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高校實驗室管理信息系統(tǒng)的特殊性論文
【關(guān)鍵詞】實驗室 管理系統(tǒng) 特殊性
【摘要】高校實驗室管理信息系統(tǒng)是一種特殊的綜合性管理信息平臺，總體定位特殊，功能設(shè)置及內(nèi)容特殊，模塊架構(gòu)特殊。
高校實驗室管理工作狀況直接影響科研與教學效果，實驗室管理信息系統(tǒng)為實驗室管理者提供服務(wù)，方便學生、教師與實驗員交互與溝通，提高管理質(zhì)量和水平，實現(xiàn)實驗室管理的現(xiàn)代化。筆者略為分析這種信息管理系統(tǒng)的特殊性。
一、高校實驗室管理信息系統(tǒng)的總體特性
高校實驗室管理信息系統(tǒng)是一種綜合性業(yè)務(wù)體系的管理信息平臺，從系統(tǒng)通用的總體性能來看，安全性、可擴展性、可管理性和穩(wěn)定性是關(guān)鍵因素。系統(tǒng)應(yīng)具較強安全保密性，應(yīng)提供安全可靠數(shù)據(jù)存儲服務(wù)，拒絕未授權(quán)人員訪問、修改數(shù)據(jù)信息企圖，只向被授權(quán)用戶提供與權(quán)限相一致的數(shù)據(jù)服務(wù)。系統(tǒng)應(yīng)具高可靠性，作為支撐實驗室管理工作的基礎(chǔ)環(huán)境，系統(tǒng)中出現(xiàn)故障將直接影響實驗室正常工作日程。系統(tǒng)應(yīng)具開放，既要滿足現(xiàn)有集成需求，又要為將來系統(tǒng)擴展預(yù)留接口，同時便于與其他系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。系統(tǒng)應(yīng)易操作和維護，用戶可方便地對系統(tǒng)管理，確保系統(tǒng)正常運行；維護系統(tǒng)服務(wù)及其服務(wù)正常工作所需的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)、工具以及管理員和技術(shù)人員[1]。系統(tǒng)的使用者一般都對計算機了解很少，因此系統(tǒng)的操作應(yīng)盡量簡單、方便，用戶界面友好，使用戶能易學易用。系統(tǒng)應(yīng)具有科學的可行性，以最小代價在最短時間內(nèi)確定問題是否可解；具有技術(shù)可行性，實現(xiàn)開放性實驗室管理現(xiàn)代化管理模式，充分利用和共享網(wǎng)絡(luò)信息和管理資源，進行科學和規(guī)范化管理，提高管理員素質(zhì)和工作質(zhì)量；經(jīng)濟可行性，當系統(tǒng)投入使用后可為實驗室管理部門節(jié)約大量人力、物力；操作可行性，設(shè)計系統(tǒng)使用過程，要充分考慮管理員、教師和學生習慣。
二、高校實驗室管理信息系統(tǒng)的功能特性
實驗室管理系統(tǒng)用戶第一種角色為教師，第二種角色為學生，第三種角色為管理員，系統(tǒng)為不同角色提供不同服務(wù)。系統(tǒng)為教師提供服務(wù)：對資料進行管理，可查看、修改個人資料；對學院、專業(yè)、班級、實驗室等信息進行瀏覽、編輯、刪除等操作；可發(fā)布實驗室課程公告，更新公告信息；可上傳電子課件、視頻教學資源等；管理學生班級開課實驗課程；計劃外實驗課程預(yù)約管理，根據(jù)學生預(yù)約，進行實驗課程確認、取消確認操作；可下載學生實驗報告，對實驗報告批閱，發(fā)布所授實驗課學生成績；系統(tǒng)為學生提供服務(wù)：對學生個人資料進行管理，可查看、修改個人資料；瀏覽實驗室相關(guān)信息介紹；在一段時間只能參與一個實驗課程項目，可打印課程表；預(yù)約實驗課程，學生可網(wǎng)上進行預(yù)約實驗，當通過預(yù)約審核，可進行實驗操作；瀏覽實驗室課程公告，瀏覽和下載電子課件、視頻教學等；提交實驗報告，可查看自己實驗報告成績。系統(tǒng)為管理員提供服務(wù)：可查看所有用戶信息、增加用戶和刪除用戶，對用戶權(quán)限進行管理；管理實驗室常規(guī)課程信息，安排實驗課程；對課程進行查看、增加、修改、刪除操作，對實驗室使用情況進行管理，可查詢實驗室使用情況，并能對實驗室動態(tài)進行管理和控制；可針對實驗室課程，進行預(yù)約學生添加和刪除；對實驗室設(shè)備進行登記、運行維護和更新情況進行及時統(tǒng)計，可添加、修改、刪除實驗室設(shè)備信息。
