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淺論中小型企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)需求論文
隨著科學(xué)技術(shù)的日新月異,信息是各行各業(yè)競爭的重要資源,而人力資源是信息資源的關(guān)鍵因素,是企業(yè)發(fā)展的基石。人力資源的價值和作用逐步被人們重視,人力資源很大程度上已經(jīng)超過物質(zhì)資源,積累人力資源,能充分發(fā)揮物力資本,能很好利用先進(jìn)的科技資源,所以人才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,人力資源管理系統(tǒng)則能高效發(fā)揮人才價值和作用。
一、人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)
人力資源管理發(fā)展悠久,實踐證明高效的人力資源管理與企業(yè)的勞動生產(chǎn)率、服務(wù)質(zhì)量、市場占有率、產(chǎn)品利潤率成正比。20世紀(jì)末,我國才開始研究人力資源管理,很多企業(yè)的人力資源管理停留在簡單的人事管理、行政管理以及其他一些輔助行工作。
21世紀(jì)信息化的發(fā)展,使得人事管理系統(tǒng)不再是過去單一的行政工作,而是信息化、高效率、高回報率的信息化管理,所以對人事管理系統(tǒng)也提出了新目標(biāo)和新的高度:
1、人力資源管理應(yīng)系統(tǒng)、全面
涉及范圍不僅僅是人力資源部,需要全體員工參與,設(shè)計內(nèi)容也應(yīng)全面、詳細(xì),涵蓋不同崗位,不同部門、不同層面員工職責(zé)與需求。
2、人力資源管理各業(yè)務(wù)流程應(yīng)規(guī)范、清晰
不能盲目的重復(fù)、模仿,應(yīng)針對本企業(yè)的企業(yè)環(huán)境、業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)計適合自己的管理系統(tǒng),這樣能大大提高管理效率。
3、人力資源管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要及時更新
很多企業(yè)對信息化理念理解的不夠深刻,數(shù)據(jù)更新不及時將導(dǎo)致管理人員的決策失誤,使得信息化管理失去其應(yīng)有的價值。
二、人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計需求
每一個系統(tǒng)的設(shè)計都應(yīng)根據(jù)具體企業(yè)的特點(diǎn)先調(diào)研,然后在設(shè)計分析,但針對我國中小型企業(yè)的特點(diǎn),人力資源管理系統(tǒng)的功能需求大致分為以下幾個方面:
1、人事檔案管理
人事檔案管理是整個管理系統(tǒng)的核心,人力資源部可對新入職的員工檔案信息進(jìn)行錄入,老員工信息進(jìn)行維護(hù),若檔案信息有所變更及時更新,檔案信息化方便人事管理。人事檔案管理模塊根據(jù)其主要任務(wù)要求可包含:員工基本信息、勞動合同管理、培訓(xùn)信息管理等。其中員工基本信息包括:出生年月、籍貫、學(xué)歷、專業(yè)等個人基本信息;勞動合同管理包含:員工與公司簽訂的基本條款、年限、福利待遇等;培訓(xùn)信息管理主要包含:企業(yè)在何時何地對某員工進(jìn)行了哪些培訓(xùn)項目。
2、薪資管理
薪資管理是人力資源管理系統(tǒng)的重要組成部分,是企業(yè)根據(jù)市場環(huán)境,根據(jù)員工個人能力在企業(yè)中所起到的作用而量身制定的薪資機(jī)制。這一部分對于企業(yè)吸引新員工,留住老員工的激勵政策,是維持企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的核心,薪資管理制度對企業(yè)效益起到保障作用,并最終能提高企業(yè)在市場上的競爭力。薪資管理模塊主要包括基本工資、績效考核和獎金三部分,同時也可方便員工查詢自己的薪資信息以及個人所得稅、社保、公積金等信息。
3、企業(yè)福利管理
企業(yè)福利管理主要體現(xiàn)該企業(yè)的企業(yè)文化,企業(yè)對本公司員工都有哪些福利待遇,主要包括:假期類別、假期時間、旅游(時間、地點(diǎn))、工會福利(節(jié)假日發(fā)放禮品、生日禮品、紀(jì)念禮品、女性用品等)。系統(tǒng)管理員根據(jù)員工情況進(jìn)行錄入,員工也可登陸系統(tǒng)自行查詢自己的相關(guān)福利以及休假情況,并能提前做好工作安排,能激發(fā)員工的工作積極性,大大提高了工作效率。
4、部門管理
部門管理根據(jù)企業(yè)自身的部門設(shè)置,各個部門有自己獨(dú)立的操作模塊,同時各部門之間還建立交流平臺。部門管理系統(tǒng)對各部門的崗位職責(zé)進(jìn)行描述,各部門各司其職,相互獨(dú)立,這樣員工對自己對其所在部門的職能都很清楚。當(dāng)部門之間需要溝通,需相互協(xié)作時也可登錄部門之間的交流平臺,這樣提高了工作效率,減少資源上的浪費(fèi),并且直觀明了。
5、統(tǒng)計分析管理
統(tǒng)計分析管理是對整個企業(yè)的宏觀管理,統(tǒng)計員工的信息。比如:學(xué)歷(本科學(xué)歷人數(shù)、
研究生及其以上人數(shù)統(tǒng)計)、男女比例、已婚未婚人數(shù)、入職日期、崗位分布情況、職位分布情況等很多詳細(xì)的信息統(tǒng)計。通過統(tǒng)計,企業(yè)管理人員很清楚企業(yè)人員分布結(jié)構(gòu),詳細(xì)理解本單位的基本信息,便于根據(jù)市場變化而做出相應(yīng)的決策。
三、人力資源管理系統(tǒng)預(yù)期
人力資源管理系統(tǒng)是一個綜合性的管理系統(tǒng),系統(tǒng)性能主要包括后臺數(shù)據(jù)處理、加工,前臺頁面信息的顯示,以及相關(guān)表格的導(dǎo)入、導(dǎo)出。
人力資源管理系統(tǒng)操作簡單,用戶可方便操作并能很快熟練使用。人力資源管理系統(tǒng)能適應(yīng)人員的變更,數(shù)據(jù)庫及時更新;信息化管理使得人事系統(tǒng)安全性更高,根據(jù)不同的權(quán)限設(shè)置進(jìn)行加密,實現(xiàn)系統(tǒng)功能及數(shù)據(jù)權(quán)限控制,對關(guān)鍵操作提供安全審計。
四、結(jié)束語
人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計的內(nèi)容詳細(xì),范圍廣,但每個功能之間卻存在著內(nèi)在的聯(lián)系,使得企業(yè)能很好的整合資源。人力資源管理系統(tǒng)操作靈活、多變,能適應(yīng)中小型企業(yè)的規(guī)模,對企業(yè)的發(fā)展、信息化平臺再上新臺階,使得企業(yè)更好、更快的發(fā)展。
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