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文秘教育專業(yè)文秘方向?qū)嵺`教學(xué)體系的優(yōu)化設(shè)計(jì)論文

時(shí)間:2023-05-02 04:01:11 教育教學(xué)論文 我要投稿
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文秘教育專業(yè)文秘方向?qū)嵺`教學(xué)體系的優(yōu)化設(shè)計(jì)論文

  作為本科教育層次的文秘教育專業(yè)相對(duì)于高職院校的文秘專業(yè),具有其明顯的獨(dú)特性。文秘教育專業(yè)在性質(zhì)上屬于師范類專業(yè),為了拓寬就業(yè)口徑,因而將人才培養(yǎng)目標(biāo)定位為“將學(xué)生培養(yǎng)成基礎(chǔ)扎實(shí)、知識(shí)面寬、能力強(qiáng)、素質(zhì)高的職業(yè)高中、中等專業(yè)學(xué)校秘書專業(yè)師資及黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位高級(jí)應(yīng)用型秘書人才”。而現(xiàn)在部分高校在其教學(xué)過程中有意無意地將教學(xué)重點(diǎn)放在“師范”教育上,從而不可避免地忽略了“文秘”教育,以至于學(xué)生對(duì)自己的就業(yè)方向也缺乏一個(gè)明確的定位。事實(shí)上,文秘教育專業(yè)采用的是復(fù)合型人才培養(yǎng)模式,即兼具“文秘”教育與“師范”教育兩個(gè)方面,這是該專業(yè)的一大特色,為了能夠有效發(fā)揮這一優(yōu)勢(shì),凸顯“文秘”教育,本文僅從文秘教育專業(yè)文秘方向探討教學(xué)體系的優(yōu)化方案。

文秘教育專業(yè)文秘方向?qū)嵺`教學(xué)體系的優(yōu)化設(shè)計(jì)論文

  1 文秘教育專業(yè)文秘方向?qū)嵺`教學(xué)體系現(xiàn)狀分析

  1.1文秘教育專業(yè)文秘方向的教師在學(xué)生的實(shí)踐環(huán)節(jié)中不能起到較強(qiáng)的指導(dǎo)作用

  許多高校的文秘專業(yè)教師由于自身實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的缺乏,以至于在給學(xué)生授課時(shí),更多的是照本宣科,不能很好地做到將實(shí)際工作情況與書本理論知識(shí)緊密結(jié)合,更不能在實(shí)踐教學(xué)中為學(xué)生提供可操作的實(shí)踐方案。以陜西理工學(xué)院文秘教育專業(yè)為例,專業(yè)課的教師大都非文秘專業(yè)出身,而是以漢語言文學(xué)專業(yè)教師居多。所以,在學(xué)校安排的文秘專業(yè)見習(xí)環(huán)節(jié)中,該專業(yè)教師很難給予學(xué)生實(shí)質(zhì)性的幫助與指導(dǎo)。文秘專業(yè)是一個(gè)實(shí)踐性、應(yīng)用性很強(qiáng)的專業(yè),這就要求開設(shè)文秘專業(yè)的學(xué)校必須擁有專門的文秘實(shí)訓(xùn)室、攝影室、會(huì)務(wù)室等各種實(shí)驗(yàn)室,同時(shí)也要求保證學(xué)生在實(shí)訓(xùn)的過程中有相關(guān)教師的指導(dǎo),要使學(xué)生在具體的實(shí)踐操作中遇到的問題能及時(shí)得到教師的解答,以便于學(xué)生快速地掌握所學(xué)知識(shí)。然而,目前包括陜西理工學(xué)院在內(nèi)的很多學(xué)校的文秘專業(yè)實(shí)踐環(huán)節(jié)沒有專門教師指導(dǎo)的,管理人員也多是由學(xué)生擔(dān)任。

  1.2學(xué)校硬件設(shè)施不能滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)、實(shí)踐需求

