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計算機在我國會計工作中應(yīng)用的發(fā)展變化論文
一、計算機在我國會計工作中的應(yīng)用
把電子計算機用于會計工作,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電算化,在我國是20世紀70年代末才開始的,起步較晚,但起步以后發(fā)展很快,大體上經(jīng)歷了三個發(fā)展階段,到目前已經(jīng)形成了一定的規(guī)模,成績突出。
計算機在會計工作中的應(yīng)用初期,企事業(yè)單位都是使用自己開發(fā)、適合自己使用的專用軟件。采用這類軟件,開發(fā)周期長,投資大,水平不高,形成低水平的重復(fù)勞動。而且投入運行以后,由于種種原因,原設(shè)計人員往往離開軟件,推給會計人員使用,而計算機技術(shù)的發(fā)展迅速,會計人員大多沒有能力及時更新,軟件長期停留在原開發(fā)時的水平,技術(shù)上落后于形勢的發(fā)展。在這個發(fā)展階段中,雖然我們經(jīng)過逐步摸索,建立起具有我國特色,適于我國當時企事業(yè)單位管理上需求的會計信息系統(tǒng),但由于當時開發(fā)設(shè)計人員稀缺,會計電算化推進非常緩慢,十多年,真正開發(fā)建成并投入使用會計信息系統(tǒng)的沒有多少家。
為了克服前一階段使用專用軟件存在的缺陷,提出了一家開發(fā)、多家使用的通用化、商品化會計軟件開發(fā)設(shè)想。1988年8月在吉林市召開了“首屆會計電算化學術(shù)研討會”,會上提出了實現(xiàn)會計軟件通用化的幾項措施:(1)合理選定通用軟件的適用范圍,按工業(yè)、商業(yè)科貿(mào)、金融、保險、機關(guān)、學校、科研等單位的特點,分別開發(fā)設(shè)計出適用于各類單位不同的通用化會計軟件;(2)找出共同點,設(shè)計出通用化功能模塊;(3)根據(jù)各個企事業(yè)單位的不同特點設(shè)計出多種運用于不同單位的適用功能模塊,在采用結(jié)構(gòu)化、模塊化設(shè)計原則的前提下,各單位可選擇適用于自身特點的選用模塊,再和通用化功能模塊組裝起來使用;(4)通用化會計軟件的設(shè)計,留有空間,供用戶根據(jù)本單位的需求,自己來定義;(5)在上述幾項措施仍不能滿足用戶特殊需要,必要時可作少量二次開發(fā)。后來實踐證明這套方案是可行的,不久按上述方案開發(fā)設(shè)計出了一批適用于不同類型企事業(yè)單位的通用化會計軟件,并相繼組建了幾百家專門開發(fā)與營銷通用化、商品化會計軟件的專業(yè)公司,形成了龐大的會計軟件市場,在激烈的競爭中,促進了我國會計軟件水平的不斷提高和計算機在我國會計工作中的推廣應(yīng)用,從而我國會計電算化事業(yè)進入了高速發(fā)展的新階段。到目前已有幾百萬家企事業(yè)單位在會計工作中使用了計算機,使廣大財會人員從繁瑣的抄寫計算手工勞動中解脫出來,為加強財會管理,實現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化創(chuàng)造了有利條件。
隨著國家經(jīng)濟體制改革和社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,原有在計劃經(jīng)濟體制下開發(fā)的、以事后核算為主要內(nèi)容的會計軟件,已不能適應(yīng)管理上的需求,開發(fā)和運用事前有預(yù)測、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算和分析功能的“管理型”會計軟件勢在必需。為此在1996年4月北京召開的“會計電算化發(fā)展研討會”上,與會者一致同意,在進一步提高我國“核算型”會計軟件水平的基礎(chǔ)上,大力發(fā)展我國“管理型”會計軟件,并就開發(fā)和運用“管理型”會計軟件中的各個方面提了一些具體意見和建議,會后一些會計軟件專業(yè)公司和大中型企事業(yè)單位都為開發(fā)和應(yīng)用“管理型”會計軟件投入了一定的力量,并取得了一定的成果。從此我國進入了大規(guī)模開發(fā)和運用“
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