圖書館信息管理論文
第1篇：圖書館信息管理探析
信息管理，顧名思義，就是對(duì)信息的管理，準(zhǔn)確地說(shuō)是對(duì)信息內(nèi)容的管理，它涉及到信息的整個(gè)生命周期，確定信息需求、開(kāi)展信息收集或生產(chǎn)、加工處理、存儲(chǔ)檢索、提供傳遞、使用吸收、處置等。圖書館信息管理涉及到圖書館領(lǐng)域的信息資源分類、整理、整合、優(yōu)化、應(yīng)用等方面的問(wèn)題，是與圖書館日常的服務(wù)功能息息相關(guān)的，加強(qiáng)圖書館信息管理有利于圖書館信息資源的優(yōu)化和應(yīng)用，從而提升圖書館服務(wù)工作的質(zhì)量，更好地將信息資源與社會(huì)大眾共享。
1圖書館信息資源管理的概念
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和普及運(yùn)用已經(jīng)把人類社會(huì)推進(jìn)到信息社會(huì)，一方面，社會(huì)交往的頻繁，經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，科技創(chuàng)新的加速，促進(jìn)了信息的大量生產(chǎn)和廣泛傳播；另外一方面，信息工具的普及運(yùn)用也推動(dòng)著信息的生產(chǎn)和傳播，信息已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)最主要的資源。但和任何其他資源一樣，信息只有經(jīng)過(guò)加工轉(zhuǎn)化后才能利用。圖書館由于其得天獨(dú)厚的技術(shù)條件和資源優(yōu)勢(shì)成為信息資源管理的執(zhí)行者，加強(qiáng)對(duì)這種資源的管理、開(kāi)發(fā)和利用將是圖書館的主要任務(wù)，圖書館信息管理便應(yīng)運(yùn)而生。但是，信息不等于信息資源，只有那些在現(xiàn)有的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等條件下能為人類開(kāi)發(fā)、利用的信息，才構(gòu)成資源。而要開(kāi)發(fā)、利用信息必然還需要利用圖書館其他的相關(guān)資源，如信息資產(chǎn)、信息儲(chǔ)備、信息內(nèi)容等，
而圖書館信息人員、信息技術(shù)、信息設(shè)施、信息設(shè)備、信息中介、信息機(jī)構(gòu)等構(gòu)成信息資源管理的主要支撐。
2圖書館信息管理與信息技術(shù)
圖書館自誕生以來(lái)就面臨著信息管理問(wèn)題，隨著不斷拓展和信息量的快速增長(zhǎng)，許多新的表達(dá)、存儲(chǔ)和傳遞工具更好地實(shí)現(xiàn)了信息的空間傳遞和時(shí)間傳遞。圖書館長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)信息本身的重視逐步轉(zhuǎn)移到對(duì)信息手段的關(guān)注上。只有先進(jìn)的信息技術(shù)手段才能實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的有效管理。今天我們所說(shuō)的信息技術(shù)，其實(shí)有許多應(yīng)該稱之為信息系統(tǒng)或基于計(jì)算機(jī)的信息系統(tǒng)，它是實(shí)現(xiàn)信息管理的最主要、最普遍的工具。必須要注意的是，信息管理的目的是開(kāi)發(fā)利用信息資源，實(shí)現(xiàn)設(shè)
定的戰(zhàn)略目標(biāo)，因此信息技術(shù)、信息系統(tǒng)只能是手段而非目的。但是，圖書館信息管理是一種特殊形態(tài)的管理，管理的基礎(chǔ)內(nèi)容是信息。在今天的信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，管理需要的是及時(shí)、可靠、準(zhǔn)確的信息。圖書館信息管理就是通過(guò)信息的有序流動(dòng)來(lái)駕馭、控制、引導(dǎo)物資、能源、人員、資金等的流動(dòng)，達(dá)到資源優(yōu)化配置的效果。