。
再次,要加強(qiáng)連鎖超市的存貨管理,從進(jìn)貨、儲(chǔ)存、退貨等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)管控制。存貨是流動(dòng)資產(chǎn)中的主要組成部分。連鎖超市的商品周轉(zhuǎn)快,銷量大,種類多,需要根據(jù)已經(jīng)建立的商品目錄進(jìn)行進(jìn)貨的決策和管理,同時(shí)對(duì)儲(chǔ)存的商品進(jìn)行合理分配,規(guī)范退貨程序,力圖實(shí)現(xiàn)存貨的最小化和商品的最快流通,提高經(jīng)營(yíng)效率。最后,還要加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立一支過硬的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,完善財(cái)務(wù)管理的制度。連鎖超市的.統(tǒng)一性使得其可以設(shè)計(jì)出規(guī)范統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理流程,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的管理和職責(zé)權(quán)限的規(guī)范,建立起由人員管理控制、財(cái)務(wù)安全控制、審計(jì)控制和績(jī)效評(píng)估等機(jī)制在內(nèi)的內(nèi)部控制系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化。
第二,改善財(cái)務(wù)管理的客觀條件,建立起財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。連鎖超市作為一個(gè)擁有較多分支門店的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,其財(cái)務(wù)管理設(shè)計(jì)的地域和分支機(jī)構(gòu)繁多,現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理必須建立起與其組織結(jié)構(gòu)配套的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),實(shí)行財(cái)會(huì)的電算化和聯(lián)網(wǎng)管理,實(shí)現(xiàn)信息的互換和電子的審批監(jiān)管,以及及時(shí)收集財(cái)務(wù)信息并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的自動(dòng)化和半自動(dòng)化。
連鎖超市的資產(chǎn)配置
資產(chǎn)配置的目的是讓連鎖超市的資產(chǎn)充分發(fā)揮其效率。資產(chǎn)配置幾乎涵蓋了整個(gè)供應(yīng)鏈,包括商品的采購(gòu)數(shù)量與方式,倉(cāng)庫(kù)的設(shè)置,商品的配送與運(yùn)輸,以及人員的配置等多個(gè)方面。沃爾瑪作為連鎖超市行業(yè)的巨頭,采用了高效率的供應(yīng)鏈。沃爾瑪在中國(guó)目前有近兩百家店,只設(shè)了深圳和天津一南一北兩個(gè)商品配送中心,采用集中配送的方式,有效控制了商品的采購(gòu)、運(yùn)輸以及庫(kù)存成本,同時(shí)還有效控制供應(yīng)商交貨時(shí)間。配送中心在當(dāng)天讓商品配送到各個(gè)門店,在保證門店的貨源的同時(shí)還有效降低了庫(kù)存,節(jié)約了成本,提高了資產(chǎn)的利用效率。
從投資上來看,沃爾瑪?shù)馁Y金籌措能力強(qiáng),通過采取持續(xù)巨額投資、階段性籌資、維持高杠桿水平和激進(jìn)的營(yíng)運(yùn)資金政策,提高了其資產(chǎn)效率的充分發(fā)揮。
從沃爾瑪?shù)慕?jīng)驗(yàn)來看,連鎖超市行業(yè)既要充分發(fā)揮其流動(dòng)資金的作用,盡量減少其庫(kù)存,提高貨物的流通率,讓資產(chǎn)在流動(dòng)中不斷升值;還要充分利用其固定資產(chǎn)進(jìn)行各種方式的籌資,增加投資,已取得規(guī)模效應(yīng),保證連鎖超市的資產(chǎn)得到全方位的充分利用,以促進(jìn)連鎖超市的快速發(fā)展,提升其營(yíng)運(yùn)能力,在市場(chǎng)中占據(jù)更大的份額。
綜上所述,我國(guó)連鎖超市在其發(fā)展過程中,應(yīng)該積極從財(cái)務(wù)管理與資產(chǎn)配置學(xué)習(xí)沃爾瑪?shù)南冗M(jìn)經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)代化的理念,結(jié)合自身尋找出一種最有效的財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)配置的模式,壯大自身的力量,促進(jìn)自身營(yíng)運(yùn)能力的提高,為我國(guó)連鎖超市行業(yè)的發(fā)展和企業(yè)自身利潤(rùn)最大化的目標(biāo)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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關(guān)于存貨管理論文3
摘要:中小型企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須進(jìn)行合理有效的財(cái)務(wù)管理而存貨管理是財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要組成部分。因?yàn)榇尕浽谥行∑髽I(yè)中占用著較大部分資金,所以進(jìn)行存貨管理對(duì)企業(yè)的收益起著至關(guān)重要的作用。但中小企業(yè)在存貨管理方面尚存在很多問題,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的不必要流出。如何加強(qiáng)企業(yè)存貨管理,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制制度是本文的主要研究?jī)?nèi)容。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);存貨管理;提升水平
一、 中小型企業(yè)實(shí)施存貨管理中的問題
。ㄒ唬 存貨管理在采購(gòu)過程中存在的問題
制定科學(xué)采購(gòu)計(jì)劃是很多中小型企業(yè)在存貨管理方面的薄弱環(huán)節(jié),許多中小型企業(yè)往往關(guān)注企業(yè)的銷量,不注重制定存貨采購(gòu)計(jì)劃,不關(guān)注存貨限額責(zé)任管理,造成企業(yè)存貨短缺或者存貨積壓。存貨短缺和存貨積壓通常來源于企業(yè)對(duì)未來市場(chǎng)預(yù)測(cè)的不確定性,而中小型企業(yè)并沒有因?yàn)槭袌?chǎng)的不確定性來制定科學(xué)的存貨采購(gòu)計(jì)劃。據(jù)調(diào)查,中小企業(yè)的采購(gòu)員在采購(gòu)中并非根據(jù)實(shí)際需要確定采購(gòu)計(jì)劃,僅憑自己的感覺與經(jīng)驗(yàn)采購(gòu)存貨,可能造成采購(gòu)頻繁、數(shù)額盲目隨意,存貨儲(chǔ)量不合理等情況。存貨有時(shí)占用大量流動(dòng)資金造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度明顯減慢。并且有些負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員缺乏職業(yè)素養(yǎng)內(nèi)外串通做人情買賣,購(gòu)買劣質(zhì)產(chǎn)品簽訂有損企業(yè)利益的`合同,從中謀取部分私利。
。ǘ 存貨管理在驗(yàn)收、保管過程中存在的問題
中小型企業(yè)在存貨驗(yàn)收環(huán)節(jié)警惕性不高、職務(wù)分工不合理,驗(yàn)收時(shí)清點(diǎn)數(shù)目不及時(shí),或是一些產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題但并未及時(shí)發(fā)覺,給企業(yè)帶來不必要的損失。存貨在保管時(shí)堆放雜亂,使得存取難度增加,效率變低,存貨清查不易,容易造成清點(diǎn)數(shù)目不準(zhǔn)確的情況;員工可以隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管人員疏忽大意不盡職盡責(zé),導(dǎo)致存貨不必要的破損或者丟失,卻又無(wú)法追究其責(zé)任,甚至?xí)霈F(xiàn)有些工作人員會(huì)利用職務(wù)之便監(jiān)守自盜,私用材料、用廉價(jià)產(chǎn)品換取優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品等違法亂紀(jì)的行為嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)利益。企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的監(jiān)督體制,不能及時(shí)有效地對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行約束,增加了員工舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。
(三) 存貨管理在出庫(kù)過程中存在的問題
中小型企業(yè)在存貨發(fā)出領(lǐng)用環(huán)節(jié)沒有建立規(guī)范的制度,各個(gè)部門領(lǐng)用貨物完全靠自覺,不用經(jīng)過其上層管理人員的審批,存貨缺少監(jiān)管,出庫(kù)時(shí)不填制出庫(kù)領(lǐng)料單,造成隨用隨領(lǐng)、多領(lǐng)不退的浪費(fèi)現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)貨物存量缺乏精確計(jì)算,使企業(yè)產(chǎn)生存貨短缺或者存貨充足的假象,從而使相關(guān)工作人員做出錯(cuò)誤判斷。有些倉(cāng)庫(kù)保管人員玩忽職守,未能仔細(xì)核對(duì)相關(guān)領(lǐng)料憑證來確保其與領(lǐng)用數(shù)額無(wú)差異,且發(fā)出存貨后沒有及時(shí)送往財(cái)務(wù)部門登記核對(duì)入賬,甚至利用職務(wù)之便給領(lǐng)料人員開具假出庫(kù)單,將庫(kù)存材料領(lǐng)出私分或者賣掉。另外還會(huì)出現(xiàn)某些中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工合謀通過存貨出庫(kù)虛開發(fā)票報(bào)銷財(cái)經(jīng)法規(guī)不準(zhǔn)報(bào)銷的東西,來謀取私利的情況。
。ㄋ模 存貨管理在核算過程中出現(xiàn)的問題
中小企業(yè)管理人員缺乏對(duì)存貨管理的認(rèn)識(shí),甚至未聘用專業(yè)人員對(duì)存貨進(jìn)行科學(xué)核算,并且對(duì)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)管不到位,存貨的采購(gòu)、發(fā)出、結(jié)存不能及時(shí)入賬或者賬面缺乏真實(shí)性,導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重賬實(shí)不符。例如,大型機(jī)器設(shè)備一次性計(jì)入成本,不按時(shí)進(jìn)行攤銷,造成企業(yè)利潤(rùn)不實(shí)。有些企業(yè)隨意改換企業(yè)的存貨計(jì)價(jià)方法,違背了會(huì)計(jì)一貫性、可比性原則,導(dǎo)致企業(yè)賬面前后口徑缺乏一致性。據(jù)我國(guó)有關(guān)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況選用所需的存貨計(jì)價(jià)方法,但方法一經(jīng)確定,年度內(nèi)就不可任意改換。有些企業(yè)甚至想要通過這種方式對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和銷售成本進(jìn)行調(diào)節(jié),來對(duì)利潤(rùn)進(jìn)行人為變動(dòng)。
二、 提升中小型企業(yè)存貨管理水平的對(duì)策
(一) 加強(qiáng)企業(yè)存貨預(yù)算控制,進(jìn)行科學(xué)存貨采購(gòu)
中小型企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的控制,制定存貨各年度、季度、月份的預(yù)算,應(yīng)結(jié)合市場(chǎng)供求和本企業(yè)的實(shí)際情況,并在執(zhí)行中嚴(yán)格按照編制的預(yù)算來進(jìn)行。另一方面,應(yīng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)管理,隨著科技的進(jìn)步,會(huì)計(jì)電算化的日益優(yōu)化,采購(gòu)訂單要實(shí)現(xiàn)電子化管控,并且要嚴(yán)格遵照采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行,杜絕采購(gòu)頻繁、數(shù)目盲目隨意的情況。例如,對(duì)價(jià)格變化不大且消耗速度過快的產(chǎn)品應(yīng)適量多采購(gòu)一些,對(duì)價(jià)格高昂且貶值快的產(chǎn)品應(yīng)適量少采購(gòu)一些,對(duì)價(jià)格升值空間大且易保存的產(chǎn)品可多采購(gòu)一些。
。ǘ 完善信息系統(tǒng),及時(shí)管控存貨
中小型企業(yè)應(yīng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,實(shí)行存貨電算化管理,將存貨信息及時(shí)傳遞給各相關(guān)的部門和員工,實(shí)現(xiàn)各部門實(shí)時(shí)、高效的信息共享,同時(shí)存貨入庫(kù)和領(lǐng)用時(shí)應(yīng)填制相關(guān)入庫(kù)、領(lǐng)料和退庫(kù)單據(jù),便于及時(shí)做好會(huì)計(jì)核算工作,提高存貨核算及時(shí)性和準(zhǔn)確性。企業(yè)還應(yīng)做好清查監(jiān)督工作,如有盤虧和盤盈情況時(shí)要明確責(zé)任人,做好相關(guān)會(huì)計(jì)處理?茖W(xué)的存貨管理模式對(duì)企業(yè)發(fā)展起重要作用,如零庫(kù)存管理模式、ABC 分類管理模式、存貨經(jīng)濟(jì)批量模式;此外還應(yīng)選用科學(xué)方法計(jì)算存貨,如先進(jìn)先出法、移動(dòng)加權(quán)平均法、后進(jìn)先出法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等。企業(yè)在選用管理模式和計(jì)算方法時(shí)必須全面考慮、統(tǒng)籌兼顧、科學(xué)決策。
。ㄈ 明確崗位分工,注重培養(yǎng)人才
存貨管理的效果主要取決于執(zhí)行存貨管理事項(xiàng)的人員,因此我們需要嚴(yán)格劃分崗位職責(zé)和權(quán)限,使存貨管理不相容崗位相分離,對(duì)于超越其權(quán)限的事項(xiàng)有權(quán)拒絕或者請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)批準(zhǔn)后再做處理,并嚴(yán)格做好各崗位的制約監(jiān)督工作,防止人員從中作梗獲取私利。另外,還要嚴(yán)格把握和控制人才的選拔,聘用專業(yè)財(cái)會(huì)人員管理存貨,防止企業(yè)因存貨管理不善而帶來?yè)p失;注重人才培養(yǎng)、素質(zhì)的提升,設(shè)立明確的獎(jiǎng)懲制度,避免徇私的事項(xiàng)發(fā)生;注重培養(yǎng)員工職業(yè)榮譽(yù)感,使其工作積極主動(dòng)、有責(zé)任感、成為企業(yè)不可多得的人才。
(四) 做好存貨核算,提供科學(xué)數(shù)據(jù)分析
準(zhǔn)確核算企業(yè)存貨成本,就是對(duì)存貨收發(fā)進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)處理,依照科學(xué)存貨核算方法(先進(jìn)先出法、移動(dòng)加權(quán)平均法、后進(jìn)先出法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等),要及時(shí)歸集各廠房、車間及管理部門對(duì)于存貨的成本消耗情況,準(zhǔn)確掌握存貨物資的價(jià)值,動(dòng)態(tài)反應(yīng)存貨資金借貸情況和存貨資金占用情況,從而為企業(yè)存貨制定最佳存量,為市場(chǎng)供求變化,提供重要數(shù)據(jù)保障。
總而言之,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)存貨的科學(xué)管理,提高對(duì)資金的使用效率,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制制度,使各部門團(tuán)結(jié)一致共同發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。
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一、公司存貨管理制度概況
(一)公司存貨類型及主要特點(diǎn)
南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司可承擔(dān)110KV及以下輸電線路、變電站建設(shè)安裝、電纜線路工程及10KV配套項(xiàng)目的安裝施工、調(diào)試和維修等多項(xiàng)工程。公司存貨主要分為兩大類:(1)施工工器具類。施工工器具類包括安全網(wǎng)、緊線器、卡線器、腳扣、保護(hù)繩鉤、落地放線支架等,這些工器具能夠多次使用,逐漸實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的轉(zhuǎn)移,屬于存貨當(dāng)中的周轉(zhuǎn)材料。(2)安全生產(chǎn)需用的材料物資類。安全生產(chǎn)需用的材料物資包括導(dǎo)線、電纜,角鐵、線夾、抱箍、瓷瓶、螺栓、拉力鐵、平行掛板等。其中導(dǎo)線、電纜,角鐵等比較笨重,不易搬移;角鐵、線夾、抱箍、螺栓、拉力鐵、平行掛板是鐵質(zhì)的,容易銹蝕,要注意防護(hù);螺栓、抱箍、拉力鐵等體積小且數(shù)量繁多不易盤點(diǎn)。
(二)公司存貨管理制度主要內(nèi)容
公司的存貨管理制度主要包括存貨出入庫(kù)管理制度和存貨倉(cāng)儲(chǔ)及保管制度兩個(gè)方面。(1)存貨出入庫(kù)管理制度。一是工器具、材料物資入庫(kù)應(yīng)詳細(xì)驗(yàn)收,保證工器具、材料物資的名稱,規(guī)格,型號(hào)和數(shù)量的準(zhǔn)確;二是領(lǐng)取工器具、材料物資必須有公司規(guī)定的簽發(fā)人簽批的領(lǐng)料單,工器具、材料物資出入庫(kù)需要有臺(tái)賬,記錄及時(shí)完整;三是在庫(kù)工器具、材料物資必須賬、卡、物一致,容易銹蝕物件、工具必須做好防銹處理,及時(shí)上架,不得混放;四是發(fā)放工器具、材料物資時(shí),要注意貨物的包裝,資料齊全完好。防止貨物在運(yùn)輸中出現(xiàn)散落、丟失、少缺、損壞等不安全因素發(fā)生;五是公司工器具,材料物資一律不得外借;及時(shí)做好工器具的年檢和定期測(cè)試,要有臺(tái)賬,記錄及時(shí)完整。(2)存貨倉(cāng)儲(chǔ)及保管制度。一是倉(cāng)管員應(yīng)做好庫(kù)存物料的恰當(dāng)規(guī)劃整理;二是經(jīng)驗(yàn)收正常入庫(kù)的物料要及時(shí)歸類整理并上貨架或碼堆存放;三是所有庫(kù)存物料必須是合格品。所有庫(kù)存合格品必須包裝標(biāo)識(shí)完整并在相應(yīng)位置填寫物料卡。倉(cāng)庫(kù)要定期向采購(gòu)部門提供物料庫(kù)存數(shù)據(jù),對(duì)預(yù)期會(huì)影響到生產(chǎn)的低(無(wú))庫(kù)存物料應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);四是倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)將貨架或物料堆放區(qū)中包裝及標(biāo)識(shí)缺失、物料部件欠缺或已確定為不合格品的物料清理下架區(qū)分存放至指定位置,并及時(shí)開列清單報(bào)財(cái)務(wù)或采購(gòu)部門妥善處理,對(duì)于自報(bào)送之日起5個(gè)月內(nèi)未給予處理的物料,倉(cāng)管員除及時(shí)督促解決外可自行將相應(yīng)物料報(bào)廢處理;五是倉(cāng)管員應(yīng)自覺做到庫(kù)區(qū)明亮干凈、整潔有序;六是倉(cāng)管員應(yīng)自覺做好倉(cāng)庫(kù)安防措施:防火、防水、防塵、防盜。
從上述存貨管理制度來看,該公司沒有對(duì)存貨管理崗位進(jìn)行人員分離、存貨的采購(gòu)與發(fā)出、存貨的盤點(diǎn)以及存貨的報(bào)廢等方面做出相關(guān)制度規(guī)定,這些勢(shì)必會(huì)對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。本文擬從該公司的存貨管理制度入手,深入剖析該公司在存貨管理中存在的問題,并提出完善存貨管理的措施。
二、公司存貨管理存在的問題
(一)存貨入庫(kù)環(huán)節(jié)存在的問題
