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計算機技術和企業(yè)信息化研究論文
摘要:隨著社會的發(fā)展,信息化、數(shù)字化、全球化、網(wǎng)絡化已經(jīng)成為了社會發(fā)展的方向,信息化為企業(yè)提供了發(fā)展的機會,企業(yè)信息化可以幫助企業(yè)進行改革,提高生產(chǎn)經(jīng)營的效率、質量,降低運營成本,從而提升企業(yè)的競爭力,促進企業(yè)的不斷發(fā)展。本文對計算機應用技術和企業(yè)信息化的概念進行了闡述,并且介紹了計算機應用技術在企業(yè)信息化建設方面的優(yōu)勢以及對企業(yè)信息化的影響。
關鍵詞:計算機技術;企業(yè)信息化;優(yōu)勢分析
一、計算機應用技術和企業(yè)信息化建設的定義
1.1計算機應用技術。計算機應用技術的實質是利用計算機軟件的功能為人們提供所需要的服務,這需要充分掌握計算機軟件的設置、屬性,并且能夠靈活的運用,能夠應用計算機解決生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的各種問題,從而為人們提供所需要的幫助,提高工作的效率。1.2企業(yè)信息化建設。企業(yè)信息化建設是指將通過系統(tǒng)集成的方式將企業(yè)的信息資源進行優(yōu)化配置,對企業(yè)的管理進行整合的過程,其目的是使企業(yè)各方面的資源得到合理的配置,使企業(yè)的管理和經(jīng)營能夠規(guī)范化、合理化,從而提高企業(yè)的競爭力。通過計算機應用技術進行企業(yè)的信息化建設,利用計算機應用技術操作簡單、安全,能夠進行信息共享、資源整合等特點能夠完善企業(yè)的管理,促進企業(yè)工作效率的提升,進一步促進企業(yè)的發(fā)展。
二、計算機應用技術在企業(yè)信息化建設方面的優(yōu)勢
企業(yè)的信息化建設是發(fā)展的趨勢,是社會發(fā)展的必然選擇。計算機應用技術在企業(yè)信息化的建設過程中的很多方面都具有獨特的優(yōu)勢,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,計算機應用技術可以提高企業(yè)信息資源處理的信息化水平,相對而言,信息的水平和準確性都會有所提升,從而使企業(yè)可以基于及時準確的基礎信息制定科學合理的政策和發(fā)展戰(zhàn)略。同時,自動化水平的提高,可以實現(xiàn)企業(yè)無紙化、自動化的辦公,從而提高企業(yè)管理的效率,并且降低運營成本,在節(jié)約資源的同時提高企業(yè)的管理效率。第二,利用計算機應用技術進行企業(yè)信息化建設,能夠對企業(yè)的工作流程進行整理,優(yōu)化企業(yè)的資源配置。整合優(yōu)化企業(yè)的管理流程可以減少企業(yè)運行過程中不合理的環(huán)節(jié)并減少不必要的浪費,在提高工作效率的同時可以將員工的經(jīng)驗技術等轉化為公司的資源,從而提高員工的整體水平。優(yōu)化配置資源能夠使企業(yè)最大程度上利用現(xiàn)有資源,使企業(yè)內部人力、物力和財力等資源充分發(fā)揮出其應有的作用,從而提升企業(yè)經(jīng)營管理的效率。
三、計算機應用技術對企業(yè)信息化的影響
3.1幫助企業(yè)獲取準確的信息。企業(yè)的經(jīng)營管理離不開龐大的信息資源保障,企業(yè)的財務、業(yè)務以及員工等數(shù)據(jù)信息都對企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響。全面、準確并且及時的信息不僅能夠為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供支持,使企業(yè)把握住良好的發(fā)展機遇,還能夠減少企業(yè)的決策失誤,使企業(yè)規(guī)避不必要的損失。計算機應用技術在企業(yè)的信息化建設過程中能夠提高企業(yè)信息錄入的自動化水平,并能夠將各種數(shù)據(jù)資源整合分類,同時還可以通過加密保證信息的安全。當企業(yè)需要信息資源時,計算機應用技術可以幫助企業(yè)快速的整合、傳輸信息,使企業(yè)獲取及時、準確的信息進行決策。3.2提升企業(yè)的辦公效率。信息資源對于企業(yè)的生存發(fā)展具有重要的作用,然而在企業(yè)經(jīng)營管理過程中需要用到大量的信息資源,這些信息來源廣泛,數(shù)量龐大,并且還有復雜的構成,這給企業(yè)的信息管理工作帶來了巨大的負擔,降低了企業(yè)的辦公效率。將計算機應用技術應用到企業(yè)的信息化建設之中,可以提高企業(yè)辦公的自動化水平,減少人為失誤造成的信息不及時、不準確現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時?梢允蛊髽I(yè)能夠快速的進行信息獲取、傳輸、整合和共享,從而提高企業(yè)的辦公效率。通過高效的信息管理能夠使企業(yè)優(yōu)化資源配置,節(jié)約成本,提高辦公效率,從而提高企業(yè)的效益。3.3提高企業(yè)的綜合實力。將計算機應用技術應用到企業(yè)的信息化建設之中能夠使企業(yè)內部信息交流更加順暢,促進企業(yè)內部信息的共享,使企業(yè)內部各個崗位的職責更加清晰,從而使員工以更強的責任感投入到工作之中。并且還可以促進企業(yè)內部的交流,使員工的經(jīng)驗技術成為企業(yè)內部的信息資源,促進員工進一步學習和創(chuàng)新,增加員工間的合作,從而促進企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的綜合實力。
計算機應用技術在企業(yè)的信息化建設過程中具有重要作用,能夠為企業(yè)提供更準確的信息資源、提高企業(yè)的辦公效率,進而提升企業(yè)的綜合實力,促進企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻
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