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淺談建設(shè)工程的信息管理論文
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息化浪潮正在席卷寰球，計(jì)算機(jī)輔助工程項(xiàng)目管理已經(jīng)成為一種先進(jìn)、可行的新方法，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可大大提高信息溝通和數(shù)據(jù)采集的效率，把大量紛雜的信息進(jìn)行有序組織。使項(xiàng)目管理信息化成為必然趨勢(shì)，也成為提高工程項(xiàng)目管理水平、加快工程建設(shè)進(jìn)度的重要手段.
1 信息管理對(duì)建設(shè)工程的重要作用
工程施工信息作為施工中各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ)和依據(jù).涉及到多環(huán)節(jié)、多渠道、多部門(mén)和多專(zhuān)業(yè)，為了使管理工作能夠正常有序的進(jìn)行，必須獲得相關(guān)的及時(shí)、準(zhǔn)確的信息，并對(duì)信息進(jìn)行科學(xué)的管理，實(shí)現(xiàn)信息的功能和價(jià)值。傳統(tǒng)的信息管理工作主要依靠手工的方法，而這些方法已經(jīng)無(wú)法處理現(xiàn)代社會(huì)來(lái)源廣泛、數(shù)量巨大、形式多樣的施工信息，當(dāng)今工程施工信息管理隨著計(jì)算機(jī)、通信和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展逐漸走向信息化管理，目前已經(jīng)取得大量的研究成果并在工程施工實(shí)踐中廣泛應(yīng)用.
信息技術(shù)發(fā)展切實(shí)提高了企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作效率，縮短了企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)所需要的時(shí)間。企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)促進(jìn)了企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部信息交流，同時(shí)也擴(kuò)大了企業(yè)的橫向交流。隨著各部門(mén)和各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)間信息交流量的不斷增加，信息管理的有效應(yīng)用，不僅優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程.同時(shí)也加快了中小企業(yè)專(zhuān)業(yè)化進(jìn)程的發(fā)展。
2 工程信息的管理流程
2.1信息的采集
在工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中.信息按來(lái)源可分為項(xiàng)目外部信息和項(xiàng)目?jī)?nèi)部信息。項(xiàng)目外部信息主要包括工程所在地的法律法規(guī)、政策、社會(huì)治安狀況、自然環(huán)境、以及同類(lèi)工程的相關(guān)信息，如新技術(shù)、新工藝等方面。項(xiàng)目?jī)?nèi)部信息主要來(lái)自業(yè)主批準(zhǔn)或下發(fā)的管理文件、指令及設(shè)計(jì)文件：在建設(shè)過(guò)程中業(yè)主對(duì)各種有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)、合同等方面的意見(jiàn)和看法。
承包人方面的信息包括：承包單位人員、設(shè)備、水、電氣等動(dòng)態(tài)信息：施工期氣象的中長(zhǎng)期趨勢(shì)及同期歷史數(shù)據(jù).每天不同時(shí)段的動(dòng)態(tài)信息;工程用原材料、半成品、成品、構(gòu)配件等工程物資的進(jìn)場(chǎng)、驗(yàn)收、使用等信息;項(xiàng)目經(jīng)理部管理程序，質(zhì)量、進(jìn)度的控制措施，事故處理制度，施工組織設(shè)計(jì)及技術(shù)方案執(zhí)行的情況，工序間交接制度，工地文明施工及安全措施等：施工合同執(zhí)行情況，以及施工中國(guó)家和地方規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用;施工中發(fā)生的工程原始數(shù)據(jù)：工程索賠相關(guān)信息等。
2.2信息的加工整理及傳遞
建設(shè)工程信息的整理主要是把采集到的信息進(jìn)行鑒別、選擇、核對(duì)、合并、排序、更新、計(jì)算、匯總，從而生成不同形式的數(shù)據(jù)和報(bào)表，以提供給不同需要的各層次管理人員使用。信息整理是按照一定的科學(xué)規(guī)則和方法，通過(guò)對(duì)信息的外在特征和內(nèi)容特征的描述和排序，實(shí)現(xiàn)無(wú)序信息向有序信息的轉(zhuǎn)化。在進(jìn)行信息整理時(shí)，首先要從甄別信息開(kāi)始，一種信息是自己收集的，可靠度較高：而對(duì)承包人提供的信息就要從信息采集是否規(guī)范、采集手段是否可靠等方面考慮，進(jìn)行選擇、核對(duì)以及必要的匯總，對(duì)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)及時(shí)更新。
