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淺談ERP系統(tǒng)與成本管理的研究的論文
隨著經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)迅猛發(fā)展，統(tǒng)一的全球化市場(chǎng)正在形成，對(duì)于我國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō)，既是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)。在經(jīng)濟(jì)全球一體化、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇等大環(huán)境的影響下，我國(guó)部分中大型企業(yè)正逐漸采用一種新的管理模式—ERP管理。本文通過(guò)淺談ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用，論述ERP系統(tǒng)與成本管理之間的關(guān)系。
一、ERP的概念及價(jià)值
(一)ERP的概念。ERP譯為企業(yè)資源計(jì)劃，它是以系統(tǒng)、先進(jìn)、科學(xué)的管理思想為指導(dǎo)，通過(guò)現(xiàn)代信息通訊技術(shù)，提供決策與運(yùn)行手段給企業(yè)管理層的一種管理模式。被業(yè)界廣泛認(rèn)為是企業(yè)信息化發(fā)展的重要方向。ERP的總體思路是把企業(yè)日常運(yùn)作的流程看成一條由供貨商、自己、分銷(xiāo)商以及客戶等各環(huán)節(jié)緊密連接的供應(yīng)鏈。通過(guò)采用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的最新成就，對(duì)其進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化，以達(dá)到提高企業(yè)運(yùn)作效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)化管理。
(二)EPR的價(jià)值。1、提高管理效率，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。ERP管理模式是：以現(xiàn)代流程制取代傳統(tǒng)科層制，促進(jìn)企業(yè)管理人員與普通員工、企業(yè)員工與客戶之間深入了解和溝通，增強(qiáng)管理能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力。2、改變傳統(tǒng)管理觀念，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)外部之間溝通與聯(lián)系。隨著現(xiàn)代信息通訊技術(shù)不斷成熟與進(jìn)步，通過(guò)ERP系統(tǒng)，企業(yè)與供貨商、分銷(xiāo)商、客戶之間進(jìn)行直接數(shù)據(jù)與信息的共享成為了現(xiàn)實(shí)，強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)外部之間溝通與聯(lián)系，形成了一條跨企業(yè)、攜手合作、共同發(fā)展的產(chǎn)業(yè)鏈。3、利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化程度高的特性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)日常運(yùn)作的規(guī)范化，企業(yè)采用ERP系統(tǒng)后，設(shè)定企業(yè)對(duì)日常運(yùn)作的相關(guān)條件和要求，利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化程度高的特點(diǎn)，ERP系統(tǒng)打開(kāi)后自動(dòng)執(zhí)行，一般不需要人直接控制與管理，避免人為因素的影響，實(shí)現(xiàn)企業(yè)日常運(yùn)作的規(guī)范化。
二、EPR系統(tǒng)與成本管理的關(guān)系
(一)成本管理理念及作用。成本管理是指企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，對(duì)發(fā)生和將發(fā)生的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)消耗進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、組織、分析、決策的一系列科學(xué)管理行為。目的是在保證產(chǎn)品質(zhì)量和合理支出的同時(shí)，盡可能減少企業(yè)發(fā)生的成本，以獲取企業(yè)利潤(rùn)的最大化，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，包括了生產(chǎn)，運(yùn)營(yíng)、銷(xiāo)售，分配等環(huán)節(jié)，每一個(gè)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系，形成一條完成的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)鏈，每個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，都會(huì)產(chǎn)生人力、物力資源的各種消耗以及其他發(fā)生的各項(xiàng)成本，通過(guò)成本管理，企業(yè)能夠把生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)的收益和發(fā)生的成本進(jìn)行分析，判斷發(fā)生的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成本是否合理，從而減少不必要的資源耗費(fèi)和成本，從而獲得更大的經(jīng)濟(jì)利益，使企業(yè)價(jià)值最大化。
