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公路工程檔案資料管理現(xiàn)狀論文
摘要：主要針對在公路建設(shè)當(dāng)中的檔案資料管理進(jìn)行探討，根據(jù)現(xiàn)狀找出更有效的管理方式并做出信息化創(chuàng)新，從而更好的開展公路管理工作。
關(guān)鍵詞：公路工程；檔案資料；信息化管理
一、公路工程檔案資料的重要性
在公路建設(shè)工程當(dāng)中，質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)主要體現(xiàn)在檔案資料的準(zhǔn)確性、完整性以及系統(tǒng)性等方面，會直接反映出檔案信息化的編制要求。由于在工程建設(shè)當(dāng)中，檔案資料整理會貫穿在每個管理環(huán)節(jié),體現(xiàn)在項目的過程中。從一個項目的建設(shè)開始就包括了很多管理內(nèi)容，并且從工程竣工再到驗收全程都需要進(jìn)行完整的記錄，包括有文字、影像、圖表等資料，都需要整理，它記錄的不僅是工程檔案，更是歷史的進(jìn)程。從起初的建設(shè)，到施工，再到竣工都是需要做完整的記錄，從而反映出整個公路建設(shè)項目的規(guī)模以及它的質(zhì)量。另一方面，在進(jìn)行資料管理時必須要明確責(zé)任制，從信息資源、維修、擴(kuò)建、管理以及驗收等方面都要全程啟示，成為日后管理的依據(jù)。
二、工程檔案管理的現(xiàn)狀
公路在建設(shè)的過程當(dāng)中，其中最重要的一項管理內(nèi)容就是資料的準(zhǔn)確和完整性，會直接影響到公路工程的質(zhì)量，也能反映出檔案編制的水平是否達(dá)到了預(yù)期的效果。在公路工程建設(shè)當(dāng)中，一般會應(yīng)用多元化的管理模式，在這種方法當(dāng)中會把信息傳遞延長，在各個管理部門當(dāng)中造成脫節(jié)問題，這也就給檔案管理工作帶來不便利，脫節(jié)故障等現(xiàn)象。我們知道，在公路建設(shè)過程當(dāng)中，會涉及到很多方面的內(nèi)容，領(lǐng)域也較為寬廣，存在很多不完善的地方，導(dǎo)致管理要求苛刻，效率低下等問題。如果在公路建設(shè)項目檔案管理當(dāng)中應(yīng)用信息化技術(shù)，那么檔案工作在效率上就會大大提高，使得項目決策更具有合理性，管理更具準(zhǔn)確性。只有不斷的完善信息化技術(shù)，在新的時代不斷的創(chuàng)新，才能在公路建設(shè)檔案管理當(dāng)中取得更加良好的成績，發(fā)揮出真正意義上的作用。
三、檔案資料管理的信息化應(yīng)用的重要性
�。�1）由于在公路建設(shè)項目當(dāng)中所涉及的范圍是較為寬廣并且非常復(fù)雜的，這也就促使公路建設(shè)必須要從多角度出發(fā)，但是，由于技術(shù)操作的復(fù)雜性，從而導(dǎo)致了各個問題的發(fā)生，最重要的一點就是反應(yīng)滯后，管理混亂，降低了管理的質(zhì)量以及建設(shè)的速度等問題。（2）由于管理模式呈現(xiàn)出多元化，這也就導(dǎo)致了信息傳遞反映速度慢，反應(yīng)遲緩，出現(xiàn)問題時不能及時的回饋，這也是傳統(tǒng)管理模式最大的缺點。嚴(yán)重影響了公路建設(shè)項目的發(fā)展。（3）在新時期的發(fā)展要求下，公路建設(shè)項目管理也需要應(yīng)用信息技術(shù)手段,從而優(yōu)化管理導(dǎo)向，促使扁平化的管理更加豐富，把數(shù)據(jù)傳遞的速度不斷提高，實現(xiàn)目標(biāo)，確保管理效率達(dá)到一個良好的發(fā)展水平。雖然在當(dāng)前條件下仍存在很多傳統(tǒng)的建設(shè)項目,規(guī)模也較大,然而，就是因為管理水平低下，信息發(fā)展較落后，導(dǎo)致公路建設(shè)項目沒有得到良好的發(fā)展，對文件和檔案管理有延遲性，制約了公路建設(shè)的發(fā)展，阻礙了效率的提高。（4）在現(xiàn)代化信息管理當(dāng)中，最為核心的內(nèi)容就是檔案資料，必須要通過計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及現(xiàn)代通信技術(shù)等幾方面的采集應(yīng)用，再利用加工和收集信息等方面提高管理水平。但是，在當(dāng)前的公路工程檔案管理應(yīng)用當(dāng)中，只是停留在傳統(tǒng)的手工方式，并不能達(dá)到現(xiàn)代化信息管理的要求水平，有待提高。
