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探析完善電力工程項目管理的對策論文
在全國電力缺口巨大的背景下,我國電力工程建設(shè)正處于一個蓬勃發(fā)展的時期,而傳統(tǒng)的工程管理模式已經(jīng)越來越難以適應(yīng)現(xiàn)代電力工程建設(shè)的需要,原因在于目前我國電力工程建設(shè)普遍面臨周期短、質(zhì)量要求高以及成本約束強等制約因素,這客觀上要求電力工程建設(shè)引入項目管理模式來確保工程在進度、質(zhì)量以及成本方面的符合要求。項目管理憑借其自身優(yōu)勢在電力工程項目建設(shè)中的重要性日漸凸顯,從某種意義上來說一個電力工程項目成敗的關(guān)鍵就在于項目管理能否與工程建設(shè)相匹配。
一、項目管理的特征
項目管理與一般的管理活動相比,二者之間既有相似之處,亦有其獨特之處,項目管理的典型特征主要有以下幾個方面:一是項目管理具有創(chuàng)新性,項目管理的創(chuàng)新性來自于項目本身的獨特性,因為任何兩個項目都不會完全相同,因此項目管理的開展過程中沒有現(xiàn)成的一成不變的管理經(jīng)驗可供借鑒,項目管理必須要結(jié)合項目的實際進行適度創(chuàng)新才能符合項目管理本身需要。二是項目管理具有目的性,任何項目的開展都是以一定的目的性為導向的,項目管理不僅僅是要滿足項目利益相關(guān)方的要求,而且要要開發(fā)項目相關(guān)主體的潛在需求。三是項目管理具有復雜性,一個項目尤其是類似于電力工程此類的大型項目,項目涉及到的相關(guān)主體極多,同時由于項目本身的獨特性,項目管理的過程中難免會遇到一些個新問題,這就導致項目管理呈現(xiàn)出異常復雜的局面。四是項目管理中項目經(jīng)理的作用明顯,項目經(jīng)理在項目管理中位置突出,其對整個項目負責,項目管理團隊的人員組成在年齡結(jié)構(gòu)、學歷結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)等方面都存在的巨大的差異,這就需要項目經(jīng)理出面進行協(xié)調(diào),從而確保成員的努力的方向一致,與此同時項目經(jīng)理行使了大部分的管理職能,包括資源的分配、協(xié)調(diào)、控制等,這進一步凸顯了其在項目管理中的作用。五是項目管理的組織結(jié)構(gòu)一般采用矩陣式,伴隨著項目復雜程度的不斷提高,單憑某一個人或者一個組織來實現(xiàn)項目管理的順利進行幾乎不可能實現(xiàn),同時項目規(guī)模的巨大也會導致利益相關(guān)方眾多,這是采用矩陣式的組織是一個明智的選擇,通過矩陣組織的建立,不僅可以綜合不同組織的優(yōu)勢,同時也可以協(xié)調(diào)不同利益主體之間的關(guān)系。
二、電力工程項目管理中存在的問題
我國電力工程領(lǐng)域引入項目管理的時間并不長,同時隨著電力工程建設(shè)環(huán)境的復雜化,電力工程項目管理中存在的一些問題日漸凸顯,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.項目人力資源管理落后。目前電力工程項目人力資源管理落后,具體表現(xiàn)在以下三個方面,即人力資源的規(guī)劃缺乏彈性、人力資源的組織結(jié)構(gòu)不合理以及人力資源的發(fā)展不規(guī)范。人力資源規(guī)劃彈性的不足導致電力工程項目的正常開展受到了很大影響,人員不足時影響進度,而人員供過于求時,又會造成項目成本支出的超標。人力資源組織結(jié)構(gòu)的不合理導致項目人力資源團隊的凝聚力以及競爭力不足,而發(fā)展渠道的不規(guī)范又會造成員工工作積極性以及滿意度的降低,這些因素都會最終反映到電力工程的建設(shè)上。
2.項目成本管理不規(guī)范。成本管理作為評價項目管理效果的三要素之一,在整個項目管理中處于一個重要的地位。觀察目前電力工程項目成本管理的不規(guī)范主要表現(xiàn)在以下兩個方面,一方面項目成本管理理念滯后,原因在于電力工程領(lǐng)域基本上還是國有壟斷體制,因此工程建設(shè)管理人員對于成本的重視程度有限。另一方面電力工程項目成本管理手段單一,目前我國電力工程成本控制基本上局限于事后控制這一單一手段,在全過程控制方面還存在很大的不足,這就不可避免的導致電力工程成本管理的效果的不如人意。
