供電公司物資管理改善措施論文
一、國網(wǎng)神農(nóng)架供電公司物資管理現(xiàn)狀分析
1．新體制下部門間工作銜接不暢，物資難以集中
公司物資部門只顧與省公司專業(yè)對口部門的銜接溝通，無法抽出更多的人力、物力對近年來的項目物資進行盤點、稽核，以至于物資用途及去處、工程物資是否有結(jié)余等缺少專人負責(zé)。物資到貨后，按項目所需直接發(fā)放到工地交給施工單位，項目部門對物資是否有結(jié)余、是否丟失、是否回收等都沒有相對應(yīng)的管理制度。施工部門與其他部門就物資工作業(yè)務(wù)交接不細致，缺少物資賬目交接，導(dǎo)致盤點清理時，無依據(jù)查證，只能依靠實物管理部門提供的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的真實性就會出現(xiàn)偏差。
2．工作人員自身專業(yè)知識不足，對業(yè)務(wù)流程不
熟悉造成物資管理不到位物資管理的專業(yè)性要求較高，物資部門必須對項目全過程進行全面了解和掌握。而當(dāng)前相關(guān)工作人員僅憑經(jīng)驗積累，不具備所需的專業(yè)知識技能，尤其是對業(yè)務(wù)前端的過程管理及業(yè)務(wù)流程不熟練，導(dǎo)致整個工作不暢。同時物資管理點多面廣，如2014年各類項目總共21個，涉及物料類別1000多個，根據(jù)管控物資類型來看，現(xiàn)有管控物資10多個對應(yīng)項目。而粗放的管理手段、工作思路上的本位主義，各部門之間協(xié)調(diào)溝通不夠造成當(dāng)前物資管理工作困難重重。
3．對于閑置物資未能合理利用
實際工作中，工程物資的到貨往往大于設(shè)計所需，所以當(dāng)工程結(jié)束后，會出現(xiàn)物資結(jié)余，這是正常的，但閑置物資不及時處理，會造成越來越多的物資庫存量，加大倉庫管理的工作量。物力集約化后省公司對于物資的使用制訂了明確的考核標(biāo)準(zhǔn)，地市公司無權(quán)對閑置或是久存廢舊的物資進行拍賣，導(dǎo)致閑置物資大量積壓，嚴(yán)重影響了倉庫的庫存管理，導(dǎo)致倉庫緊缺，倉庫儲存容量下降，同時增加了倉庫保管人員的'工作量和難度。
二、神農(nóng)架公司物資管理的改進措施
1．增加工作人員數(shù)量，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)
以勞務(wù)外包形式外聘倉儲管理人員4名，包括材料會計1名、材料發(fā)放員2名、夜間值班保安1名。經(jīng)過業(yè)務(wù)部門的崗前培訓(xùn)，這些人員應(yīng)該符合“三集五大”體系關(guān)于物資集控管理目的和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求，一旦人員素質(zhì)及管理規(guī)范提升后，還需要聘請更熟悉專業(yè)的物資管理人才，從根本上解決人員結(jié)構(gòu)問題。
2．租賃大容量倉庫，實現(xiàn)所有物資統(tǒng)一存放管理
為適應(yīng)省公司物資集中管控、標(biāo)準(zhǔn)化、可視化建設(shè)要求。在距離公司7km、位于盤水工業(yè)園區(qū)內(nèi)租用(臨時)銀海物流庫房1200m2，室外堆場1920m2，用于公司所有基建、項目、應(yīng)急、帳內(nèi)帳外等物資的暫存和保管，按照標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求，對所有物質(zhì)實現(xiàn)貨物上架、上盤等規(guī)范存放。做到“帳、卡、物”一致對應(yīng)。收發(fā)貨憑簽字單和對應(yīng)項目現(xiàn)場實際工程進度需求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后發(fā)放。各類物資均按標(biāo)準(zhǔn)要求統(tǒng)一由物資供應(yīng)中心入庫、驗收、保管及出庫。
3．規(guī)范物資管理流程制度，保證物資管理賬目清晰
依時間界點和項目界點，所有項目及運維物資到貨后(現(xiàn)租用的倉庫完全可以滿足神農(nóng)架公司所有物資集中存放的條件，除了農(nóng)網(wǎng)和配網(wǎng)物資直接進入鴻瑞公司倉庫外)，均參照國網(wǎng)統(tǒng)一出入庫標(biāo)準(zhǔn)，按需領(lǐng)用的原則，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可的基本流程，實現(xiàn)入庫有憑證(物資中心倉庫登記)、出庫有依據(jù)(領(lǐng)導(dǎo)及項目管理部門簽字認(rèn)可)、使用過程有監(jiān)管(項目管理部門對使用過程監(jiān)管)、工程結(jié)束后有結(jié)余回收(嚴(yán)格執(zhí)行工程結(jié)束后先辦理工程結(jié)余物資退庫，后辦理物資結(jié)算)。
4．提升部門業(yè)務(wù)知識水平，強化業(yè)務(wù)技能
積極參與省公司各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期不定期的在部門里開展各類業(yè)務(wù)競技賽，以多形式的考核辦法增強部門工作人員的業(yè)務(wù)技能，同時也更好的促進同事團隊協(xié)作能力。對照自身部門的不足之處及時進行改正或完善;通過不斷學(xué)習(xí)、細化部門分工、與兄弟部門之間交流學(xué)習(xí)，實現(xiàn)管理水平穩(wěn)步提升。
5．統(tǒng)一計劃申報，合理安排廢舊處置
堅持“統(tǒng)一、集中、全面、剛性”的原則，執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，通過統(tǒng)一平臺集中報送，做到全面覆蓋、閉環(huán)管理、科學(xué)考評，確保剛性。物資需求計劃由各需求單位或部門負責(zé)編制，物資供應(yīng)公司匯總審核后集中上報省公司物資部。按照“統(tǒng)一管理、集中處置”的原則。合理利用公司現(xiàn)有物資資源，盤活資產(chǎn)，規(guī)范廢舊物資處置程序。各需求單位或部門提出廢舊物資處置申請計劃，經(jīng)實物管理部門技術(shù)鑒定和財務(wù)部門賬務(wù)處理，物資供應(yīng)公司匯總審核后集中上報省公司物資部參與國網(wǎng)公司網(wǎng)上競拍統(tǒng)一處置。
6．合理利用信息平臺，將物資管理實現(xiàn)透明化
以完善的組織體系、標(biāo)準(zhǔn)體系為支撐，高效利用信息化內(nèi)外平臺，通過國網(wǎng)公司統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺開展物資集中招標(biāo)采購后續(xù)工作、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作、廢舊物資處置工作等信息應(yīng)用，這將使得物資管理實現(xiàn)透明化管理，對實施的項目監(jiān)管也起到了很好的監(jiān)督及參與的作用。建立科學(xué)化的物資管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)電力物資管理的集約化流程，不但可以優(yōu)化物資管理機制，而且還能夠降低電力企業(yè)的物資成本，以提高經(jīng)濟效益。
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