信息管理是圖書館一切管理的戰(zhàn)略制高點(diǎn)，圖書館信息管理的水平和成效決定著其他管理的水平和成效。因?yàn)椋瑘D書館日常工作中的每項(xiàng)計(jì)劃、組織、人員配備、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、控制等，都需要有信息和信息管理的支持，但是這些信息必須是及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠的，這就需要先有完善的信息管理才能達(dá)到這一目的。從另一方面看，信息管理過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)諸如收集、處理、存儲(chǔ)、檢索、傳遞、利用、處置等，都需要運(yùn)用信息管理的原理。圖書館信息收集活動(dòng)需要計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制，其他各項(xiàng)信息活動(dòng)也都是如此。只有這樣才能確保圖書館信息管理的目標(biāo)不發(fā)生偏移。
3圖書館信息管理的層次
圖書館信息系統(tǒng)管理的主要任務(wù)就是管理組織的信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和運(yùn)行。從這個(gè)意義上講，圖書館信息管理就是組織的信息運(yùn)用、信息系統(tǒng)和信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的規(guī)劃、組織和控制。從管理主體的性質(zhì)和范圍來(lái)看，可以將圖書館信息管理劃分為微觀信息管理和宏觀信息管理。
微觀層次的信息管理是指圖書館館員個(gè)體層次上的信息管理，包括個(gè)人層次的信息管理和組織層次的信息管理。個(gè)人層次的信息管理，又稱個(gè)人信息管理，是指圖書館館員個(gè)人為了方便自己的學(xué)習(xí)、工作和生活，有效地運(yùn)用各種工具和方法，對(duì)個(gè)人信息活動(dòng)過(guò)程中所涉及到的各種要素進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制等活動(dòng)。包括：個(gè)人信息內(nèi)容、個(gè)人信息設(shè)備、個(gè)人信息資金、個(gè)人信息安全、個(gè)人隱私、個(gè)人網(wǎng)站、個(gè)人信箱、個(gè)人博客、個(gè)人記錄、個(gè)人檔案、個(gè)人藏書、個(gè)人圖片及音頻和視頻等的管理。圖書館組織層次的信息管理，又稱為組織信息管理，是指圖書館作為一個(gè)社會(huì)組織為了實(shí)現(xiàn)自己的戰(zhàn)略目標(biāo)，運(yùn)用各種手段與方法，對(duì)圖書館組織信息活動(dòng)所涉及的各種要素進(jìn)行的計(jì)劃、組織與控制等活動(dòng)。包括：信息內(nèi)容、信息人員、信息技術(shù)、信息設(shè)備、信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)、信息設(shè)施、信息資金、信息過(guò)程、信息網(wǎng)站、信息機(jī)構(gòu)、信息安全、信息戰(zhàn)略、信息風(fēng)險(xiǎn)、信息政策等的管理。
宏觀層次的信息管理是指圖書館整體層次上的信息管理，主要是指圖書館機(jī)構(gòu)及其相關(guān)組織等的信息管理。整體層次的信息管理，常常是指圖書館及其相關(guān)機(jī)構(gòu)，為了通過(guò)開(kāi)發(fā)利用信息資源來(lái)促進(jìn)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，而結(jié)合本地區(qū)的特點(diǎn)，對(duì)區(qū)域信息資源從宏觀戰(zhàn)略層面上實(shí)施的計(jì)劃、組織與控制。主要通過(guò)制定各種信息戰(zhàn)略、信息規(guī)劃、信息政策、信息規(guī)章來(lái)實(shí)施管理活動(dòng)。
4圖書館信息管理的特征
圖書館信息的本質(zhì)特性和管理對(duì)信息的需求特點(diǎn)決定了沒(méi)有脫離信息的管理。信息管理絕非是為信息而信息的，
