淺談工程項目成本管理論文
摘 要:項目成本管理的關(guān)鍵是實現(xiàn)成本的過程控制。項目成本管理是在項目成本形成過程中,對各種影響成本的因素加強管理,及時發(fā)現(xiàn)與預(yù)定成本之間的差異,采取糾正措施,保證實現(xiàn)預(yù)定的成本目標,使成本不斷的下降。項目從過程信息跟蹤、投標中標開始,經(jīng)過組織施工到竣工,到項目結(jié)算及拖欠款的催討,整個運行過程都會導(dǎo)致工程項目成本的變化。從工程項目的三個階段簡要論述如何加強項目成本管理。
關(guān)鍵詞:工程項目 成本管理 施工前、施工中、竣工前后
一、施工前的成本管理
1、目標成本的預(yù)測
目標成本是實現(xiàn)項目利潤最大化的一個重要手段,它克服了傳統(tǒng)意義上成本管理依靠財務(wù)部門決算報告所帶來的時效滯后性弊端,避免了一旦反映在財務(wù)賬本上成本失效已是即成事實的現(xiàn)象。企業(yè)應(yīng)根據(jù)上年經(jīng)營狀況和本年預(yù)算,制訂企業(yè)目標收入、目標成本及目標利潤,并預(yù)測企業(yè)綜合目標成本率。項目部應(yīng)根據(jù)企業(yè)目標率和項目工程的具體情況預(yù)測項目目標成本。如艾青路新建工程中標合同價為268萬元,其中道路148萬元,排水工程120萬元,公司的綜合目標成本率是95%,該工程施工難度不大,但變更較多,最終預(yù)測目標成本為232.4萬元,施工過程中嚴格以目標成本控制實際成本支出,發(fā)現(xiàn)異常,及時分析并采取相應(yīng)降低成本的措施。
2、簽訂合理周密的分包合同和材料采購合同
首先,選擇優(yōu)秀的分包和包清工隊伍,在簽訂分包和包清工合同時,進行競爭承包,在此基礎(chǔ)上嚴格審核分包及包清工結(jié)賬單,合理支付分包工程款,避免產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛,尤其是在使用包清工隊伍時,如使用不規(guī)范或無資質(zhì)的隊伍,往往引起勞務(wù)糾紛,一些不良隊伍在收到工程款后,沒有按時將工資支付給民工,投訴勞動部門,項目部得再次支付民工工資,會增加民工成本。
其次,根據(jù)項目工程預(yù)算中所列主要材料,實行計劃采購,選擇供應(yīng)商、簽訂采購合同、盡量避免價格波動帶來的成本風險。三年的建材漲價風暴中,鋼材價格最高漲幅達82%,水泥最高漲幅達100%,給許多建筑企業(yè)帶來很大的損失。一些鋼材在于建設(shè)單位簽訂合同的同時,與材料供應(yīng)商簽訂了鋼材水泥供應(yīng)合同,施工圖預(yù)算中的鋼材、水泥統(tǒng)一有其預(yù)算價供應(yīng),在一定程度上分散了工程的主材價格風險。
3、認真做好圖紙會審工作
在圖紙會審的時候,要從即能方便工程施工、又有利于加快工程進度,即能確保工程質(zhì)量又能降低資源消耗、增加工程收入等方面加以考慮,積極提出修改意見,對一些明顯虧本的項目,在不影響質(zhì)量的前提下,提出合理的替代方案,以降低工程成本。如某工程投標時溝槽統(tǒng)砂回填單價為30元/立方米,而正常價格為36元/立方米,如按中標價施工,會引起較大的溝槽統(tǒng)砂回填單項虧損,項目部在建設(shè)和設(shè)計單位認可后,將統(tǒng)砂回填改成宕渣回填,避免了工程單項虧損,為改成最終達到目標成本打好基礎(chǔ)。
二、施工中的成本管理
1、優(yōu)化施工方案
施工階段是根據(jù)設(shè)計圖紙投入人力、原材料、半成品、機械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料變成工程實體的一個過程。施工方案的不同成本也會不同,施工方案的優(yōu)化是工程成本有效控制的主要途徑。在技術(shù)標的的基礎(chǔ)上編制合理的施工方案,安排中要選擇最合適項目施工的施工機械,同時考慮嚴格控制進出場時間,合理調(diào)度周轉(zhuǎn)材料。如桃花路道路改造工程有舊水泥砼路面鑿除,常規(guī)施工方案中,砼路面鑿除后廢渣外運5KM,經(jīng)測算單位成本為28元/㎡,根據(jù)施工現(xiàn)場情況,項目部重新制訂砼路面鑿除外運的專項施工方案,采用挖除砼路面后采用鑿巖機將廢渣鑿成小塊,并經(jīng)建設(shè)和設(shè)計單位同意代替宕渣用于道路基層回填,可降低單位成本至15元/㎡。
2、及時辦理簽證、抓好進度結(jié)算
由于施工過程中的不確定性,會引起合同承包范圍、工程包干造價的變化,項目部應(yīng)主動將其發(fā)生的工程變更寫出工程聯(lián)系單,及時送監(jiān)理單位、建設(shè)單位簽證認可,并納入當月工程進度款計收。對于建設(shè)單位的原因而造成工程延誤及損失,項目部應(yīng)作書面統(tǒng)計,送交建設(shè)單位確認作為工程竣工核驗依據(jù),把雙方可能引起爭議的空間減到最低。如內(nèi)環(huán)北路改造工程合同價只有865萬元,工程量增加了212萬元,項目部在施工過程中不斷將增加的工程量送建設(shè)單位確認,并按月收工程款,以免發(fā)生增量不價的現(xiàn)象。
3、加強材料成本管理
在工程建設(shè)中,材料成本占整個工程的60、70%,有較大的節(jié)約潛力,可以在其他成本如人工機械虧損時,依靠材料的節(jié)約來彌補。保證質(zhì)量的前提下,堅持從低采購。施工主材如水泥、鋼材、管材選擇供應(yīng)商進行內(nèi)部招投標,從優(yōu)從低采購,以確保施工主材的目標成本。根據(jù)施工程序及管材進度安排分階段的要料計劃,以降低存儲成本,在資金周轉(zhuǎn)困難時尤為重要。加強現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運和攤基損耗,部分主材如安裝類配件或半成品進場盡可能運到施工現(xiàn)場,隨到隨用,盡可能減少二次搬運。嚴格執(zhí)行材料消耗定額。堅持各種材料余料回收。
三、竣工前后的成本管理
加強竣工決算管理。在竣工決算階段,首先,項目部應(yīng)在合同規(guī)定的期限內(nèi)完工后,盡快督促有關(guān)部門組織驗收,工程驗收合格交付使用后,及時進行撤場,包括臨設(shè)的拆除回收、水電表的移交等,以降低掃尾工程成本;另一方面,項目部有關(guān)施工、材料人員必須積極配合預(yù)算人員,將有關(guān)資料匯總給預(yù)算人員,預(yù)算人員將中標預(yù)算、材料實耗清單、聯(lián)系單增加、設(shè)計更改進行分析比較,將合同規(guī)定的項目作為決算收入的重要項目。決算收入確認后,財務(wù)部門及時催收工程決算款,以降低項目工程資金成本。
總之,對工程項目而言,成本管理關(guān)系重大,項目成本管理應(yīng)貫穿于項目的全過程中,進一步加強各過程的成本管理,是項目部實現(xiàn)施工毛利最大化的途徑,是企業(yè)取得效益的基礎(chǔ)。
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