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對建筑工程成本管理的思考成本管理論文
成本管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面,從項目中標簽約開始到施工準備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗收,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作,就成本管理的完整工作過程來說,其內(nèi)容一般包括:成本預(yù)測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。
1.工程項目成本管理的原則
建筑工程項目成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心,在對項目過程進行成本控制時,必須遵循以下基本原則。
一是成本最低化原則。建筑工程項目成本控制的根本目的,在于通過成本管理的各種手段,促進降低項自成本,以達到可能實施最低的目標成本的要求。二是全面成本控制原則。全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過程的管理,亦稱“三全”管理。各部門、各單位應(yīng)防止成本控制人人有責,人人不管,應(yīng)使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。三是動態(tài)控制原則。建筑工程項目是一次性的,成本控制應(yīng)強調(diào)項目的中間控制,即動態(tài)控制。四是目標管理原則。目標管理的既檢查目標的執(zhí)行結(jié)果,評價目標和修正目標,形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環(huán)。
2.工程項目費用的預(yù)測與分析
在建筑工程項目開工之前,確定建筑工程項目成本是施工科學管理過程中必不可少的階段。開工之前必須作科學的分析論證,預(yù)測出完成建筑工程項目所需要的總成本額,以此作為進行計劃成本控制與目標考核的依據(jù)。
一是工、料、費用預(yù)測。首先分析工程項目采用的人工費單價,根據(jù)工期及準備投入的人員數(shù)量分析該項工程合同價中人工費是否包;其次是材料費,因占建安費比重極大,應(yīng)作為重點予以準確把握;最后是機械使用費,投標施組中機械設(shè)備的型號,數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來的,與工地實際施工有一定差異,工作效率也有不同,因此要測算實際將要發(fā)生的機使費。二是施工方案引起費用變化的預(yù)測。工程項目中標后,必須結(jié)合施工現(xiàn)場的實際情況制定技術(shù)上先進可行和經(jīng)濟合理的實施性施工組織設(shè)計,結(jié)合項目所在地的經(jīng)濟、自然地理條件、施工工藝、設(shè)備選擇、工期安排的實際情況,比較實施性施組所釆用的施工方法與標書編制時的不同,或與定額中施工方法的不同,以據(jù)實作出正確的預(yù)測。三是成本失控的風險預(yù)測。項目成本目標的風險分析,就是對在本項目中實施可能影響目標實現(xiàn)的因素進行事前分析,通常可以從以下幾方面來進行分析:對工程項目技術(shù)特征的認識,如結(jié)構(gòu)特征,地質(zhì)特征等;對業(yè)主單位有關(guān)情況的分析,包括業(yè)主單位的信用、資金到位情況、組織協(xié)調(diào)能力等;對項目組織系統(tǒng)內(nèi)部的分析,包括施組設(shè)計、資源配備、隊伍素質(zhì)等方面;對項目所在地的交通、能源、電力的分析;對氣候的分析。
3.預(yù)測出建筑工程項目所需總成本后,要對工程成本費用進行詳細分析。
首先要做成本費用分析:匯總成本分析表,從費用構(gòu)成角度看整個項目預(yù)算收入和實際成本各項費用金額差異;關(guān)注虧損費用項,重點關(guān)注大額成本項目,逐一排查盈虧原因;對于大額虧損項做量價分析,比較預(yù)算用量和實際用量,找出虧損原因是預(yù)算較低還是實際消耗太高。
其次是項目完工后應(yīng)對項目成本執(zhí)行情況進行分析,必須落實項目責任,做到完工一個、清理一個、考核一個、獎懲一個。應(yīng)遵循以下原則:項目工程總收入,應(yīng)以建設(shè)方簽認的工程價款結(jié)算單為準。各種材料,要求做到工完料清,沒有庫存。分包工程,按合同逐一清算,弄清各合同完成總價、巳付款、欠付款,對超合同付款必須查明原因,落實責任。欠付款要制訂還款計劃,原則上由項目經(jīng)理負責清還。
4.如何實現(xiàn)成本控制目標
降低項目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同管理等幾個方面采取措施控制。
一、釆取組織措施控制工程成本。(1)要明確項目經(jīng)理部的機構(gòu)設(shè)置與人員配備,明確處、項目經(jīng)理部、公司或施工隊之間職權(quán)關(guān)系的劃分;(2)要明確成本控制者及任務(wù),從而使成本控制有人負責,避免成本大了,費用超了,項目虧了責任卻不明的問題。
二、釆取技術(shù)措施控制工程成本,在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對標書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟論證,以尋求較為經(jīng)濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機械化操作等。
三、釆取經(jīng)濟措施控制工程成本,主要包括:(1)人工費控制,人工費占全部工程費用的比例較大,一般都在10%左右,所以要嚴格控制人工費;(2)材料費的控制,材料費一般占全部工程費的65%-75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟效益。一般作法是要按量、價分離的原則,主要做好兩個方面的工作。一個方面是對材料用量的控制:首先是堅持按定額確定材料消耗量,實行限額領(lǐng)料制度;其次是改進施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。再就是對工程進行功能分析,對材料進行性能分析,力求用低價材料代替高價材料,加強周轉(zhuǎn)料管理,延長周轉(zhuǎn)次數(shù)等。第二方面是對材料價格進行控制:主要是由釆購部門在采購中加以控制。首先對市場行情進行調(diào)查,在保質(zhì)保量前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料:其次是合理組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方式,以降低運輸成本:再就是要考慮獎金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料儲備。(3)機械費的控制,盡理減少施工中所消耗的機械臺班量,通過全理施工組織、機械調(diào)配,提高機械設(shè)備的利用率和完好率。
四、加強質(zhì)量管理,控制返工率。在施工過程中,要嚴把工程質(zhì)量關(guān),始終貫徹我局“至精、至誠、更優(yōu)、更新”的質(zhì)量方針,各級質(zhì)量自檢人員定點、定崗、定責、加強施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個過程中,采取防范措施,消除質(zhì)理通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。
五、加強合同管理,控制工程成本。合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟效益的有效途徑。項目施工合同管理的時間范圍應(yīng)從合同談判開始,至保修日結(jié)束止,尤其加強施工過程中的合同管理,抓好合同管理的攻與守,攻意味著在合同執(zhí)行期間密切注意我方履行合同的進展效果,以防止被對方索賠。合同管理者的任務(wù)是非曲直天天念合同經(jīng),在字里行間攻的機會與守的措施。總之,成本預(yù)測為成本確立行為目標,成本控制才有針對性:不進行成本控制,成本預(yù)測也就失去了存在的意義,也就無從談成本管理了,兩者相輔相成,所以,應(yīng)從理論上深入研究,實踐上全面展開,扎實有效地把這些工作開展好。
總之,建筑工程項目成本管理體現(xiàn)了項目管理的本質(zhì)特征,代表著項目管理的核心內(nèi)容,因此,建筑工程項目成本管理在項目績效評價中受到特別的重視。同時,建筑工程項目成本管理的水平和結(jié)果,也可使建筑施工企業(yè)從最基本的角度掌握工程項目施工管理的狀況及管理的實際水平。每一項建筑工程項目應(yīng)認真地對成本費用進行預(yù)測、計劃、核算和分析,做好建筑工程項目成本的管理與控制工作,才能提高經(jīng)濟效益。
劉揚
項城市國土資源局
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