一是材料入庫(kù)時(shí),存貨管理員很少根據(jù)材料采購(gòu)清單和材料采購(gòu)發(fā)票清點(diǎn)購(gòu)入原材料的實(shí)際數(shù)量,或進(jìn)行清點(diǎn)也只是草草了事;二是存貨管理員在清點(diǎn)入庫(kù)數(shù)量時(shí)很少檢查材料的質(zhì)量問題,以次充好的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;三是存貨管理員填寫材料入庫(kù)單不及時(shí),或在填寫材料入庫(kù)單時(shí)并未按相關(guān)要求進(jìn)行規(guī)范填寫,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)材料品名、數(shù)量等不符的情況;四是存貨入庫(kù)單傳遞不及時(shí),影響了財(cái)務(wù)人員進(jìn)行正常的會(huì)計(jì)處理。以上這些問題導(dǎo)致公司存貨賬實(shí)不符現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
(二)存貨存儲(chǔ)與保管環(huán)節(jié)存在的問題
一是財(cái)產(chǎn)清查制度不健全。公司很少對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期的盤點(diǎn),特別是對(duì)于那些體積小、數(shù)量又繁多的材料干脆不盤點(diǎn)。二是公司沒有根據(jù)各存貨的特點(diǎn)制定相應(yīng)的措施來加強(qiáng)對(duì)存貨的存儲(chǔ)與保管。如對(duì)于那些易銹蝕的抱箍、角鐵等存貨沒有做好防水措施,也沒有按正確的地點(diǎn)存放,從而導(dǎo)致部分材料銹蝕嚴(yán)重。
(三)存貨出庫(kù)環(huán)節(jié)存在的問題
公司的材料已出庫(kù)但在賬面上卻沒有加以記錄。由于施工隊(duì)每天早晨很早就去施工現(xiàn)場(chǎng),領(lǐng)用材料時(shí),負(fù)責(zé)材料管理的人尚未上班,材料領(lǐng)用類型以及具體領(lǐng)用數(shù)量不得而知,有時(shí)甚至根本不知道材料已領(lǐng)用,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部無(wú)法及時(shí)獲知材料領(lǐng)用情況,而倉(cāng)管部門和財(cái)務(wù)部門又不及時(shí)溝通核對(duì),從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)部門賬面數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象頻發(fā)。
(四)存貨會(huì)計(jì)處理環(huán)節(jié)存在的問題
一是公司工程項(xiàng)目成本核算缺乏規(guī)范性和合理性,對(duì)于不同工程項(xiàng)目的成本及費(fèi)用未能清楚地分開核算,而且核算時(shí)人為因素較多,缺乏真實(shí)的記錄。二是存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)不合規(guī)、不合法。如材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,而實(shí)際并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本;再如,購(gòu)入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗而購(gòu)貨發(fā)票未到,期末并未按規(guī)定暫估入庫(kù),造成賬面存貨數(shù)據(jù)失真。
三、公司存貨管理問題成因
(一)公司管理者缺乏良好的存貨管理意識(shí)與理念
筆者認(rèn)為,經(jīng)營(yíng)管理者缺乏良好的存貨管理意識(shí)和理念是導(dǎo)致公司存貨管理存在問題最為直接的原因。由于存貨是企業(yè)一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),其管理水平的高低將直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞,因此,為提高公司存貨管理效率和水平,公司經(jīng)營(yíng)管理者首先必須具有良好的.存貨管理意識(shí)和理念。然而,從該公司存貨管理現(xiàn)狀來看,經(jīng)營(yíng)管理者并不具備良好的管理意識(shí)和理念,具體表現(xiàn)在:在存貨的日常管理中,公司的經(jīng)營(yíng)管理者只注重存貨的賬面記錄,而忽視了對(duì)實(shí)物的管理;而且片面的認(rèn)為存貨越多越好,認(rèn)為存貨越多說明生產(chǎn)能力越強(qiáng),卻未考慮存貨的儲(chǔ)存成本等。
(二)公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平不高
公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平不高是導(dǎo)致存貨管理存在問題的主要原因之一。從公司存貨管理人員構(gòu)成來看,大多是非會(huì)計(jì)專業(yè)出身,既不懂會(huì)計(jì),也不懂財(cái)務(wù)管理,而且平時(shí)也不注重自身職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平的提高,對(duì)專業(yè)人士提出的建設(shè)性建議 也未引起足夠的重視。由于存貨管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的不合理,致使其在對(duì)存貨進(jìn)行管理的過程中,僅單憑主觀經(jīng)驗(yàn),而不是運(yùn)用科學(xué)的管理方法對(duì)存貨進(jìn)行定性與定量控制。
(三)公司缺乏健全的存貨管理制度
公司內(nèi)部雖然制定了存貨出入庫(kù)和存貨倉(cāng)儲(chǔ)及保管等存貨管理制度,但制度既不健全,也不完善,如公司沒有對(duì)存貨的采購(gòu)與發(fā)出、存貨的盤點(diǎn)以及存貨的報(bào)廢等方面制定相關(guān)制度。而不完善的存貨管理制度勢(shì)必會(huì)造成嚴(yán)重賬實(shí)不符的現(xiàn)象產(chǎn)生,同時(shí)也勢(shì)必會(huì)增加存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私的可能性。除了存貨管理制度不完善外,公司還缺乏嚴(yán)格的考核機(jī)制,這使本來就不健全的存貨管理制度又不能有效地運(yùn)行。因此,公司存貨管理中存在各種問題也就成為必然。
(四)存貨崗位設(shè)置不合理、人員責(zé)權(quán)不清
存貨崗位設(shè)置不合理、存貨管理人員責(zé)權(quán)不清是該公司存貨管理存在問題的重要原因。筆者在調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn),該公司為節(jié)省人力成本,存貨管理崗位只配備一名管理人員,存貨的采購(gòu)、付款、入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)等與存貨相關(guān)的全部業(yè)務(wù)均由一人負(fù)責(zé),即一個(gè)人兼任了材料采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)管理員、材料領(lǐng)用管理員等職。該存貨管理人員從事幾個(gè)不相容職務(wù),違背了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)制度中不相容職務(wù)相分離的規(guī)定,這勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致公司存貨管理過程中徇私現(xiàn)象的發(fā)生。
(五)公司缺乏科學(xué)的存貨管理技術(shù)與手段
公司存貨管理技術(shù)和手段落后是導(dǎo)致存貨賬實(shí)不符的重要原因之一。從公司現(xiàn)有存貨管理技術(shù)和手段來看,存貨出入庫(kù)時(shí),公司存貨管理員僅在筆記本上記錄材料出入庫(kù)數(shù)量和金額情況的流水賬,而不是在材料入庫(kù)單、領(lǐng)用單、銷售出庫(kù)單上進(jìn)行規(guī)范填寫,而且涂改嚴(yán)重,這勢(shì)必會(huì)影響財(cái)務(wù)部門正常的會(huì)計(jì)處理。此外,公司經(jīng)營(yíng)管理者也不注重對(duì)賬簿等會(huì)計(jì)檔案的保管,隨意翻閱賬簿現(xiàn)象嚴(yán)重,這些都可能導(dǎo)致存貨記錄失真。
四、公司存貨管理問題解決對(duì)策
(一)提高公司管理者存貨管理意識(shí)與理念
公司經(jīng)營(yíng)管理者缺乏良好的存貨管理意識(shí)和理念是導(dǎo)致公司存貨管理存在問題的最直接原因,因此,要實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理和有效利用存貨的目標(biāo),公司經(jīng)營(yíng)管理者要充分認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性和必要性,不斷提高存貨管理意識(shí)和理念。在日常工作中,公司經(jīng)營(yíng)管理者自身要主動(dòng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中關(guān)于存貨管理制度的學(xué)習(xí),積極參加財(cái)務(wù)管理知識(shí)的培訓(xùn),努力提高存貨管理的意識(shí)和水平。
(二)提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平
公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平不高導(dǎo)致了公司存貨管理出現(xiàn)了諸多問題。因此,提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平刻不容緩。公司領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)制定員工培訓(xùn)制度,對(duì)存貨管理人員進(jìn)行定期與不定期的培訓(xùn)以提高他們的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。除了安排培訓(xùn)外,還應(yīng)采取相關(guān)措施激勵(lì)員工努力提升職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。作為存貨管理者自己,也應(yīng)具有敬業(yè)精神,自覺學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),提升自己的專業(yè)技能。
(三)建立健全公司存貨管理制度
(1)建立健全材料入庫(kù)的管理制度。材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),公司采購(gòu)人員必須提供經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員和采購(gòu)人員共同確認(rèn)的采購(gòu)清單和銷售方提供的銷售發(fā)票,倉(cāng)庫(kù)管理員憑采購(gòu)清單和發(fā)票仔細(xì)核對(duì)購(gòu)入的材料,經(jīng)確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后方可入庫(kù)。若出現(xiàn)品名、數(shù)量等不符情況,存貨管理人員有權(quán)拒絕該批材料入庫(kù),并協(xié)同相關(guān)部門查明原因后方可入庫(kù)。此外,所有經(jīng)確認(rèn)的已購(gòu)入的材料,必須由當(dāng)值倉(cāng)庫(kù)管理員簽字確認(rèn)后開具入庫(kù)單,入庫(kù)單的填寫內(nèi)容必須與實(shí)物及發(fā)票內(nèi)容相一致,并由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后整理歸檔。(2)一是建立健全存貨領(lǐng)用審批制度,二是建立健全存貨發(fā)出制度。為保證公司存貨的安全與完整,存貨領(lǐng)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字;發(fā)出存貨時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員要審核領(lǐng)料單,雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量,并簽字或蓋章;材料發(fā)出后,相關(guān)單據(jù)要及時(shí)送往財(cái)務(wù)部門以便及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。(3)建立健全存貨盤點(diǎn)及處理制度。為保證賬實(shí)相符,公司應(yīng)建立健全存貨盤點(diǎn)制度和存貨處理制度。公司應(yīng)根據(jù)存貨的特點(diǎn)及公司自身的實(shí)際情況選擇存貨盤存制度,并定期和不定期的進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。(4)建立健全存貨核算、稽核制度。為加強(qiáng)存貨管理,公司應(yīng)建立健全存貨核算制度。在存貨日常管理中,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)登記存貨臺(tái)賬;財(cái)會(huì)部門應(yīng)根據(jù)存貨收發(fā)憑證及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。公司除建立健全存貨核算制度外,還應(yīng)完善公司存貨稽核制度。
(四)科學(xué)設(shè)置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責(zé)權(quán)
為解決公司存貨管理中存在的諸多問題,必須合理設(shè)置存貨管理和核算崗位,并明確崗位分工、明確存貨管理人員責(zé)權(quán)。首先,建立存貨管理崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限和工作要求,確保存貨管理不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的部門人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,科學(xué)制定存貨管理業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。
(五)改進(jìn)公司存貨管理技術(shù)與模式
對(duì)于存貨管理模式的選擇,公司應(yīng)根據(jù)自身情況,選擇適宜的存貨管理模式,也可以綜合運(yùn)用不同的存貨管理模式,以達(dá)到最優(yōu)效果。結(jié)合南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司存貨管理現(xiàn)狀及存貨自身的特點(diǎn),筆者認(rèn)為,該公司應(yīng)建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng),以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解公司的存貨信息,并使存貨核算能夠做到及時(shí)、準(zhǔn)確和完整,從而充分提高存貨的運(yùn)營(yíng)效率。
針對(duì)南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司在存貨入庫(kù)、保管、出庫(kù)及會(huì)計(jì)處理等環(huán)節(jié)存在的諸多問題及導(dǎo)致存在這些問題的深層次原因,要提高該公司存貨管理水平,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):一是提高公司經(jīng)營(yíng)管理者存貨管理意識(shí)和理念;二是提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平;三是建立健全公司存貨管理制度;四是科學(xué)設(shè)置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責(zé)權(quán);五是改進(jìn)公司存貨管理技術(shù)和模式,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)公司存貨管理的最終目標(biāo)。
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摘 要:通過對(duì)JIT存貨管理與傳統(tǒng)存貨管理的對(duì)比分析,突出了JIT系統(tǒng)下存貨管理的特點(diǎn)。提出企業(yè)運(yùn)用JIT系統(tǒng)進(jìn)行存貨管理應(yīng)具備的內(nèi)外部條件。
關(guān)鍵詞:JIT系統(tǒng);存貨管理;存貨成本
一、存貨管理的重要性
存貨是一個(gè)財(cái)務(wù)上的概念,指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的資產(chǎn),包括庫(kù)存中的、加工中的和在途的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品等。企業(yè)為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的連續(xù),必需有計(jì)劃地購(gòu)入、耗用、和銷售存貨。
存貨是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),它的存在勢(shì)必占用大量的流動(dòng)資金,一般情況下,存貨占企業(yè)總資產(chǎn)30%左右,其管理、利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率,在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。實(shí)施正確的存貨管理方法,通過降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
另外,從市場(chǎng)營(yíng)銷的角度來看,存貨企業(yè)物流的重要成份,據(jù)營(yíng)銷學(xué)家估算,其成本降低作為的潛力比任何其它市場(chǎng)營(yíng)銷環(huán)節(jié)要大得多,如企業(yè)物流成本占營(yíng)銷成本50%,這其中的存貨費(fèi)用大約能占35%,而物流成本又能占產(chǎn)品全部成本30~85 %;在美國(guó),直接勞動(dòng)成本不足工廠成本10%,并且在不斷下降,全部生產(chǎn)過程只有5%的時(shí)間用于加工制造,余下的95%時(shí)間都是儲(chǔ)存和運(yùn)輸時(shí)間。由此看來,降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤(rùn)源泉”。在企業(yè)管理的其他環(huán)節(jié)成本降低潛力不大的情況下,在降低存貨成本上下功夫已經(jīng)是成本管理和企業(yè)管理的最終所向。存貨管理水平的高低直接關(guān)系到公司的核心競(jìng)爭(zhēng)能力的強(qiáng)弱。
二、JIT簡(jiǎn)介
JIT直譯為“正好準(zhǔn)時(shí)”,所表達(dá)的含義: “只在需要的時(shí)候,按需要的量,生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”。最早由美國(guó)人提出,后傳播到日本,由日本的豐田公司在7O年代后期的成功應(yīng)用而成為舉世聞名的先進(jìn)管理體系。它的基本思想是以顧客(市場(chǎng))為中心,根據(jù)市場(chǎng)需求來組織生產(chǎn)。JIT是一種倒拉式管理,即逆著生產(chǎn)工序,由顧客需求開始,訂單一產(chǎn)成品一組件一配件一零件和原材料,最后到供應(yīng)商。整個(gè)生產(chǎn)是動(dòng)態(tài)的,逐個(gè)向前逼進(jìn)的,上道工序提供的正好是下道工序所需要的,且時(shí)間和數(shù)量上正好。核心是追求一種無(wú)庫(kù)存或使庫(kù)存最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。它通過成本控制,改進(jìn)送貨環(huán)節(jié)和提高產(chǎn)品質(zhì)量三個(gè)途徑來實(shí)現(xiàn)增加盈利和提高公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中地位的戰(zhàn)略目標(biāo)。事實(shí)證明,JIT存貨營(yíng)理模式的成功實(shí)施能夠改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,提高生產(chǎn)力,縮短生產(chǎn)周期,大大降低存貨水平,縮短設(shè)備調(diào)整時(shí)問,降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)率。而JIT這種管理技術(shù)和管理理念已被諸如沃爾瑪,英特爾公司,通用汽車公司,福特,摩托羅拉,惠普等國(guó)際知名大公司所采用。
三、JIT系統(tǒng)與傳統(tǒng)的存貨管理模式比較
JIT系統(tǒng)與傳統(tǒng)的存貨管理模式相比有如下特點(diǎn):
