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談工程投標(biāo)
談工程投標(biāo)1
本文結(jié)合筆者多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),從如何做好投標(biāo)報價及選擇合理的報價策略入手,對工程投標(biāo)作了系統(tǒng)闡述.
作 者: 段國強(qiáng) 閆連軍 作者單位: 段國強(qiáng)(菏澤市公路局開發(fā)區(qū)分局,山東菏澤,274000)閆連軍(菏澤市公路勘測設(shè)計院,山東菏澤,274000)
刊 名: 中國科技博覽 英文刊名: CHINA SCIENCE AND TECHNOLOGY REVIEW 年,卷(期): 20xx ""(4) 分類號: U4 關(guān)鍵詞: 談 工程 投標(biāo)談工程投標(biāo)2
摘要:投標(biāo)報價是指承包商在以投標(biāo)方式承接工程項(xiàng)目時,以招標(biāo)文件為依據(jù),結(jié)合現(xiàn)場考察及市場調(diào)查所獲得的情況,根據(jù)有關(guān)定額、費(fèi)率、價格資料,計算確定承包該項(xiàng)工程的投標(biāo)總價格。對承包商來講最重要的工作就是投標(biāo)報價,承包商只有在投標(biāo)報價過程中合理運(yùn)用投標(biāo)報價的策略與技巧,才能中標(biāo)而承攬工程。投標(biāo)報價的策略與技巧是投標(biāo)取勝的方式、手段和藝術(shù),貫穿于投標(biāo)競爭的始終,內(nèi)容十分豐富。工程量清單計價下投標(biāo)報價的策略有優(yōu)勝制勝、信譽(yù)制勝、聯(lián)合投標(biāo)等,報價技巧主要有不同報價、不平衡報價、增加建議方案報價、隨機(jī)應(yīng)變等。
關(guān)鍵詞:工程投標(biāo);報價策略;方法運(yùn)用
引言
投標(biāo)競爭是企業(yè)之間綜合素質(zhì)的競爭,它的勝負(fù)不僅決定于投標(biāo)者的技術(shù)、設(shè)備和資金等實(shí)力的大小,更決定于投標(biāo)策略和方法的正確性、預(yù)見性,同時也非常講究技巧,只有在投標(biāo)工作中認(rèn)真總結(jié)各方面的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),深刻剖析,不斷探索,才能在以后的投標(biāo)中取得勝利。
一、投標(biāo)報價的要素
1、把握形勢
在具體工程投標(biāo)活動中,掌握“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”的原則。為此,要搜集情報信息,了解自己,了解對方。
2、以長勝短
即用優(yōu)勢戰(zhàn)勝劣勢,以己之長勝過對手。在“把握形勢” 的基礎(chǔ)上,分析本企業(yè)和競爭對手的優(yōu)勢(長處)和劣勢(短處)。企業(yè)的優(yōu)勢在于各個方面,如職工隊伍素質(zhì)好、技術(shù)水平高、勞動態(tài)度好、工作效率高:施工機(jī)械適合投標(biāo)工程工期的需要,性能先進(jìn),完好率高,運(yùn)輸費(fèi)用低:材料有穩(wěn)定的供應(yīng)渠道。質(zhì)優(yōu)價廉:施工方案先進(jìn)合理,切實(shí)可行,經(jīng)濟(jì)效果好,勞動組織精干,管理層次少,運(yùn)轉(zhuǎn)靈活,辦事效率高等等。
3、掌握主動
即在投標(biāo)競爭過程中,不管面臨什么樣的競爭形勢,投標(biāo)企業(yè)一定要善于把握主動。例如,在選擇投標(biāo)對象時,做到能投則投,不利不投 一般情況下,凡適合本企業(yè)施工能力和特點(diǎn),可以發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢的工程:適合當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營需耍,并具備投標(biāo)的條件:外部影響因素對本企業(yè)有利等。即可積極參加投標(biāo)。反之,則不參加。
