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淺談利用信息技術(shù)促進(jìn)工會工作的發(fā)展
歷史的腳步已經(jīng)邁入到二十一世紀(jì)，面對信息化時代，計算機互聯(lián)網(wǎng)的浪潮正席卷全球，這是工會工作從沒有遇到過的嶄新條件和全新環(huán)境，工會的發(fā)展面臨著機遇和挑戰(zhàn)。作為擁有一萬多名員工的大型國有企業(yè)，工會如何在信息化的大潮中更好地為全體員工服務(wù)，如何利用計算機信息技術(shù)提升工會工作，是我們工會工作者需要不斷探索與實踐創(chuàng)新的一項新的課題。現(xiàn)在我們公司也基本普及了網(wǎng)絡(luò)，上到經(jīng)理辦公，下至基層車間的控制室，都有了電腦可以上網(wǎng)，所以利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開展工作，將會大大節(jié)約時間、金錢、人力、資源。目前我公司已經(jīng)把員工的各種基本信息掛到網(wǎng)上，以方便管理和大家查詢，如員工基本資料、工資獎金、住房公積金、養(yǎng)老保險等。各級工會組織間也基本上實現(xiàn)了無紙化辦公。同時，工會作為員工的代言人，有了網(wǎng)絡(luò)更方便相互間的溝通交流。我單位工會信息化建設(shè)的窗口就是“公司工會”網(wǎng)站，目前工會網(wǎng)站的建設(shè)已經(jīng)初具規(guī)模，工會新聞、工作計劃、勞模評定、維權(quán)保障等等工作已經(jīng)全部在網(wǎng)上開展，在留言板上大家也可以暢所欲言，真正的成了“職工之家”！但是對于信息化技術(shù)的應(yīng)用我們所做的仍然有限，只有不斷開拓創(chuàng)新，才能使信息化更好的為我們服務(wù)，繼續(xù)發(fā)揮其優(yōu)勢和作用。
第一：工會工作的重要支撐點就在于教育群眾，組織群眾，宣傳群眾，依法獨立自主開展工作。因此在工會諸多工作中，宣傳工作占有重要地位。認(rèn)真在員工做好宣傳思想工作，是工會義不容辭的神圣職責(zé)。因此，我們各級工會組織要高度重視網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，加快發(fā)展信息主導(dǎo)的文化產(chǎn)業(yè)，利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，加大宣傳工作的覆蓋面，增強滲透力，提高宣傳工作的時效性和實效性。當(dāng)然黑板報、宣傳欄等形式仍有必要保留，盡管其作用會逐步弱化，甚至可能會被網(wǎng)絡(luò)所替代。
第二：更好地利用工會網(wǎng)站，使得工作更加方便快捷。網(wǎng)站應(yīng)保持實時更新，工會的時訊報道都能即時在網(wǎng)上看到，公司組織的一些重大活動工會各項賽事都以圖片形式展出，增大活動范圍與吸引力。而且可以在工會辦公自動化方面進(jìn)一步做更加有益的嘗試。如各項活動的網(wǎng)上報名系統(tǒng)、網(wǎng)上文章發(fā)表系統(tǒng)、二級單位工會量化考核管理系統(tǒng)等等。這樣對于公司運動會、各種球類比賽、歌詠比賽、專題講座等等大型活動的報名工作變得方便快捷，真正樂于參與的員工數(shù)增多，而且有利于保存查詢。另外讓網(wǎng)上投票系統(tǒng)真正發(fā)揮作用，可以準(zhǔn)備把握員工的心聲，增強工作的方向性和目的性。
第三：充分利用網(wǎng)站開展各項活動，延伸活動空間。我公司員工眾多，但是真正可以參加活動的人極少，并且人員比較固定，其它的員工參與的機會較少。因此，我們可以利用網(wǎng)絡(luò)的普及，在網(wǎng)上開展活動，形式更加多樣、內(nèi)容更加豐富，也可以增加些更具思想性與藝術(shù)性的活動，同時，拓寬了工會開展活動的渠道。如可以搞一些有獎答題，法律知識、維權(quán)保障的互問互答等，另外可以開展有獎?wù)魑幕顒�，將員工自己在工作、生活、子女教育等方面的經(jīng)驗體會、觀點評論、竅門點子、趣聞樂事等以文章、照片、網(wǎng)頁、多媒體片段等形式上傳到“職工之家”中展示，在網(wǎng)上與大家分享快樂，彼此共勉。這種活動集思想性、趣味性于一體，內(nèi)容豐富、主題鮮明、寓教娛樂，廣大員工必將踴躍參加。條件允許的情況下，也可以為在各類活動中排在前幾名的參與者準(zhǔn)備一份精美的小禮品，這樣一個具有鮮明工會特色的網(wǎng)站，就有了“家”的氛圍。也將增強了員工的凝聚力，營造良好的人際關(guān)系氛圍。讓公司工會網(wǎng)站成為宣傳我公司和工會各項方針、政策的載體，溝通員工與公司信息交流的橋梁，實行民主管理、民主監(jiān)督與企務(wù)公開的有效形式。同時，工會網(wǎng)站也必將成為兄弟單位了解我公司的窗口。
第四：計算機及信息技術(shù)的普及程度應(yīng)再擴大，并向縱深方向發(fā)展。不能僅僅停留于瀏覽頁面這一層次上，讓信息技術(shù)全方位的服務(wù)于廣大員工。當(dāng)前時代前進(jìn)的趨勢主要表現(xiàn)在以數(shù)學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、信息化的迅猛發(fā)展為標(biāo)志，工會工作也需順應(yīng)這一潮流，在各員工中掀起學(xué)習(xí)使用計算機網(wǎng)絡(luò)知識的新高潮。如各二級單位工會可以根據(jù)自己的具體情況，舉辦word、excel、PowerPoint等與工會關(guān)系緊密的軟件的學(xué)習(xí)，并不需要請專家來，各單位中使用的較好的員工來講解即可，互相交流、互相學(xué)習(xí)。再比如如何使用網(wǎng)上圖書館進(jìn)行電子文獻(xiàn)檢索，這樣員工所寫的QC成果或其它論文的質(zhì)量將再跨一個更高的臺階。
總之，科技的發(fā)展給工會工作提供了先進(jìn)的科學(xué)方法和物質(zhì)條件。先進(jìn)的理念和先進(jìn)的手段相結(jié)合，將是工會工作愈做愈好的有力保證。當(dāng)前加強工會工作的力度，就要求工會干部必須從陳舊觀念中解放出來，必須不斷更新和豐富自己的知識結(jié)構(gòu)，并切實提高運用先進(jìn)的信息手段的能力和水平，讓工會工作與網(wǎng)絡(luò)結(jié)緣，走一條依托網(wǎng)絡(luò)辦工會的新路子，把工會工作辦出我們自己的特色，自己的品牌。
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