第一,JIT 系統(tǒng)是一個(gè)需求拉動(dòng)式的系統(tǒng)。傳統(tǒng)方式下,生產(chǎn)往往是按預(yù)測(cè)的需求編制的固定計(jì)劃進(jìn)行,是一種需求推動(dòng)式的系統(tǒng)。JIT生產(chǎn)是一個(gè)需求拉動(dòng)式的系統(tǒng)。JIT生產(chǎn)只在有需求時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)且只生產(chǎn)顧客需要的數(shù)量。每一個(gè)工序只生產(chǎn)下一工序需要的產(chǎn)品,除非下一流程發(fā)來信號(hào),否則不進(jìn)行生產(chǎn),且生產(chǎn)需要的材料和零件適時(shí)到達(dá)。拉動(dòng)式系統(tǒng)理順了物流,極大地降低了存貨成本,使零庫(kù)存成為可能。
第二,否定存貨存在的合理性。這是JIT系統(tǒng)與傳統(tǒng)存貨管理存在差異的關(guān)鍵與根本所在。傳統(tǒng)觀念認(rèn)為存貨成本包括訂貨成本(或生產(chǎn)準(zhǔn)備成本)和存貨持有成本,持有存貨是非常必要的。訂貨成本與存貨持有成本權(quán)衡的結(jié)果即是經(jīng)濟(jì)批量模型,依據(jù)經(jīng)濟(jì)批量模型訂貨或生產(chǎn)產(chǎn)品即可達(dá)到存貨成本最低。在JIT系統(tǒng)中,存貨則被看成是一種資源的浪費(fèi),它占用了資金空間以及勞動(dòng)力等資源,還掩蓋了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的效率低下并增加了公司信息系統(tǒng)的復(fù)雜程度。因此,JIT系統(tǒng)不承認(rèn)存貨成本存在的合理性,而是試圖將其降為零。
JIT系統(tǒng)認(rèn)為通過以下方法可以將訂貨成本降低為零:
一是與供應(yīng)商建立緊密聯(lián)系,簽訂長(zhǎng)期合同,持續(xù)供給。就外購(gòu)材料的供應(yīng)問題而言,與供應(yīng)商談判簽訂長(zhǎng)期供應(yīng)合同,可以明顯地減少訂貨的次數(shù)和降低相關(guān)的訂貨成本。
二是電子數(shù)據(jù)交換elec—tronic data interchange,EDI)系統(tǒng)使得持續(xù)供給變得更加的方 便。通過EDI,供求雙方相互交流,及時(shí)了解對(duì)方需求并最終進(jìn)行交易。EDI實(shí)行無(wú)紙化操作——不需要訂貨單或銷售發(fā)票,極大的提高了工作效率,降低了存貨成本。
三是縮短生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間?s短生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間可以縮短公司的生產(chǎn)周期,并最終降低存貨成本。
傳統(tǒng)理論認(rèn)為持有存貨可以解決六大問題:平衡訂貨成本和持有存貨成本;滿足顧客要求(如按期交貨);避免由于機(jī)器發(fā)生故障,材料或零件不合格,材料或零件缺貨而造成的生產(chǎn)中斷;生產(chǎn)過程的不穩(wěn)定;獲得折扣優(yōu)惠;避免存貨未來價(jià)格上升帶來的不利影響。因而肯定持有存貨的必要性。JIT系統(tǒng)認(rèn)為傳統(tǒng)方式下持有存貨所要解決的問題可通過其它方式解決,而不應(yīng)依賴于持有存貨。JIT通過強(qiáng)調(diào)全面預(yù)防性維護(hù),全面質(zhì)量控制以及與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,以從根本上解決這些問題。一是全面性預(yù)防維護(hù)。JIT系統(tǒng)如果能夠給 預(yù)防性維護(hù)足夠的重視,大多數(shù)的機(jī)器故障是能夠避免的。二是全面質(zhì)量控制。由于JIT生產(chǎn) 方式并不依靠存貨來替換有缺陷或不合格的零配件及材料,公司對(duì)質(zhì)量的重視應(yīng)明顯的提高,努力實(shí)現(xiàn)零配件的零缺陷。此外為了確保零配件或材料在需要時(shí)能夠及時(shí)獲得,可以采用“看板系統(tǒng)”。最后,按傳統(tǒng)觀點(diǎn),儲(chǔ)備存貨可以在購(gòu)買時(shí)獲得數(shù)量折扣的優(yōu)惠,并能回避由于所購(gòu)入的貨物未來價(jià)格上升而造成的不利影響。JIT系統(tǒng)認(rèn)為與一些經(jīng)過慎重選擇的供應(yīng)商談判,簽訂長(zhǎng)期合同,同時(shí)與更多的供應(yīng)商建立廣泛的聯(lián)系,一樣可以解決這些問題。
第三,適時(shí)能力。適時(shí)能力是衡量一個(gè)公司對(duì)顧客需求的反應(yīng)能力的尺度。傳統(tǒng)方式下,公司通過儲(chǔ)備存貨來確保公司可以按期交貨。適時(shí)制JIT系統(tǒng)通過縮短生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間、提高產(chǎn)品質(zhì)量以及采用單元式制造方式來縮短公司的.生產(chǎn)周期,以此提高公司按要求日期交貨的能力和對(duì)市場(chǎng)快速做出反應(yīng)的能力。
四、企業(yè)實(shí)施JIT的內(nèi)外部條件
袁麗萍:淺析JIT存貨管理第一,從企業(yè)內(nèi)部來講,強(qiáng)調(diào)全面性預(yù)防維護(hù),實(shí)行全面質(zhì)量控制,鼓勵(lì)“全員參與”是實(shí) 施JIT的基本保障。具體的實(shí)施條件包括以下幾點(diǎn):
一是客戶至上,信息技術(shù)發(fā)達(dá)。二是標(biāo)準(zhǔn)化的流水生產(chǎn)線,生產(chǎn)區(qū)域的合理組織,制定符合邏輯、易于產(chǎn)品流動(dòng)的生產(chǎn)線。三是生產(chǎn)系統(tǒng)要有很強(qiáng)的靈活性,為改變產(chǎn)品品種而進(jìn)行的生產(chǎn)設(shè)備調(diào)整時(shí)間接近于零。四是完善的質(zhì)量保證,無(wú)返工,次品、不合格品為零,人員生產(chǎn)高度集中,事故發(fā)生率為零 ,要求平時(shí)注重設(shè)備維修、檢修和保養(yǎng)設(shè)備。五是JIT存貨管理只是JIT系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),其管理水平的提高有待于企業(yè)JIT系統(tǒng)整體管 理水平的提高。而整個(gè)JIT系統(tǒng)的成功運(yùn)作需要企業(yè)各個(gè)部門、每個(gè)員工的通力合作,因此,實(shí)施JIT必須鼓勵(lì)全員參與。
第二,從企業(yè)外部來講,全社會(huì)科技水平、管理水平的提高,企業(yè)之間的真誠(chéng)、密切協(xié)作是 實(shí)施JIT的有利環(huán)境。具體的實(shí)施條件包括以下幾點(diǎn):
一是完善的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件。二是全社會(huì)科技水平、管理水平的提高。三是企業(yè)與外部供應(yīng)商要建立良好的互動(dòng)關(guān)系。
要推行JIT存貨模型除了上述的條件外,還有其他的一些條件。如:在信息時(shí)代要充分利用信息優(yōu)勢(shì),建立靈敏、可靠的采購(gòu)渠道網(wǎng)絡(luò),快速高效的滿足采購(gòu)需要;其次,還要進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的高度自動(dòng)化,這樣一方面能隨時(shí)滿足客戶需要,另一方面,最大限度降低生產(chǎn)過程中人工不可避免的缺陷,消除因生產(chǎn)出次品對(duì)整個(gè)生產(chǎn)作業(yè)流程帶來的不良影響。
綜上所述,JIT存貨模型是對(duì)傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)定貨量模型的一個(gè)否定,因?yàn)樗穸舜尕洺杀镜拇嬖冢,無(wú)論在思想上,還是在推行運(yùn)用上都需要一定的時(shí)間和條件。在上述的眾多條件中,筆者認(rèn)為最重要的還是產(chǎn)品質(zhì)量的全面控制。質(zhì)量就是一個(gè)企業(yè)的生命,產(chǎn)品質(zhì)量的好壞關(guān)系到一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞。特別在推行JIT存貨管理模型的企業(yè),因?yàn)橐竺康拦ば蚨及辞耙还ば虻男枨髞砩a(chǎn),為降低成本,每道工序都不備有存貨。如果產(chǎn)品的質(zhì)量不過關(guān),出現(xiàn)次品、廢品的次數(shù)就多,再返工的話,所花的成本費(fèi)用比JIT存貨模型節(jié)約的成本還要高。這樣就得不償失。所以說只有在質(zhì)量管理水平較高的企業(yè),才可能談得上運(yùn)用JIT,達(dá)到進(jìn)一步減少浪費(fèi)、提高效益的目的。
現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)管理水平不高,現(xiàn)代化物流技術(shù)還未得到廣泛應(yīng)用,缺乏JIT存貨管理系統(tǒng)應(yīng)用和發(fā)展的適宜環(huán)境。但筆者相信,隨著競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的日益激烈,我國(guó)企業(yè)管理水平的不斷提高,現(xiàn)代物流技術(shù)的逐步發(fā)展與應(yīng)用,JIT這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會(huì)為我國(guó)企業(yè)所采納,為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高服務(wù)。
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【摘要】企業(yè)文化在一定程度上指導(dǎo)和影響著績(jī)效管理體系的運(yùn)行,而績(jī)效管理在幫助實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值觀在員工中形成比較統(tǒng)一的觀念中起到了很大的作用,二者相輔相成。正確合適的處理績(jī)效管理與企業(yè)文化之間的關(guān)系,對(duì)企業(yè)管理者來說意義重大。
【關(guān)鍵詞】績(jī)效管理;企業(yè)文化;管理體系;體系構(gòu)建
一、企業(yè)文化與績(jī)效管理簡(jiǎn)析
企業(yè)文化是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中,努力執(zhí)行并力求體現(xiàn)出來的以文明領(lǐng)先的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),包括了道德、價(jià)值觀、生活習(xí)俗、精神追求、思維方式等等,是企業(yè)至關(guān)重要的經(jīng)營(yíng)管理資源,在精神層面維系著企業(yè)未來的生存及發(fā)展。績(jī)效管理是將個(gè)人和組織的目標(biāo)進(jìn)行整合或者聯(lián)系,以獲得效率的一種過程,也是開發(fā)和管理員工的過程,目的是增加短期及長(zhǎng)期目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)的可能性,使總體的企業(yè)績(jī)效不斷提高。企業(yè)文化與績(jī)效管理二者之間的關(guān)系是密切結(jié)合、相輔相成的,首先,績(jī)效管理能夠幫助企業(yè)的價(jià)值觀在所有員工中形成比較統(tǒng)一的觀念,企業(yè)文化要發(fā)揮自己的功能必須通過企業(yè)的價(jià)值評(píng)價(jià)和分配體系來完成;其次,績(jī)效管理體系在運(yùn)用和實(shí)施過程中,受到企業(yè)文化在一定程度上的指導(dǎo)和影響,績(jī)效管理的方式也取決于企業(yè)文化。不同類型的企業(yè)文化,其進(jìn)行績(jī)效管理的側(cè)重點(diǎn)是不同的。本文以南昌工業(yè)控股集團(tuán)有限公司所屬的企業(yè)文化背景為實(shí)例,論證了績(jī)效管理與企業(yè)文化間的相互作用以及如何建立與企業(yè)文化相符合的績(jī)效管理體系。
二、構(gòu)建企業(yè)文化基礎(chǔ)上的績(jī)效管理體系
。1)企業(yè)文化與績(jī)效管理間的關(guān)系。企業(yè)文化對(duì)績(jī)效管理體系的運(yùn)行具有凝聚協(xié)同作用、導(dǎo)向作用、內(nèi)外的協(xié)調(diào)作用以及無(wú)形中的規(guī)范作用,在影響和決定員工績(jī)效方面是關(guān)鍵性的因素,很大程度上決定著企業(yè)的績(jī)效管理。而績(jī)效管理體系的`實(shí)施一方面將有利于塑造企業(yè)文化,最大程度上發(fā)揮員工的潛力并創(chuàng)造出優(yōu)秀的業(yè)績(jī),形成比貢獻(xiàn)、比績(jī)效和比能力的優(yōu)良競(jìng)爭(zhēng)觀念;另一方面績(jī)效管理體系給企業(yè)文化的建設(shè)提供了組織上的保證,使企業(yè)文化的狀態(tài)從自發(fā)轉(zhuǎn)為自主,并不斷的提升和強(qiáng)化;同時(shí)在文化的整合或變革中也體現(xiàn)了績(jī)效管理體系的影響,企業(yè)往往需要運(yùn)用薪酬設(shè)計(jì)方案、員工教育培訓(xùn)等績(jī)效管理方式來引導(dǎo)員工,推動(dòng)企業(yè)的文化整合或變革?傊,它們之間是一種相互促進(jìn)、相互補(bǔ)足的緊密關(guān)系,二者缺一不可且只有在互動(dòng)和合作中才能推動(dòng)企業(yè)未來的發(fā)展。(2)企業(yè)文化基礎(chǔ)上的績(jī)效管理體系的構(gòu)建。在構(gòu)建企業(yè)文化基礎(chǔ)上的績(jī)效管理體系時(shí),首先應(yīng)該明確一個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化所屬類型,有可能表現(xiàn)為一種較明顯的文化類型,還有可能是多種文化類型之間的組合。其次,應(yīng)該明確一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略,企業(yè)的策略代表了企業(yè)未來發(fā)展的方向和展望等,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理必須以經(jīng)營(yíng)策略為前提,因此在構(gòu)建績(jī)效管理體系時(shí)應(yīng)該和那些易于理解、描述清晰以及可執(zhí)行的策略保持一致。第三,應(yīng)該明確績(jī)效管理體系的重點(diǎn)所在,這直接決定著企業(yè)未來的目標(biāo)是否能夠順利實(shí)現(xiàn),在構(gòu)建績(jī)效管理體系的過程中,應(yīng)以企業(yè)的實(shí)際為基礎(chǔ),因地制宜,以“來源和指導(dǎo)于實(shí)踐”為基本原則,不僅僅純粹套用績(jī)效管理的手段和方法,而是立足于企業(yè)的實(shí)際情況來設(shè)計(jì)一系列的績(jī)效管理體系和制度,加強(qiáng)企業(yè)績(jī)效管理的效率。最后,全面的進(jìn)行績(jī)效管理體系的建立,包括績(jī)效的計(jì)劃、實(shí)施、評(píng)估和反饋四個(gè)環(huán)節(jié)。(3)基于企業(yè)文化的績(jī)效管理應(yīng)用。以南昌工業(yè)控股集團(tuán)有限公司(前身為南昌市國(guó)有工業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司)所屬的企業(yè)文化背景為實(shí)例來論證績(jī)效管理體系的應(yīng)用,自公司20xx年成立以來,在改革、發(fā)展、穩(wěn)定等各方面都取得了可喜的成績(jī)。現(xiàn)階段,公司在發(fā)展型企業(yè)的業(yè)務(wù)流程方面,從經(jīng)營(yíng)過程、創(chuàng)新過程以及售后服務(wù)過程三個(gè)方面緊抓實(shí)干,致力于打造出支持、服務(wù)于南昌市工業(yè)及相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的投融資主平臺(tái),積極策應(yīng)市政府主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、新興產(chǎn)業(yè)和五大千億產(chǎn)業(yè),通過“資源資產(chǎn)化—資產(chǎn)資本化—資本證券化”的資本運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)了聚變式擴(kuò)張、裂變式放大的快速發(fā)展;在公司的崗位績(jī)效管理方面,工業(yè)控股牢固樹立“發(fā)展為上,成功為先,人才為重,誠(chéng)信為本”的發(fā)展理念,通過對(duì)員工進(jìn)行崗位績(jī)效考評(píng),提高員工的工作熱情和工作效率,努力把工業(yè)控股打造成產(chǎn)業(yè)優(yōu)強(qiáng)、資產(chǎn)優(yōu)良、業(yè)績(jī)優(yōu)秀的大型國(guó)有控股及投資管理型企業(yè)集團(tuán),成功建立了企業(yè)文化基礎(chǔ)上的績(jī)效管理體系,對(duì)整個(gè)公司來說意義重大。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的進(jìn)步,人類在步入知識(shí)時(shí)代的同時(shí),績(jī)效管理方式也在不斷的變化著,而企業(yè)文化對(duì)績(jī)效管理的影響和作用不可忽略。因此,不同類型的企業(yè)文化,公司應(yīng)該以不同的合理的高效績(jī)效管理方式,來提升和培育企業(yè)的能力,增強(qiáng)企業(yè)在未來發(fā)展中的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的不斷進(jìn)步成長(zhǎng)。
參 考 文 獻(xiàn)
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關(guān)于存貨管理論文7
企業(yè)的存貨管理決策主要集中在三個(gè)問題上面:要不要存貨、要多少存貨、積壓存貨的處理決策。
1。什么情況下需要存貨
企業(yè)不可能沒有存貨,但這個(gè)問題要根據(jù)供應(yīng)情況來決定。以能否保證生產(chǎn)連續(xù)性為基準(zhǔn),如果企業(yè)能夠保證生產(chǎn)連續(xù)性,則可以沒有存貨。
比如,海爾集團(tuán)與供應(yīng)商建立了合作伙伴關(guān)系,要求供應(yīng)商以生產(chǎn)線的需求供貨,在開始生產(chǎn)之前送上原材料,流水線上的原材料屬于海爾集團(tuán),流水線下的原材料則屬于供應(yīng)商。為了達(dá)到這種要求,海爾把新生產(chǎn)線周圍的倉(cāng)庫(kù)租給供應(yīng)商,倉(cāng)庫(kù)里的.貨物都是供應(yīng)商的。經(jīng)過多年的磨合,海爾與供應(yīng)商形成了比較牢固的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)了零庫(kù)存生產(chǎn)。
如果沒有存貨,企業(yè)就能大大降低成本,普通企業(yè)也可以借鑒海爾集團(tuán)的做法,與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合同,想辦法把存貨減到最小。
2。需要保持多少存貨
企業(yè)決定存貨數(shù)量時(shí),應(yīng)該使用經(jīng)濟(jì)批量法。在制品主要受兩方面費(fèi)用的影響:一是調(diào)整費(fèi)用、二是保管費(fèi)用。因此決定在制品的存貨數(shù)量時(shí),更應(yīng)該使用經(jīng)濟(jì)批量法。
在生產(chǎn)中,企業(yè)也可以使用訂貨點(diǎn)法。訂貨點(diǎn)是指生產(chǎn)一批在制品,保證這批生產(chǎn)正常進(jìn)行的訂貨點(diǎn)。有些企業(yè)還使用分堆法,就是把生產(chǎn)一批產(chǎn)品的原材料分成三堆,前兩堆用完了,還剩一堆可以保證正常生產(chǎn),在此期間,企業(yè)可以采購(gòu)下一批生產(chǎn)的原材料。
產(chǎn)成品存貨要根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查的統(tǒng)計(jì)資料制定,也要綜合考慮企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和管理方式。例如,一般服裝企業(yè)的庫(kù)存都占到流動(dòng)資產(chǎn)的30%以上,而波司登集團(tuán)因?yàn)橛辛苏_的管理方法,其庫(kù)存只占流動(dòng)資產(chǎn)的18%。
3。積壓過時(shí)存貨的處理
有時(shí),企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品不適應(yīng)市場(chǎng)需求,就會(huì)造成積壓。企業(yè)處理這個(gè)問題時(shí),有一個(gè)總的原則——在盡量減少虧損的情況下,力求存貨變現(xiàn),必要時(shí),只要能收回資金,虧損也要處理產(chǎn)品。
這種方法在早些年不被大家認(rèn)可,在最近幾年才被廣大企業(yè)采用。例如,上海、深圳等地在年底的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)甩賣服裝。
采用這種方法,即使在年初有所虧損,但是企業(yè)可以用處理舊產(chǎn)品的錢投入新產(chǎn)品的生產(chǎn)上,就有可能在年底彌補(bǔ)年初的虧損。企業(yè)在解決這個(gè)問題時(shí),應(yīng)該事先比較一下虧損的數(shù)量和占用資金哪個(gè)更合適。例如,有些產(chǎn)品可以連續(xù)使用多年,但是大多數(shù)產(chǎn)品還是適當(dāng)甩賣為妙。
