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物資采購(gòu)管理探討論文

時(shí)間:2023-05-04 04:12:49 管理論文 我要投稿
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物資采購(gòu)管理探討論文

  摘要:在具體的企業(yè)管理中,加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,有效降低采購(gòu)成本,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。因此,對(duì)物資采購(gòu)的分析和探討成為當(dāng)下企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的熱點(diǎn)問(wèn)題。對(duì)影響物資采購(gòu)的因素進(jìn)行了分析,探究了加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,降低企業(yè)采購(gòu)成本的具體方法與措施,力求為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供有效的參考。

物資采購(gòu)管理探討論文

  關(guān)鍵詞:物資采購(gòu);采購(gòu)成本;采購(gòu)計(jì)劃;采購(gòu)方式

  企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)需要大量物資的投入。不同企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)的管理直接影響企業(yè)的發(fā)展,采購(gòu)物資的數(shù)量、優(yōu)劣、價(jià)格等因素會(huì)直接影響到企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量,與企業(yè)的效益息息相關(guān)。對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)進(jìn)行有效的管理,降低采購(gòu)成本是目前我國(guó)大部分企業(yè)普遍關(guān)注的問(wèn)題,也是保證企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的重要手段。因此,分析企業(yè)物資采購(gòu)的影響因素,尋找降低物資采購(gòu)成本的有效方法顯得尤為重要。

  1影響企業(yè)物資采購(gòu)成本的因素

  企業(yè)物資采購(gòu)是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的活動(dòng),一般是從采購(gòu)物資需求的提出到物資到位、物資使用的全過(guò)程。物資采購(gòu)的成本具有多樣性和動(dòng)態(tài)性特征,然而影響企業(yè)物資采購(gòu)成本的因素主要有采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)數(shù)量、運(yùn)輸方式、存儲(chǔ)方式、采購(gòu)策略和員工素質(zhì)6個(gè)方面。物資采購(gòu)的價(jià)格是企業(yè)成本及費(fèi)用的重要組成內(nèi)容,也是決定采購(gòu)成本高低的關(guān)鍵性因素。物資采購(gòu)的數(shù)量一般是建立在批量生產(chǎn),以及科學(xué)的物品核算和物資儲(chǔ)備之上的,企業(yè)要對(duì)采購(gòu)的數(shù)量進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算,因?yàn)椴少?gòu)數(shù)量是影響采購(gòu)成本的一個(gè)重要因素。物資采購(gòu)的運(yùn)輸要花一定的費(fèi)用,因此,選擇何種運(yùn)輸方式也成為物資采購(gòu)成本的影響因素,以最低的運(yùn)輸費(fèi)用、最短的運(yùn)輸時(shí)間、及時(shí)準(zhǔn)確的將物資運(yùn)送到指定的位置是控制采購(gòu)成本的重要因素之一。另外,物資的儲(chǔ)存方式也對(duì)物資采購(gòu)成本有著非常重要的作用。選擇合理的儲(chǔ)存方式能節(jié)約人力、財(cái)力,減少對(duì)資金的占用。在市場(chǎng)環(huán)境下,物資采購(gòu)的成本也與整個(gè)采購(gòu)策略息息相關(guān)。一般情況下,具有預(yù)見(jiàn)性、靈活性的采購(gòu)策略是有效控制采購(gòu)成本的重要因素。除此之外,員工的素質(zhì)也在一定程度上影響著物資采購(gòu)的成本,高素質(zhì),并且具有較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,具有采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì),能更好地貫徹執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)。

  2加強(qiáng)采購(gòu)管理,降低采購(gòu)成本的措施

  2.1制訂科學(xué)、合理的采購(gòu)計(jì)劃

  制訂科學(xué)、合理的采購(gòu)計(jì)劃,加強(qiáng)物資的計(jì)劃管理。在企業(yè)物資采購(gòu)之前,一定要制訂合理的采購(gòu)計(jì)劃。俗話說(shuō),“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。制訂具體的采購(gòu)計(jì)劃非常重要,結(jié)合企業(yè)物資庫(kù)存的情況,制訂科學(xué)的物資采購(gòu)計(jì)劃,包括采購(gòu)的品種、預(yù)算的價(jià)格以及物資到貨的時(shí)間等,對(duì)企業(yè)組織內(nèi)部較為缺乏的資源進(jìn)行合理的配置。在具體的采購(gòu)計(jì)劃中,一定要做好采購(gòu)成本的預(yù)算,對(duì)采購(gòu)的資金進(jìn)行合理的分配與規(guī)劃,保證采購(gòu)資金能在一定的范圍內(nèi)有浮動(dòng)的空間。另外,要對(duì)物資采購(gòu)的各項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行有效的管理,建立健全企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃的相關(guān)管理制度,明確相關(guān)部門(mén)工作人員的責(zé)任和權(quán)利,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)要進(jìn)行統(tǒng)一的物資采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)及上報(bào),對(duì)物資儲(chǔ)備情況進(jìn)行及時(shí)的檢查與分析,制訂詳細(xì)、切實(shí)可行的采購(gòu)計(jì)劃,完善采購(gòu)計(jì)劃制訂的程序,做好采購(gòu)計(jì)劃制訂前的需求分析,按時(shí)制訂計(jì)劃,及時(shí)上報(bào),并申請(qǐng)具體采購(gòu)技術(shù)的實(shí)施,通過(guò)審批后及時(shí)辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù),確保采購(gòu)計(jì)劃從制訂到實(shí)施的順利開(kāi)展。

