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精細化管理在油田物資采購中的應用論文
摘要：本文主要探討了精細化管理在大型油田物資采購中應用的必要性和實現(xiàn)方式，以供業(yè)內(nèi)人士交流之用。
關鍵詞：精細化管理；油田；物資采購
企業(yè)物資采購質(zhì)量是保障其生產(chǎn)安全和產(chǎn)品質(zhì)量的關鍵因素，對于大型油田企業(yè)更是如此。但是較之于其它制造業(yè)和生產(chǎn)企業(yè)，油田企業(yè)具有其獨有的生產(chǎn)特點，這也造成其物資采購管理方式不可照搬一般制造企業(yè)。基于此研究背景，本文旨在于通過對精細化管理在大型油田物資采購中的應用，以為大型油田及性質(zhì)相似企業(yè)的物資采購管理提供參考依據(jù)。
一、精細化管理在大型油田物資采購中應用的必要性分析
(一)全面實施基礎管理建設工程的要求
對石油企業(yè)采購物資進行質(zhì)量、計量和標準化管理為落實生產(chǎn)安全責任制的關鍵所在，也是中國石油公司已經(jīng)明確提出的既定任務和目標。因此，規(guī)范化物資采購流程及相關制度建設為目前石油企業(yè)物資采購部門應當貫徹落實的基礎管理建設工作。而欲積極采取有效管理和監(jiān)督措施以實現(xiàn)基礎管理建設工作的落實和完善，采購物資質(zhì)量控制體系的優(yōu)化，采取精細化管理措施為必經(jīng)途徑。
(二)適應激烈市場競爭的需要
隨著新型能源技術的發(fā)展及其相關產(chǎn)品應用的推廣，石油企業(yè)在日趨激烈的市場環(huán)境中必須從多方面提升自己競爭實力，開源節(jié)流，方可取得最大經(jīng)濟效益。因此在大型油田物資采購管理中，應當推行“集中采購、共同參與、分散操作”的總體思路和政策，企業(yè)與供應商之間建立良好合作關系，以市場競爭淘汰掉部分劣質(zhì)供應商，從而保障企業(yè)的安全生產(chǎn)和穩(wěn)步發(fā)展。
二、試論精細化管理在大型油田物資采購中應用的實現(xiàn)途徑
如上所言，精細化管理在大型油田物資采購中應用是由市場和企業(yè)內(nèi)部發(fā)展所共同要求的，于多樣化管理模式中選擇精細化管理參與物資采購的監(jiān)督和管理正是順應了該種需求。現(xiàn)將大型油田物資采購中精細化管理的應用方法予以歸納總結，茲述如下。
(一)物資采購制度的精細化管理
可通過以下幾項措施實現(xiàn)：
其一，細化物資采購過程管理制度。物資采購部門積極參與市場調(diào)研工作，結合石油行業(yè)的市場行情考核各物資供應商，并制定詳細的供應商名錄以備采購之用；于實際操作過程中發(fā)現(xiàn)制度問題及時修補和完善；為維護企業(yè)整體利益，需定期對物資采購部門人員進行考核，對制度加以審核。
其二，以公開招標方式提高采購設備質(zhì)量。針對油田企業(yè)將要于生產(chǎn)中使用的專業(yè)化和大型設備，可通過公開招標的公平競爭方式選擇優(yōu)秀供應商，以保證設備的高質(zhì)量、低成本。
其三，完善物資采購反饋制度。一般情況下，供應商同后期服務之間的信息并不對等，因此需要部門人員實地考察或信息反饋來及時更正供應合同中存在的問題。
其四，嚴格遵從并執(zhí)行質(zhì)檢驗收制度。物資采購的目的在于應用于油田生產(chǎn)，產(chǎn)品和設備的質(zhì)量是保障生產(chǎn)安全的主要因素，因此，大型油田物資采購制度管理中，一定要嚴格遵守并執(zhí)行質(zhì)檢驗收制度，把好商品質(zhì)量關。精細化管理要求質(zhì)量檢驗應當以多樣化、多形式和多部門協(xié)同的驗收方式，對應訂單或合用中明確指明的各類參數(shù)和要求開展質(zhì)量檢驗工作，以確保嚴查的嚴格性和公正性。對于一些有特殊要求的生產(chǎn)設備應當要求供應商給出檢測報告。
最后，采用問責制度，明確獎懲。于物資采購管理過程中，對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工可給予物質(zhì)和精神獎勵。對于受供應商賄賂、拿返點等不良現(xiàn)象應當進行嚴厲處罰。
(二)物資采購過程的精細化管理
物資采購過程的精細化管理應當注意幾下幾點：
第一，細化物資采購計劃，強化過程管理。大型油田物資采購是一個復雜且繁瑣的過程，各類采購對象均是生產(chǎn)運營所需，因此需要加強對物資采購計劃的管理，嚴格審核各個單位的物資計劃采購申報資料，以確保其采購物資與實際需求相吻合，若庫存資源中有單位所需物資，需及時更改申報表。從而于杜絕資源浪費的前提下保證油田物資采購的質(zhì)量。
第二，多方考核供應商的綜合實力，選擇實力優(yōu)異的供應商作為合作對象。供應商為物資供應鏈的源頭，是企業(yè)物資采購的物資提供者，其提供的產(chǎn)品和設備質(zhì)量直接關系到油田生產(chǎn)安全和效率。因此，應當多方面、多角度和多渠道考評各供應商。可運用的方法主要包含：以網(wǎng)絡調(diào)查方式了解對方財務情況和商業(yè)信用評價；以實地考核方式考察對方實力情況，避免考核結果過于主觀；對比多個供應商綜合實力，選擇排位靠前者。
第三，嚴格管理采購合同。采購計劃和供應商確定后，物資采購部門需同供應商簽訂采購合同。此間，企業(yè)相關負責人應當仔細審核合同內(nèi)容的合理性、準確性、公平性和合法性，重點關注相關責任條款和處罰條款，從而確保雙方利益不受損。
第四，嚴格把控采購物資質(zhì)量審核質(zhì)檢過程，確保采購物資質(zhì)量達標。質(zhì)檢過程中，對物資設備的標識和標注進行檢驗，一些有特殊要求的生產(chǎn)設備要求供應商給出檢測報告，保證質(zhì)量責任的可溯源性；對于油田生產(chǎn)過程中所需的專業(yè)化設備和大型設備，抑或科學技術成分較高的物資需由企業(yè)專業(yè)技術檢驗人員進行質(zhì)量檢查；對于企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)要求特殊定制的設備和機械，需由企業(yè)人員駐廠監(jiān)造，通過監(jiān)察采購物資生產(chǎn)全過程來提升制造質(zhì)量；對于已經(jīng)參與應用的采購物資，可通過調(diào)查并統(tǒng)計物資使用情況和質(zhì)量情況，了解供應商的服務質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量，以明確后續(xù)合作方向；針對已經(jīng)出現(xiàn)的物資質(zhì)量問題應當及時同供應商溝通，協(xié)商解決。同時將該類問題納入續(xù)企業(yè)訂《必檢物資目錄》中，及簽合同中的處罰規(guī)定內(nèi)，并明確此類質(zhì)量的處理方法。
三、結束語
綜上所述，精細化管理在大型油田物資采購中的應用是企業(yè)參與市場競爭并贏取市場的要求。本文對在大型油田物資采購中應用精細化管理的措施和方法分為兩部分進行了歸納和細述。受限于筆者工作經(jīng)驗，其中存在的一些不足之處還望各位同行予以指正。
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