這個(gè)決策要由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)來做,高層領(lǐng)導(dǎo)要思路開闊,采取合理的方法及時(shí)處理,否則會(huì)給企業(yè)造成更大的負(fù)擔(dān)。
關(guān)于存貨管理論文8
一、SH 公司存貨管理存在的問題
1. 存貨保存方式不當(dāng)
SH 是一家重型工程機(jī)械制造企業(yè),企業(yè)的儲(chǔ)貨倉(cāng)庫(kù)多為普通通風(fēng)式倉(cāng)庫(kù),存貨擺放方式多為就地堆垛式,而絕大多數(shù)的原材料和產(chǎn)成品的成份都是鋼鐵。高純度的鋼鐵制品的特性就是極易生銹,尤其是在雨水豐富、濕度較高的春季,很多機(jī)器都有生銹的現(xiàn)象,特別是閣樓貨架一樓的存貨,其中有35%以上都已經(jīng)生銹。而有部分貨物的包裝紙盒在春季易受潮、軟化,不能承力導(dǎo)致貨物倒塌的情況時(shí)有發(fā)生。與此同時(shí)春天也是公司生產(chǎn)的高峰階段,管理員根本就沒有時(shí)間去管理。而在這種情況下,原材料的性能問題,產(chǎn)成品的安全質(zhì)量問題堪憂。
而曾經(jīng)鬧得沸沸揚(yáng)揚(yáng),關(guān)于購(gòu)買者控告 SH “以舊當(dāng)新”,賣問題挖機(jī)一事,經(jīng)過一系列馬拉松式訴訟,SH 才與購(gòu)買者達(dá)成和解,歸還了購(gòu)買者買挖機(jī)的相關(guān)費(fèi)用。這一事件是不是也警醒著 SH 應(yīng)該注重產(chǎn)品的維護(hù)保養(yǎng),產(chǎn)品的質(zhì)量問題直接關(guān)系著公司的信譽(yù)與長(zhǎng)期發(fā)展。
2. 銷售預(yù)測(cè)不準(zhǔn)造成的存貨增加
和多數(shù)企業(yè)在順風(fēng)順?biāo)畷r(shí)的選擇一樣,SH 也在企業(yè)快速發(fā)展時(shí)選擇了 “多元化”,不僅先后涉足起重機(jī)械、采煤機(jī)械、礦山設(shè)備等工程機(jī)械產(chǎn)品,還開始進(jìn)入飛機(jī)領(lǐng)域、游艇行業(yè)這些 “小眾”產(chǎn)品。在 SH20xx 年報(bào)中也顯示,公司 11 個(gè)主要子公司和參股公司,僅有 3 家盈利,盈利總額約 159. 5 萬(wàn)元,其余8 家共虧損約2246. 67 萬(wàn)元。近幾年 SH盲目擴(kuò)張,不理性發(fā)展,在行業(yè)形勢(shì)下滑的情形下,業(yè)績(jī)也大幅下滑。
20xx 年實(shí)現(xiàn)營(yíng)收 21 億元,同比增長(zhǎng) 9. 06% ; 凈利潤(rùn) 2731 萬(wàn)元,同比增長(zhǎng) 201%.值得一提的是,營(yíng)業(yè)外收入高達(dá) 6720 萬(wàn)元,其中 6384 萬(wàn)元來自財(cái)政補(bǔ)助。實(shí)際上,扣除非正常性損益后,公司凈利潤(rùn)還虧損了2656 萬(wàn)元。由此可見,SH 完全是依靠政府補(bǔ)貼才勉強(qiáng)實(shí)現(xiàn)盈利。事實(shí)上,自上市以來,SH 一直處于 “增收不增利”的狀態(tài)。20xx 年 - 20xx年的七年時(shí)間里,SH 的收入從 6. 37 億元,增長(zhǎng)至 21. 13 億元,漲幅高達(dá)2. 3 倍,但凈利潤(rùn)卻從8093 萬(wàn)元下滑至2731 萬(wàn)元。事實(shí)上,隨著全球工程機(jī)械市場(chǎng)進(jìn)入低谷,行業(yè)正加速向 “寡頭時(shí)代”邁進(jìn),類似SH 這種中型工程機(jī)械企業(yè),面臨著三一重工、中聯(lián)重科等行業(yè) “巨無(wú)霸”和小型工程機(jī)械公司的雙重?cái)D壓,發(fā)展空間加劇萎縮。20xx 年?duì)I收 18. 39 億元,同比下降 12. 93%,凈利潤(rùn) 653 萬(wàn)元,同比下降 76.07% .公司 64 億的總資產(chǎn),才產(chǎn)生 600 余萬(wàn)的利潤(rùn),實(shí)為堪憂。
可見,SH 董事長(zhǎng)把自身喜好意愿加注在公司戰(zhàn)略層面,沒有嚴(yán)格把控市場(chǎng)需求,銷售預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確,造成了企業(yè)高居不下的存貨量。
3. 存貨周轉(zhuǎn)速度慢
20xx 年到 20xx 年這八年,SH 的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)不斷增加,到 14 年甚至達(dá)到了 314. 41 的高數(shù)值,而存貨周轉(zhuǎn)率也大多數(shù)在 1 至 1. 5 之間,周轉(zhuǎn)率低,可見大量存貨的囤積,導(dǎo)致企業(yè)流動(dòng)資金占用額高,大大降低了資金周轉(zhuǎn)速度,致使企業(yè)銀行貸款利息支出增加,倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)等各項(xiàng)開支增加,給企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。
在一定程度上影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和控制存貨成本困難。
二、SH 提高存貨管理水平的建議
1. 完善企業(yè)存貨的管理制度
針對(duì)前面提到的 SH 的存貨管理問題,可以做出下面的解決措施。
SH 的倉(cāng)庫(kù)多為普通通風(fēng)式倉(cāng)庫(kù),其存貨形式為就地堆垛式。就地堆垛容易造成兩方面的問題: 一是堆在最底層的貨物受壓太大,容易發(fā)生變形; 二是不便于物品的先進(jìn)先出原則,使得叉車工的作業(yè)量大大加大。
如果建立重型貨架可以很好的解決上述問題。而對(duì)于 SH 的原材料生銹的狀況我們可以采取直接在原材料上涂油,保持庫(kù)內(nèi)干燥度,鍍鋅或者噴漆,使用前小件物品密封包裝,以防止物料生銹。倉(cāng)管員應(yīng)該增強(qiáng)責(zé)任心,定期檢查,杜絕不良品流到生產(chǎn)線上去。
完善的存貨管理制度,只有人員有效執(zhí)行,才能發(fā)揮作用。企業(yè)高層管理人員應(yīng)把存貨管理作為企業(yè)的一項(xiàng)重要戰(zhàn)略,在日常工作中監(jiān)督存貨管理的落實(shí)情況。如在釆購(gòu)方面,檢查釆購(gòu)價(jià)格的合理性,供應(yīng)商選擇的過程,是否存在采購(gòu)人員吃回扣而選擇價(jià)高質(zhì)劣的物料。檢查釆購(gòu)數(shù)量和時(shí)間是否有依據(jù),而不能憑直覺經(jīng)驗(yàn)采購(gòu)。企業(yè)還應(yīng)建立獎(jiǎng)懲制度,以保證存貨管理的各項(xiàng)制度得到有效實(shí)施。
2. 改善存貨管理模式
完善數(shù)字化信息管理。這一點(diǎn)不僅是建立協(xié)同式存貨管理的要求,聯(lián)合庫(kù)存管理同樣要求高效的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)做后盾,并且也會(huì)影響到存貨管理績(jī)效評(píng)價(jià)的問題。山河智能目前在供應(yīng)鏈上安裝的信息系統(tǒng),不能滿足供應(yīng)鏈存貨管理的需要,與大型工程機(jī)械企業(yè)相比,山河智能存貨管理信息化水平還較低,對(duì)信息技術(shù)的利用局限在數(shù)據(jù)處理方面,與采購(gòu)客戶之間的信息交換和信息確認(rèn)不夠及時(shí)準(zhǔn)確。
如今,山河智能的 ERP 系統(tǒng)主要是扮演數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的角色,是簡(jiǎn)單的一種匯總和整理數(shù)據(jù)的'電算化工具,給予決策者的幫助相當(dāng)少。這一點(diǎn),從多年來高居不下的存貨量就可以看出。所以,山河智能要想改善存貨管理模式,必須要求存貨管理軟件相應(yīng)上升到能為經(jīng)營(yíng)者提供智能決策的系統(tǒng),這里的 “經(jīng)營(yíng)者”包括供應(yīng)鏈上的所有參與方。這里提出的智能決策系統(tǒng)是具有高速、信息量大和復(fù)雜處理的能力的信息系統(tǒng),它能幫助決策者面對(duì)迅速變化的服裝市場(chǎng)做出及時(shí)的響應(yīng),并有效地進(jìn)行存貨管理,而為使這種先進(jìn)的存貨管理信息系統(tǒng)充分發(fā)揮作用,山河智能需要制定與信息系統(tǒng)相配的業(yè)務(wù)流程和管理制度,否則,即使是最先進(jìn)的信息系統(tǒng)也難以發(fā)揮它應(yīng)有的作用,相反還會(huì)增加山河智能的成本費(fèi)用。
3. 重視訂單銷售,實(shí)施批量客戶生產(chǎn),加強(qiáng)營(yíng)銷管理
激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,快速響應(yīng)客戶的需求是工程機(jī)械制造企業(yè)降低存貨成本,避免庫(kù)存積壓的重要途徑。企業(yè)要從大規(guī)模千篇一律的標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)向客戶訂制產(chǎn)品生產(chǎn)轉(zhuǎn)變,把直銷和渠道銷售有效的結(jié)合起來。由于中國(guó)實(shí)際情況和經(jīng)濟(jì)條件、消費(fèi)者習(xí)慣等的限制,完全按訂單生產(chǎn)是不現(xiàn)實(shí)的,企業(yè)應(yīng)該通過專業(yè)的區(qū)域銷售和分級(jí)分銷的銷售模式,以增加市場(chǎng)占用率。在實(shí)際工作中,實(shí)施渠道銷售的區(qū)域經(jīng)理責(zé)任制,明確分銷商的地域、客戶、產(chǎn)品以減少分銷商的沖突。
實(shí)行批量客戶化生產(chǎn),批量客戶化生產(chǎn)方式既能滿足顧客小批量、多批次,個(gè)性化、多樣化需求,又兼具大批量生產(chǎn)的高效率、低成本的優(yōu)點(diǎn)。對(duì)企業(yè)從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造、供應(yīng)以及銷售服務(wù)等內(nèi)部供應(yīng)鏈進(jìn)行總體規(guī)劃,確定在哪些階段可采用批量化生產(chǎn)方式,哪些階段應(yīng)滿足個(gè)性化需求,從而實(shí)現(xiàn)滿足客戶化需求和一定規(guī)模下低成本的目標(biāo)。良好的銷售網(wǎng)絡(luò)不僅幫助企業(yè)銷售產(chǎn)品,而且它能及時(shí)高效地反饋用戶使用產(chǎn)品的有關(guān)信息,幫助企業(yè)開發(fā)出適銷對(duì)路的產(chǎn)品。開發(fā)部門根據(jù)用戶需要進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā),縮短了開發(fā)周期,使企業(yè)生產(chǎn)出更多適銷對(duì)路的新產(chǎn)品,從而降低因產(chǎn)品落后、過時(shí)造成的庫(kù)存積壓。
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關(guān)于存貨管理論文9
[摘要]
存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),它管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平,以及資產(chǎn)運(yùn)作,是企業(yè)管理中不司忽視的一部分。本文從企業(yè)財(cái)務(wù)管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目標(biāo),并闡述了如何加強(qiáng)存貨管理,挖掘企業(yè)第三利潤(rùn)源泉。
[關(guān) 鍵 詞]
企業(yè);存貨;管理制度
一、存貸管理在企業(yè)管理中的重要地位
存貨是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),一般情況下。存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,其管理、利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運(yùn)作效率。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外,從市場(chǎng)營(yíng)銷的角度來看。存貨作為企業(yè)物流的重要成份,其成本降低的潛力比任何其它市場(chǎng)的營(yíng)銷環(huán)節(jié)要大得多,如企業(yè)物流成本占營(yíng)銷成本的50%,其中的存貨費(fèi)用大約占35%。而物流成本又占產(chǎn)品全部成本的3O%——85%;由此看來,降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤(rùn)源泉”。
二、企業(yè)存貨管理存在的問題
(一)管理不善:企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度,有了制度也不能很好執(zhí)行。
(二)核算不實(shí),成本費(fèi)用增加:有些企業(yè)的會(huì)計(jì)核算起不到監(jiān)督作用,賬實(shí)嚴(yán)重不符;有的企業(yè)對(duì)新稅制下存貨的核算缺乏認(rèn)識(shí)和了解,在購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,增加自身稅負(fù)。
(三)產(chǎn)品滯銷,效益低下:產(chǎn)品滯銷是大多數(shù)虧損企業(yè)的通病。
三、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策
利用企業(yè)物流的先進(jìn)的管理理論和管理方法,對(duì)企業(yè)存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,使存貨管理活動(dòng)中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài),以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出,這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢(shì)和重點(diǎn)。我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴(kuò)充規(guī)模上,相比之下,對(duì)存貨管理則有所忽視,
為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)必須將加強(qiáng)存貨管理提到日程上來。
(一)建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)
企業(yè)要根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運(yùn)營(yíng)效率。按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算,對(duì)存貨的核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。
(二)建立科學(xué)高效的'存貨管理制度
企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日?刂品椒☉(yīng)采用存貨歸口分級(jí)管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù),結(jié)合本期實(shí)際情況,分解存貨資金計(jì)劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進(jìn)行管理。
(三)存貨的規(guī)劃
存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達(dá)到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃,首先應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量,再訂貨點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通?梢圆捎靡韵氯N方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ),分析計(jì)劃年度各項(xiàng)變動(dòng)因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定資金數(shù)額的比例法。
(四)完善內(nèi)部控制,確保其行之有效
1.做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次,授權(quán)批準(zhǔn)控制,明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求,對(duì)于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級(jí)報(bào)告;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。
2、取得、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制。外購(gòu)存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購(gòu)與付款》的有關(guān)規(guī)定;抵頂債務(wù)及其他原因入庫(kù)的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批,其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議;嚴(yán)格驗(yàn)收制度,重點(diǎn)是對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收;設(shè)置存貨明細(xì)帳,加強(qiáng)對(duì)代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。
3.倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制。首先,根據(jù)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)采購(gòu)資金籌措等制定倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃,合理確定庫(kù)存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次,加強(qiáng)日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次,建立庫(kù)存存貨分類管理制度,對(duì)企業(yè)全部存貨按其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購(gòu)難度等為標(biāo)準(zhǔn),劃分出ABC類,分別管理;對(duì)貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采取特別控制措施。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤點(diǎn)制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責(zé)任,報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。
4.監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況。
(五)合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流
企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源,如倉(cāng)儲(chǔ)資源、人力資源、信息資源、管理資源、運(yùn)輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量、倉(cāng)儲(chǔ)量和存貨的成本。在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內(nèi)部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競(jìng)爭(zhēng)力的要求,而利用第三方物流對(duì)加強(qiáng)存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,運(yùn)輸費(fèi)用,;二是減少存貨儲(chǔ)存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設(shè)施的投資費(fèi)用,物流人員的管理費(fèi)用,減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應(yīng)注意以下問題:一是在內(nèi)外資源的利用上,應(yīng)先整合內(nèi)部資源,如企業(yè)有閑置廠房,運(yùn)輸設(shè)備,應(yīng)先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn),同時(shí)還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟(jì)因素;二是應(yīng)注意物流管理人才的引進(jìn)和中介機(jī)構(gòu)的作用,現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強(qiáng)存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉(cāng)儲(chǔ)成本和配送成本,還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和企業(yè)分支機(jī)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置。