  2.2采用多種采購(gòu)方式對(duì)物資采購(gòu)的方式進(jìn)行合理選擇,豐富物資的采購(gòu)方式,通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)、詢價(jià)采購(gòu)等多種形式采購(gòu),也可以將多種不同的招標(biāo)方式進(jìn)行科學(xué)、合理的組合,在具體的采購(gòu)過(guò)程中使用。不同采購(gòu)方式的運(yùn)用,能從不同程度上控制整個(gè)采購(gòu)的價(jià)格,從而提高物資采購(gòu)的效率,保證采購(gòu)工作的質(zhì)量,降低企業(yè)物資采購(gòu)的成本。

  2.3選擇經(jīng)濟(jì)、合理的物資供應(yīng)商

  在企業(yè)物資采購(gòu)中,對(duì)供應(yīng)商的選擇十分重要,供應(yīng)商是整個(gè)物資采購(gòu)管理中的重要組成部分。一般情況下,企業(yè)要在公平競(jìng)爭(zhēng)的原則下給予符合條件的不同供應(yīng)商以相同的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì),將物資采購(gòu)置于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,使其獲得更好的發(fā)展。另外,也能對(duì)采購(gòu)的成本進(jìn)行有效的控制。值得注意的是,在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇時(shí),一定要控制其數(shù)量,考慮不同供應(yīng)商的采購(gòu)價(jià)格、運(yùn)輸成本等,要盡量避免出現(xiàn)單一的供貨渠道,要確保采購(gòu)供應(yīng)商的及時(shí)性,也要保證其供應(yīng)物資的質(zhì)量,控制采購(gòu)的支出。

  2.4提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平

  企業(yè)物資采購(gòu)不僅僅是簡(jiǎn)單的購(gòu)買(mǎi)行為,而是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)。采購(gòu)人員一定要熟悉具體的業(yè)務(wù)流程,具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力及專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。要求采購(gòu)人員要全面掌握企業(yè)的采購(gòu)政策,以及對(duì)采購(gòu)質(zhì)量等要求的書(shū)面程序,并在具體的工作中嚴(yán)格執(zhí)行;要隨時(shí)了解市場(chǎng),掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù),有專(zhuān)業(yè)的基本功,對(duì)采購(gòu)的物品要有一定的鑒別力;對(duì)理化特征、判斷質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)的了解要非常深入,保證采購(gòu)的物資質(zhì)量上乘,價(jià)格合理,物資到貨及時(shí),從多個(gè)方面控制采購(gòu)成本。要切實(shí)提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平及職業(yè)素質(zhì),定期開(kāi)展相關(guān)知識(shí)技能的培訓(xùn),使員工掌握全新的采購(gòu)技能。在具體的采購(gòu)工作中,及時(shí)監(jiān)控,提高企業(yè)物資采購(gòu)工作的效率及質(zhì)量。

  3結(jié)束語(yǔ)

  在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)的管理顯得尤為重要。加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的管理,應(yīng)該在制訂合理的物資采購(gòu)計(jì)劃基礎(chǔ)之上,利用豐富多樣的采購(gòu)方式,選擇經(jīng)濟(jì)、合理的采購(gòu)供應(yīng)商,獲得質(zhì)量可靠的物資,及時(shí)、高效的物資運(yùn)輸,有效控制物資采購(gòu)的總成本。另外,要采用不同的形式提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)能力,使其具備采購(gòu)工作中需要的專(zhuān)業(yè)性技能,具有良好的物資采購(gòu)方面的業(yè)務(wù)素質(zhì),全面提升采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

  參考文獻(xiàn):

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  [4]王宏偉.強(qiáng)化物資采購(gòu)管理,降低企業(yè)采購(gòu)成本[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè),2013(29):154-155.

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