系統(tǒng)具有實驗管理需求的開發(fā)與滿足最大化。實驗室管理功能，用于處理實驗室基本管理，含實驗隊伍、用房等業(yè)務(wù)。實驗室建設(shè)管理功能，處理實驗室建設(shè)申報、審批以及經(jīng)費管理等內(nèi)容。實踐教學管理功能，處理實踐教學各環(huán)節(jié)內(nèi)容。實驗選課功能，負責處理實驗室選課管理等事務(wù)。實驗設(shè)備管理功能，能夠管理設(shè)備資產(chǎn)、物資采購、共享設(shè)備等事務(wù)。統(tǒng)計報表功能，能夠進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，并按要求輸出報表。系統(tǒng)能對各實驗室設(shè)備資源信息，所開設(shè)的實驗、實訓項目等及時查詢，對實驗、實訓教學任務(wù)和實驗室信息數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，實時查詢各實驗等，方便教學和科研使用實驗室設(shè)備，實現(xiàn)設(shè)備資源共享，提高實驗室設(shè)備利用效率。
三、高校實驗室管理信息系統(tǒng)的架構(gòu)特性
系統(tǒng)架構(gòu)是指靈活運用計算機技術(shù)及其相應(yīng)組件來搭建應(yīng)用程序基本框架，使得應(yīng)用程序體系結(jié)構(gòu)滿足合理、靈活和健壯等企業(yè)需求[2]。應(yīng)用程序設(shè)計開始就要考慮其體系結(jié)構(gòu)的合理性、靈活性和健壯性，為今后系統(tǒng)調(diào)試和升級留有余地。體系結(jié)構(gòu)將影響整個應(yīng)用生命周期，減少系統(tǒng)開銷和難度，給實驗室管理帶來最大利益。系統(tǒng)架構(gòu)是一系列相關(guān)的抽象模式，主要用于指導大型軟件系統(tǒng)各個方面設(shè)計。架構(gòu)設(shè)計是一個系統(tǒng)設(shè)計的關(guān)鍵，系統(tǒng)構(gòu)架模型選擇的合理與否將決定系統(tǒng)的可維護性、擴展性和開發(fā)效率[3]。
實驗室管理信息系統(tǒng)架構(gòu)的特殊性緣于功能的特殊性，各模塊應(yīng)緊扣高校實驗室管理的特殊需求�；拘畔⒐芾砟K處理實驗室基本信息，對實驗室建制信息管理，包括實驗名稱、級別等；展示各實驗室的基本信息資料；用于添加、刪除、顯示管理實驗室的規(guī)章制度。實驗隊伍管理模塊處理實驗人員基本信息，方便實驗室人員報表所需數(shù)據(jù)。用房管理模塊處理實驗室用房信息，建立用房體系，管理實驗室用房信息，讓每個使用者可清楚管理個人負責房間信息和處理相關(guān)維修業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)模塊主要完成處理實驗室安全管理、常規(guī)安全檢查、事故處理方案等。教學基本信息管理模塊用于完成實驗課程、實驗項目等相關(guān)內(nèi)容管理。計劃內(nèi)教學管理模塊處理教學計劃和任務(wù)，根據(jù)實驗教學計劃生成實驗教學任務(wù)，完成排課、開放選課等工作。成績和評教管理模塊完成對學生實驗成績的登錄、成績分析與教學管理的評教。學生系統(tǒng)管理模塊主要用于學生在線預(yù)習、實驗選課、課表打印等相關(guān)內(nèi)容的管理。模塊的搭建就是對現(xiàn)實高校實驗室管理現(xiàn)代化的再現(xiàn)與展望。
參考文獻：
［1］蔡明山等.高校實驗室管理信息系統(tǒng)實驗管理分系統(tǒng)的設(shè)計[J].湘潭師范學院學報（自然科學版），2004（2）：111-114.
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