總之,通過加強(qiáng)企業(yè)存貨管理,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行,從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
關(guān)于存貨管理論文10
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的相關(guān)性及融合意義
。ㄒ唬┫嚓P(guān)性分析
一方面,兩種的會(huì)計(jì)對(duì)象是相同的。雖說財(cái)務(wù)及管理兩類會(huì)計(jì)的側(cè)重點(diǎn)不同,前者注重會(huì)計(jì)主體已經(jīng)開展活動(dòng)的客觀反映,后者注重會(huì)計(jì)主體未來行為的預(yù)測(cè)。但兩者的研究對(duì)象均是具體的企業(yè),也就是對(duì)企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行分析和研究。另一方面,兩者的信息來源是相同的。財(cái)務(wù)及管理務(wù)會(huì)計(jì)是企業(yè)會(huì)計(jì)兩個(gè)主要分支,所以提供的信息也不僅相同,比如:信息使用者,信息規(guī)范性、及時(shí)性等方面,但是兩個(gè)不同的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)所需的初始信息均是來源于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的原始信息,只不過因兩個(gè)信息系統(tǒng)對(duì)相同來源的原始信息通過不同方式,按照不同要求進(jìn)行整理、匯總、加工、處理等一系列操作后才使得最終信息的不同。此外,也是最為關(guān)鍵的就是兩者均是以企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為立足點(diǎn),對(duì)企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)開展管理,并為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供決策依據(jù)。
。ǘ┤诤弦饬x
伴隨我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的深入,及經(jīng)濟(jì)全球化的推進(jìn),企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)融合是順應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)的必然。而資金運(yùn)作的好壞對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著直接性影響。在信息時(shí)代的今天,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的聯(lián)系越發(fā)密切。兩者融合一方面有助于會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)一步認(rèn)識(shí)現(xiàn)代會(huì)計(jì),在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈形勢(shì)下,迫使其更為主動(dòng)、積極的學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)理論知識(shí)、法律法規(guī)及會(huì)計(jì)技能,進(jìn)而不斷提升自身會(huì)計(jì)能力和業(yè)務(wù)水平,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供更為全面、準(zhǔn)確的決策依據(jù)。另一方面,還可有效提升企業(yè)內(nèi)部信息的交流和共享,把企業(yè)內(nèi)部各類資源實(shí)現(xiàn)最大化應(yīng)用,提升企業(yè)會(huì)計(jì)效率和質(zhì)量,通過融合這兩個(gè)會(huì)計(jì)可為企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)行為節(jié)省成本,提升經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈環(huán)境下能夠健康穩(wěn)定發(fā)展。
二、新形勢(shì)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)融合的可行性策略
。ㄒ唬┙⒄_會(huì)計(jì)觀
首先,要進(jìn)一步認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)。當(dāng)前,我國(guó)大部分企業(yè)會(huì)計(jì)職能還停留在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)確認(rèn)、核算、記錄及報(bào)告等層面,使得會(huì)計(jì)固有的管理職能在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中無(wú)法充分體現(xiàn);诖耍髽I(yè)經(jīng)營(yíng)層和管理層必須轉(zhuǎn)變以往會(huì)計(jì)觀念,深入認(rèn)識(shí)現(xiàn)代會(huì)計(jì),把會(huì)計(jì)視為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方式。其次,要明確會(huì)計(jì)人員職責(zé)。一直以來財(cái)會(huì)人員在企業(yè)被單純看作為“記賬員”,對(duì)他們的要求只是熟悉財(cái)會(huì)制度、政策,可熟練處理企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),此種財(cái)會(huì)人員僅僅是會(huì)計(jì)能手,但是在專業(yè)知識(shí)面上不寬,難以掌握參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策所需技能。因此,必須創(chuàng)建現(xiàn)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)機(jī)制,不斷提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員的`要求,一方面要積極引進(jìn)專業(yè)精、高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才,另一方面要加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)人才發(fā)掘和培養(yǎng),通過再教育、交流、培訓(xùn)等方式全面提升內(nèi)部會(huì)計(jì)隊(duì)伍的整體水平。
。ǘ┙⒔∪髽I(yè)會(huì)計(jì)制度
財(cái)會(huì)制度的創(chuàng)建需要有一套系統(tǒng)、完整的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來指導(dǎo),F(xiàn)階段,我國(guó)絕大部分企業(yè)已制定了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的會(huì)計(jì)核算、對(duì)外財(cái)務(wù)信息披露等方面均能有章可循,但是在管理會(huì)計(jì)方面還缺少相應(yīng)的制度。所以,應(yīng)基于企業(yè)發(fā)展實(shí)際,逐步建立管理會(huì)計(jì)制度,并要明確有關(guān)會(huì)計(jì)人員的職權(quán)和崗位職能,讓企業(yè)管理會(huì)計(jì)可基于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要合理調(diào)用企業(yè)各類資源,制定最佳方法及管理模型為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理決策提供完整、準(zhǔn)確、及時(shí)的依據(jù)。
(三)建立融合型會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)
目前,我國(guó)大部分企業(yè)尤其是中小企業(yè)尚未設(shè)立獨(dú)立的管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),基本是既有的財(cái)務(wù)部門擔(dān)負(fù)預(yù)算決算、會(huì)計(jì)核算、資金管理等工作。而這里面有著諸多管理會(huì)計(jì)內(nèi)容,不僅增加了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作量,還造成管理會(huì)計(jì)職責(zé)難以明確,不利于企業(yè)會(huì)計(jì)工作的有序開展。所以,必須全面考慮到既有會(huì)計(jì)職能上,把財(cái)務(wù)管理、預(yù)算決算等分離開來,再建立獨(dú)立的管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。會(huì)計(jì)工作和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有著密切關(guān)系,在創(chuàng)建兩個(gè)會(huì)計(jì)獨(dú)立機(jī)構(gòu)后,就需要把兩各會(huì)計(jì)體系充分融合到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,比如:車間生產(chǎn)中,不僅要進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄和核算,還需管理會(huì)計(jì)開展生產(chǎn)成本控制及績(jī)效考核。
(四)充分利用好現(xiàn)代信息技術(shù)
一是要根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要?jiǎng)?chuàng)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理會(huì)計(jì)相關(guān)目錄。應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目及管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分類進(jìn)行目錄分類、編碼,讓兩個(gè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)均涵蓋在整個(gè)信息目錄中。
二是依照建立的信息目錄創(chuàng)建會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)及管理系統(tǒng)。將既有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)有效對(duì)接。在信息化背景下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化,這便于根據(jù)會(huì)計(jì)需要設(shè)計(jì)新會(huì)計(jì)憑證及賬簿。在填制會(huì)計(jì)憑證時(shí),必須根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)類型選定相應(yīng)的目錄及編碼,以便管理會(huì)計(jì)能更好的按需來檢索及統(tǒng)計(jì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù),還可適當(dāng)增加備注信息量,體現(xiàn)非貨幣計(jì)量信息。
管理會(huì)計(jì)不需財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)那般按照目錄記錄財(cái)務(wù)信息,但要根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置多種模塊,比如:成本控制、預(yù)算決算、績(jī)效考核等模塊,而每一個(gè)模塊下再設(shè)多種分析模型。在創(chuàng)建兩個(gè)會(huì)計(jì)融合的信息系統(tǒng)后,應(yīng)使系統(tǒng)和企業(yè)ERP有效對(duì)接,如此可便于會(huì)計(jì)人員更好的獲取企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息,也便于業(yè)務(wù)部門及時(shí)準(zhǔn)確的掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,強(qiáng)化供產(chǎn)銷相關(guān)信息的共享能力。
三、結(jié)束語(yǔ)
總之,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)融合是新時(shí)期市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求,也是企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)中強(qiáng)化自我能力的重要路徑。應(yīng)積極轉(zhuǎn)變理念,更為深入、全面的認(rèn)識(shí)企業(yè)會(huì)計(jì),從制度、技術(shù)、人員等方面推進(jìn)兩個(gè)會(huì)計(jì)的融合,以推進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)于存貨管理論文11
[1]時(shí)甜甜.基于供應(yīng)鏈管理理論的企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理研究[D].河南大學(xué)20xx
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[3]朱靜.油田企業(yè)物資供應(yīng)全生命周期成本管理模式研究[D].中國(guó)石油大學(xué)(華東)20xx
[4]程樹英.石油鉆井工程板塊成本消耗定額的`編制及管理應(yīng)用研究[D].中國(guó)石油大學(xué)(華東)20xx
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[7]杜蕾.基于石油安全的石油工程風(fēng)險(xiǎn)管理研究[D].中南大學(xué)20xx
[8]劉宏江.油田企業(yè)預(yù)算后評(píng)估體系的設(shè)計(jì)及應(yīng)用研究[D].中國(guó)石油大學(xué)(華東)20xx
關(guān)于存貨管理論文12
[摘 要]
存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),它管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)運(yùn)作,是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。但目前與國(guó)際上經(jīng)營(yíng)比較成功的大公司相比,國(guó)內(nèi)許多企業(yè)在存貨管理方面仍存在許多問題。筆者就純?cè)诘膯栴}做了以下闡述與合理化建議,希望能對(duì)同業(yè)者得以借鑒。
[關(guān)鍵詞]
存貨、存貨管理
一、企業(yè)存貨管理存在的問題
(一)企業(yè)存貨的采購(gòu)環(huán)節(jié)
采購(gòu)計(jì)劃是存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)。許多企業(yè)把存貨管理的重點(diǎn)放在原材料的采購(gòu)和成品的銷售上,忽視了存貨的成本和資金占用,沒有采用存貨的限額責(zé)任管理。采購(gòu)中出現(xiàn)采購(gòu)頻繁,在申購(gòu)環(huán)節(jié)上,一般由使用者提出,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,采購(gòu)員采購(gòu)。操作程序上,卻不是根據(jù)實(shí)際需要來申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,而是覺得原材料不夠就去買一批回來放著,至于這一批采購(gòu)多少,是憑感覺辦的,有的存貨在需要時(shí)如發(fā)現(xiàn)沒有,才馬上通知采購(gòu)去買,在買回之后再補(bǔ)填申購(gòu)單報(bào)批,在這種存貨申購(gòu)條件下,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不能按照物資需求量來提出采購(gòu)申請(qǐng),因而也就沒有恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃。
(二)企業(yè)存貨的存儲(chǔ)環(huán)節(jié)
材料存儲(chǔ)是材料管理的中間環(huán)節(jié),上承材料采購(gòu),下啟材料發(fā)出,對(duì)實(shí)物管理起著至關(guān)重要的作用。儲(chǔ)存環(huán)節(jié)一旦管理混亂、把關(guān)不嚴(yán),將導(dǎo)致整個(gè)材料管理的混亂。倉(cāng)儲(chǔ)部門在存貨入庫(kù)時(shí),不及時(shí)清點(diǎn)、驗(yàn)收和登記,且入庫(kù)單據(jù)編號(hào)不連續(xù),期末對(duì)賬時(shí),發(fā)現(xiàn)與供應(yīng)商不同之處,已分不清是漏登,還是實(shí)物短缺,只能采取虛假出庫(kù),掩蓋錯(cuò)誤;倉(cāng)儲(chǔ)管理不科學(xué),擺放雜亂,無(wú)標(biāo)明品名、廠家、生產(chǎn)日期、型號(hào)、規(guī)格等的標(biāo)識(shí)卡片,修舊改代物資和新品混放,更有甚者直接將物資存放在使用部門,導(dǎo)致物資的存取和清查難度提高,效率下降;保管環(huán)境差,在潮濕的天氣不注重室內(nèi)除濕,或不經(jīng)常清理倉(cāng)庫(kù),導(dǎo)致一些物資因?yàn)殇P蝕或氧化而毀損;倉(cāng)管人員素質(zhì)良莠不齊。
(三)企業(yè)存貨的發(fā)出環(huán)節(jié)
存貨的領(lǐng)用沒有建立規(guī)范的領(lǐng)用制度,各部門在領(lǐng)用物資時(shí),完全靠自覺性,既沒有人監(jiān)管實(shí)際生產(chǎn)到底需要多少,也沒有規(guī)定消耗定額,隨領(lǐng)隨用,多領(lǐng)不辦理退庫(kù)手續(xù),浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
(四)存貨的積壓形成的直接損失
一般來講,大多數(shù)企業(yè)都在竭力避免因缺貨而錯(cuò)過交貨期,造成顧客滿意度下降,所以存貨庫(kù)存積壓過大,也成為大多數(shù)企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。它不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn),造成資金的浪費(fèi),而且長(zhǎng)期滯壓,容易發(fā)生貶值、毀損、失竊,從而直接形成損失。
二、加強(qiáng)存貨管理對(duì)策
(一)做好崗位分工控制
建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,如采購(gòu)、驗(yàn)收與付款、保管與清查、銷售與收款、存貨處置的申請(qǐng)與審批、審批與執(zhí)行等。企業(yè)進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度,明確職責(zé)權(quán)限。
(二)加強(qiáng)存貨采購(gòu)、保管、領(lǐng)用環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的措施
存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)涉及的主要控制點(diǎn)是:計(jì)劃控制、合同訂立、材料驗(yàn)收。據(jù)其特點(diǎn)應(yīng)采取相應(yīng)措施:
1.建立健全存貨采購(gòu)的計(jì)劃、合同的訂立和審批制度。存貨采購(gòu)業(yè)務(wù)必須按計(jì)劃申報(bào)程序進(jìn)行,由采購(gòu)專管人員根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃和材料請(qǐng)購(gòu)單編制采購(gòu)計(jì)劃,提出具體的采購(gòu)目錄,經(jīng)主管計(jì)劃的負(fù)責(zé)人審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。存貨采購(gòu)活動(dòng)在授權(quán)下按合同進(jìn)行。
2.必須隨時(shí)了解市場(chǎng)價(jià)格的變化,廣泛收集價(jià)格信息。注重價(jià)格資料積累,及時(shí)提出物資采購(gòu)價(jià)格調(diào)整建議.
