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高校人事信息管理探究論文
摘要：高校人事信息管理是高校人事管理工作中極為重要的一部分，對(duì)于高層次人才來(lái)說(shuō)，對(duì)人事管理中的崗位職責(zé)匹配、績(jī)效量化考核、職業(yè)生涯規(guī)劃都有較高的要求。因此我們需要高校高層次人事信息管理做好信息的精準(zhǔn)管理、時(shí)效管理、信息安全管理工作，這需要較長(zhǎng)時(shí)間的打造，才能擁有適合高校高層次人才管理的，科學(xué)完善的管理模式，幫助高層次人才更好的發(fā)揮作用。
關(guān)鍵詞：人事信息；高校；管理
一、高校高層次人事管理的作用及現(xiàn)狀
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首先，對(duì)高校的人事管理來(lái)說(shuō)，高校高層次人事管理有助于提高工作效率。高校高層次人事管理涉及的信息較多，并且歸口使用者也不少，可能包含薪酬發(fā)放、職稱評(píng)定、人才選拔等不同人員使用，如果各自為營(yíng)每種工種都獨(dú)立運(yùn)轉(zhuǎn)，為了完成工作都建立自己的檔案庫(kù)，不僅工作量大既要輸入又要維護(hù)，同時(shí)還會(huì)存在大量冗余信息，在橫向進(jìn)行互相比對(duì)是也會(huì)出現(xiàn)信息差錯(cuò)，資料反應(yīng)內(nèi)容不精準(zhǔn)的問(wèn)題。所以，合適的人事管理可以減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、收集、比對(duì)的工作時(shí)間，信息共享實(shí)現(xiàn)共享的同時(shí)，提高管理的透明度，幫助高校人事管理人員提高工作效率和質(zhì)量。其次，對(duì)高校的決策者來(lái)說(shuō)，高校高層次人事管理有助于為決策提供支持。高層次人才是高校的重要資源，高校決策者們?nèi)绾瓮ㄟ^(guò)資源分配讓這些人才發(fā)揮出更大的作用，需要人事管理來(lái)提供有力的支撐。人事管理需要提供完善的高校高層次人才的信息，如：學(xué)校某種專業(yè)人才的占比，中青年學(xué)者的年齡結(jié)構(gòu)，核心期刊發(fā)表數(shù)和崗位結(jié)構(gòu)的對(duì)比等。只有完全的掌握高層次人才的人事信息，高校的決策者才能長(zhǎng)遠(yuǎn)的進(jìn)行學(xué)校發(fā)展的規(guī)劃，才能做出科學(xué)有效的決策。最后，對(duì)高校的高層級(jí)人才來(lái)說(shuō)，高校高層次人事管理有助于提高增加各相互溝通。有效的人事管理能夠高層次人才提升個(gè)人業(yè)績(jī)、進(jìn)行整體職業(yè)生涯規(guī)劃，還能提供進(jìn)一步的人事自助服務(wù)，幫助與其他管理人員進(jìn)行溝通，促進(jìn)高層次人才發(fā)揮主動(dòng)能動(dòng)性，帶動(dòng)一批青年教職工，培養(yǎng)新的高校學(xué)術(shù)骨干，形成一批具有發(fā)展?jié)摿Φ膭?chuàng)新團(tuán)隊(duì)，帶動(dòng)整個(gè)學(xué)校的教職工隊(duì)伍素質(zhì)的飛速發(fā)展。
（二）高校高層次人事管理的現(xiàn)狀
高校高層次人事管理需要關(guān)注的信息包含兩部分，一部分是通用內(nèi)容，如：包含個(gè)人成長(zhǎng)、求學(xué)、工作經(jīng)歷的基本信息，以及家庭成員信息和健康狀況能。另外一部分具有行業(yè)特性的內(nèi)容，包含：學(xué)術(shù)界地位，即是否曾經(jīng)擔(dān)任過(guò)國(guó)內(nèi)或者國(guó)際上重要的學(xué)術(shù)團(tuán)體職位等；業(yè)內(nèi)業(yè)績(jī)，即在國(guó)內(nèi)外核心期刊所發(fā)表的論文、作為主要作者發(fā)表的著作、獲獎(jiǎng)的發(fā)明創(chuàng)造等；對(duì)外交流，即在職期間出訪、交流、講課或者參加國(guó)際會(huì)議等工作情況。