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高校行政管理信息化建設(shè)論文

時(shí)間:2021-10-06 10:59:09 管理論文 我要投稿

高校行政管理信息化建設(shè)論文

  在高校的組織結(jié)構(gòu)中,行政部門承擔(dān)著非常重要的管理與服務(wù)職能,是學(xué)校教學(xué)與科研工作的重要保障,也與人才培養(yǎng)息息相關(guān)。隨著我國建設(shè)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科戰(zhàn)略部署的提出,互聯(lián)網(wǎng)科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,已是高校行政管理機(jī)制體制改革的現(xiàn)實(shí)需求,高校信息化建設(shè)也迫在眉睫,高校的行政部門也需要對傳統(tǒng)的管理服務(wù)模式進(jìn)行變革與創(chuàng)新,積極引進(jìn)信息化的理念、技術(shù)和方法,更多采用信息化管理方式,提升行政管理與服務(wù)信息化水平和工作效率,創(chuàng)建綠色、高效、智慧的管理服務(wù)理念,進(jìn)而開創(chuàng)高校行政管理服務(wù)工作的新局面。

高校行政管理信息化建設(shè)論文

  一、高校行政管理與服務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程中面臨的問題

  1.高校行政管理與服務(wù)信息化建設(shè)存在滯后性

  在高校的各項(xiàng)工作中,科學(xué)研究和人才培養(yǎng)是重中之重,而行政管理工作則是處于相對從屬地位,主要強(qiáng)調(diào)其管理職能和服務(wù)功能,這就使得部分高校的行政管理與服務(wù)信息化建設(shè)滯后,未能及時(shí)建立系統(tǒng)、高效的行政管理信息系統(tǒng)。由于資源和條件的限制,部分高校在信息化軟件和硬件建設(shè)上的投入也缺乏持續(xù)性、穩(wěn)定性,行政管理人員工作方式和工作手段相對單一,對新技術(shù)、新方法的應(yīng)用能力相對較弱,不利于學(xué)校行政管理信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。例如,在高校的人事、教學(xué)、科研、學(xué)生檔案管理工作中,部分行政管理人員仍舊習(xí)慣于紙質(zhì)檔案的管理方式和管理思路,對于電子檔案的管理模式還沒有全面展開,這既占用了大量的紙張資源,也制約了檔案管理的信息化進(jìn)程,影響了行政管理的效率。

  2.高校行政管理人員的力量相對薄弱

  隨著近年來高校的快速發(fā)展,其人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)、文化傳承與創(chuàng)新、國際合作交流五項(xiàng)職能日益顯現(xiàn),高校行政管理人員的工作內(nèi)容和工作壓力都在不斷增多,尤其是隨著在校生人數(shù)的增多和教學(xué)管理任務(wù)的日趨多元化,高校行政事務(wù)也在持續(xù)增長,需要有更多年輕化、專業(yè)性強(qiáng)的行政管理人員補(bǔ)充到原有隊(duì)伍當(dāng)中。但是,高校行政人員的編制配備還存在不足量、不及時(shí)的問題,崗位專業(yè)能力培訓(xùn)措施不充分,存在對信息化建設(shè)內(nèi)涵認(rèn)識不到位的情況,只是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息化設(shè)施理解為一種應(yīng)用工具,沒有從系統(tǒng)角度思考信息化給高校整體運(yùn)行、戰(zhàn)略規(guī)劃提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、決策依據(jù)、智慧管理。

  3.存在一定的信息化資源浪費(fèi)行為

  在高校行政管理的信息化活動中,對計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、信息系統(tǒng)等資源的需求量比較大,但是由于沒有掌握相應(yīng)的信息化管理技術(shù),或者沒有樹立信息化建設(shè)的整體意識,所以在信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)上存在各部門系統(tǒng)單獨(dú)建設(shè)的情況,導(dǎo)致后期行政管理系統(tǒng)在部門之間不兼容,信息傳遞和共享效率比較低,這不僅降低了行政管理與服務(wù)信息系統(tǒng)效率,也是行政管理信息化資源的一種重復(fù)建設(shè)。