(三)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)取得、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制
1.根據(jù)生產(chǎn)采購(gòu)制定倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃,合理確定存貨的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。
2.加強(qiáng)日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。
3.建立庫(kù)存存貨分類管理制度,對(duì)企業(yè)全部存貨按其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購(gòu)難度等為標(biāo)準(zhǔn),劃分出ABC類,分別管理;對(duì)貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采取特別控制措施。
4.建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。
5.建立清查盤點(diǎn)制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責(zé)任,報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。對(duì)庫(kù)房要有投入,庫(kù)管人員要加強(qiáng)管理,提高其責(zé)任心。庫(kù)房設(shè)施投入是非常必要的,比如通風(fēng)設(shè)施,空調(diào)設(shè)施,干燥設(shè)施,防護(hù)網(wǎng)等等;加強(qiáng)庫(kù)管人員的素質(zhì)教育,責(zé)任心教育,保證庫(kù)房在一定的溫濕度下運(yùn)行,并經(jīng)常檢查有無(wú)庫(kù)房漏雨現(xiàn)象,存貨內(nèi)部有無(wú)溫度偏離控制,各類設(shè)施是否運(yùn)行正常等等。這樣做可以避免不必要的存貨損失。
(四)存貨領(lǐng)用環(huán)節(jié)涉及的關(guān)鍵控制點(diǎn)是:領(lǐng)用審批、發(fā)出審核、成本核算、賬實(shí)核對(duì)等。處置時(shí)應(yīng)明確范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限和責(zé)任;存貨取得、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。應(yīng)采取如下措施:
1、建立健全存貨收發(fā)的審批和審核制度。存貨領(lǐng)用應(yīng)制定定額,同時(shí)經(jīng)批準(zhǔn)才能進(jìn)行領(lǐng)用的材料應(yīng)有生產(chǎn)部門核定消耗定額;屬于間接費(fèi)用的消耗、修理用料等,應(yīng)編制計(jì)劃或核定費(fèi)用定額;生產(chǎn)部門根據(jù)計(jì)劃、定額填制限額領(lǐng)料單向庫(kù)房領(lǐng)料。
2.合理制定成本費(fèi)用的結(jié)算程序和方法。倉(cāng)庫(kù)保管員發(fā)貨后及時(shí)登記存貨明細(xì)賬,財(cái)會(huì)部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配,匯總領(lǐng)料中.分?jǐn)偛牧铣杀静町,采用適當(dāng)計(jì)算的'方法和結(jié)轉(zhuǎn)存貨的耗用和銷售成本,并盡量保持使用方法的前后一致性。采用恰當(dāng)?shù)某杀竞怂懔鞒毯唾~務(wù)處理程序,登記有關(guān)賬務(wù)。內(nèi)部稽核人員審核領(lǐng)料單,核對(duì)收發(fā)憑證和存貨賬簿,檢查收發(fā)記錄和結(jié)存余額,查看存貨的領(lǐng)用會(huì)計(jì)核算是否準(zhǔn)確。
3.勤進(jìn)少購(gòu),以免大量資金積壓在存貨上,建立定期的存貨盤存制度。(1)由單位財(cái)務(wù)人員定期到庫(kù)房和庫(kù)管人員一起,現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn),用財(cái)務(wù)賬簿和庫(kù)管人員明細(xì)賬的結(jié)存數(shù)和實(shí)物核對(duì),做到賬實(shí)相符。 (2)建立財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格的稽核制度,財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核銷貨清單和入庫(kù)驗(yàn)收單是否一致,名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等是否相符,進(jìn)貨發(fā)票是否真實(shí),審核無(wú)誤后,予以辦理相關(guān)的手續(xù)并進(jìn)行記錄。
三、結(jié)束語(yǔ)
總之,存貨管理不是簡(jiǎn)單地減少在部件、原材料和供給方面的資金投入,而是要在對(duì)未來所需部件和非計(jì)劃維修需求進(jìn)行正確的預(yù)測(cè)之后,做出合理的存貨規(guī)劃。通過加強(qiáng)企業(yè)存貨管理工作,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行,從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
關(guān)于存貨管理論文13
摘要:倉(cāng)儲(chǔ)管理的發(fā)展是順應(yīng)世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流的。它是生產(chǎn)制造企業(yè)再生產(chǎn)過程得以順利進(jìn)行的必要條件,因而是保存物資原有使用價(jià)值,促進(jìn)資源合理配置利用,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)制造企業(yè)經(jīng)快速、持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。結(jié)合實(shí)際工作中的客觀情況,本文從理論與實(shí)踐相結(jié)合的角度,對(duì)現(xiàn)代物流下倉(cāng)儲(chǔ)管理的優(yōu)化措施進(jìn)行簡(jiǎn)要的探討。
關(guān)鍵詞:倉(cāng)儲(chǔ)管理;工作流程;改進(jìn)方案
前言
近年來,伴隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,帶動(dòng)著社會(huì)各階層以及各類企業(yè)的快速發(fā)展。其中,現(xiàn)代制造企業(yè)的發(fā)展帶動(dòng)了與之相關(guān)的物流業(yè)的快速發(fā)展。在整個(gè)物流過程中,倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)的快速發(fā)展使得倉(cāng)儲(chǔ)管理的地位在現(xiàn)代物流中的地位不斷上升,也因此倉(cāng)儲(chǔ)管理的高效性以及倉(cāng)儲(chǔ)成本的管理也越來越被看重。
對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行管理,主要是為了使倉(cāng)庫(kù)空間的利用與庫(kù)存貨品的處置成本實(shí)現(xiàn)平衡。它是降低倉(cāng)儲(chǔ)物流成本的重要途徑之一。通過高效率的倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng),可使商品倉(cāng)儲(chǔ)在最有效的時(shí)間段發(fā)揮作用,創(chuàng)造商品倉(cāng)儲(chǔ)的"時(shí)間價(jià)值"和"空間價(jià)值"。全面而深入地認(rèn)識(shí)和掌握倉(cāng)儲(chǔ)和倉(cāng)儲(chǔ)管理問題,是提高物流系統(tǒng)合理化的客觀需要。在經(jīng)過一年半的實(shí)習(xí)生活后,通過與單位實(shí)習(xí)指導(dǎo)師傅和學(xué)校指導(dǎo)老師的探討,我對(duì)現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理的基本理念已經(jīng)有了初步的認(rèn)識(shí),結(jié)合實(shí)際工作中的客觀情況,本文從理論與實(shí)踐相結(jié)合的角度,對(duì)現(xiàn)代物流下倉(cāng)儲(chǔ)管理的優(yōu)化措施進(jìn)行簡(jiǎn)要的探討。
一、倉(cāng)儲(chǔ)管理的基本概念
倉(cāng)儲(chǔ)管理就是對(duì)倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資進(jìn)行的管理,是倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)構(gòu)為了充分利用所具有的倉(cāng)儲(chǔ)資源提供高效的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。具體來說,倉(cāng)儲(chǔ)管理包括倉(cāng)儲(chǔ)資源的獲得、倉(cāng)儲(chǔ)商務(wù)管理、倉(cāng)儲(chǔ)流程管理、倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)管理、保管管理、安全管理多種管理工作及相關(guān)的操作。
倉(cāng)儲(chǔ)管理的內(nèi)涵是隨著其在社會(huì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的作用不斷擴(kuò)大而變化。倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)是企業(yè)物流系統(tǒng)中不可缺少的子系統(tǒng)。物流系統(tǒng)的整體目標(biāo)是以最低成本提供令客戶滿意的服務(wù),而倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)在其中發(fā)揮著重要作用。正確高效的倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)能夠促進(jìn)企業(yè)提高客戶服務(wù)水平,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,節(jié)省企業(yè)的物流成本。從這些方面充分體現(xiàn)了倉(cāng)儲(chǔ)管理在現(xiàn)代企業(yè)中發(fā)揮的重要作用。
二、倉(cāng)儲(chǔ)管理工作流程簡(jiǎn)介
我實(shí)習(xí)的單位是中交一航局第三工程有限公司,中交一航局第三工程有限公司隸屬于中國(guó)交通建設(shè)(集團(tuán)),是以港口和路橋建設(shè)為主的國(guó)家骨干施工企業(yè)。我實(shí)習(xí)的崗位隸屬于公司的材料部,主要負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)管理的相關(guān)工作。結(jié)合我所在的實(shí)習(xí)崗位,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的流程進(jìn)行簡(jiǎn)要解釋:
1、材料申購(gòu)
根據(jù)所下訂單需要采購(gòu)的材料核對(duì)庫(kù)存量,根據(jù)庫(kù)存情況填寫申購(gòu)單,并詳細(xì)注明物料批次、名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等,報(bào)采購(gòu)部進(jìn)入采購(gòu)程序。
2、進(jìn)倉(cāng)
所有來料經(jīng)品管部驗(yàn)收后,根據(jù)采購(gòu)合同做好物料型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等的核對(duì),如無(wú)異常則進(jìn)行填單入庫(kù),并按來料類型分類上架存儲(chǔ),并及時(shí)填寫物料登記卡;如發(fā)現(xiàn)所采購(gòu)物料不符合規(guī)定要求,則及時(shí)通知采購(gòu)部進(jìn)行退、換貨手續(xù)。
3、材料保管
對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物料負(fù)保管之責(zé)。物料堆放整齊、分類擺放,并在物料登記卡上詳細(xì)標(biāo)明進(jìn)貨日期、數(shù)量等信息。按規(guī)定預(yù)留通道、掛好物料登記卡。隨時(shí)掌握所控物料有效期情況,做到先進(jìn)先出。落實(shí)防蟲蛀、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫(kù)存物料完好無(wú)損。清點(diǎn)好物料數(shù)量,認(rèn)真、及時(shí)做好臺(tái)帳,做到賬、卡、物相符。按時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)各種數(shù)據(jù)報(bào)表。
根據(jù)我所在的公司企業(yè)的生產(chǎn)性質(zhì),按物資對(duì)企業(yè)建設(shè)所起的作用,我們材料部負(fù)責(zé)公司所有的物資保障,對(duì)于物資進(jìn)行以下分類:
主要材料:指鋼材、木材、水泥、砂、碎石、塊石、石渣礦粉、磚瓦灰等。
結(jié)構(gòu)件:指橡膠護(hù)懸,系船柱等。
機(jī)械配件:指零星配件和通用件等。
其他材料:指輔助性生產(chǎn)用料,包括各種電線電纜、電工器材及燈具、有色金屬及制品、橡膠制品、焊接材料、建筑五金、水暖器材、油漆涂料及稀釋劑、玻璃、陶瓷、建筑材料、耐火材料、防水材料、保溫及吸聲材料、飾面及粉刷材料、其他等,不包括燃油料、工具用具、勞保用具等。
燃油料:指煤炭、柴油、汽油、煤油、各種機(jī)構(gòu)潤(rùn)滑油、天然氣等。
工具用具:指木工、鉗工、電工、電氣焊工、機(jī)械修理工、起重工、土木建設(shè)力工等所用的小型工具用具等。
勞保用具:指工作服、防寒服、工作帽、工作鞋、毛巾、手套口罩、肥皂及各種特殊工種的防護(hù)裝具。
周轉(zhuǎn)材料:指鋼模板、各種鋼腳手架、各種剛、木板橋、沉箱蓋板、油罐;鋼軌、苫布等。
4、材料發(fā)放
根據(jù)生產(chǎn)訂單的物料配用量,準(zhǔn)確、及時(shí)地發(fā)放生產(chǎn)車間所需物料,并由生產(chǎn)車間收發(fā)人員簽名確認(rèn)。做好后續(xù)跟蹤事宜,配合生產(chǎn)部門及時(shí)做好退、補(bǔ)、換物料工作,保證生產(chǎn)正常順利進(jìn)行。
5、盤存
平時(shí)對(duì)庫(kù)存?zhèn)別物料進(jìn)行定期或不定期清查,年終實(shí)行全面盤點(diǎn),確定各種庫(kù)存物料的實(shí)際庫(kù)存量,并與物料登記卡、臺(tái)帳中記錄的數(shù)量核對(duì),查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,并制作盤點(diǎn)表,報(bào)財(cái)務(wù)審查核對(duì)。
三、倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的問題
盡管現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理已經(jīng)形成了初步的規(guī)模,但是作為一個(gè)新生的模式,他仍舊存在著很大的發(fā)展空間,也存在的許多的不合理問題等待改變與發(fā)展,現(xiàn)在,結(jié)合我在實(shí)習(xí)過程中所發(fā)現(xiàn)的不合理問題進(jìn)行簡(jiǎn)單探討:
。ㄒ唬﹤}(cāng)儲(chǔ)管理隨意性太大
現(xiàn)在大多數(shù)的倉(cāng)儲(chǔ)管理的技術(shù)水平都比較低下,人員素質(zhì)較低,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和明確的崗位職責(zé),這些都給倉(cāng)儲(chǔ)管理帶來了很大的問題。例如現(xiàn)在許多的'庫(kù)房不是現(xiàn)代化的立體倉(cāng)庫(kù),里面既沒有鋁貨架,又沒有負(fù)責(zé)搬卸、移動(dòng)貨物的升降式叉車,這樣使庫(kù)房的空間不能夠充分的得到利用,使單位儲(chǔ)藏成本居高不下,而且貨物的裝卸搬運(yùn)多依靠工人手工完成,這樣勢(shì)必增加貨物破損、遺失的可能性。由于庫(kù)房管理人員的素質(zhì)較低、工作隨意性強(qiáng),對(duì)貨物碼放的專業(yè)知識(shí)了解較少,這樣使貨物的碼放往往處于一種無(wú)序的狀態(tài),缺乏明顯的分類。這樣就會(huì)在了解庫(kù)存情況進(jìn)行貨物盤點(diǎn)時(shí),帶來種種麻煩,以上這些無(wú)效率的工作必然會(huì)造成倉(cāng)儲(chǔ)管理中額外的費(fèi)用。
(二)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理職能認(rèn)識(shí)不全面
在許多人眼中庫(kù)房就是一個(gè)存貨的地方,只要把所需的產(chǎn)品存夠,他就完成了它的所有職能。其實(shí)不然,在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中一個(gè)企業(yè)要想生存,它的每一寸資源都應(yīng)該得到優(yōu)化配置,所以庫(kù)房就不只是只有存貨的功能了。比如說,每一個(gè)庫(kù)房在他靠近出貨口的地方都應(yīng)該有一塊專供備貨的區(qū)域,這一區(qū)域除了備貨以外,還應(yīng)該是材料改配和重新包裝的場(chǎng)所。只有這樣才能進(jìn)一步的利用庫(kù)房貨源,使平均倉(cāng)儲(chǔ)成本降低。
。ㄈ⿴(kù)房管理人員配置不合理
現(xiàn)在的倉(cāng)儲(chǔ)管理,庫(kù)房人員安排往往采取一個(gè)蘿卜一個(gè)坑的方法,某一類材料由一個(gè)人或多個(gè)人負(fù)責(zé),比如說勞保用具由一個(gè)人負(fù)責(zé),工具用具由一個(gè)人負(fù)責(zé)。這樣做的弊端在于:如果一種材料的人休息,管另一種材料的人替他出貨時(shí)由于對(duì)材料不夠熟悉往往出現(xiàn)差錯(cuò),給企業(yè)造成不必要的損失和麻煩;這樣不但使人力資源閑置,使人工成本增加,而且由于忙閑不等會(huì)使工作人員不滿情緒高漲,為企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理留下許多不良隱患。
。ㄋ模┐尕洸磺鍖(dǎo)致反復(fù)進(jìn)貨
在高速的生產(chǎn)前提之下,必然對(duì)于材料物資有著極大的需求,每天都會(huì)有很多的物資采購(gòu),但是物資采購(gòu)以后往往有部分物資得不到及時(shí)的使用,存放在倉(cāng)庫(kù),但是現(xiàn)場(chǎng)需用人員不知道具體情況,在下次的計(jì)劃報(bào)表中重新請(qǐng)求申購(gòu),這就導(dǎo)致了我所在崗位的一個(gè)最大的問題,物資反復(fù)采購(gòu)造成浪費(fèi)。因?yàn)槲镔Y的反復(fù)采購(gòu),會(huì)占用不必要的倉(cāng)庫(kù)空間,并且物資都具有保質(zhì)期,因而也會(huì)增加庫(kù)存成本與采購(gòu)成本,積少成多這也會(huì)造成很大的浪費(fèi)。
