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圖書館信息管理RFID技術研究論文
摘要:RFID作為一種射頻自動識別技術,具有操作方便、存儲容量大、環(huán)境適應性強等特點。將RFID技術應用于圖書館信息管理中,能有效的提高工作效率及服務水平,實現(xiàn)圖書館智能化及現(xiàn)代管理。本文就此在分析RFID技術發(fā)展概況的基礎上重點探討該技術在圖書館信息管理中的應用。
關鍵詞:RFID技術;圖書館;信息管理系統(tǒng);應用
圖書館作為繼續(xù)教育的重要資源,在現(xiàn)代文明發(fā)展和科學技術進步的形勢下其管理模式及服務逐漸信息化。RFID(RadioFrequencyIndentification的縮寫)即射頻識別技術,其主要方式是無線射頻,內容是進行數(shù)據(jù)傳輸與目標識別,是一種自動識別技術,具有方便快捷、容量大、適應性強等優(yōu)點。在圖書館信息管理中應用RFID技術,不僅能實現(xiàn)圖書館信息管理智能化,滿足不同用戶不同需求,而且能極大的提高工作效率,減輕工作人員負擔。本文就此主要分為兩個部分,第一部分分析了RFID技術發(fā)展基本概況;第二部分重點探討RFID技術在圖書館信息管理中的應用。
1RFID技術發(fā)展概況
1.1RFID技術應用背景
RFID技術起初主要在軍事中應用。在二戰(zhàn)期間,RFID技術主要用于空中作戰(zhàn),其任務是識別敵我雙方。戰(zhàn)后因為該技術費用比較高,因而未能推廣。隨著社會的發(fā)展和技術的進步,RFID技術在20實際末被歐洲國家在公路收費中應用,隨后該技術在各領域中逐漸得到廣泛的應用。RFID技術在我國受到重視和高度應用是在06年,我國政府發(fā)表了《中國RFID技術政策白皮書》,2008年已發(fā)展為比較成熟的RFID產(chǎn)業(yè)鏈。RFID技術最先在圖書館信息管理中應用是集美大學誠毅學院圖書館,時間為2006年6月,隨后7月在深圳圖書館中應用——RFID全自動圖書館管理系統(tǒng)。目前REID技術在我國圖書館信息管理中應用已有十年來,如國家圖書館、汕頭大學圖書館等都有所利用。
1.2RFID技術工作原理
RFID作為一種自動識別技術,其工作原理如下:把被識別的物品“貼上”電子標簽,然后閱讀器利用天線發(fā)射無線射頻,然后接收天線接收載波信號(由電子標簽傳送而來),經(jīng)由天線調節(jié)器輸送給讀寫器,進而完成識別工作。其中,電子標簽主要是由芯片與耦合元件構成,且每一個電子標簽都有其對應的電子編碼。當電子標簽通過無線射頻發(fā)送后,與讀寫器“感應”獲取能量,完成傳送,然后讀寫器根據(jù)接收到的標簽進行合理的處理和調整,最后利用計算機網(wǎng)絡完成信息識別、采集、處理等一系列工作。由此可見,RFID技術管理系統(tǒng)主要包括電子標簽、讀寫器、天線、數(shù)據(jù)傳輸及處理等內容。
2RFID技術在圖書館信息管理中的應用
2.1圖書館信息管理中RFID技術應用的思路
隨著時代的發(fā)展和進步,RFID技術在圖書館信息管理中得到越來越多的應用。圖書館信息管理中RFID技術應用思路主要如下:其硬件基礎包括RFID閱讀器、RFID標簽以及其他配套硬件設備。各硬件之間相互配合,從而實現(xiàn)圖書館信息識別、快速更新數(shù)據(jù)庫信息、提高圖書館管理既服務水平的目標。其中,RFID閱讀器在圖書館信息管理中的主要作用是信息采集,有門架式及手持式之分,前者是固定閱讀器,通常應用于圖書館自動借還書出入口,后者具有靈活多變等特點,在圖書盤點等中應用較多。RFID標簽在圖書館信息管理中的主要作用是信息載體,是RFID技術的重要部分,它一般被貼在圖書扉頁或者最后一頁。其他配套硬件設備如RFID標簽打印機,可根據(jù)圖書館自身實際情況決定。目前因為圖書館信息管理要求不是太高,因而RFID閱讀器及RFID標簽工作頻率使用比較多的是13.56兆赫。此外,對于軟件設計來說,可把RFID技術中的讀寫服務功能應用到圖書館服務管理系統(tǒng)中,且前端應用程序由后臺系統(tǒng)統(tǒng)一管理。
2.2圖書館信息管理系統(tǒng)——RFID智能化信息管理系統(tǒng)