高校高層次人事管理需要關(guān)注的信息種類多、來(lái)源復(fù)雜、情況變化快、數(shù)據(jù)涉及部門多，所以收集、刪選、辨別及審核的難度也較高。目前，各大高校已經(jīng)逐步認(rèn)識(shí)在高校高層次人事管理各項(xiàng)工作的重要性及對(duì)高校發(fā)展的作用，已開展逐步打造全面的高校高層次人事管理信息庫(kù)，但是尚存在一些問(wèn)題需要改善。首先，在戰(zhàn)略上尚不夠重視。高校的決策者對(duì)人力資源工作不夠重視，還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到高層次人才對(duì)學(xué)校發(fā)展的重要性。其次，在操作上缺乏機(jī)制。在管理上還沒(méi)搭建出合適的管理平臺(tái)，各項(xiàng)制度還在摸索和完善過(guò)程中。最后，高校與人才在溝通上不夠暢通。由于要求填寫大量信息，并且有效性不明確，造成高層次人才在信息提供上也較為怠懈，有些復(fù)雜的信息不愿意填寫。這些原因相互影響，造成了目前我國(guó)高校高層次人事管理在各個(gè)流程和操作步驟上問(wèn)題，使得整體發(fā)展較慢。
二、高校高層次人事管理的發(fā)展建議
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隨著我國(guó)科技的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)更加引發(fā)了各行各業(yè)的變革。信息系統(tǒng)的應(yīng)用，為高校高層次人事管理打開了一片新的視角，幫助高校和高層次人才進(jìn)一步的互相認(rèn)識(shí)，將人力資源的有效性大幅提高。
1.人事信息數(shù)據(jù)的收集將更加全面內(nèi)部的高層次的人才信息，除了基本內(nèi)容外，額外的如個(gè)人考勤狀況、個(gè)人興趣愛好、家庭背景和社會(huì)關(guān)系等都會(huì)被收入；外部的與高層次人才有關(guān)系的大環(huán)境信息，如經(jīng)濟(jì)大環(huán)境、人才供給平衡情況、薪酬參照水平等。此類數(shù)據(jù)將被廣泛的收集，作為原始數(shù)據(jù)，以供需要的時(shí)候查閱。通過(guò)“大數(shù)據(jù)”的收集，高校高層次人事管理工作將會(huì)更加方便和準(zhǔn)確。
2.信息系統(tǒng)的平臺(tái)將更加便捷傳統(tǒng)的文檔存儲(chǔ)功能已經(jīng)無(wú)法跟上時(shí)代的發(fā)展，一張清晰的掃描件可能就無(wú)法顯示，更何況通過(guò)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行的搜索和瀏覽。高校高層次人事管理的未來(lái)，是簡(jiǎn)單方便易操作的界面、是通過(guò)信息化平臺(tái)的快速查閱、比對(duì)和下載使用、是二十四小時(shí)全年無(wú)休的隨時(shí)隨地使用。
3.人事管理更加強(qiáng)調(diào)交流互動(dòng)高校高層次人事管理的發(fā)展趨勢(shì)將顛覆傳統(tǒng)的高層次人才定期填寫資料，人事管理人員輸入材料，需要查閱者向管理人員提出申請(qǐng)的模式，高層次人才可以直接在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上填寫個(gè)人信息，并在發(fā)生變動(dòng)、如最新科研獲得獎(jiǎng)項(xiàng)時(shí)及時(shí)主動(dòng)的在平臺(tái)上進(jìn)行信息更新和最新資料的上傳、人事管理人員可以在信息共享平臺(tái)上審核，如果有疑義可以直接在平臺(tái)上要求信息確認(rèn)，使用者可以實(shí)現(xiàn)異地實(shí)時(shí)查看并與被查閱者進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)溝通。高層次人才、高校人力資源管理人員和查閱信息者三方面的交流互動(dòng)將更加順暢和頻繁。
