聲像檔案管理及對(duì)策管理學(xué)論文

　　一、聲像檔案管理存在的問題1、管理制度不健全。一些單位聲像檔案沒有集中統(tǒng)一管理，缺乏必要的管理制度；有的單位雖有管理制度，但落實(shí)不夠，缺乏有效的保障措施。

　　2、檔案意識(shí)不強(qiáng)，聲像檔案難

　　以及時(shí)歸檔。聲像檔案有較強(qiáng)的時(shí)效性和特殊的歸檔要求。例如照片和底片需同時(shí)歸檔，影像需輔以文字說明。如果不及時(shí)歸檔，日后就是攝影人員自己也難以追憶齊全和準(zhǔn)確。

　　3、保管條件差。聲像檔案的保

　　管條件比紙質(zhì)檔案保管條件要求更嚴(yán)格，一些單位不具備恒濕、恒溫、防磁等保存要求，不利于聲像檔案的長(zhǎng)久保存和利用。

　　二、聲像檔案管理工作的對(duì)策1、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)宣傳，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視。一要爭(zhēng)取宣傳主管部門、新聞單位的大力支持，引起社會(huì)的廣泛關(guān)注，提高全民特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員的檔案意識(shí)，營(yíng)造一種良好的檔案工作氛圍。二要抓住機(jī)遇，服務(wù)中心工作。通過館、室藏檔案以及生動(dòng)的利用實(shí)例，發(fā)揮檔案自身的宣傳教育作用。

　　2、加強(qiáng)管理，制定辦法，狠抓

　　制度落實(shí)。要建立相應(yīng)的管理制度，強(qiáng)化規(guī)范管理，制定一套嚴(yán)格的制度，防止分散、流失。要對(duì)聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規(guī)定，確保有關(guān)法規(guī)和制度落到實(shí)處。

　　必須制定有效的配套措施，確保聲像檔案歸檔質(zhì)量。

　　3、加強(qiáng)監(jiān)督，分類指導(dǎo)，注重

　　業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要加大對(duì)聲像檔案的監(jiān)督指導(dǎo)力度，把其作為檔案目標(biāo)管理、年度執(zhí)法檢查的重點(diǎn)內(nèi)容。同時(shí)，針對(duì)不同單位現(xiàn)狀，采取不同方式進(jìn)行分類指導(dǎo)，力爭(zhēng)整體水平的提高。要注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為聲像檔案提供利用息運(yùn)行機(jī)制，科學(xué)管檔。要把城市地下管線檔案的形成、積累、歸檔、移交等納入管線的規(guī)劃、設(shè)計(jì)等行政管理的程序當(dāng)中。首先，要把好地下管線報(bào)批關(guān)；其次，要簽定檔案責(zé)任書；再次，要注意把好地下管線竣工測(cè)量關(guān)；最后，要把好管線檔案資料移交關(guān)。工程建設(shè)單位、施工單位等應(yīng)及時(shí)向所在城市檔案館移交相關(guān)檔案資料，充分發(fā)揮地下管線檔案在工程改建、擴(kuò)建和改造維護(hù)中的作用。

　　3、加強(qiáng)檔案部門與建設(shè)行政管

　　理部門的協(xié)調(diào)配合，齊抓共管。城市建設(shè)行政管理部門對(duì)本行業(yè)的檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，而檔案行政管理部門對(duì)本地區(qū)檔案工作承擔(dān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)責(zé)任。二者相互支持，協(xié)調(diào)配合，是多年來做好行業(yè)檔案工作的成功經(jīng)驗(yàn)。

　　在地下管線檔案管理工作中，檔案部門和建設(shè)部門要協(xié)調(diào)工作步伐，共同開展專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，共同制發(fā)管線檔案管理地方法規(guī)，共同開展管線檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，共同進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查。

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