4、隨機(jī)應(yīng)變
主要包括三個方面:一是在某項(xiàng)工程投標(biāo)過程中,隨著競爭對手的變化,如放棄投標(biāo)、改變投標(biāo)策略等,必須及時地修正自己的策略;二是在確定投標(biāo)投價時,必須根據(jù)影響報價較大的企業(yè)因素和市場信息變化,適時做出決策:三是靈活地采取不同的投標(biāo)策略,一成不變的策略是很難成功的。
二、報價的`技巧
對于施工單位來說,經(jīng)濟(jì)效益永遠(yuǎn)是第一位的,企業(yè)的主旋律就是形成利潤,合理的投標(biāo)策略與投標(biāo)技巧,可以從一開始就為以后在工程實(shí)施中營造利潤埋下伏筆,但投標(biāo)報價不僅具有很強(qiáng)的技術(shù)性,同時還有賴于編標(biāo)人員的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及臨場決策,應(yīng)該靈活掌握,注意分寸,善于合理加價與削價,在此方面,以下是需要注意的:
1、避免報價人員和項(xiàng)目工地管理人員相互脫解的現(xiàn)象,力持維系經(jīng)濟(jì)責(zé)任的連續(xù)性,這樣報價人員才能充分掌握工地的實(shí)際成本,
2、 合理把握不平衡報價,力爭項(xiàng)目中標(biāo)后可以“早收錢”和“多收錢”在不提高總報價的前提下,通過調(diào)整項(xiàng)目內(nèi)部各部分報價(調(diào)整范圍不能過大),謀求結(jié)算時提高經(jīng)濟(jì)效益的方法。一般是能夠早日結(jié)帳收款的項(xiàng)目,預(yù)計今后會增加工程量的項(xiàng)目提高單價,設(shè)計圖紙不準(zhǔn)確或工程內(nèi)容解釋不準(zhǔn)確的項(xiàng)目,暫定項(xiàng)目均可以采取不平衡報價法。應(yīng)用時需與網(wǎng)絡(luò)分析、資金時間價值分析相結(jié)合。
3、 無利潤競標(biāo)
投標(biāo)人在充分了解投標(biāo)信息的前提下,通過優(yōu)化施工組織設(shè)計、加強(qiáng)內(nèi)部管理、降低費(fèi)用消耗的可能性分析,提出降低報價方案,并在投標(biāo)截止日規(guī)定時間之前提出,有利于中標(biāo)。需要說明的是,投標(biāo)單位利用優(yōu)勢降低成本進(jìn)而降低報價,同減少應(yīng)得利潤而降低報價爭取中標(biāo)是有本質(zhì)區(qū)別的。
三、投標(biāo)報價方法
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1、報價準(zhǔn)備
一是,深層分析招標(biāo)文件,綜合研究工程量清單、技術(shù)規(guī)范以及圖紙,并對其進(jìn)行復(fù)核檢查;安排投標(biāo)人員去工程的現(xiàn)場考察,掌控現(xiàn)場的地形、水電資源等實(shí)地情況;再就是摸底當(dāng)?shù)厥袌鲂畔,需要了解主要材料的市場價格,、械設(shè)備的租賃情況以及各種工種的人工價格等,這些都將有助于合理決定投標(biāo)報價。
二是,對施工方案進(jìn)行分析,做出合理選擇,施工方案決定著工程造價,從而直接影響到投標(biāo)報價。此次投標(biāo),該公司推薦板筋采用冷拉變形鋼筋代替普通圓鋼,業(yè)主認(rèn)可了此方案。中標(biāo)后,該項(xiàng)目雖然沒有較高的報價,但由于減少了一百多噸板鋼筋的使用,這一項(xiàng)所創(chuàng)造的工程利潤就達(dá)30 萬元。
2、成本單價的確定
按照招標(biāo)文件要求,該項(xiàng)目的報價采用全費(fèi)用單價方法,直接費(fèi)、管理費(fèi)、開辦費(fèi)等都算進(jìn)成本單價里。其中,直接費(fèi)=工資+材料費(fèi)+施工機(jī)械費(fèi),采用之前所了解的目前市場上各類工種的人工工資來支付工資,按照目前市場上各種材料的市場價格乘以材料消耗量計算來支付材料費(fèi)用,各分部工程的機(jī)械攤銷費(fèi)組成施工機(jī)械費(fèi),按照企業(yè)定額或參考市場租賃價格來計算。每個分部分項(xiàng)工程的直接成本可以通過計算得到;成本單價=直接成本×(1 +開辦費(fèi)分?jǐn)偮剩?×( 1 +管理費(fèi)分?jǐn)偮剩?,其中開辦費(fèi)分?jǐn)偮屎凸芾碣M(fèi)分?jǐn)偮适窃摴疽勒掌湄S富的施工經(jīng)驗(yàn)和施工管理水平綜合判斷分析出來的。成本單價是中標(biāo)后成本控制的依據(jù),投標(biāo)單價必須高于該成本單價,才不致虧本。