（1）它具有應(yīng)用性。即要在著力解決信息管理本身問(wèn)題的基礎(chǔ)上，幫助各種具體管理解決實(shí)際問(wèn)題。
�。�2）信息管理具有綜合性。它要綜合運(yùn)用技術(shù)、管理、信息和特定領(lǐng)域等方面的知識(shí)。
�。�3）信息管理具有滲透性。它已經(jīng)滲入到所有的管理學(xué)科和管理實(shí)踐之中。
5結(jié)束語(yǔ)
從信息管理的本質(zhì)看，不管它涉及的是什么，其終極的目標(biāo)都是實(shí)現(xiàn)對(duì)信息內(nèi)容的有效管控，確保人有其信息，信息有其人，實(shí)現(xiàn)信息為其需求者人服務(wù)。因此，從管理的角度看，圖書館信息管理的完整目標(biāo)應(yīng)該是：采用合適的技術(shù)，選擇正確的方式，以可控的成本，在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、合適的地點(diǎn)，將整合的信息高效提供給圖書館的管理者和讀者，服務(wù)于組織、個(gè)人以及社會(huì)的發(fā)展。
第2篇：淺談圖書館信息管理中條碼技術(shù)的應(yīng)用
1.一維條碼和二維條碼的介紹
現(xiàn)行比較成熟的條碼技術(shù)大致有兩種類型，即一維條碼和二維條碼。這兩類條碼技術(shù)各有所長(zhǎng)，以此兩種條碼技術(shù)的適應(yīng)范圍也都不盡相同。在這其中，如今在圖書館信息管理中最為常用的是二維條碼技術(shù)。
一維條碼和二維條碼本質(zhì)上將都是表示、攜帶和識(shí)讀信息的一種特殊手段，區(qū)別主要在于其應(yīng)用的側(cè)重點(diǎn)不同：一維條碼側(cè)重于對(duì)“物品”的標(biāo)識(shí)，而二維條碼側(cè)重于對(duì)“物品”的描述。
1.1一維條碼
一維條碼表達(dá)信息通常只水平方向，垂直方向上沒(méi)有表達(dá)任何信息，而為了便于對(duì)準(zhǔn)閱讀器只保持一個(gè)高度。一維條碼的最大優(yōu)點(diǎn)就是可以在減少錯(cuò)誤率的基礎(chǔ)上，同時(shí)還能夠很大的提高信息錄入的速度。不過(guò)一維條碼只可顯示英文、數(shù)字和一些簡(jiǎn)單的符號(hào)因此一維條碼在應(yīng)用中存在諸多問(wèn)題。一維條碼引起快捷性和準(zhǔn)確性，在商品統(tǒng)一編碼、數(shù)據(jù)采集、質(zhì)量追蹤等諸多的'領(lǐng)域，得到了廣泛的應(yīng)用。
1.2二維條碼
所謂二維條碼，是相對(duì)于一維條碼而言，指的是能夠在水平和垂直方向的二維空間上存儲(chǔ)信息的條碼。另外二維條碼可以實(shí)現(xiàn)英文、中文、數(shù)字、符號(hào)、圖型等的直接顯示。因而二維條碼同時(shí)具備了貯存數(shù)據(jù)量大、保密性高、可獨(dú)立于數(shù)據(jù)庫(kù)而存在、掃描儀直接讀取內(nèi)容等特點(diǎn)。甚至當(dāng)損污范圍高達(dá)50%時(shí)還可讀取出完整的信息。正是由于上述特點(diǎn)，二維條碼在運(yùn)輸行業(yè)、機(jī)關(guān)公文流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)、身份識(shí)別系統(tǒng)、醫(yī)療單據(jù)等多個(gè)行業(yè)得以廣泛的應(yīng)用。
2.條碼技術(shù)在圖書館信息管理中的應(yīng)用
2.1在文獻(xiàn)流通中的應(yīng)用
條碼技術(shù)在圖書館文獻(xiàn)流通的應(yīng)用，主要是用來(lái)提高提高流通管理的效率和質(zhì)量，減少不必要的人力物力的浪費(fèi)，從后臺(tái)管理上可以降低數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤率，在前臺(tái)面向讀者的層面，可以實(shí)現(xiàn)圖書文獻(xiàn)自助借還過(guò)程，并可由讀者自主完成，使借還圖書文獻(xiàn)的環(huán)節(jié)更方便，更快捷。