四、信息化創(chuàng)新管理
�。�1）在公路建設(shè)檔案管理當(dāng)中，必須要實現(xiàn)信息化現(xiàn)代化，對此，在管理應(yīng)用模式上要把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)融為一體，應(yīng)用在檔案管理當(dāng)中，用科學(xué)的管理方法進(jìn)行創(chuàng)新。必須要加強(qiáng)公路工程的管理人員的素質(zhì)和綜合能力。在具體工作當(dāng)中，根據(jù)實際情況安排專業(yè)人員操作，建設(shè)成為專業(yè)化的信息化管理部門，建設(shè)完善的管理體系，在公路建設(shè)當(dāng)中記錄所有資料并進(jìn)行統(tǒng)計，在現(xiàn)場管理時，統(tǒng)計好資料并做好記錄，形成合理的規(guī)劃控制資料管理。再審查編制，是否把所有資料都錄入到編制當(dāng)中，再存儲所有信息。需要注意的是，信息資料必須要具有準(zhǔn)確性和完整性，檢查無誤后，再把公路工程檔案轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)化信息，最后再統(tǒng)計和分析建設(shè)資料，從而提高檔案資料信息化管理的系統(tǒng)性。（2）在管理公路工程的設(shè)備時，最主要的要管理好工程建設(shè)的機(jī)械設(shè)備，這也是公路建設(shè)的基礎(chǔ)，也是重要工具。由于在公路工程建設(shè)的過程當(dāng)中，記錄的檔案資料會涉及到很多方面，并且基本都是商業(yè)機(jī)密，作為管理工作人員，在存儲資料時一定要考慮到安全問題，不能影響到項目建設(shè)。在出借時，必須要出示資格證明，保障機(jī)械設(shè)備和技術(shù)不被侵犯，并且要對所有的設(shè)備進(jìn)行定期的檢查，做好工程建設(shè)期間所有的安全防護(hù)工作，確保信息化管理工作得到有效的保障。（3）在公路工程管理當(dāng)中，需要借閱資料文件時，必須要辦理相關(guān)手續(xù)。如果是建設(shè)當(dāng)中所需要購買的產(chǎn)品和儀器，應(yīng)先申請，保留好購買合同以及保修憑證，出借時及時告知歸還的時間，不得刻意損壞。如果是出借資料時，必須要出具借用人的證明原件，文件保存完整，采取一定的有效保護(hù)措施，同時也需要領(lǐng)導(dǎo)人員的同意，在最大程度上確保資料的安全，防止機(jī)密泄露。只有不斷創(chuàng)新檔案資料信息化管理，才能真正發(fā)揮公路工程檔案的作用。
五、結(jié)論
在公路工程建設(shè)過程當(dāng)中，檔案資料管理相對較落后，不能適應(yīng)當(dāng)前環(huán)境下的發(fā)展速度。對此，在信息化時代就必須要創(chuàng)新，開展新的管理模式，并且不斷地總結(jié)經(jīng)驗，取其精華，在公路工程建設(shè)當(dāng)中探索出更多的信息化管理模式應(yīng)用，找出更有利的管理措施和途徑，逐漸提高檔案資料管理應(yīng)用，節(jié)約成本的前提下，為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更良好的服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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[2]劉淑苗.淺談公路工程檔案管理信息化建設(shè)[J].黑龍江科技信息，2013(17)
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