四、倉(cāng)儲(chǔ)管理改進(jìn)方案探究
面對(duì)出現(xiàn)的問題,如果只是逃避的話那永遠(yuǎn)都得不到解決。針對(duì)這些問題,我積極的找我企業(yè)內(nèi)的指導(dǎo)師傅進(jìn)行探討,通過多次探討研究,在師傅的指導(dǎo)和幫助下我們考慮出以下解決方案:
。ㄒ唬┐尕浌芾矸诸惢
針對(duì)存貨的種類來進(jìn)行ABC 分類管理,是降低存貨成本、提高企業(yè)效益的有效方法。ABC分類控制法是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托于19世紀(jì)首創(chuàng)的,經(jīng)過不斷發(fā)展和完善,現(xiàn)已廣泛用于存貨管理、成本管理和生產(chǎn)管理。
倉(cāng)庫(kù)存貨的種類繁多,價(jià)值與外觀也千差萬(wàn)別,管理難度很大。將倉(cāng)庫(kù)中繁多種類的存貨按其數(shù)量比重和價(jià)值比重劃分為A、B、C 三類。A類存貨品種、數(shù)量占存貨總量的10%左右,價(jià)值占存貨價(jià)值總量的70%左右;B類存貨數(shù)量占總量的20%—30%,其價(jià)值占存貨價(jià)值總量的20%左右;C類存貨品種數(shù)量占存貨總量的60%—70%,價(jià)值占存貨價(jià)值總量的10%左右。
。ǘ﹤}(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化
就像工廠的機(jī)械化操作一樣,操作規(guī)則非常明確,每個(gè)人都知道自己要做什么,應(yīng)該怎么做。標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)該分為三個(gè)方面:
1、固定庫(kù)位。某一樣材料必須以固定的數(shù)量入庫(kù),放在庫(kù)房某一個(gè)固定位置,在該庫(kù)位的顯要位置貼上標(biāo)簽,標(biāo)簽上注明該材料的基本屬性,如名稱、規(guī)格、重量、店內(nèi)碼、社會(huì)碼等。即使該材料暫時(shí)沒有時(shí),也不允許在該庫(kù)位存放其它材料,這樣實(shí)際庫(kù)存簡(jiǎn)單明了。在盤點(diǎn)時(shí)可以根據(jù)庫(kù)位情況事先打出盤點(diǎn)表,觀察庫(kù)位,填上實(shí)際數(shù)據(jù),這樣大大減輕了盤點(diǎn)工作的壓力。
2、固定編碼。一物一碼,在入庫(kù)時(shí)把編碼粘在材料上,在出庫(kù)時(shí)核對(duì)材料編碼和庫(kù)位標(biāo)簽上的編碼是否一致,這樣大大降低了出錯(cuò)貨的風(fēng)險(xiǎn)。如果有手持式盤點(diǎn)機(jī),在盤點(diǎn)時(shí)每掃過一個(gè)材料,盤點(diǎn)機(jī)上數(shù)量會(huì)自動(dòng)增加一個(gè),這樣使盤點(diǎn)工作更加簡(jiǎn)單輕松。
3、固定出入庫(kù)方式。對(duì)于像大批量進(jìn)貨出貨的材料,一定要采取先進(jìn)先出的原則可以根據(jù)它們?nèi)霂?kù)時(shí)間的不同分別放在不同的庫(kù)位,在庫(kù)位標(biāo)簽上注明入庫(kù)時(shí)間,在出庫(kù)時(shí)把越早時(shí)間入庫(kù)的材料提出。這就大大降低了材料過期、陳舊的風(fēng)險(xiǎn)。
。ㄈ┤肆Y源專業(yè)化
庫(kù)房管理人員一定要打破一個(gè)蘿卜一個(gè)坑的崗位職責(zé)。把庫(kù)房的管理人員分成收貨和發(fā)貨兩部分。收貨人員不單對(duì)某一類材料而面對(duì)所有材料,他們必須掌握庫(kù)內(nèi)所有材料的基本屬性,這樣在某人休息時(shí)其它人可以從容完成收貨任務(wù)。而且可以根據(jù)不同材料來貨的頻繁程度靈活地安排人力。這樣可以從根本上杜絕忙閑不均現(xiàn)象的發(fā)生。發(fā)貨的情況和收貨的情況類似,但要注意每次發(fā)貨要實(shí)行具名制,這樣在出現(xiàn)發(fā)貨問題時(shí)能夠明確責(zé)任人。
(四)資料共享,明確庫(kù)存
針對(duì)材料反復(fù)申購(gòu)而導(dǎo)致的浪費(fèi)問題,經(jīng)過我與企業(yè)指導(dǎo)師傅的多次探討,我們做出了以下的解決辦法,首先對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的所有物資進(jìn)行盤點(diǎn)分類,聽似簡(jiǎn)單,諾大的倉(cāng)庫(kù)只靠我們兩個(gè)人進(jìn)行整理,實(shí)在是一件比較困難比且繁瑣的工作,所有的物資我們都要和倉(cāng)庫(kù)的物資表上一一對(duì)應(yīng),然后找出不再倉(cāng)庫(kù)存帳的物資,比且進(jìn)行分離。將不再存帳上的物資進(jìn)行區(qū)分以后,我們將所有的物資都仔細(xì)查看,查看材料的保質(zhì)期,然后將可以繼續(xù)使用的物資進(jìn)行分類擺放,將不能使用的進(jìn)行合理處理。
現(xiàn)在已經(jīng)是信息社會(huì),我們單位所有的部門都配有辦公用電腦,在整理完倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有在帳與不在帳的物資以后,我們按照統(tǒng)一的格式將這些物資輸入到電腦當(dāng)中,對(duì)于一些直接相關(guān)的部門我們直接進(jìn)行資料共享,對(duì)于一些年紀(jì)較大不會(huì)使用電腦的同事,我們也人手打印出一份明細(xì),確保所有的資料共享。
另外,通過與部門領(lǐng)導(dǎo)的探討,領(lǐng)導(dǎo)同意由我們材料科每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有物資的存放進(jìn)行資料共享,然后由各部門進(jìn)行比對(duì),在比對(duì)的前提下,如果需要什么物資,再上提材料計(jì)劃,由我們部門進(jìn)行采購(gòu),但是倉(cāng)庫(kù)要保持共享資料的有效性,要做好更新的工作。
這樣就避免了重復(fù)采購(gòu)物資造成浪費(fèi),而且也能對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的材料進(jìn)行充分使用,更重要的是這樣降低了倉(cāng)庫(kù)的空間成本與管理成本,從而提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的高效性,降低企業(yè)生產(chǎn)成本。
結(jié) 語(yǔ)
倉(cāng)儲(chǔ)管理的發(fā)展是順應(yīng)世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流的。它是生產(chǎn)制造企業(yè)再生產(chǎn)過程得以順利進(jìn)行的必要條件,因而是保存物資原有使用價(jià)值,促進(jìn)資源合理配置利用,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)制造企業(yè)經(jīng)快速、持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。因此,只有認(rèn)儲(chǔ)管理在生產(chǎn)制造企業(yè)、物流企業(yè)和整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要地位和作用,才能促使我們進(jìn)一步研究倉(cāng)儲(chǔ)管理的新技術(shù)、新手段,進(jìn)一步提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的水平,體現(xiàn)現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理人才的價(jià)值。
在現(xiàn)實(shí)生活中,我們更應(yīng)該將理論知識(shí)與實(shí)際生活工作結(jié)合,真正實(shí)現(xiàn)高效率高水平低成本的倉(cāng)儲(chǔ)管理水準(zhǔn),盡我們最大的努力為企業(yè)創(chuàng)造我們能力以內(nèi)的最大價(jià)值,讓倉(cāng)儲(chǔ)管理的作用更加明確的體現(xiàn)在我們的工作中。
致 謝
感謝我的大學(xué),給了我學(xué)習(xí)和成才的機(jī)會(huì),"愛黨報(bào)國(guó),求實(shí)向上"的校訓(xùn)讓我學(xué)會(huì)了誠(chéng)信和坦然;感謝所有授我以業(yè)的老師,沒有這些年知識(shí)的積淀,我沒有這么大的動(dòng)力和信心完成這篇論文;感謝我實(shí)習(xí)崗位上的師傅,因?yàn)樗谖覍?shí)習(xí)生活中的照顧,讓我獨(dú)身在外的實(shí)習(xí)生活沒有那樣的困難,因?yàn)樗南ば慕虒?dǎo),我的工作才能做得如此順利,因?yàn)樗膸椭业乃枷胍沧兊弥饾u成熟;感謝我的論文指導(dǎo)老師,在此論文的寫作過程中,劉老師從選題指導(dǎo)、論文框架到細(xì)節(jié)修改,都給予了細(xì)致的幫助,提出了很多寶貴的意見與建議,在此對(duì)劉老師表示深深的感謝。
關(guān)于存貨管理論文14
一、引言
隨著零售行業(yè)的發(fā)展,中小型超市的急劇擴(kuò)張,各個(gè)連鎖超市在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,為了謀求發(fā)展,提高利潤(rùn)水平,提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力,越來越關(guān)注自身存貨管理問題。存貨管理促進(jìn)了超市管理,最佳的存貨水平可以降低企業(yè)存貨資金占用率,加速存貨資金的周轉(zhuǎn),增強(qiáng)盤點(diǎn)的管理水平,促進(jìn)企業(yè)降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。蘇果作為我國(guó)零售行業(yè)的先進(jìn)企業(yè),和大多數(shù)企業(yè)一樣存在很多問題——起步較晚,整體規(guī)模較小,許多經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)都是在摸索中形成的。對(duì)一個(gè)企業(yè)而言,如何設(shè)置和維持一個(gè)合理的庫(kù)存水平,以平衡存貨不足帶來的短缺風(fēng)險(xiǎn)和損失、以及庫(kù)存過多所增加倉(cāng)儲(chǔ)成本和資金成本則成為一個(gè)企業(yè)必須解決的問題。蘇果的有些門店中庫(kù)存控制方面被忽視,造成相當(dāng)大的損失。本文通過深入分析蘇果超市在存貨管理方面存在的問題,提出了改善蘇果連鎖超市存貨管理的對(duì)策。
二、存貨內(nèi)部控制對(duì)現(xiàn)代連鎖超市的重要意義
現(xiàn)代連鎖企業(yè)的根本特點(diǎn)是:流通領(lǐng)域廣、門店數(shù)量多,商品構(gòu)成多樣。如何及時(shí)了解整個(gè)企業(yè)商品的銷售狀況,及時(shí)補(bǔ)貨,以銷定存,并對(duì)存貨進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)和控制,不僅要避免存貨不足,又要防止存貨大量囤積,這對(duì)于超市來說相當(dāng)重要: 一方面,如果出現(xiàn)存貨短缺,則喪失銷售機(jī)會(huì),同時(shí)缺貨成本上升,并導(dǎo)致顧客大批不滿投訴,最終流失顧客群。長(zhǎng)期以來,資金供應(yīng)緊張,造成企業(yè)周轉(zhuǎn)慢。另一方面,如果出現(xiàn)庫(kù)存積壓,占用了企業(yè)大部分流動(dòng)資金,使得在其他地方不能更有效益地得到利用,增加了資金使用的機(jī)會(huì)成本。同時(shí),存貨過剩還增加了存貨的儲(chǔ)存成本,企業(yè)的銷售價(jià)格也因此不得不提高,從而失去價(jià)格上競(jìng)爭(zhēng)能力。價(jià)格降不下來,吸引不了顧客,勢(shì)必陷入經(jīng)營(yíng)困境。
在企業(yè)整個(gè)的運(yùn)營(yíng)管理中,存貨的管理是基礎(chǔ)、是核心,只有掌握存貨狀況,才能做好上端的采購(gòu)管理和下端的銷售管理等管理工作。
三、蘇果超市存貨管理內(nèi)部控制現(xiàn)狀及問題分析
蘇果以經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)多樣化、連鎖網(wǎng)絡(luò)城鄉(xiāng)化、物流配送現(xiàn)代化、企業(yè)管理科學(xué)化和服務(wù)內(nèi)容系列化為核心,堅(jiān)持不斷優(yōu)化和持久創(chuàng)新。現(xiàn)在已成功開發(fā)出具有蘇果特色的購(gòu)物廣場(chǎng)、社區(qū)店、標(biāo)準(zhǔn)超市、便利店、好的便利店。五種業(yè)態(tài)資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。近十幾年來,蘇果連鎖超市發(fā)展迅猛,市場(chǎng)份額不斷擴(kuò)大,地區(qū)分布拓展多個(gè)省區(qū),競(jìng)爭(zhēng)相關(guān)激烈。雖然管理技術(shù)和手段也在不斷得到提高,但仍存在很多問題。造成這些問題的主要原因有:
。ㄒ唬┫冗M(jìn)的條件設(shè)施與落后的庫(kù)存控制
蘇果擁有先進(jìn)的配送中心,完整的ERP管理系統(tǒng),但是在配送中心向門店送貨這一過程的銜接上存在很大的間隙。配送中心的配送時(shí)間和數(shù)量完全取決于理貨員的補(bǔ)貨單。所以門店管理人員的.訂貨技術(shù)起到相當(dāng)重要的作用。然而為了達(dá)到銷售目標(biāo),防止商品短缺,一些網(wǎng)點(diǎn)的理貨員完全不考慮門店庫(kù)存。過多地持有存貨,會(huì)喪失掉流動(dòng)資金所能帶來的投資收益;加大庫(kù)存持有量也會(huì)導(dǎo)致保管費(fèi)的增加;由于庫(kù)存的不合理存放等因素而造成的貨損貨差,同樣會(huì)使利潤(rùn)降低。因此門店管理人員訂貨既要考慮缺貨帶來的利潤(rùn)、人氣損失,也要考慮到存儲(chǔ)成本的問題。
。ǘ⿴(kù)存的分類控制法不合理
蘇果的經(jīng)營(yíng)理念都是簡(jiǎn)單靠管理人員在企業(yè)成長(zhǎng)中慢慢摸索出來然后推廣,對(duì)許多先進(jìn)的庫(kù)存管理理念并不了解,缺乏商品分類管理理念。雖然蘇果從商品的用途上將商品分為糧油、酒水、鞋、日雜等課時(shí),而每個(gè)課時(shí)又按照每個(gè)課時(shí)商品的不同進(jìn)行了五級(jí)分類,但是所有商品都使用同一種方式管理,甚至每次盤點(diǎn)也無(wú)差別。沒有重點(diǎn)管理對(duì)象,會(huì)造成高價(jià)商品的損耗或報(bào)廢。盤點(diǎn)時(shí)沒有側(cè)重點(diǎn),高價(jià)低價(jià)商品盤點(diǎn)次數(shù)全都一樣,不僅浪費(fèi)了大量的人力物力財(cái)力,也沒有得到有價(jià)值的信息。
。ㄈ╊A(yù)測(cè)技術(shù)不完善
正確預(yù)測(cè)預(yù)計(jì)銷售額和預(yù)計(jì)出庫(kù)量等數(shù)值,是存貨管理的關(guān)鍵。由于存貨量和缺貨率是相互制約的關(guān)系,所以要在預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,制定出正確的庫(kù)存管理措施,使存貨量和缺貨率相互協(xié)調(diào),以便取得最佳效果。蘇果對(duì)于門店附近居民點(diǎn)的消費(fèi)水平以及購(gòu)買能力都要做到明確的了解與分析,盲目的訂貨只會(huì)增加庫(kù)存積壓,導(dǎo)致存貨成本過高,不利于資金周轉(zhuǎn)。
。ㄋ模┪锪髦R(shí)的缺乏
蘇果超市的管理人員中有很多是從事百貨公司之類的行業(yè),雖然了解市場(chǎng)行情,熟悉運(yùn)作流程,但缺乏專業(yè)的物流管理理念。而蘇果超市理貨員、收銀員等日常操作人員更是缺乏專業(yè)性培訓(xùn),工作效率及服務(wù)水平較低下。工作人員雖然可以認(rèn)真踏實(shí)地工作,但是由于本身缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí),只考慮到訂貨量大避免商品短缺,卻不會(huì)考慮庫(kù)存過大帶來的危害。物流作為企業(yè)的第三利潤(rùn)泉,得到了企業(yè)的重視。蘇果要想在連鎖行業(yè)繼續(xù)保持領(lǐng)先地位,更需要重視物流的重要性,以便獲取更多的回報(bào)利潤(rùn)。
四、加強(qiáng)連鎖超市(蘇果)存貨管理內(nèi)部控制的對(duì)策
。ㄒ唬┩晟拼尕泝(nèi)部控制制度,明確責(zé)任與處理制度
建立健全存貨內(nèi)部控制制度是連鎖企業(yè)管理工作的重中之重。蘇果超市應(yīng)逐步建立和完善內(nèi)部監(jiān)督制度、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度,使內(nèi)部控制制度逐漸趨于完整化規(guī)范化體系化。同時(shí)企業(yè)還要成立獨(dú)立的內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)。目前國(guó)內(nèi)很多超市賣場(chǎng)貨損貨差情況嚴(yán)重,而且在存貨盤存表中并沒有清晰地反映出這一情況。因此,蘇果超市要想規(guī)避這一問題,應(yīng)明確規(guī)定存貨損耗的責(zé)任與處理制度,在各門店各大賣場(chǎng)加強(qiáng)對(duì)理貨人員和營(yíng)業(yè)人員的崗位培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,在物流配送環(huán)節(jié)對(duì)管理人員和配送人員建立一系列績(jī)效考核指標(biāo),以降低商品損耗率。
。ǘ┲贫ù尕涱A(yù)算管理制度,實(shí)行“零庫(kù)存”管理
現(xiàn)階段的蘇果雖然無(wú)法達(dá)到零庫(kù)存的管理目標(biāo),但是對(duì)于其先進(jìn)的管理理念,應(yīng)該多學(xué)習(xí)借鑒。蘇果可以盡量保持門店的僅有一天的存貨量,甚至采用每天小批量多批次的配送方式,將門店的庫(kù)存消減為“零”,以降低的門店對(duì)庫(kù)存的各種費(fèi)用,使閑置的流動(dòng)資金運(yùn)用到利潤(rùn)的增加上。 對(duì)于地理位置偏遠(yuǎn)的門店,地租相對(duì)很低,而運(yùn)輸費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于庫(kù)存費(fèi)用,零庫(kù)存控制法就不適用了。
(三)轉(zhuǎn)變管理理念,完善績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制