  文秘專業(yè)特有的應(yīng)用性決定了它在培養(yǎng)文秘人才的時(shí)候需要特定的專業(yè)場(chǎng)地、專業(yè)設(shè)施。該專業(yè)所必需的硬件設(shè)施正是培養(yǎng)學(xué)生這種能力的保障,如若離開硬件設(shè)備,整個(gè)實(shí)踐教學(xué)體系將成為無本之木。然而事實(shí)上,目前高校的情況很不樂觀。據(jù)調(diào)查,現(xiàn)在許多高校文秘專業(yè)在硬件設(shè)備上處于一種近乎貧瘠的狀態(tài),許多辦公設(shè)備如復(fù)印機(jī)、攝像機(jī)、傳真機(jī)和投影設(shè)備等都沒有得到完善,實(shí)訓(xùn)室的電腦配備也不能保證人手一臺(tái),至于較為先進(jìn)的遠(yuǎn)程會(huì)議設(shè)備就更是“奢侈之物”了。

  1.3文秘實(shí)踐教學(xué)缺乏多樣化、科學(xué)化的安排設(shè)計(jì)

  第一是安排的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容缺乏多樣性,不夠全面。目前部分學(xué)校在實(shí)踐教學(xué)中組織學(xué)生實(shí)訓(xùn)多是單一的計(jì)算機(jī)技能操作訓(xùn)練,而對(duì)于專門的秘書口才實(shí)訓(xùn)、秘書禮儀實(shí)訓(xùn)以及秘書商務(wù)活動(dòng)、秘書事務(wù)活動(dòng)幾乎不曾涉及。第二是實(shí)訓(xùn)安排時(shí)間過短、見習(xí)單位單一化。就陜西理工學(xué)院文秘教育專業(yè)而言,“文秘專業(yè)實(shí)訓(xùn)”時(shí)間為兩周,除過雙休日其實(shí)就只有十天的時(shí)間,如此短的時(shí)間進(jìn)行全面系統(tǒng)的訓(xùn)練顯然太過倉(cāng)促,單就學(xué)生對(duì)新工作環(huán)境的熟悉程度就不得不質(zhì)疑這樣安排的合理性。此外,由于學(xué)校安排學(xué)生進(jìn)行文秘專業(yè)見習(xí)的單位大部分是行政部門,工作量一般都較小,以至于學(xué)生在實(shí)訓(xùn)時(shí)較清閑,基本上接觸不到具體的事務(wù)性工作,更別說其他實(shí)踐性操作了。

  1.4學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力較差,實(shí)踐意識(shí)薄弱

  學(xué)生自主學(xué)習(xí)是整個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)中最核心、最重要的部分,對(duì)于文秘專業(yè)學(xué)生而言,動(dòng)手實(shí)踐能力更是重中之重。然而,絕大部分學(xué)生就是缺乏這方面的能力,沒有養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。以陜西理工學(xué)院文秘教育專業(yè)為例,單就文秘實(shí)訓(xùn)室的情況而言,該校文秘教育專業(yè)學(xué)生在實(shí)踐課程中多以?shī)蕵窞橹,缺乏?duì)本專業(yè)實(shí)際操作技能的重視。

  針對(duì)這些情況,筆者進(jìn)行了問卷調(diào)查,調(diào)研發(fā)現(xiàn)文秘教育專業(yè)文秘方向?qū)嵺`教學(xué)體系中出現(xiàn)的上述問題由來已久,且直至目前也尚無完善的解決對(duì)策。故而,筆者探討、分析、總結(jié)這些問題的緣由,并就此提出操作性較強(qiáng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)方案。