圖書館RFID智能化信息管理系統(tǒng)主要包括信息加工系統(tǒng)、流通管理系統(tǒng)、OPAC查詢系統(tǒng)、系統(tǒng)管理等諸多方面的內容(如圖1)。其中,信息加工系統(tǒng)由目錄編制系統(tǒng)、電子標簽系統(tǒng)、讀者信息管理系統(tǒng)等構成,對圖書館藏書信息及讀者信息進行加工和整理,然后經(jīng)由終端計算機網(wǎng)絡及電子標簽讀寫器等對圖書館文獻及讀者信息RFID標簽統(tǒng)一加工、嵌入等。流通管理系統(tǒng)由自助借還機、讀者身份識別系統(tǒng)、防盜偵測門、自動分揀系統(tǒng)等構成。這些系統(tǒng)通過RFID技術連通起來,極大的提高工作效率和服務水平,且能減輕圖書管理人員工作量。圖書管理人員及讀者可通過OPAC查詢系統(tǒng)方便快速的查詢到所需圖書的樓層、電子標簽、可借閱數(shù)量等內容。系統(tǒng)管理主要包括業(yè)務管理、終端、讀寫器等硬件設備的授權、維護等內容。
2.3RFID技術應用于讀者證中
讀者證卡及圖書館外借作為圖書館信息流通管理的重要組成部分,是RFID技術應用的重要內容。圖書館讀者證卡的主要作用是方便讀者借還書。起初圖書館讀者證卡是紙質的,容易弄皺或破,也易弄丟,對讀者或圖書館工作人員來說不方便。隨著現(xiàn)代科學技術的不斷發(fā)展,圖書館讀者證卡逐漸發(fā)展成IC卡或接觸式磁卡,既方便又快捷。但其也有明顯的缺陷:①圖書館讀者證磁卡條外露,長時間使用或多或少有所磨損,且或、若保管不當,磁卡可能讀不出來,失去原有的功能。②讀者磁卡一般是接觸式讀取,讀者必須依次經(jīng)過門禁系統(tǒng),效率不是很高,若讀者人數(shù)很多可能造成場面混亂,產(chǎn)生噪音,影響不好,特別是若讀卡器出現(xiàn)問題,則會造成人員擁擠現(xiàn)象,影響讀者情緒,嚴重時甚至引發(fā)沖突。RFID技術應用于圖書館讀者證卡中則能有效的解決上述問題。RFID技術是一種自動識別技術,不需接觸讀取,因而不存在磨損等問題,除非讀者證卡人為破壞。此外,RFID電子標簽最遠讀取距離大于一米,進而可多人同時進入門禁系統(tǒng),且自動對不符合要求的人員進行攔截,不僅極大的提高門禁等工作效率,而且可避免因人員情緒化造成沖突。
2.4RFID技術應用于外借流通管理
RFID技術在外借流通中的應用主要表現(xiàn)在以下幾個方面:①門禁系統(tǒng)。當下很多圖書館使用的門禁系統(tǒng)與條形碼技術密切相關,時常出現(xiàn)失靈、誤報(受電磁干擾)現(xiàn)象,影響圖書館工作人員正常工作。而RFID門禁系統(tǒng)除了可以驗證圖書館讀者證卡,還能與磁條防盜系統(tǒng)配合提高防盜系統(tǒng)的安全性和可靠性。②工作人員借還系統(tǒng)。RFID借還系統(tǒng)可同時對多本圖書進行借還工作,工作人員只需要把被借還的書本在RFID借還機上掃描一下即可,不僅可以緩解工作人員壓力,而且能方便讀者,避免圖書館工作人員與讀者之間產(chǎn)生矛盾。③讀者自主還書系統(tǒng)。通過RFID自主還書系統(tǒng)讀者可自主完成還書工作,且條件允許的情況下可提供分類還書系統(tǒng),實現(xiàn)二十四小時自助還書等業(yè)務。④圖書點檢系統(tǒng)。圖書管理員只需把要核對的數(shù)目輸入RFID點檢儀中,在書架上掃一遍則可快速的得出結論,方便圖書管理員后期補充書目。總之,在圖書館流通管理中應用RFID技術,不僅能提高工作效率及服務水平,而且能減輕工作人員壓力,降低成本,一舉多得。
3結束語
總而言之,RFID技術在圖書館信息管理中各環(huán)節(jié)中都有優(yōu)勢,可極大的提高圖書館信息管理效率,減輕工作人員負擔,更好的為讀者提供優(yōu)質服務。但RFID技術也有其缺陷:讀者隱私、信息安全、信號干擾以及防盜功能等存在隱患。因此要對癥下藥,進一步加強RFID技術的研究,并根據(jù)圖書館實際情況合理應用RFID技術,實現(xiàn)圖書館信息管理智能化和現(xiàn)代化。
參考文獻
[1]張志強.RFID技術在高校圖書館應用的探討[J].湖北師范學院學報(自然科學版).2011(03)
[2]劉東.RFID圖書館管理系統(tǒng)在高校圖書館的應用[J].圖書館界.2011(04)
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