(二)ERP中管理模塊體現(xiàn)的成本管理——企業(yè)價(jià)值流程。1、形成智能化成本核算系統(tǒng)。形成智能化成本核算系統(tǒng)，把成本核算的要求、過(guò)程與結(jié)果通過(guò)電腦進(jìn)行設(shè)定、計(jì)算和存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)成本核算的信息化和智能化，從而減少人工人力物力消耗的時(shí)間和耗費(fèi)的成本，同時(shí)也盡量避免了人為因素方面的影響。由于成本核算信息化和智能化，這就要求相關(guān)的管理人員除了需要擁有一定的會(huì)計(jì)核算信息的技能外，對(duì)計(jì)算機(jī)技能和信息通訊技術(shù)提出了要求，從而實(shí)現(xiàn)成本核算工作順利高效地實(shí)施。2、ERP中管理模塊體現(xiàn)的企業(yè)價(jià)值流程。EERP中管理模塊體現(xiàn)的企業(yè)價(jià)值流程：以企業(yè)的供貨商為基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)、成本、人力資源、質(zhì)量控制等日常運(yùn)行工作和成本的管理，根據(jù)成本預(yù)測(cè)及核算結(jié)果的，進(jìn)行企業(yè)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)和利潤(rùn)分析等，所以，從邏輯上看，ERP系統(tǒng)是一個(gè)三層結(jié)構(gòu)式的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，可解釋為供貨商、日常運(yùn)行、預(yù)測(cè)與分析構(gòu)成。3、EPR管理模塊實(shí)現(xiàn)成本管理。EPR管理模塊實(shí)現(xiàn)成本管理的具體體現(xiàn)：(1)系統(tǒng)應(yīng)用跨越化。ERP系統(tǒng)是一套包含了供貨商、日常運(yùn)行、預(yù)測(cè)與分析部分的大型系統(tǒng)，每個(gè)部分相互聯(lián)系、相互影響，因此，也意味著，ERP系統(tǒng)應(yīng)用可以涉及供貨商、自身單位不同部門(mén)及其他企業(yè)，通過(guò)對(duì)跨越化的系統(tǒng)應(yīng)用持續(xù)優(yōu)化，以達(dá)到提高企業(yè)運(yùn)作效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)化管理。(2)日常運(yùn)作規(guī)范化。企業(yè)實(shí)現(xiàn) ERP應(yīng)用成功的基礎(chǔ)是企業(yè)日常的規(guī)范化，ERP系統(tǒng)成功，說(shuō)明企業(yè)目前自動(dòng)化程度高，人情影響因素變少，日常運(yùn)作已規(guī)范和合理，有利于企業(yè)日常處理事務(wù)能力不斷提高，企業(yè)成本不斷減少，經(jīng)濟(jì)收益大幅度增加。(3)實(shí)時(shí)監(jiān)督動(dòng)態(tài)化。企業(yè)全面實(shí)行ERP系統(tǒng)之后，可以根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展和需求，設(shè)定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)及要求，通過(guò)ERP系統(tǒng)自身的模塊和內(nèi)容，實(shí)時(shí)對(duì)企業(yè)日常進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正在運(yùn)作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不足及問(wèn)題。(4)素質(zhì)加強(qiáng)持續(xù)化。企業(yè)全面實(shí)行 EPR系統(tǒng)后，隨著系統(tǒng)應(yīng)用的優(yōu)化和日常運(yùn)作的規(guī)范化，企業(yè)在管理能力和使用信息通訊技術(shù)的能力會(huì)不斷加強(qiáng)，同時(shí)員工的職業(yè)素質(zhì)能力不斷提高，企業(yè)的運(yùn)作效率也會(huì)持續(xù)改善。
三、總結(jié)與展望
成本的有效控制體現(xiàn)了企業(yè)管理的本質(zhì)目標(biāo)，ERP系統(tǒng)作為現(xiàn)代新型的管理模式，它不但能夠促進(jìn)企業(yè)更好的經(jīng)營(yíng)與管理，同時(shí)也可以和成本管理相聯(lián)系起來(lái)，減少不必要的資源耗費(fèi)和成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
實(shí)施ERP有利于我國(guó)企業(yè)日常運(yùn)作的規(guī)范合理和科學(xué)，提升企業(yè)管理能力和員工素質(zhì)能力，減少企業(yè)成本，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。目前而言，我國(guó)企業(yè)的管理基礎(chǔ)暫時(shí)相對(duì)相對(duì)薄弱，管理過(guò)程中人為因素較多。我國(guó)企業(yè)實(shí)施 ERP難度還較大。但我們相信，在企業(yè)和社會(huì)各界的共同努力下，ERP一定能在我國(guó)企業(yè)應(yīng)用成功并推廣。企業(yè)也因此也能從中降低管理成本，步入高效成長(zhǎng)的軌道。
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