  二、高校行政管理服務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵要素

  1.人員專業(yè)化因素

  高校行政管理的信息化,人員專業(yè)化是最關(guān)鍵的因素。高校的行政管理人員,不僅需要具備信息化意識,還需要具備對信息技術(shù)的應(yīng)用能力,在思想上提高對行政管理信息化的重視程度,提高自身在信息化管理中的`責(zé)任意識、主動意識。對此,高校的領(lǐng)導(dǎo)需要首先提高對信息化管理的重視程度,安排專門的部門和個(gè)人對信息化校園的建設(shè)負(fù)責(zé),將相關(guān)的信息化管理措施在行政管理部門進(jìn)行宣傳、教育和推廣,提高每個(gè)行政管理人員的信息化意識和能力,這樣才能更好保障學(xué)校信息化管理戰(zhàn)略的有效貫徹、落實(shí)和執(zhí)行。

  2.管理制度因素

  高校行政管理的信息化,僅僅依靠高素質(zhì)的行政管理人員還是不夠的,學(xué)校還需要建立和完善相應(yīng)的信息化管理機(jī)制,重視信息化管理的制度建設(shè),能夠?qū)π姓藛T的信息化行為進(jìn)行規(guī)范和引導(dǎo),督促行政人員養(yǎng)成良好的信息化工作思維,確保信息技術(shù)在行政管理應(yīng)用中的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí),為了提高行政管理部門內(nèi)容信息資源的傳遞效率和共享程度,以及出于信息的安全性考慮,行政部門的信息化管理制度要有頂層設(shè)計(jì),對各類信息化業(yè)務(wù)的制度建設(shè)進(jìn)行分類整理,建立精細(xì)化的管理制度,為行政管理的信息化建設(shè)提供更多的參考依據(jù)。

  3.信息技術(shù)因素

  信息技術(shù)的發(fā)展可以說日新月異,高校除了要提高行政人員的信息化意識,完善行政部門的信息化管理制度外,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)最先進(jìn)的信息化技術(shù)的推廣和應(yīng)用。尤其是對于學(xué)校行政部門的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施,學(xué)校一方面要對相關(guān)技術(shù)設(shè)備進(jìn)行性定時(shí)維護(hù)和保養(yǎng),另一方面要做好硬件的更新?lián)Q代和軟件的及時(shí)升級,增強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)的先進(jìn)性,確保學(xué)校信息化管理系統(tǒng)安全、高效運(yùn)行。

  三、高校行政管理與服務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn)路徑

  1.樹立先進(jìn)的信息化管理理念

  隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及,信息技術(shù)在高校行政辦公領(lǐng)域的應(yīng)用在不斷延伸和拓展,行政管理的信息化已經(jīng)成為必然趨勢和必然選擇,所以高校只有樹立先進(jìn)的信息化管理理念,在行政管理領(lǐng)域重視信息化管理技術(shù)的應(yīng)用,才能不斷提高行政管理效率。對此,高校要加強(qiáng)對于行政管理信息化建設(shè)的系統(tǒng)規(guī)劃,要從思想和行動上重視信息化建設(shè),保證各項(xiàng)建設(shè)投入的持續(xù)性、穩(wěn)定性,積極適應(yīng)信息化背景下高校行政管理工作變革的需要。

  2.加強(qiáng)行政管理的信息化系統(tǒng)建設(shè)