3.項目組織結(jié)構(gòu)不完善。組織結(jié)構(gòu)作為項目管理的一個重要載體,一定程度上決定著項目管理三要素一工程進度、工程質(zhì)量以及工程成本能否達到要求,伴隨著我國電力工程復雜程度的提高,這就客觀上要求項目施工方進行組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新,從而增強其應(yīng)對市場競爭的能力。組織結(jié)構(gòu)本身沒有好壞之分,關(guān)鍵是組織結(jié)構(gòu)能否適應(yīng)項目發(fā)展本身的需要。隨著項目本身規(guī)模的擴大以及項目管理本身復雜程度的提升,依賴傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)進行電力工程項目的開展已經(jīng)不能滿足其日常管理發(fā)展的需要。
三、完善電力工程項目管理對策
項目管理作為電力工程建設(shè)一種新的管理模式,對于確保整個電力工程的進度、質(zhì)量以及成本具有重要作用,針對目前我國電力工程項目管理中存在的種種問題,本文認為完善電力工程項目管理需要加強以下幾個方面的建設(shè):
1.提升項目人力資源管理的有效性。考慮到電力工程項目人力資源管理中存在的種種問題,提升項目人力資源管理的有效性可以從以下幾方面著手:一是增強人力資源管理彈性,鑒于電力工程項目的經(jīng)營的外部與內(nèi)部環(huán)境是不斷發(fā)生變化的,因此項目人力資源規(guī)劃需要具有一定的彈性才能滿足項目發(fā)展的需要,確保項目人力資源規(guī)劃彈性就是要人力資源規(guī)劃與項目的發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng),人力資源規(guī)劃需要服從于項目的規(guī)劃。二是優(yōu)化項目團隊的組成,確保各個成員在知識結(jié)構(gòu)、技能結(jié)構(gòu)以及年齡結(jié)構(gòu)等層面與項目的匹配。三是強化員工系統(tǒng)培訓,使其在工作中明確的奮斗目標,電力工程建設(shè)項目應(yīng)通過培訓需求分析,建立全面的培訓體系,不僅要重視對員工的技能培訓,更要重視對員工態(tài)度的培訓。四是建立多渠道的晉升通道,確保每一名員工都能通過自己的努力工作獲得晉升。
2.規(guī)范項目成本管理。規(guī)范項目成本管理除了要求電力工程管理人員更新成項目成本管理理念,注重項目成本管理手段多元化以外,在具體的工程建設(shè)中要項目成本管理應(yīng)遵循以下兩個基本原則:一是動態(tài)控制原則,電力工程的施工過程中,內(nèi)外環(huán)境是不斷變化的,這客觀上要求項目成本控制應(yīng)根據(jù)環(huán)境的變化而不斷地調(diào)整。二是全面性原則,全面性原則是指工程成本控制涉及到各個部門,不僅僅包括工作在電力工程一線的施工人員,同時也包括電力工程的管理人員,成本控制涉及到每一個人,與每一個人的利益都是密切相關(guān)的,切忌那種認為成本控制僅僅是財務(wù)管理部門人員或者是企業(yè)管理人員的想法,成本控制目標的達成依賴于每一個人的努力。
3.完善項目組織結(jié)構(gòu)。盡快改變目前電力工程項目管理領(lǐng)域的金字塔式組織結(jié)構(gòu)已是刻不容緩,實踐證明,采用此種組織結(jié)構(gòu)項目在面對日益復雜的市場競爭環(huán)境時往往會顯得力不從心。解決直線制組織結(jié)構(gòu)弊端的方向之一就是有意識的壓縮組織結(jié)構(gòu)的層級,使組織結(jié)構(gòu)趨于扁平化。扁平化的組織結(jié)構(gòu)一方面減少了信息傳遞層級,可以將信息傳遞過程中信息失真控制在一個最小的幅度范圍之內(nèi),另外一個方面組織結(jié)構(gòu)扁平化也增強了決策層與基層之間的信息流動,決策層可以及時的把握項目環(huán)境變化的發(fā)展趨勢,項目員工也能較好的領(lǐng)悟和執(zhí)行決策層的意見。當然組織結(jié)構(gòu)的扁平化也意味著對下屬的適當授權(quán),這會大大增強下屬的工作積極性和創(chuàng)造性,從而給組織的持續(xù)發(fā)展增添新的活力。
項目管理在電力工程領(lǐng)域的發(fā)展是不可逆轉(zhuǎn)的一個潮流,電力工程項目管理的優(yōu)勢正在被越來越多的該行業(yè)的從業(yè)者認可,鑒于此電力工程建設(shè)者應(yīng)充分認識到項目管理的重要性,綜合采取多種措施來推進電力工程項目管理的實施,從而充分發(fā)揮項目管理對于電力工程建設(shè)的保障作用。
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