連鎖超市管理人員要轉(zhuǎn)變以經(jīng)驗(yàn)式、主觀意識(shí)為主的管理思想,建立科學(xué)的管理制度,營(yíng)造良好的存貨內(nèi)部控制環(huán)境。超市應(yīng)聘請(qǐng)工作經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人才,擔(dān)任存貨采購(gòu)等重要管理崗位,并定期對(duì)存貨管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高存貨管理人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
蘇果超市需建立健全存貨內(nèi)部控制的績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)各業(yè)務(wù)人員的積極性,變被動(dòng)為主動(dòng),自覺地進(jìn)行自我監(jiān)督自我控制。蘇果應(yīng)制定崗位人員績(jī)效考核制度,獎(jiǎng)罰分明,不斷加強(qiáng)考核力度,根據(jù)績(jī)效考核的結(jié)果,對(duì)各部門給予不同程度的獎(jiǎng)勵(lì)措施,根據(jù)員工的級(jí)別不同、需求不同,分別通過期權(quán)激勵(lì)、升職、獎(jiǎng)金、提成、培訓(xùn)等多種激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合的方式,來吸引人才、發(fā)展人才,激發(fā)員工工作的積極性,以實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化的最終目標(biāo)。
關(guān)于存貨管理論文15
摘 要:存貨管理的好壞,直接影響到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)運(yùn)作效率,是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。闡述存貨管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的重要性,分析中國(guó)企業(yè)存貨管理存在的主要問題,并提出針對(duì)性的對(duì)策建議,以期為中國(guó)企業(yè)加強(qiáng)存貨管理提供有益的參考。
關(guān)鍵詞:存貨管理;庫(kù)存;問題;途徑
一、存貨管理的重要性
存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為生產(chǎn)或銷售而儲(chǔ)備的物資。為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的持續(xù)穩(wěn)定,企業(yè)必須有計(jì)劃有目的地購(gòu)入、使用和銷售存貨。不管是何種類型的企業(yè),存貨的種類和數(shù)量都十分繁多,并且在流動(dòng)資產(chǎn)中占據(jù)了相當(dāng)大的比重。因此,存貨管理完善與否直接關(guān)系企業(yè)資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率,反映并決定著企業(yè)的收益、風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性的綜合水平,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和發(fā)展前景,在一定程度上決定著企業(yè)的前途和命運(yùn)。
二、存貨管理的要點(diǎn)
1.存貨的采購(gòu)。“存貨的采購(gòu)成本,包括購(gòu)買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用!比绾卧诔浞职l(fā)揮存貨功能的同時(shí)降低成本、增加收益,是存貨管理首先要考慮的問題。因此,合理地制訂采購(gòu)計(jì)劃,降低采購(gòu)成本,是科學(xué)、完善的企業(yè)存貨管理的第一步。
2.存貨的計(jì)價(jià)。存貨計(jì)價(jià)的方法主要包括“個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法”等。企業(yè)在選擇存貨的計(jì)價(jià)方法時(shí),應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,考慮存貨表達(dá)的正確性及評(píng)估賦稅等問題,力求準(zhǔn)確判斷材料價(jià)格走勢(shì),以保證公司獲得最大賦稅利益為原則,選擇合理的方法。
3.存貨的庫(kù)存管理。隨著經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展,現(xiàn)代消費(fèi)者的偏好變化較快,市場(chǎng)需求變動(dòng)較大,各種產(chǎn)品的生命周期也由此而愈加縮短。在當(dāng)前的市場(chǎng)情況下,企業(yè)庫(kù)存不宜過多,否則容易失去對(duì)新商品的應(yīng)對(duì)力。因此,為降低甚至避免這種資金積壓過多帶來的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)盡量在不影響生產(chǎn)與銷售的基礎(chǔ)上,努力實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。
4.存貨的盤點(diǎn)。存貨的盤點(diǎn),是確認(rèn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的重要手段,也是企業(yè)存貨管理的主要內(nèi)容。因此,企業(yè)應(yīng)設(shè)法提高盤點(diǎn)效率,減少盤點(diǎn)損失?刹捎玫谋P點(diǎn)方法主要有“全面盤點(diǎn)法、區(qū)域盤點(diǎn)法、重點(diǎn)盤點(diǎn)法、滿架盤點(diǎn)法等,企業(yè)應(yīng)視存貨的種類、重要性程度、價(jià)值、數(shù)量等因素,選擇適當(dāng)?shù)谋P點(diǎn)方法。
三、存貨管理的主要目標(biāo)
如果工業(yè)企業(yè)能在生產(chǎn)投料時(shí)隨時(shí)購(gòu)入所需的原材料,或者商業(yè)企業(yè)在銷售時(shí)隨時(shí)購(gòu)入該商品,就不需要存貨。但實(shí)際上,企業(yè)總有儲(chǔ)存存貨的需要,并占用或多或少的資金。這種存貨的需要主要出自以下原因:第一,保證生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的需要。第二,出自價(jià)格的考慮。
四、中國(guó)企業(yè)存貨管理存在的主要問題
1.存貨管理制度不完善,執(zhí)行不力。一方面,很多企業(yè)沒有意識(shí)到企業(yè)存貨管理的重要性,因而缺乏完善的存貨管理制度,甚至少數(shù)企業(yè)根本沒有制定存貨管理制度。這些企業(yè)在存貨管理的過程中,缺乏統(tǒng)一、明確的制度標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范各種行為,是造成存貨管理混亂無(wú)序的源頭,嚴(yán)重影響著企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),給企業(yè)帶來很多不必要的浪費(fèi)。另一方面,對(duì)于存貨管理,僅有嚴(yán)格的管理制度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)定期考核相關(guān)制度執(zhí)行程度,評(píng)價(jià)存貨管理制度的執(zhí)行對(duì)錯(cuò)誤和舞弊的防范作用。
2.缺乏科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃。缺乏科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃,是中國(guó)企業(yè)存貨管理中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。在企業(yè)存貨采購(gòu)的過程中,相關(guān)人員往往沒有按照實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的需求來提出采購(gòu)申請(qǐng),更談不上制度合理、科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃。企業(yè)的存貨采購(gòu)靠的是主觀經(jīng)驗(yàn)和感覺的判斷,采購(gòu)入庫(kù)價(jià)格僅以采購(gòu)員口說為憑,而非基于發(fā)揮存貨功能的同時(shí)降低成本、增加收益的角度考慮制訂的科學(xué)采購(gòu)計(jì)劃,管理制度《企業(yè)存貨管理制度論文》。
3.存貨的核算、計(jì)量不準(zhǔn)確!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中明確規(guī)定:“存貨在會(huì)計(jì)期末應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量!痹谥袊(guó)企業(yè)的存貨管理工作中,普遍存在存貨價(jià)值核算、計(jì)量不準(zhǔn)確的問題,也就無(wú)法做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨的期末價(jià)值。由于市場(chǎng)變化較快,在存貨核算、計(jì)量工作的過程中,部分存貨的當(dāng)前市價(jià)可能已不能確定,也就無(wú)法正確確定可變現(xiàn)凈值,致使存貨的實(shí)際價(jià)值不能夠準(zhǔn)確地反映出來。
4.企業(yè)內(nèi)部控制不健全。中國(guó)很多企業(yè)都缺乏健全的內(nèi)部控制制度,還有部分企業(yè)雖然制定了較為完備的內(nèi)控制度,但在實(shí)際工作中缺乏執(zhí)行力度,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),企業(yè)各部門各自為營(yíng),缺乏有效的溝通、協(xié)調(diào),實(shí)物周轉(zhuǎn)與核算脫節(jié),品種收發(fā)記錄不準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)部門的存貨信息與倉(cāng)儲(chǔ)部門的實(shí)物信息不能對(duì)應(yīng)等不良現(xiàn)象頻繁出現(xiàn),無(wú)形之中給少數(shù)部門或員工營(yíng)私舞弊創(chuàng)造了條件,造成企業(yè)資源的大量流失。例如,企業(yè)有進(jìn)貨作業(yè)評(píng)價(jià),但在實(shí)際操作中還會(huì)存在以下風(fēng)險(xiǎn):(1)未把生產(chǎn)計(jì)劃與時(shí)間表告訴進(jìn)貨部門或未清楚說明何時(shí)或哪里需要材料。(2)已驗(yàn)收的原材料等資訊未輸入資訊系統(tǒng)、或未及時(shí)輸入、或輸入的內(nèi)容不正確。(3)訂貨單遺失或未送交進(jìn)貨作業(yè)單位。(4)缺乏采購(gòu)期限的資訊。(5)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告或運(yùn)貨單遺失。(6)例外情況不相容職責(zé)不分離。
5.存貨資金占用量大,周轉(zhuǎn)緩慢。企業(yè)的存貨資金占用量大,導(dǎo)致大量資金呆滯,周轉(zhuǎn)不靈,這是中國(guó)企業(yè)普遍存在的難以解決的問題,嚴(yán)重制約著企業(yè)的健康發(fā)展。在存貨管理的過程中,企業(yè)往往由于對(duì)市場(chǎng)需求的把握不準(zhǔn)導(dǎo)致銷售預(yù)測(cè)的不準(zhǔn)確,進(jìn)而因?yàn)楸苊庖蛉必浂e(cuò)過交貨期,造成存貨庫(kù)存的大量積壓。上述情況不但影響企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),造成大量資金的呆滯,流動(dòng)資金嚴(yán)重緊缺,影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而且容易因存貨的長(zhǎng)期積壓導(dǎo)致貶值、毀損、失竊等情況的發(fā)生,給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)損失。
五、中國(guó)企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的途徑
1.健全存貨管理制度和存貨內(nèi)控制度。企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性,建立起健全、合理的存貨管理制度和內(nèi)部控制制度,確保其貫徹、落實(shí)。(1)確定方法:企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》,嚴(yán)格按照COSO報(bào)告的內(nèi)容,主要是《內(nèi)部控制》要素所包括五個(gè)方面內(nèi)容,結(jié)合自身實(shí)際,確定企業(yè)的內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)原則、方法以及內(nèi)部牽制組織設(shè)計(jì)、制度文件設(shè)計(jì)內(nèi)容。同時(shí)還要建立完備的管理控計(jì)設(shè)計(jì),即做好整體計(jì)劃控制、組織人事控制和行政領(lǐng)導(dǎo)控制三方面設(shè)計(jì)內(nèi)容,做好頂層規(guī)劃,從制度方面進(jìn)行完善。(2)建立存貨內(nèi)部控制程序,內(nèi)部控制功能具體體現(xiàn)在管理中出現(xiàn)的非希望的事項(xiàng),也即是將實(shí)際績(jī)效與計(jì)劃目標(biāo)加以比較,如果發(fā)現(xiàn)了差異,則應(yīng)當(dāng)由控制職能,予以適當(dāng)糾正與處理。即企業(yè)確定合理的標(biāo)準(zhǔn),建立科學(xué)衡量結(jié)果方法,用正確的價(jià)值觀念進(jìn)行差異分析,從主客觀二方面采取補(bǔ)救措施,通過過程進(jìn)行綜合檢查與評(píng)價(jià)。(3)運(yùn)用科學(xué)、合理的存貨內(nèi)部控制方法進(jìn)行評(píng)價(jià),如果僅有內(nèi)部控制程序而沒有有效的控制手段,則控制目的同樣不會(huì)達(dá)到。內(nèi)部控制方法是實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)、發(fā)揮控制效能的'技術(shù)手段,在控制體系中占據(jù)著重要地位。內(nèi)部控制方法,隨著現(xiàn)代管理手段的發(fā)展也越來越多,但主要有目標(biāo)控制方法、組織控制方法、程序控制方法、檢查控制方法和標(biāo)準(zhǔn)控制方法等。但不同控制目標(biāo)所運(yùn)用的方法手段各不相同,企業(yè)管理者不能統(tǒng)籌把握,綜合考察。(4)董事會(huì)及監(jiān)督委員會(huì),這其實(shí)是COSO內(nèi)控五要素中控制環(huán)境一子要素。但控制環(huán)境和“高層下面的形象”深受單位的董事會(huì)和監(jiān)督委員會(huì)所影響,即所謂的傍樣力量和“上行下效”的作用。(5)做好監(jiān)督、管理工作,確保各項(xiàng)制度的有效落實(shí)。企業(yè)管理人員應(yīng)定期組織檢查、考核各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,并使之與員工績(jī)效掛鉤,明確獎(jiǎng)懲,確保相關(guān)員工自覺執(zhí)行各項(xiàng)存貨管理制度。2.制訂科學(xué)、合理的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)是存貨管理的第一步,所謂良好的開端是成功的一半。因此,企業(yè)應(yīng)本著節(jié)約的原則,在充分發(fā)揮存貨功能的同時(shí)降低成本、增加收益,合理地制訂采購(gòu)計(jì)劃。應(yīng)實(shí)行存貨采購(gòu)的授權(quán)批準(zhǔn)控制,應(yīng)加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理,合理使用采購(gòu)資金,盡量降低采購(gòu)成本。很多企業(yè)在日常的管理工作中,主要從定性角度進(jìn)行日常管理,很少利用現(xiàn)代信息工作之便進(jìn)行定量管理,沒有充分計(jì)量企業(yè)的儲(chǔ)備成本中取得成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本三方面,更沒有進(jìn)行三者綜合考慮,進(jìn)行最優(yōu)化考慮,選擇最優(yōu)的儲(chǔ)備成本。同時(shí)在存貨決策時(shí)主要注重存貨進(jìn)貨項(xiàng)目、選擇供應(yīng)單位、決定進(jìn)貨時(shí)間和決定進(jìn)貨批量,沒有進(jìn)行存貨決策方法即經(jīng)濟(jì)批量方面探究。
3.加強(qiáng)存貨的庫(kù)存管理。存貨積壓將導(dǎo)致大量資金呆滯,影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),長(zhǎng)期積壓導(dǎo)致的存貨損毀、遺失等情況更是給企業(yè)帶來不必要的直接經(jīng)濟(jì)損失。因此,企業(yè)應(yīng)在生產(chǎn)規(guī)劃、銷售規(guī)劃的基礎(chǔ)上,合理制定庫(kù)存水平,減少存貨積壓,加強(qiáng)庫(kù)存存貨的管理,以加快資金流轉(zhuǎn)速度,減少存貨積壓帶來的間接和直接經(jīng)濟(jì)損失。
六、結(jié)束語(yǔ)
綜上,良好的存貨管理是保證企業(yè)資金有效運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)健康穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)存貨管理重要性的認(rèn)識(shí),健全存貨管理制度和存貨內(nèi)控制度,做好存貨規(guī)劃和采購(gòu)工作,嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī),利用先進(jìn)科技確保存貨核算的準(zhǔn)確性,并通過合理制定庫(kù)存水平,減少積壓,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目的。此外,企業(yè)在努力做好上述工作的同時(shí),還應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)來完善與之相適應(yīng)的存貨管理機(jī)制,有效地推動(dòng)企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,提高資金的運(yùn)轉(zhuǎn)率,從而確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
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