（二）高校高層次人事管理的建議
1.完善管理體系，加強(qiáng)戰(zhàn)略重視高校要通過(guò)高層次人事管理體系的建立，制定各類專項(xiàng)管理辦法，規(guī)范各個(gè)環(huán)節(jié)的操作流程，設(shè)定合適的操作界面、規(guī)范不同身份人員的操作權(quán)限，在各類信息更新速度快、包含信息量大、涉及部門多的情況下，確保實(shí)行最合適的管理模式。要做好通過(guò)高層次人事管理工作，必須從戰(zhàn)略層面對(duì)整體工作進(jìn)行規(guī)劃，所以高校決策者們要高度重視這項(xiàng)管理工作，在管理人員和資金投入方面需要更加重視，并做好宣傳指導(dǎo)方面的工作，在各個(gè)專業(yè)部門之間做好協(xié)調(diào)溝通工作，確保通過(guò)高層次人事管理工作的順利開展。
2.打造硬件過(guò)硬，軟件高效的管理平臺(tái)根據(jù)高校高層次人才工作的特性，他們一般承擔(dān)較為繁雜的科研任務(wù)，或者帶領(lǐng)研究團(tuán)隊(duì)進(jìn)行專項(xiàng)攻堅(jiān)或者出國(guó)訪問(wèn)調(diào)研，所以要收集他們的信息不是隨時(shí)隨地就能夠完成的工作。同時(shí)，他們的工作經(jīng)歷、研究成果也需要特定時(shí)段或者特定地點(diǎn)才能獲取或者審核的。所以一個(gè)硬件過(guò)硬、軟件便捷高效的信息管理平臺(tái)是非常重要的，它可以幫助高層次人才的管理人員方便的進(jìn)行信息維護(hù)，定時(shí)更新和審核。便捷的高校高層次人事管理信息系統(tǒng)需要包含以下幾個(gè)方面：首先要操作界面友好，各類選擇設(shè)置方便，意思簡(jiǎn)單易懂，各個(gè)欄目操作性強(qiáng)；其次要與互聯(lián)網(wǎng)借口，不能僅僅是內(nèi)網(wǎng)操作，方便信息查閱，和各類資料的上傳和下載；然后，各類模塊設(shè)置人性化，內(nèi)容齊全，搜索統(tǒng)計(jì)功能完備；最后，各類人員權(quán)限設(shè)置明確嚴(yán)謹(jǐn)。如：高層次人才有特殊的輸入、審核、修改的提交權(quán)利、管理人員有審核權(quán)利、部分人員有查閱的權(quán)利，根據(jù)權(quán)限不同，可以看到的信息量也有差異。
3.強(qiáng)調(diào)互動(dòng)，加強(qiáng)彼此溝通高校高層次人才信息管理的各項(xiàng)工作較為復(fù)雜，需要進(jìn)行多方面的審核、對(duì)比和管理。所以高校的管理人員和高層次人才之間要多方面進(jìn)行溝通，確保信息的準(zhǔn)確及時(shí)。一方面，高校的相關(guān)管理人員，需要有較高的管理能力和專業(yè)素養(yǎng)，能積極地為高校高層次人才服務(wù)，讓他們對(duì)高校因滿意而有歸屬感，也要對(duì)人才管理信息平臺(tái)就有一定的了解，在能夠自如進(jìn)行信息系統(tǒng)操作的同時(shí)，也能及時(shí)對(duì)系統(tǒng)功能提出改進(jìn)意見。另外一方面，高層次人才也需要主動(dòng)與高校人力資源管理人員進(jìn)行溝通。要切實(shí)認(rèn)識(shí)到這一管理信息平臺(tái)對(duì)自身發(fā)展的重要性，不要因?yàn)閾?dān)心個(gè)人信息泄露而不愿意提供個(gè)人資料。通過(guò)彼此的積極溝通，在高校決策層面前更加好的展現(xiàn)自己的特殊才華，讓高校能為自己提供更多的發(fā)展空間，也推動(dòng)了高校的整體發(fā)展，獲得雙贏。
參考文獻(xiàn)
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