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做好工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化論文
工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化作為工程項(xiàng)目管理的重要手段,能有效提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量,保證企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。制定工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施方法，是加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的重要途徑。
1.工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)涵功能
1.1提高工程項(xiàng)目管理的績(jī)效
工程項(xiàng)目在實(shí)際管理過(guò)程中需要處理大量信息，由于工程項(xiàng)目缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和信息格式，嚴(yán)重影響了信息的交換和資源的共享。工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化不僅能提高數(shù)據(jù)處理和運(yùn)用能力；而且可以促進(jìn)項(xiàng)目間的有效溝通，實(shí)現(xiàn)資源共享。通過(guò)利用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效控制，不斷提高工程項(xiàng)目管理的績(jī)效。
1.2有效降低項(xiàng)目管理的成本
工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化能夠使許多項(xiàng)目管理方法和技術(shù)得到充分利用，避免在項(xiàng)目管理中重復(fù)性工作，有效降低工程項(xiàng)目管理中不必要的浪費(fèi)，提高工程項(xiàng)目的工作效率，并在無(wú)形中減少了項(xiàng)目的資金投入。
1.3促進(jìn)企業(yè)組織的知識(shí)積累
在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理過(guò)程中，信息管理和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)具有隱避性，不利于企業(yè)進(jìn)行知識(shí)的學(xué)習(xí)和積累。標(biāo)準(zhǔn)化能夠使項(xiàng)目信息和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)具有開放性，使資源共享。同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)化可以使企業(yè)員工充分利用已經(jīng)獲得的信息，保質(zhì)保量地完成項(xiàng)目管理工作。
2.實(shí)施工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的必要性
2.1工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化是工程項(xiàng)目管理的客觀需要
工程項(xiàng)目的參建方較多，建設(shè)周期較長(zhǎng),資金量較大，相互之間存在著利益關(guān)系，需要各單位密切配合。當(dāng)前,積極推行工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化，能夠有效地控制和協(xié)調(diào)好與工程項(xiàng)目相關(guān)的各種因素。
2.2工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化是工程項(xiàng)目建設(shè)的內(nèi)在要求
工程項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)常受到內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的影響和制約。內(nèi)部環(huán)境包括各參建單位，他們之間存在著一定的經(jīng)濟(jì)利益;外部環(huán)境包括國(guó)家法規(guī)、政治策略等諸多因素。隨著時(shí)間的推移，工程項(xiàng)目也進(jìn)行了積極改革，因此，實(shí)施工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化能夠積極應(yīng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的內(nèi)外部環(huán)境變化。
2.3工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化是提高工程運(yùn)作效率的主要途徑
當(dāng)前，工程項(xiàng)目建設(shè)多采用目標(biāo)管理方式,這是一種行之有效的項(xiàng)目管理方法，十分注重項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果。同時(shí)，工程項(xiàng)目目標(biāo)管理方法有利于項(xiàng)目經(jīng)理與下屬的溝通交流，能夠把項(xiàng)目目標(biāo)與總體目標(biāo)、部門目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，通過(guò)工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化能夠有效地提高項(xiàng)目的運(yùn)作效率,降低資金投人，縮短建設(shè)周期,實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)的高效性。
2.4工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化是現(xiàn)代化工程項(xiàng)目管理的積極需求
由于國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目的承包商、施工隊(duì)伍、技術(shù)主管的水平與國(guó)際工程項(xiàng)目管理水平存在一定的差距。當(dāng)前，國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目實(shí)行粗放式管理，影響了現(xiàn)代項(xiàng)目管理手段的推廣和應(yīng)用。伴隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，促使國(guó)外投資商和國(guó)際化法規(guī)的產(chǎn)生,在一定程度上要求實(shí)行現(xiàn)代化工程項(xiàng)目管理。而工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化,能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)現(xiàn)代化工程項(xiàng)目管理提供平臺(tái)。
3.做好工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的方法
3.1不斷加強(qiáng)人員培訓(xùn)
標(biāo)準(zhǔn)化管理者的素質(zhì)直接決定其實(shí)施效果。在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中，需要加大對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化管理者的培訓(xùn)力度，一方面，要有計(jì)劃、有目的地組織各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化人員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化政策和法規(guī)的培訓(xùn)工作，使項(xiàng)目成員能夠深人理解、靈活運(yùn)用和綜合執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。另一方面，要讓標(biāo)準(zhǔn)化工作人員不斷增強(qiáng)自學(xué)能力和接受能力，使工作人員通過(guò)自學(xué)，不斷加強(qiáng)自身素質(zhì)和水平,及時(shí)掌握和利用最新的知識(shí)。
3.2努力建立標(biāo)準(zhǔn)體系
工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)體系是指用于工程項(xiàng)目的、彼此聯(lián)系的標(biāo)準(zhǔn)化文件，包括通用標(biāo)準(zhǔn)和專用標(biāo)準(zhǔn)兩個(gè)重要部分。通用標(biāo)準(zhǔn)是工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的最普遍水平，它主要是國(guó)家或有關(guān)組織制定，通常帶有強(qiáng)制性;專用標(biāo)準(zhǔn)是專門為用于本項(xiàng)目而制定的。此外,要積極建立標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)制,并按照一定的要求建立標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)，使不同項(xiàng)目之間相互學(xué)習(xí)。
3.3積極借助現(xiàn)代化手段
工程項(xiàng)目管理信息化是工程項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)。工程項(xiàng)目管理的信息化需要借助于現(xiàn)代信息技術(shù)，特別是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中，積極采用新的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，把技術(shù)和管理放入系統(tǒng)，也可以把工程項(xiàng)目的相關(guān)信息放人系統(tǒng),并通過(guò)分析和總結(jié),全面了解工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施情況。在工程項(xiàng)目管理中,要努力做到辦公工具統(tǒng)一，有利實(shí)現(xiàn)文件的模板化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化。
3.4提高管理人員素質(zhì)
管理層是工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的重要決策者,直接決定項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行效果，只有不斷提高管理人員的綜合能力，才能使工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化落到實(shí)處。一方面，要積極提高項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和具體管理人員的素質(zhì)，在工程項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)努力提高決策能力，具體管理人員要努力提高執(zhí)行能力。另一方面，要努力提高業(yè)務(wù)骨干的作業(yè)能力，使之精通各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，推動(dòng)工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施。
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