在文獻(xiàn)流通中運(yùn)用的條碼多為比較先進(jìn)的射頻技術(shù)，自助借還系統(tǒng)在實(shí)踐過(guò)程中的反響不錯(cuò)，不過(guò)其主要缺點(diǎn)是，圖書在借閱過(guò)程中一旦產(chǎn)生的損壞，或是芯片受到折壓，還書時(shí)就會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤；而且此系統(tǒng)成本較高，須要花費(fèi)人力粘貼芯片，芯片的價(jià)格也遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于紙質(zhì)的二維條碼。因此，二維條碼技術(shù)，以其方便和精確的優(yōu)勢(shì)，迅速脫穎而出，大有取而代之之勢(shì)。而在目前的成功案例中，一般只需將紙質(zhì)的二維條碼貼在文獻(xiàn)的封面或封底利用自動(dòng)借還設(shè)備的條碼閱讀器就可以完全勝任文獻(xiàn)流通的自主管理。
2.2在讀者管理中的應(yīng)用
條碼技術(shù)應(yīng)用在圖書管理中需要遵循以人為本的理念，要有序管理讀者，力爭(zhēng)為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。而條碼技術(shù)中包括了一維條碼和二維條碼，一維條碼因只是保存了讀者的編號(hào)，容量比較小。而讀者的其他信息需要通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查找。而二維條碼技術(shù)信息容量大，可以脫離計(jì)算機(jī)進(jìn)行使用，并不是完全依賴于數(shù)據(jù)庫(kù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)在數(shù)據(jù)庫(kù)中包含了讀者的具體資料，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題，仍然能夠查閱到讀者的具體借閱信息，不會(huì)影響正常數(shù)據(jù)的傳輸。
3.條碼技術(shù)在圖書館信息管理中的發(fā)展
條碼技術(shù)在圖書館自動(dòng)化管理中，能夠加速流通管理的工作效率。同時(shí)可以讓數(shù)據(jù)輸入變少，這樣就可以讓圖書文獻(xiàn)分類所使用的人變少，減少了人力和物力。同時(shí)，通過(guò)條碼技術(shù)能夠讓數(shù)據(jù)輸入審核的錯(cuò)誤率降低，讓圖書館的管理水平得到大幅度的提高。雖然我國(guó)應(yīng)用條碼技術(shù)的時(shí)間相對(duì)較短，但隨著科技的不斷進(jìn)步，我國(guó)的條碼技術(shù)運(yùn)用到圖書管理中，能夠體現(xiàn)無(wú)線上網(wǎng)技術(shù)，甚至藍(lán)牙技術(shù)的傳輸特點(diǎn)。以往的條碼技術(shù)必須把書籍條碼放到掃描器上才可以實(shí)現(xiàn)，而隨著掃描技術(shù)的發(fā)展，已經(jīng)發(fā)展為一種手持式的條碼掃描器，而且可以隨時(shí)對(duì)圖書進(jìn)行掃描，起到了方便快捷的作用。
結(jié)論：目前很多圖書館所使用的借還書的系統(tǒng)都是自動(dòng)化的，這也樣就會(huì)讓文獻(xiàn)的借助變得非常簡(jiǎn)單，多數(shù)時(shí)候不再需要其他人的管理了，讀者可以自行進(jìn)行借書和還書，讓整個(gè)系統(tǒng)變得方便了許多。同時(shí)如今的條碼技術(shù)采用射頻技術(shù)（NFZ>）來(lái)進(jìn)行圖書的借出和歸還，運(yùn)行效果尚且處在比較好的方向，但是面對(duì)借出的圖書在歸還時(shí)條碼被損壞的情況，會(huì)導(dǎo)致書籍當(dāng)中的芯片也同時(shí)受到損壞，就會(huì)導(dǎo)致書籍無(wú)法正常歸還；而且射頻技術(shù)的引進(jìn)需要很多的資金做支撐，也需要工作人員將芯片粘貼到每一本書籍上，這樣會(huì)浪費(fèi)工作人員大量的時(shí)間，因而，條碼技術(shù)在現(xiàn)代圖書館信息中的運(yùn)用還應(yīng)進(jìn)一步研究和發(fā)展。
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