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檔案信息化建設(shè)有助于提升交通運輸管理工作效率論文
一、加強交通運輸管理檔案信息化建設(shè)的必要性
1、檔案信息化有助于交通運輸資源更合理的配置。
隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，客運、貨運規(guī)模也會相應(yīng)擴大。通過運管檔案的信息化，采集基于交通運輸全過程管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，了解車輛占有使用情況與分布情況，將車輛的管理、統(tǒng)計、查詢、分析一直到?jīng)Q策支持等一系列的功能變?yōu)榭赡堋亩軌驅(qū)⒔煌ㄟ\輸層次化和集中化管理，簡化運輸管理工作流程，有效資源得到最大效益，使公共資源的配置更加合理。
2、檔案信息化有助于強化交通
運輸管理的監(jiān)控。檔案信息化是降低管理成本的重要舉措，也是加強監(jiān)管，堵塞管理漏洞的有效手段。它可以規(guī)范管理程序，細化管理對象，強化管理力度，實現(xiàn)車輛的有效監(jiān)控，減少決策的盲目性，大大提高運輸管理的效率和水平。檔案信息化通過管理審計和跟蹤監(jiān)督等，能有效降低或消除管理過程中的非客觀因素影響，保證交通運輸管理的流程化、科學(xué)化、規(guī)范化。
3、檔案信息化建設(shè)有助于提高
交通運輸?shù)墓ぷ餍�。運輸監(jiān)管重要指標(biāo)的資產(chǎn)配置效率和運營效率，要有根本性的改善，檔案管理信息化提供了一個公開、公正、公平的環(huán)境。
運輸監(jiān)管部門可以隨時了解車輛的變動情況，對車輛進行適時監(jiān)督和管理，及時發(fā)現(xiàn)無照經(jīng)營或超載的情況，加強交通運輸車輛和線路的調(diào)劑調(diào)配，優(yōu)化配置分布，保證交通運輸?shù)挠行н\營和保值增值。
二、加強運輸管理檔案信息化建設(shè)的幾點措施
1、抓好檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提高運輸管理規(guī)范化水平。
檔案信息化的本質(zhì)是標(biāo)準(zhǔn)化，依照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范由專門部門實施管理，是現(xiàn)代管理的基本特征。形成運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的監(jiān)管機制，是檔案信息化建設(shè)的長久之計。從機制入手，做系統(tǒng)化的整體考慮，結(jié)合實際，確定信息化發(fā)展戰(zhàn)略及運行機制，推動運輸管理工作法制化、經(jīng)�；⒖茖W(xué)化、正規(guī)化，建立正常、嚴(yán)格的管理秩序。
2、處理好檔案信息安全與運輸
監(jiān)管的關(guān)系。運輸檔案信息化系統(tǒng)可謂涉及范圍廣，信息量大，分布在關(guān)系國家安全、國民經(jīng)濟和涉及民生領(lǐng)域。因此，始終要把檔案信息安全放在至關(guān)重要的位置，始終堅持安全與監(jiān)管并重。運輸管理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息安全體系，是保證運輸監(jiān)管的關(guān)鍵，要完善檔案信安全保障體系，加強檔案信息安全制度建設(shè)，建立確保檔案信息安全的應(yīng)急處理機制。
3、重視人才隊伍建設(shè)，提高檔案人員的整體素質(zhì)。
要想順利實施運輸檔案信息化，關(guān)鍵在于人才隊伍的建設(shè)。一方面，運輸管理無論在何種程度上實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化或者智能化，最終執(zhí)行的都是相關(guān)的人員。而由于交通運輸檔案信息化不僅僅涉及信息技術(shù)的使用，更重要的在于運輸管理的相應(yīng)的專業(yè)知識。這是一項以檔案信息技術(shù)為核心的管理創(chuàng)新工程，需要復(fù)合型人才來組織并承擔(dān)有關(guān)規(guī)劃、設(shè)計、實施、運作等復(fù)雜工作。只有將檔案信息技術(shù)與運輸管理專業(yè)知識融會貫通，檔案信息化才能健康發(fā)展。
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