  高校行政管理的信息化建設(shè)需要對信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷升級和完善,注重信息化系統(tǒng)的可持續(xù)建設(shè),以保障行政管理系統(tǒng)信息化工作的高質(zhì)量、高效率。首先,要對行政管理部門的硬件設(shè)施進(jìn)行升級和完善,尤其是計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、校園網(wǎng)絡(luò)條件等,學(xué)校只有對其進(jìn)行有效建設(shè)和維護(hù),才能為信息化管理提供有效的物質(zhì)保障。其次,在軟件系統(tǒng)方面,高校行政管理部門要對系統(tǒng)進(jìn)行整體設(shè)計(jì)和戰(zhàn)略布局,要瞄準(zhǔn)學(xué)校辦學(xué)定位、發(fā)展方向,規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)整體性、兼容性信息管理系統(tǒng),打通卡脖子環(huán)節(jié),將教師、學(xué)生、教學(xué)、科研、學(xué)科、資產(chǎn)、后勤等信息系統(tǒng)打通,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)共建、信息共享,增加數(shù)據(jù)分析功能,讓信息技術(shù)可以多方位促進(jìn)學(xué)校的行政管理工作,密切學(xué)校管理者與在校師生之間的聯(lián)系,提升行政管理部門的服務(wù)效率和管理質(zhì)量。

  3.提升行政管理人員的信息技術(shù)能力

  高校行政管理的信息化,需要相關(guān)人員具備較高的信息化能力,能夠?qū)σ恍┬畔⒓夹g(shù)進(jìn)行有效的掌握和靈活的運(yùn)用,這無疑是決定高校行政部門信息化管理水平的關(guān)鍵。對此,高校必須重視對行政管理人員信息化能力的培養(yǎng),定期組織相關(guān)人員開展信息技術(shù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),對自身的信息科學(xué)知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行補(bǔ)充、更新和完善,提高對信息技術(shù)的應(yīng)用能力。同時(shí),高?梢酝ㄟ^招聘或選拔的形式,將一些專業(yè)型人員充實(shí)到行政管理隊(duì)伍中來,這樣便于行政管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、應(yīng)用和維護(hù),促進(jìn)行政管理隊(duì)伍信息化能力在整體上的提升。再者,高校需要建立規(guī)范的信息化管理制度,對行政管理部門的信息化工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行界定,明確劃分各個(gè)部門人員的工作職責(zé)、工作權(quán)限、工作范圍,如行政部門的信息資源共享制度、信息安全管理制度等,都需要有具體的規(guī)定,以保障行政管理部門信息化管理的規(guī)范性、安全性。

  4.重視行政管理信息化的考核與激勵(lì)

  高校行政管理的信息化,僅僅依靠持續(xù)性的建設(shè)還是不夠的,學(xué)校還需要在行政部門內(nèi)部建立和完善相應(yīng)的績效考核與激勵(lì),對行政人員的日常行為和信息化管理工作進(jìn)行規(guī)范和引導(dǎo),督促行政人員積極參與到信息化建設(shè)和管理應(yīng)用活動中來,將學(xué)校的信息化資源進(jìn)行充分運(yùn)用。高校行政管理部門要在內(nèi)部建立考核目標(biāo),并將信息化應(yīng)用目標(biāo)細(xì)分到下級部門和個(gè)人,并制定與之相對應(yīng)的激勵(lì)策略和考核機(jī)制,定期對行政部門以及人員的信息化管理行為進(jìn)行考核評價(jià),引導(dǎo)行政管理人員積極參與到信息化高校的創(chuàng)建活動中來,在高校形成重視信息化建設(shè)、參與信息化建設(shè)、提升信息化水平的機(jī)制。總之,在信息時(shí)代背景下,加強(qiáng)高校行政管理與服務(wù)的信息化建設(shè)是必然選擇,所以高校在變革行政管理的傳統(tǒng)模式時(shí),一定要強(qiáng)化信息化思維的工作滲透,提高行政管理人員的綜合業(yè)務(wù)能力和信息化能力,確保行政管理部門信息化建設(shè)的整體性、系統(tǒng)性和持續(xù)性,進(jìn)而有效提高行政部門的管理質(zhì)量和管理效率。

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