2.3信息存儲(chǔ)
處理后的項(xiàng)目信息按照統(tǒng)一編碼、固定的格式進(jìn)行存儲(chǔ)，一般存儲(chǔ)在服務(wù)器，使用移動(dòng)硬盤(pán)和光盤(pán)(刻錄)進(jìn)行安全備份。
3 信息化管理系統(tǒng)
項(xiàng)目信息管理體系的建立應(yīng)與組織的信息管理體系協(xié)調(diào)一致。項(xiàng)目信息管理體系并非獨(dú)立于項(xiàng)目管理組織以外的專(zhuān)門(mén)的組織系統(tǒng).它是一種為各項(xiàng)管理工作提供信息支持和保證的制度性、程序性的文件體系.組織應(yīng)全面規(guī)劃項(xiàng)目信息管理體系，使信息能夠共享，又能減少重復(fù)的工作量。
3.1組建辦公局域網(wǎng)
項(xiàng)目部將統(tǒng)一規(guī)劃組建計(jì)算機(jī)辦公局域網(wǎng)，按建設(shè)單位統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)配置，設(shè)置視頻會(huì)議室。使用統(tǒng)一規(guī)劃的工程管理系統(tǒng)。使用統(tǒng)一的信息平臺(tái)及應(yīng)用軟件.以保證工程的施工數(shù)據(jù)采集和信息管理工作。與業(yè)主和監(jiān)理工程師的聯(lián)系按照業(yè)主的具體要求辦理。
3.2建立遠(yuǎn)程施工工地信息管理系統(tǒng)
為更好的對(duì)施工工地進(jìn)行管理。以建立動(dòng)靜皆管的立體管理機(jī)制為目標(biāo)，以向建設(shè)單位提供項(xiàng)目有關(guān)信息的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)為核心建立遠(yuǎn)程施工工地信息管理系統(tǒng)。配備相應(yīng)的終端硬件設(shè)備，納入建設(shè)單位統(tǒng)一接口，統(tǒng)一管理：對(duì)重點(diǎn)位置進(jìn)行監(jiān)視.并可根據(jù)需要改變監(jiān)控的角度和焦距.及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題.
信息管理系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、傳送和存儲(chǔ)，增強(qiáng)對(duì)各種工地的質(zhì)量管理、安全管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、進(jìn)度管理、投資等方面的管理力度，實(shí)時(shí)提供視頻圖像。
4 對(duì)目前信息管理的建議
目前我國(guó)的工程建設(shè)日新月異。建設(shè)水平和規(guī)模有了大幅度的提高，然而信息管理相對(duì)滯后。為提高工程信息管理水平，我認(rèn)為應(yīng)該在以下方面人手：
(1)建立先進(jìn)的工程信息管理模式。充分借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理模式.結(jié)合國(guó)內(nèi)實(shí)際情況，建立一套行之有效的工程信息管理模式。(2)充分利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。以行業(yè)主管部門(mén)為主導(dǎo)，建立相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，統(tǒng)一行業(yè)資料格式和計(jì)算機(jī)接口，充分利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)，形成全國(guó)統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)管理模式，(3)培養(yǎng)工程信息管理人員。不僅要培養(yǎng)出專(zhuān)業(yè)工程信息管理人員，同時(shí)對(duì)參與工程建設(shè)的管理、技術(shù)人員都要進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。(4)建立工程信息管理的規(guī)章制度。規(guī)定相關(guān)人員的信息管理職責(zé)，并形成對(duì)應(yīng)的管理網(wǎng)絡(luò)。最關(guān)鍵的是，從行業(yè)主管部門(mén)到承包人，要對(duì)工程信息管理充分重視，解決目前工程信息管理較為傳統(tǒng)的模式向先進(jìn)管理模式的轉(zhuǎn)化，提高管理水平。
5 總結(jié)
工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到信息化管理對(duì)于自身發(fā)展的重要作用，從提高企業(yè)管理水平出發(fā)，根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)，建立起一套能夠服務(wù)于企業(yè)工程建設(shè)的信息管理系統(tǒng)。為提高企業(yè)工程建設(shè)的辦事效率，降低企業(yè)的管理工作負(fù)擔(dān)，提供強(qiáng)有力的保障。
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