3、投標(biāo)單價的確定
投標(biāo)總報價有另外一個數(shù)學(xué)公式表達(dá),投標(biāo)總價= 投標(biāo)單價×工程量。由于投標(biāo)單價= 成本單價×(1 +利潤率) ×( 1 + 稅率) ,在保證項(xiàng)目總利潤不變的基礎(chǔ)上,不同的分部工程使用不同的利潤率,但由政府部門統(tǒng)一規(guī)定的稅率則不可隨意更改。 另外,企業(yè)適當(dāng)考慮一定的風(fēng)險系數(shù)組成投標(biāo)單價。此次投標(biāo)中,企業(yè)采用了香港投資項(xiàng)目常采用的一種投標(biāo)報價形式,即一定的風(fēng)險系數(shù)組成投標(biāo)單價,而這樣計算得出的投標(biāo)單價便是全費(fèi)用單價。這種方法報價,有利于清楚理解工程利潤,方便雙方以此為幾句進(jìn)行后期議標(biāo)。
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1、提前資金回籠時間
依照工程進(jìn)度進(jìn)行支付,導(dǎo)致公司的前期因沒有工程備料款而產(chǎn)生較大的資金壓力,因此需要使用不平衡報價法進(jìn)行報投標(biāo)單價。具體如下:針對前期工程,包括土方、基礎(chǔ)和結(jié)構(gòu)工程,適當(dāng)調(diào)高單價利潤率;針對后期工程,包括粉刷、外墻裝飾等,調(diào)整此部分單價的利潤率,適當(dāng)調(diào)低投標(biāo)單價。如此處理后,工程總造價變化微小,但大大緩解了前期資金壓力,加速工程資金回籠,間接獲得經(jīng)濟(jì)效益。
2、風(fēng)險轉(zhuǎn)移
合理采用不平衡報價方法應(yīng)對總價包干工程,可提高變更工程的贏利能力,幫助降低風(fēng)險。首先需要預(yù)測工程量清單中哪些項(xiàng)目可能不斷增加,哪些項(xiàng)目可能不斷減少。那些可能不斷增加的項(xiàng)目,需要適當(dāng)提高項(xiàng)目單價;那些可能不斷減少的項(xiàng)目,需要適當(dāng)提高項(xiàng)目單價。此次投標(biāo),業(yè)主以暫定數(shù)量形式,按低裝修標(biāo)準(zhǔn)報價,并納入投標(biāo)總報價中,但根據(jù)我們的分析,業(yè)主很可能提出提高裝修標(biāo)準(zhǔn)的要求來迎合目前的市場潮流,所以公司適當(dāng)下調(diào)了初級裝修部分的報價。一旦業(yè)主在工程開工后提出全部精裝修的要求,并讓專業(yè)裝修公司分包,公司因這個變化而面臨的利潤減少的風(fēng)險,將會被巧妙避免。因?yàn)橥稑?biāo)時已經(jīng)把這部分的利潤轉(zhuǎn)移到了結(jié)構(gòu)工程中。只是,在使用不平衡報價方法時,一定要做到仔細(xì)分析和準(zhǔn)確評估,不能讓價格水平太過明顯,若因此引起業(yè)主對公司誠信度和專業(yè)性的質(zhì)疑,不利于業(yè)主評標(biāo),導(dǎo)致廢標(biāo),那就得不償失了。
結(jié)語
總之,投標(biāo)是施工企業(yè)生存與發(fā)展的手段和方法,是施工企業(yè)經(jīng)營管理的核心任務(wù),是施工企業(yè)最重要的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。投標(biāo)競爭的勝負(fù)不僅取決于施工企業(yè)的實(shí)力,也取決于施工企業(yè)投標(biāo)報價策略和技巧是否運(yùn)用得當(dāng)。
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