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網(wǎng)絡(luò)電子期刊的許可協(xié)議研究
【內(nèi)容提要】本文闡述了網(wǎng)絡(luò)電子期刊許可協(xié)議的談判、簽訂及相關(guān)注意事項，并介紹了美國加州大學(xué)模式，以期引起同行的關(guān)注。【摘 要 題】專題探討
【關(guān) 鍵 詞】電子期刊/許可協(xié)議/出版商
【 正 文】
隨著WWW的盛行，網(wǎng)絡(luò)電子期刊逐漸成為學(xué)術(shù)出版的主流，由于其多采用許可協(xié)議的方式租用使用權(quán)，從而使得許可協(xié)議模式成為圖書館訂購或利用網(wǎng)絡(luò)電子期刊的主要手段，談判與簽訂許可協(xié)議（licensing agreement）已成為圖書館或聯(lián)盟引進任一電子資源時的標準程序。網(wǎng)絡(luò)電子期刊的許可協(xié)議方式基本是由許可方（信息資源提供商）提出許可使用的協(xié)議初稿，規(guī)定被許可方（通常是圖書館）的使用權(quán)利、責任及義務(wù)，雙方如果對協(xié)議的條款沒有異議即可簽約。但由于許可方不了解圖書館用戶的具體需求，提出的條款往往比較苛刻，或不切合實際；與此同時，作為被許可方的圖書館對這種新的貿(mào)易形式也不太了解，不知道談判的余地有多大，由此面臨許多問題。
1 許可協(xié)議的談判與簽訂
在采購過程中，與電子期刊提供商談判及簽訂許可協(xié)議的基本及關(guān)鍵步驟包括：安排試用、審核許可協(xié)議、就計價問題進行談判。首先必須提供試用，這樣才能為圖書館提供一個評價電子期刊的有用性及是否易于存取、用戶是否足夠及任何額外的硬件需求的機會。圖書館也將嘗試解決任何潛在技術(shù)問題及明確培訓(xùn)問題。審核許可協(xié)議將有助于圖書館員找到一系列基本問題的答案，諸如：圖書館反對許可協(xié)議中的什么條款？需要刪除或改變什么術(shù)語？需要增加什么條件？可以接受許可協(xié)議中使用權(quán)限及授權(quán)用戶的定義嗎？圖書館能夠遵守許可協(xié)議中的所有規(guī)定/限制嗎？其主要任務(wù)將是審核許可協(xié)議中的專門條款，強調(diào)用戶、信息使用及用戶存取。最后的步驟是就計價問題進行談判，對絕大多數(shù)圖書館來說主要是考慮價格是否合理。
在此過程中，聯(lián)盟或圖書館有關(guān)負責人必須親自參加，并熟悉及遵守許可協(xié)議中的條款，不可將此重任委托給訂閱代理。當對許可協(xié)議中的任何規(guī)定或術(shù)語存在疑問時，可與法律律師或采購部門協(xié)商后修訂措詞；如果不了解許可協(xié)議中的某個條款時，可要求將其重新寫出。還要審閱許可協(xié)議中的每一個附件，以了解聯(lián)盟或圖書館是否能夠遵守許可協(xié)議中的所有要求及限制。
為了有效地完成這些步驟，負責許可協(xié)議談判的聯(lián)盟或圖書館工作人員應(yīng)很好地掌握圖書館策略目標，很好地了解圖書館的軟硬件環(huán)境、信息技術(shù)專業(yè)知識及本地用戶服務(wù)政策。在談判時，為了達到雙贏，雙方應(yīng)了解其它團體的意圖和限制條件，也應(yīng)嘗試從其它團體的角度來看待、理解許可協(xié)議問題。圖書館員應(yīng)理解信息提供商必須保護他們的投資，而信息提供商應(yīng)理解圖書館要為其用戶群服務(wù)，而且信息提供商通常也樂于和圖書館合作解決問題、澄清術(shù)語，并使雙方簽訂許可協(xié)議。畢竟，許可協(xié)議是由信息提供商為保護其利益而讓其律師寫成的，沒有圖書館及圖書館用戶的參與，它只是考慮了單方的利益。對于圖書館員和出版商而言，每次審閱及談判，都是一個學(xué)習(xí)經(jīng)歷，出版商也從中了解圖書館需要什么、拒絕接受什么。
在絕大多數(shù)情況下，圖書館工作人員應(yīng)列出一個清單，在與信息提供商談判時就不會漏掉重要的問題。在某些情況下，由于資源可能非常獨特或用戶需求度很高，而不得不接受某些不太合理的條款。但在續(xù)訂時，可要求再次談判；同時，核對并了解其它信息提供商是否也已開始提供存取該資源。
雖然談判與簽訂許可協(xié)議已成為圖書館聯(lián)盟引進任一電子資源時的標準程序，但由于電子資源與廠商的多樣性，迄今仍未有標準的許可協(xié)議能夠套用于所有的狀況，所以圖書館聯(lián)盟必須謹慎審閱與修正每一份電子資源許可協(xié)議，以免影響到讀者與聯(lián)盟成員的權(quán)益。當許可協(xié)議不符合圖書館的需求時，要積極談判，圖書館聯(lián)盟有權(quán)去改變許可協(xié)議條款，以獲得一個既使聯(lián)盟、圖書館及用戶受益，又符合合理利用方針的許可協(xié)議。
2 有關(guān)注意事項
2.1 電子資源的合理使用（Fair Use）
圖書館的使命就是支持信息的合理使用，在傳統(tǒng)出版環(huán)境下，“合理使用（Fair Use）”的
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