  2 文秘教育專業(yè)文秘方向?qū)嵺`教學(xué)體系優(yōu)化原則

  優(yōu)化文秘教育專業(yè)文秘方向?qū)嵺`教學(xué)體系,需遵循以下原則。第一,專業(yè)性原則。文秘教育專業(yè)文秘方向在實(shí)踐教學(xué)體系中所開設(shè)的具體教學(xué)環(huán)節(jié),必須以體現(xiàn)專業(yè)特色為重點(diǎn),強(qiáng)化學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng),在充分考慮本專業(yè)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)。第二,多樣性原則。針對(duì)當(dāng)前本專業(yè)發(fā)展情況,以文秘核心實(shí)踐教學(xué)體系為圓心,多方位延伸,要將秘書職業(yè)技能與國(guó)家秘書職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有機(jī)結(jié)合,在加強(qiáng)特定能力培養(yǎng)的同時(shí),也須滿足學(xué)生個(gè)性發(fā)展的需要。第三,實(shí)用性原則。這是所有原則中的核心原則。優(yōu)化文秘教育專業(yè)文秘方向?qū)嵺`教學(xué)體系,要以特定崗位為準(zhǔn)則來設(shè)置具體實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),加強(qiáng)學(xué)生實(shí)際操作技能的培養(yǎng),滿足社會(huì)發(fā)展需要。第四,系統(tǒng)性原則。眾所周知,高等教育以培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立思維能力為目標(biāo),對(duì)學(xué)生進(jìn)行系統(tǒng)知識(shí)的傳授,這對(duì)于學(xué)生未來職業(yè)生涯的發(fā)展將會(huì)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。因此,在特定教學(xué)階段中,有目的的設(shè)置實(shí)踐教學(xué)課程,循序漸進(jìn)地實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo),將理論知識(shí)與實(shí)踐操作系統(tǒng)有序結(jié)合,就可保證學(xué)生各方面能力的均衡發(fā)展。如能按照以上原則優(yōu)化文秘教育文秘方向?qū)嵺`教學(xué)體系,必然會(huì)使該體系更加趨于科學(xué)合理,對(duì)文秘專業(yè)人才的培養(yǎng)發(fā)揮更大作用。

  3 文秘教育專業(yè)文秘方向?qū)嵺`教學(xué)體系優(yōu)化設(shè)計(jì)

  3.1加強(qiáng)文秘教師隊(duì)伍建設(shè)

  一是聘用文秘工作經(jīng)驗(yàn)豐富人士和企事業(yè)單位的在職優(yōu)秀高級(jí)秘書作為兼職教師,通過他們直接把經(jīng)驗(yàn)傳授給學(xué)生,使學(xué)生得到實(shí)際有效的實(shí)踐指導(dǎo),并在前輩和同行的失敗或成功經(jīng)驗(yàn)中不斷總結(jié),迅速成長(zhǎng)。同時(shí),學(xué)生也可通過他們的介紹參加一些社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),及時(shí)地了解秘書人才市場(chǎng)與行業(yè)動(dòng)向。二是可安排文秘專業(yè)的任課教師參加一些相關(guān)的短期學(xué)習(xí)培訓(xùn),并訂購(gòu)一系列的秘書類刊物,如《秘書之友》、《保密工作》等,以此來提高文秘專業(yè)教師的授課水平。

  3.2完善硬件設(shè)施

  第一是學(xué)校需從文秘專業(yè)的特殊性出發(fā),開辟多個(gè)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地,如建造辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)室、文書檔案管理實(shí)驗(yàn)室、會(huì)議活動(dòng)室、模擬接待室、禮儀實(shí)訓(xùn)室等。第二是配備盡可能多且全的實(shí)驗(yàn)設(shè)備。第三是開辟的見習(xí)基地要多樣化,要充分創(chuàng)造和利用社會(huì)資源、校園資源,把學(xué)生放到現(xiàn)有的辦公環(huán)境中去頂崗實(shí)習(xí),“建立以校內(nèi)實(shí)踐教學(xué)為主,校外實(shí)踐活動(dòng)為輔的教學(xué)模式”,實(shí)現(xiàn)工學(xué)結(jié)合,為學(xué)生提供單項(xiàng)技能和綜合技術(shù)實(shí)踐訓(xùn)練的機(jī)會(huì),讓學(xué)生親身感受和參與,使學(xué)生得到系統(tǒng)綜合的訓(xùn)練。

  3.3加大對(duì)實(shí)驗(yàn)室的管理力度

  為了使學(xué)生充分利用現(xiàn)有教學(xué)資源,在實(shí)踐教學(xué)體系中充分發(fā)揮文秘實(shí)驗(yàn)室的作用,可從以下三方面進(jìn)行合理完善。第一,建立一系列規(guī)章制度,如《實(shí)驗(yàn)室管理制度》、《實(shí)踐教學(xué)效果檢查制度》等等。

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