- 相關(guān)推薦
采購資金管理案例分析論文
一、加強(qiáng)采購流程風(fēng)險(xiǎn)控制,降低采購成本
B公司是一家生產(chǎn)大型程控交換機(jī)的企業(yè),因當(dāng)時(shí)生產(chǎn)急缺其中的重要部件時(shí)鐘,四處尋找供應(yīng)商。采購經(jīng)理經(jīng)朋友介紹聯(lián)系到廣州的供應(yīng)商甲公司,在沒有了解對(duì)方營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可、資信狀況的情況下,僅憑對(duì)朋友的信任便同對(duì)方簽訂了供貨合同,并隨即預(yù)付了50%貨款600萬元。結(jié)果,甲公司遲遲不發(fā)貨。后來B公司發(fā)現(xiàn)甲公司根本不是時(shí)鐘的生產(chǎn)廠家,該公司在收到B的預(yù)付款后就將投入了其期貨賬戶,希望賺到一筆后再將預(yù)付款退回B公司。B公司幾經(jīng)交涉,并通過當(dāng)?shù)毓ど坦芾聿块T追討貨款。才追回了400萬元的預(yù)付款。B公司不僅資金遭受損失,并且因此錯(cuò)失銷售良機(jī),給企業(yè)經(jīng)營帶來沉重的打擊。問題分析在本案例中,B公司因生產(chǎn)物資急缺,從聯(lián)系供應(yīng)商、詢價(jià)、到簽訂合同、預(yù)付貨款等均由采購經(jīng)理一人拍板。由于B公司對(duì)采購風(fēng)險(xiǎn)的零控制造成了企業(yè)不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。解決方案采購的任何一個(gè)環(huán)節(jié)失控都可能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面著手,加強(qiáng)對(duì)采購過程的風(fēng)險(xiǎn)控制,降低采購成本:
。1)采購審批權(quán)集中管理。將大額采購審批權(quán)集中在高層職位管理,層級(jí)把關(guān),避免職能部門營私舞弊。
。2)分散采購職權(quán)。避免同一人從詢價(jià)、確定供應(yīng)商、簽訂采購合同以及付款審批等一手包辦。
。3)慎重選擇供應(yīng)商。必要時(shí)到供應(yīng)商處實(shí)地調(diào)查;審核供應(yīng)商的供貨條件;評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)等。
(4)簽訂合理的采購合同。建立合同審批制度,對(duì)價(jià)格及結(jié)算方式進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。在本案例中,如果B公司的任何一個(gè)合同會(huì)簽部門對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)提出質(zhì)疑或是對(duì)結(jié)算條件提出反對(duì)意見的話,B公司的損失都是可以避免或者減小的。
。5)謹(jǐn)慎驗(yàn)收貨物。由獨(dú)立的驗(yàn)收部門進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收,并建立嚴(yán)格的退換貨制度,杜絕漏洞。
二、規(guī)范結(jié)算和付款流程,提高資金使用效率
C公司是一家中型生產(chǎn)企業(yè),其董事長(zhǎng)將公司內(nèi)部管理交給自家的幾個(gè)親戚負(fù)責(zé)。最近有傳言稱,主管采購和生產(chǎn)的王副總生活異常奢侈,消費(fèi)與其收入極不相當(dāng)。最后經(jīng)過審計(jì)發(fā)現(xiàn):采購結(jié)算發(fā)票有數(shù)月連號(hào)的情況,不符合正常的發(fā)票使用規(guī)律;部分結(jié)算發(fā)票隨意以房產(chǎn)發(fā)票等抵沖,與采購項(xiàng)目不符,王副總理由是:為了獲得折扣而不需要供應(yīng)商開具發(fā)票;付款簽字審批時(shí)間為發(fā)票開票日期的當(dāng)天或者早于發(fā)票日期;其中個(gè)別供應(yīng)商有頻繁的退貨情況。再經(jīng)過進(jìn)一步的調(diào)查發(fā)現(xiàn),因董事長(zhǎng)賦予王副總的權(quán)限過大,董事長(zhǎng)不在公司時(shí),王副總即是其代理人。因此凡王副總簽過字的單據(jù),財(cái)務(wù)等其他部門根本不敢提出異議,全部照辦。王副總不僅收受供應(yīng)商回扣,而且勾結(jié)車間主任聯(lián)合舞弊:隨意增開領(lǐng)料數(shù)量,再將未耗用材料偷運(yùn)回供應(yīng)商處,隨后由供應(yīng)商開具發(fā)票,王副總再正常簽字付款。問題分析:在本案例中,采購主管王副總不僅與供應(yīng)商勾結(jié)收受回扣,并且伙同車間主任聯(lián)合舞弊,其手法雖隱蔽但也不是難以發(fā)現(xiàn)的。C公司的問題關(guān)鍵在于沒有一個(gè)健全的采購付款制度和流程作為約束,采購過程中所涉及的多個(gè)部門,驗(yàn)收倉儲(chǔ)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等都因懼怕王軍手中的權(quán)力,沒有一個(gè)部門起到監(jiān)督的作用。解決方案:建立、健全有效的付款制度,具體可參考以下業(yè)務(wù)流程:
。1)計(jì)劃部門根據(jù)生產(chǎn)需要發(fā)出采購?fù)ㄖ獑,并?bào)送財(cái)務(wù)部做為日后付款的審核資料。
。2)采購部門根據(jù)采購?fù)ㄖ獑,向供?yīng)商下訂單,合同副本送財(cái)務(wù)部備案。
。3)倉儲(chǔ)部門辦理驗(yàn)收入庫后,驗(yàn)收單送財(cái)務(wù)部門做為原始單據(jù)記賬。
。4)財(cái)務(wù)部門審核采購付款時(shí),根據(jù)采購?fù)ㄖ獑、采購合同、?yàn)收單、發(fā)票(預(yù)付款除外)等有效的付款文件,核對(duì)相符后確認(rèn)付款。如果C公司能夠嚴(yán)格按照上述采購付款流程操作的話,那么王副總的舞弊行為就可以被重重的關(guān)卡所限制,僅僅靠伙同車間主任的勾結(jié),恐怕是難以得逞的。在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)部門除了嚴(yán)格遵循上述采購付款流程,還應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下幾個(gè)方面:建立預(yù)付款審批制度,盡量減少預(yù)付貨款;在企業(yè)被允許的信用期限內(nèi),盡可能地延遲付款;除不足轉(zhuǎn)帳起點(diǎn)的零星現(xiàn)金付款外均采用銀行結(jié)算;及時(shí)與供應(yīng)商對(duì)賬避免錯(cuò)付款;監(jiān)督采購價(jià)格,必要時(shí)經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可付款等。
【采購資金管理案例分析論文】相關(guān)文章:
采購成本分析案例05-01
關(guān)于審計(jì)案例分析論文04-28
管理咨詢案例分析05-01
分析建設(shè)項(xiàng)目中的資金管理運(yùn)作現(xiàn)狀論文05-02
有關(guān)資產(chǎn)確認(rèn)、計(jì)量的案例分析論文04-27
案例分析麥當(dāng)勞公司的管理控制12-13
渠道管理案例分析報(bào)告要求05-01
分析工程項(xiàng)目案例風(fēng)險(xiǎn)管理的應(yīng)對(duì)策略論文05-02
案例分析04-28